Bir araştırma makalesi veya raporu yazarken, konuyla ilgili bir uzmanla görüşmek veya e-posta kullanarak belirli sorular sormak isteyebilirsiniz. Ancak bu e-postadaki bilgileri kendi metninizde kullanmaya karar verirseniz, okuyucularınızın bunun sizin orijinal çalışmanız olmadığını anlaması için e-postadan alıntı yapmanız gerekir. Alıntınızın belirli biçimi, Modern Dil Derneği (MLA), Amerikan Psikoloji Derneği (APA) veya Chicago alıntı stilini kullanmanıza bağlı olarak değişecektir.
adımlar
Yöntem 1/3: MLA
Adım 1. Yazarın adıyla "Works Cited" girişinizi başlatın
E-postanın yazarı, size onu yazan kişidir. Önce soyadlarını, ardından virgülle sıralayın. Adlarını ekleyin, ardından adlarının sonuna bir nokta koyun.
Örnek: Lane, Lois
Adım 2. E-postanın konu satırını tırnak içine alın
"Works Cited" girişinizin bir sonraki kısmı, normalde bir başlık koyacağınız yerdir. Bir e-posta için başlık konu satırıdır. Yazar büyük olasılıkla orijinal sorgunuza yanıt verdiğinden, başlığa "Re:" ile başlayın ve ardından başlangıçta sağladığınız konuyla devam edin. Sonuna, kapanış tırnak işaretleri içine bir nokta koyun.
Örnek: Lane, Lois. "Re: Bir Süper Kahramana Aşık Olmak."
Adım 3. E-postanın alıcısını belirtin
Çoğu durumda, alıcı siz olacaksınız. E-posta alışverişi diğer 2 kişi arasındaysa, diğer kişinin adını listelersiniz. "Alınan" yazın ve ardından alıcının adını ve soyadını yazın. İsimden sonra virgül koyun.
Örnek: Lane, Lois. "Re: Bir Süper Kahramana Aşık Olmak." Sally Sunshine tarafından alındı,
Adım 4. Alıntınızı e-postanın alındığı tarihle sonlandırın
Gün-ay-yıl biçimini kullanarak e-postanın alındığı tarihi yazın. Standart 3 harfli kısaltmaları kullanarak ayın adını kısaltın. E-posta başka biri tarafından alındıysa, gönderildiği tarihe bakın ve bunu kullanın.
Örnek: Lane, Lois. "Re: Bir Süper Kahramana Aşık Olmak." Sally Sunshine tarafından 18 Temmuz 2018 tarihinde alındı
Adım 5. E-postayı bir röportaj yanıtı olarak tanımlayın
Bazı durumlarda, kişinin yanıtlaması için bir dizi soru göndermiş olabilirsiniz. E-posta alışverişinin birden fazla soru ve cevap içeren daha resmi bir röportaj olmasını amaçladıysanız, "Works Cited" girişinizin sonunda bunu okuyucularınıza bildirebilirsiniz.
Örnek: Lane, Lois. "Re: Bir Süper Kahramana Aşık Olmak." 18 Temmuz 2018'de Sally Sunshine tarafından alındı. E-posta röportajı
Adım 6. Metin içi alıntınızda yazarın soyadını kullanın
MLA yönergeleri, bir kaynağı başka sözcüklerle ifade ettiğiniz veya alıntı yaptığınız herhangi bir cümleden sonra parantez içinde alıntı yapılmasını gerektirir. Normalde, parantez içindeki alıntı, yazarın soyadını ve bahsettiğiniz materyalin göründüğü sayfa numarasını içerir. E-postaların sayfa numaraları olmadığından, parantez içindeki alıntınızda yalnızca e-postayı yazanın soyadı görünür.
Örnek: (Şerit)
Yöntem 2/3: APA
Adım 1. Bir e-postadan alıntı yapmadan önce gönderenin kimliğini doğrulayın
Başkası kılığına girmiş bir e-posta göndermek mümkündür. Özellikle kişisel olarak tanımadığınız biriyle e-posta yazışmaları yapıyorsanız, APA, aldığınız e-postayı gerçekten yazdıklarını doğrulamak için onlarla iletişime geçmenizi önerir.
- E-postanın, olduğuna inandığınız kişi tarafından yazıldığını doğrulamak için genellikle basit bir telefon görüşmesi yeterlidir.
- Ayrıca, araştırma belgenizdeki e-postayı kullanarak sizinle herhangi bir sorunları olmadığını onlarla teyit edebilirsiniz. Tartışılan konunun hassasiyetine bağlı olarak, bir makalede alıntı yapılması konusunda isteksiz olabilirler.
