Sıkıcı bir PowerPoint'te oturduysanız, muhtemelen bir sonraki sunumunuz için ne yapmayacağınızı tam olarak biliyorsunuzdur. PowerPoint'ler bilgi ve fikirleri aktarmanın harika bir yoludur, ancak yanlış kullanılırlarsa kitlenizin ilgisini çok iyi çekmeyebilirler. Birkaç tasarım ve sunum ipucunu göz önünde bulundurarak PowerPoint'inizin açık, özlü ve hepsinden önemlisi ilginç olduğundan emin olabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: Tasarım
Adım 1. Hakkında konuşmak için 3 fikir seçin
Kitlenize çok fazla bilgi vermek, onları özümsemek için zor olacaktır. İzleyicilerinize verebileceğiniz 3 ana noktayı seçmeye çalışın, ardından bu noktaları göstermek için slaytlarınızı kullanın.
Önce konuşmanızı yazmanız ve ardından slaytlarınızı oluşturmanız yardımcı olabilir. Bu şekilde slaytlarınızı ana etkinlik olarak değil, konuşma yardımı olarak kullanabilirsiniz
Adım 2. Metin duvarları yerine madde işaretlerini deneyin
Kitlenizin okuması için çok fazla metin zor ve çok ilgi çekici değil. Bunun yerine, insanların slaytlarınızı hızlıca gözden geçirebilmesi için madde işaretlerine veya küçük cümlelere bağlı kalın.
İyi bir kural, satır başına 6 kelime, slayt başına 6 satırdır. Ancak, bu %100'e bağlı kalmak zorunda değilsiniz
Adım 3. Konuşurken boş slaytlar kullanın
Sezgisel görünebilir, ancak konuşurken birkaç boş slayt eklemek, dinleyicilerin söylediklerinize odaklanmasına yardımcı olacaktır. Sununuzda duraklamak için düz beyaz veya siyah bir slayt kullanın.
Soruları beklerken sununuzun sonuna boş bir slayt da koyabilirsiniz
Adım 4. Amacını göstermek için birkaç metafor ekleyin
Bilgileri tekrar tekrar okumak bir süre sonra biraz bayatlayabilir. Bunun yerine, slaytlarınıza bazı metaforlar koymayı ve sunum yaparken bunları açıklamayı deneyin.
- Örneğin, birlikte çalışmanın önemini göstermek için ofisteki ekip çalışmasını bir arı kovanına benzetebilirsiniz.
- Veya okulda öğrenmeyi, güçlü bir temele ihtiyaç olduğunu belirtmek için bir ev inşa etmeye benzetebilirsiniz.
Adım 5. İzleyiciler için birkaç soru ekleyin
Bilgilendirici bir sunum yaptıysanız, sonunda eğlenceli bir ödülle küçük bir pop quiz yapın. Veya dinleyicilere sununuzun konusuyla ilgili herhangi bir deneyimleri olup olmadığını sorun. Onları konuşturabilirseniz, meşgul olmaları daha olasıdır.
Eğlenceli bir ödül eklemek istiyorsanız, büyük bir şey olması gerekmez. Bir parça şeker veya güzel bir kalem, vermek için harika hediyelerdir
Yöntem 2/3: Sunum
Adım 1. Sununuzu bir hikaye gibi çerçeveleyin
Başı, ortası ve sonu olmalıdır. Bu temaya bağlı kalırsanız, nereye gittiğini bilmek isteyeceklerinden kitleniz daha fazla meşgul olacaktır.
Örneğin, işyerinde yeni bir iletişim yöntemi hakkında sunum yapıyorsanız, önce çalışanların karşılaştığı sorunlardan bahsedebilirsiniz. Ardından bir çözüm bulmak için nasıl beyin fırtınası yaptığınız hakkında konuşabilir ve son olarak yeni çevrimiçi iletişim aracınızı ortaya çıkarabilirsiniz
Adım 2. PowerPoint'inizle değil, dinleyicilerle konuşun
Ekranın bir tarafında durun ve konuşurken dinleyicilerinizle yüzleşin. Yapabiliyorsanız, bilgisayarınızı önünüze yerleştirmeye çalışın, böylece PowerPoint'in neye benzediğini dönüp bakmadan görebilirsiniz.
- Bir sunumun tamamı için birinin kafasının arkasına bakmak gerçekten eğlenceli değil. Seyirciye bir göz atın ve periyodik olarak insanlarla göz teması kurmaya çalışın.
