Görevleri e-posta üzerinden rastgele dağıtmak zor olabilir, özellikle de alıcılarınız bu süreçte adil olduğunuza güvenmiyorsa. Katılımcıları temiz ve verimli bir şekilde seçerken tüm önyargı şüphesini ortadan kaldırmak istiyorsanız, bu yöntemlerden birini kullanmayı deneyin.
adımlar
Yöntem 1/2: Şifreli Bir Microsoft Word Belgesi Kullanma
Adım 1. Katılımcı havuzunuzu belirleyin
Katılımcı sayısı, ihtiyacınız olan "payet" sayısı ile doğrudan ilişkili olacaktır. Örneğin, 6 katılımcıdan oluşan bir havuz, toplam 6 pipeti zorunlu kılar.
Adım 2. Her katılımcı için bir mektup atayın
Yukarıda belirtilen 6 katılımcı örneği için A, B, C, D, E ve F harflerini kullanacaksınız. Bu harfler payetlerinizi temsil ediyor.
Adım 3. Kısa pipetinizi seçin
Microsoft Word'de yeni bir belge oluşturun, listenizden rastgele bir harf seçin ve belgenize girin. Bu mektup senin kısa çöpün olacak.
- Rastgele sıralı bir liste oluşturmak amacıyla her bir "pisliğe" bir numara da atayabilirsiniz - örneğin, "A3, B6, C2, D1, E4, F5" yazabilirsiniz, burada "D'yi seçen katılımcı"” önce listelenir, “C” ikinci olarak listelenir ve bu şekilde devam eder.
- Benzer şekilde, “A - Powerpoint, B - Zaman İşleyişi, C - Kahve ve Donutlar…” gibi harflere rastgele görevler atayabilirsiniz. Böylece “A”yı çizen katılımcı powerpoint’ten sorumlu olacak, “B” zaman işleyişinden sorumlu olacak vb. Bu, istenmeyen görevleri dağıtmanın adil bir yoludur.
- Bu iki durumda da, tek bir harf yerine tam listeyi Word'e yazarsınız.
Adım 4. Belgenizi şifreleyin
Bu adım, diğer katılımcıların sizi sonuçları çarpıtmakla suçlayamamalarını sağlar. Word 2010 ve sonraki sürümlerde, sol üst köşedeki "Dosya"yı tıklamanız ve ardından "Bilgi" sekmesini seçmeniz gerekecektir. Sonraki menüde, "Belgeyi Koru"ya tıklayın, "Şifre ile Şifrele"yi seçin ve istediğiniz bir şifreyi girin. Onaylamak için Tamam'a tıklayın; bazı sürümler, kabul etmeden önce şifrenizi yeniden girmenizi isteyecektir. İşlemi tamamlamak için "Farklı Kaydet"i tıklayın ve dosyayı Zengin Metin Dosyası (.rtf) olarak kaydedin.
Word'ün önceki sürümleri için, sol üst köşedeki Microsoft Office Düğmesine tıklayın, "Hazırla"ya tıklayın ve ardından "Belgeyi Şifrele"ye tıklayın. Açılan Parola kutusuna parolanızı girin ve onaylamak için Tamam'a tıklayın. İşlemi tamamlamak için "Farklı Kaydet"i tıklayın ve dosyayı Zengin Metin Dosyası (.rtf) olarak kaydedin
Adım 5. Şifrelenmiş belgeyi tüm katılımcılara e-posta ile gönderin
Dosyayı, katılımcılardan verilen aralıktan seçtikleri harfle yanıt vermelerini istediğiniz bir e-postaya ekleyin - örneğin, A'dan F'ye.
- Katılımcıların cevaplarken "Tümünü Yanıtla"yı seçmelerini bildiklerinden emin olun.
- Harflerin yalnızca bir kez seçilebileceğini vurgulayın.
- Katılımcı havuzundaysanız, haksız bir avantajınız olmaması için mektubunuzu en son seçmeniz gerektiğini alıcılarınıza bildirin.
Adım 6. Şifreyi katılımcı havuzunuza gönderin
Herkes bir "saman" seçtikten sonra, katılımcıların hangisinin kazandığını (veya kaybettiğini) görmek için Word belgelerini açabilmesi için parolayı gönderin.
Yöntem 2/2: Çevrimiçi Randomizer Kullanma
Adım 1. Katılımcı havuzunuzu belirleyin
Katılımcı sayısı, ihtiyacınız olan "payet" sayısı ile doğrudan ilişkili olacaktır. Örneğin, 6 katılımcıdan oluşan bir havuz, toplam 6 pipeti zorunlu kılar.