Adım 2. Kişisel iletişimlerden yalnızca metin içinde alıntı yapın
APA stil kılavuzu, referans listenize bir e-postanın tam bir alıntısını eklemenizi önermez. Özellikle e-posta kişisel mülkiyetinizdeyse, bir okuyucunun veya başka bir araştırmacının erişebileceği herhangi bir bilgi içermez.
Okuyucularınızın başka birinin sözlerini alıntıladığınızı veya başka sözcüklerle ifade ettiğinizi bilmesi için yine de metin içine parantez içinde bir alıntı eklemeniz beklenir
Adım 3. Metin içi alıntınıza yazarın baş harfleri ve soyadıyla başlayın
Tipik bir APA parantezli alıntısı, yazar yılı biçimini kullanır. Bir e-posta durumunda, yazar e-postayı yazan kişidir. Adının baş harfini ve soyadını ve ardından virgül koyun.
Örnek: (L. Lane,
Adım 4. "Kişisel iletişim" ifadesini ekleyin
Yazarın adının ardından "kişisel iletişim" ifadesini ve ardından bir virgül yazın. Bu ifade, okuyucularınızın e-postanın alıcısı olduğunuzu bilmesini sağlar. Okuyucularınız APA stiline aşinaysa, aynı zamanda onların kazandığını da bilmelerini sağlar. referans listenizde tam bir alıntı olmayın.
Örnek: (L. Lane, kişisel iletişim,
Adım 5. Mümkün olduğunca spesifik bir tarih sağlayın
Her zamanki APA parantezli alıntısı, yalnızca kaynağın yayınlandığı yılı içerecektir. Ancak, e-postalarda en azından gün ve ayı eklemek istersiniz. Ayın adını kısaltmadan tarihi ay-gün-yıl biçiminde yazın. Tarihten sonra parantezleri kapatın.
- Örnek: (L. Lane, kişisel görüşme, 18 Temmuz 2018)
- Bir gün içinde aynı kişiden birden fazla e-posta aldıysanız, e-postanın alındığı zamana bir zaman damgası da ekleyebilirsiniz. Örneğin: (L. Lane, kişisel görüşme, 18 Temmuz 2018, 12:40:07)
Yöntem 3/3: Şikago
Adım 1. Kaynakça alıntınıza yazarın adıyla başlayın
E-postayı yazan kişinin soyadını ve ardından bir virgül yazın. İlk adlarını virgülden sonra yazın. Alıntınızın ilk bölümünü tamamlamak için kişinin adının sonuna bir nokta koyun.
Örnek: Lane, Lois
Adım 2. E-posta için bir başlık sağlayın
Kişinin adından sonra, e-postanın konu satırını başlık olarak kullanın. Başlık durumunu kullanarak tırnak içine alın. Genel olarak, konu satırındaki tüm isimleri, zamirleri, sıfatları, fiilleri ve zarfları büyük harfle yazacaksınız. Başlığın sonuna, son tırnak işaretleri içine bir nokta koyun.
Örnek: Lane, Lois. "Bir Süper Kahramana Aşık Olmak."
Adım 3. Alıcının adıyla bir açıklama ekleyin
Başlıktan sonra, "Mesajı e-postayla gönder" ifadesini ve ardından alıcının adını kullanın. Alıcının adı, standart ad-soyadı biçimi kullanılarak listelenir. İsimden sonra virgül koyun.
Örnek: Lane, Lois. "Bir Süper Kahramana Aşık Olmak." Sally Sunshine'a e-posta mesajı,
Adım 4. Kaynakça alıntınızı e-postanın alındığı tarihle kapatın
Alıcının adından sonra tarihi ay-gün-yıl biçimini kullanarak girin. Ayın adını kısaltmayın. Tarihin sonuna bir nokta koyun.
Örnek: Lane, Lois. "Bir Süper Kahramana Aşık Olmak." Sally Sunshine'a e-posta mesajı, 18 Temmuz 2018
Adım 5. Dipnotlar için bibliyografik formatı değiştirin
E-postayı makalenizin gövdesinde başka sözcüklerle ifade ettiğinizde veya alıntı yaptığınızda, metin içi alıntı için bir dipnot kullanacaksınız. Dipnot, bibliyografik alıntı ile aynı bilgileri içerir. Ancak, yazar adı standart ad-soyadı biçiminde sıralanır ve noktalar virgülle değiştirilir (sondaki nokta hariç).