- Göz teması kurmak biraz korkutucu geliyorsa, bunun yerine birinin alnına bakın.
Adım 3. Metni kelimesi kelimesine okumak yerine geliştirin
İzleyicileriniz ekranda ne olduğunu görebilir, böylece tekrar etmenize gerek kalmaz. Bunun yerine, kelimelerinizle daha derinlemesine açıklarken, metninizi önemli noktaları göstermek için kullanın.
Örneğin, İç Savaş hakkında bir sunum yapıyorsanız, madde işaretleriniz “Nisan 1861”, “Güney Karolina” ve “Konfederasyona Karşı Birlik” olabilir. Ardından, İç Savaşın ne zaman ve nerede başladığı ve kimin kiminle savaştığı hakkında daha fazla konuşabilirsiniz
Adım 4. Birkaç şaka ekleyin
Mizah, sunumunuza gerçekten biraz baharat katabilir. Şaka eklemek için birkaç nokta bulursanız, hedef kitlenizi meşgul etmek için bir veya iki nokta ekleyin.
- Şakaları minimumda tutmaya çalışın - bir çiftten fazlası sunumunuzu daha az profesyonel hissettirebilir.
- Ciddi konular mizahla iyi çalışmaz. Komik olmayan bir şey hakkında sunum yapıyorsanız, şaka ekleme konusunda endişelenmeyin.
Yöntem 3/3: PowerPoint Temelleri
Adım 1. Bir şablon seçin ve ona bağlı kalın
Slaytlar arasında formatlar arasında geçiş yapmak biraz can sıkıcı olabilir ve izleyicilerinizin dikkatini vermesini zorlaştırabilir. Beğendiğiniz bir slayt biçimi seçin ve ardından tüm sunum boyunca bu şekilde tutun.
Basit, net biçimler her zaman meşgul veya karışık biçimlerden daha iyidir
Adım 2. Animasyonlardan uzak durun
Animasyonlar kulağa sunumunuzu daha eğlenceli hale getirmenin bir yolu gibi gelse de aslında her şeyden daha dikkat dağıtıcıdırlar. Kesinlikle gerekli olmadıkça herhangi bir animasyon veya hareket eklememeye çalışın.
Animasyonlar ayrıca sununuzun hızını yavaşlatır ve dalgalı veya ürkek bir PowerPoint'e yol açabilir
Adım 3. Metin yerine yüksek kaliteli resimler ve videolar kullanın
Bir fotoğraf veya video kullanabilecek gerçekten iyi bir konuşma noktanız varsa, bunu slaydınıza koyun! Büyük ekranda iyi görünmesi için yüksek kalitede olduğundan emin olun.
Örneğin, parklar ve rekreasyon hizmetleri hakkında bir sunum yapıyorsanız, toplum sağlığı hakkında konuşurken açık alanı kullanan bir ailenin fotoğrafını ekleyebilirsiniz
Adım 4. Dakikada yaklaşık bir slayta sadık kalın
Slaytlarınızda hız yapmak biraz sarsıcı olabilir, ancak salyangoz hızında hareket etmek sıkıcı olabilir. İyi bir tempoda kalmak için slaytlarınız arasında dakikada yaklaşık 1 hızla ilerlemeye çalışın.
Bunu tam olarak zamanlamanıza gerek yok, ancak slaytlarınız yeterince kısa olmalı ve sadece 1 dakika hakkında konuşmalısınız. Daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, slaydı 2 parçaya bölün
Adım 5. İzleyicilerin takip edebilmeleri için dinleyicilere dağıtılacak bir broşür hazırlayın
Hedef kitlenizin ilgisini gerçekten çekmek istiyorsanız, sununuzdaki en önemli metin ve görselleri derleyen tek sayfalık bir makale hazırlayın. PowerPoint'inizin doğrudan bir kopyası olmamalıdır, ancak konuşmanızdan öne çıkanları içermelidir.
- Bu, izleyicilerin sununuzu takip etmesi veya daha sonra tekrar bakması için bir yoldur.
- İzleyiciler bir şeyler not etmek isterse, alt kısımda notlar için biraz yer bırakabilirsiniz.
Örnek PowerPoint Sunumları
Çiçekler Hakkında Örnek Fotoğraf Slayt Gösterisi
Örnek İş Sunumu
Okul için Örnek PowerPoint Sunumu