Adım 2. Çevrimiçi bir rastgeleleştiriciye erişin
Tarafsız ve ayrım gözetmeyen bir sıralama oluşturmak için rastgele bir sayı üreteci bulmanız gerekir. Program “çizgi çubukları!” by David Goodreach, adından da anlaşılacağı gibi, bir saman çekme simülatörüdür ve bu nedenle amaçlarınız için mükemmeldir. Araştırma Randomizer, tarafsız geri bildirim oluşturmak için başka bir mükemmel seçimdir.
Adım 3. Toplam pipetlerinizi oluşturun
Toplam katılımcı popülasyonunu temsil etmek için bir sayı değeri atayın. "Çekme çubukları!" gibi bazı rasgele sayı üreteçleri, payet girişi için belirli alanlara sahiptir, oysa çoğu, tek bir sayı "kümesi" oluşturmanızı gerektirir ve bu kümedeki sayıların miktarı, kümenizdeki katılımcı sayısına bağlıdır. grup.
Adım 4. Pipetlere isim ekleyin
Adlar için varsayılan girişi olmayan bir üreteç kullanıyorsanız, adlar, sayılar, harfler veya başka türden bir işaretten oluşan bir referans tablosu oluşturmanız gerekir. Sayıları oluşturmadan önce bu grafiği oluşturduğunuzdan emin olun.
Adım 5. Kısa pipetlerinizi oluşturun
Varsayılan kısa pipet sayısı her zaman 1 olmalıdır, ancak özellikle rastgele sıralı bir liste oluşturuyorsanız, istediğiniz kadar eklemekte özgürsünüz.
- Genel bir rasgele sayı üreteci kullanıyorsanız, kısa çöp olarak durmak için sette tek bir sayı atayabilirsiniz; örneğin, 20 katılımcıdan oluşan bir sette, 8 sayısı sizin için “kısa çöp” olabilir.
- Benzer şekilde, rastgele sayı üretecinde sıralı bir liste oluşturmak için, kısa çubuklar olarak duracak birkaç sayı seçin. Sonuçlarınız belirlendikten sonra, sayıların ait olduğu kişileri sayısal sıraya göre yerleştirmeniz yeterlidir.
Adım 6. Numaralarınızı oluşturun
Referans çizelgelerinizi oluşturduktan veya adları girdikten sonra, sonuç üretmek için düğmeyi bulun ve tıklayın. Çoğu sitenin "sayı oluştur" düğmesi, değer alanlarının alt kısmında bulunur.
Adım 7. Sonuçların ekran görüntüsünü alın
Sitenin URL'sini ve yayınlanan sonuçları içeren tam sayfa bir ekran görüntüsü, çizimdeki katılımcılara dürüstlüğünüzü kanıtlamalıdır. Gruba göndermeden önce görseli hiçbir şekilde değiştirmediğinizden emin olun; yaparsanız, onlar fark edebilir ve güvenilirliğinizden şüphe edebilirler.
- Bir bilgisayarda ekran görüntüsü almak için ⊞ Win+⎙ PrtScr tuşunu basılı tutun. Görüntü, “Resimler” dosyanızdaki “Ekran Görüntüleri” etiketli bir klasörde görünmelidir.
- Mac'te ekran görüntüsü almak için ⌘ Cmd+⇧ Shift tuşlarını basılı tutun, ardından “3”e dokunun. Görüntü masaüstünüze kaydedilecektir.
Adım 8. Ekran görüntüsünü katılımcı havuzuna e-posta ile gönderin
Sonuçları içeren bir e-postaya ekran görüntüsünü ekleyin ve katılımcılara gönderin. Bu, herhangi bir anlaşmazlığı çözmeli ve devam etmenize izin vermelidir.
İpuçları
- Pek olası olmasa da, katılımcılardan önemli ölçüde daha yeni bir Word sürümü kullanıyorsanız uyumluluk sorunları ortaya çıkabilir. Microsoft Word sürümlerinin kendi sürümlerinizle uyumlu olduğundan emin olmak için onlarla kontrol etmeyi düşünün.
- Microsoft Word yöntemi, özellikle görev güçlerini daha küçük, bireysel rollere bölerken veya atamaları dağıtırken bir ofis ortamı için mükemmeldir.
- Rastgele sayı oluşturucu için bir referans listesi oluşturursanız, sayıları oluşturmadan önce listeyi katılımcılara göndermeyi düşünün. Bu şekilde, sizi sonuçları uyarlamakla suçlayamazlar.
