İş geçişleri stresli olabilir, ancak istifa mektubunuzu yazmak korkutucu olmak zorunda değildir. E-posta ile istifa etmenize izin verilebilir (metin değil).
adımlar
Adım 1. Gereksiz stresten kaçının:
Usulca istifa edin ve eski işvereninizle aranızı iyi şartlarda bırakın; böylece, köprüleri yakmadan bir sonraki çabanıza ilerleyebilirsiniz. Yazılı bir istifa bildirimi sağlamak adettendir ve işvereniniz bunu kabul ederse, e-posta yoluyla istifa etmek isteyebilirsiniz. Durumunuzu e-posta yapmak için telefonunuzu (e-posta), tabletinizi, dizüstü/masaüstünüzü kullanarak sunabilirsiniz (baskı genellikle temiz olmadığından faks kullanmaktan kaçının - ve bir posta mektubu da işe yarasa da, çok yavaş olabilir).
Adım 2. Yöneticinizle niyetleriniz hakkında yüz yüze konuşmayı düşünün
Liderliğinizle iyi bir ilişkiniz varsa ve istifanız şaşırtıcı gelebilir, konuyu daha az resmi olarak şahsen açmak daha iyi olabilir.
Adım 3. Beklenmedik bir e-postayla onları kör etmekten kaçının
İhbarınızın bir kaydının bulunduğundan emin olmak için, istifa etme niyetinizi belirttikten kısa bir süre sonra yazılı olarak bildirimde bulunmaya hazır olun.
Herkes için mutlu duygular, iş ortamınıza ve ayrıldığınız koşullara bağlıdır; Durum gerginse veya çalışma ortamınız çok resmiyse, derhal yazılı bildirimde bulunmak, istifa ile ilgili tüm iletişimin kağıt izine sahip olmanız için faydalı olabilir
Adım 4. Korkmayın, her şeyden önce kibar ve profesyonel olun
İstifa ediyor olmanız, patronunuz, iş arkadaşlarınız veya şirketinizle ilgili şikayetlerinizi yayınlamanız veya tartışmanız gerektiği anlamına gelmez. İletişim hatlarını korumak için iyi şartları sürdürmek istiyorsunuz. Gelecekte işvereninizden referanslara ihtiyacınız olabilir ve olumlu bir iş ilişkileri ağı sürdürmek, kariyer gelişiminiz için çok değerli olabilir.
Adım 5. İş e-postası biçimini takip edin
Genellikle bir e-postada antetli kağıda gerek yoktur, ancak normal iş e-postaları için kuralları izleyin. Departmanınız, unvanınız, iş deneyiminiz, ayrılma tarihiniz ve ayrılma nedeniniz hakkında gerekli ve ilgili tüm ayrıntıları belirtin.
- Bir selamlama ile e-postayı açın. Resmi tarafta biraz daha hata yaparak, şirket yazışmalarınıza normal tonu uydurmaya çalışın; şüpheniz varsa, profesyonel ama arkadaşça olun.
- Görevinizden istifa etmeyi düşündüğünüzü açıkça belirtin. "İşbu vesileyle 12 Temmuz 2015'ten itibaren [buradaki konumunuz] olarak istifamı sunuyorum" veya "Lütfen bu e-postayı istifamın bildirimi olarak kabul edin. Son istihdam günüm 12 Temmuz 2016 olacak" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
- İsteğe bağlı olarak, ayrılma nedeninizi doğrudan belirtin. Bu, şikayetlerinizi dile getirmenin veya aile dramına dalmanın zamanı değil ve bir sebep vermek gereksiz. Nedenini açıklamak istiyorsanız, örneğin, "Başka bir yerde bir pozisyon teklif edildi ve kabul etmeye karar verdim" gibi onlara bildirin. Veya örneğin, "Kişisel nedenlerle ayrılıyorum".
- Oradaki işinizin son tarihini açıkça not edin, bu, işvereniniz için en uygun olanı.
- Uygunsa, yenisini bulma veya eğitme konusunda yardımcı olmayı teklif edin. İşvereninize bunu "borçlu" olmak zorunda değilsiniz, ancak yeni birine aktarılması gereken çok fazla şirket bilgisine sahip olabilirsiniz. İşe alım ve bilgi aktarımı konusunda yardım etmeye istekliyseniz, bunu belirtin.
Adım 6. Arkadaşça bir tavır takınarak yöneticinizin istifanıza kızmak yerine size karşı sıcak hissetmesini sağlayın
E-postayı samimi bir notla sonlandırın:
- Şirkette size sağladıkları fırsat için işverene teşekkür edin.
- Rolünüz, şirket ortamı, yönetim veya işvereniniz hakkında özellikle takdir ettiğiniz bir şeyi belirtin.
- Bunu neden sevdiğinizi açıklayın, çünkü işle ilgili takdirinizi içtenlikle açıklamak kalıcı ve güçlü bir izlenim bırakabilir. İstihdam referansları da dahil olmak üzere gelecekteki kariyerinize iyi bir şekilde yansıyabilir.
- "Saygılarımla" veya "En iyi dileklerimle" ve ardından adınız veya imzanız ile kapatın.
- Dilbilgisi veya yazım hatalarını düzeltmek için son bir okuma yapın.
Adım 7. İncelikle bırakın
Olumluya odaklanmaya çalışın; orada epeyce bir süre çalışmış ve orada bazı değerli şeyler öğrenmiş olabilirsiniz. Ofis çalışanları ile iyi bir ilişki uzun bir yol kat eder. Ayrıca gelecekte yeni işiniz için referanslarına ihtiyacınız olabilir.
Bir işten ayrıldıktan sonra iş aradığınızda, önceki iş deneyiminiz hakkında soru sorulabilir ve sizin hakkınızda daha fazla konuşmak ve daha fazla bilgi edinmek için önceki işverenlerinizle temasa geçebileceklerinden, bunun olumlu olmasını istersiniz
Adım 8. Haber vermeden ayrılmaya dikkat edin
Ayrılmadan önce en az iki hafta önceden haber vermek adettendir ve daha üst düzey pozisyonlarda genellikle daha fazlasını vermek en iyisidir. Haber vermeden ayrılmanız gerekiyorsa, şirketinizin politikalarından haberdar olun. Bazı iş sözleşmeleri, bildirimde bulunmamanın gerekliliklerini ve sonuçlarını belirtir ve bu, aldığınız faydaları etkileyebilir. Eski patronunuz ve iş arkadaşlarınızla olan ilişkiniz üzerinde neredeyse kesinlikle bir etkisi olacaktır.
