6 Haziran 2006'da Google, az sayıda kullanıcıya "sınırlı bir test" olarak bir elektronik tablo ürünü yayınladı. Bu sınırlı test etrafta kaldı ve Google E-Tablolar artık Google Dokümanlar'ın bir alt özelliği olarak yaygın olarak kullanılıyor. Ürün, kolay işbirliği gibi bazı web özellikli özelliklerle Microsoft Excel'in basit bir sürümünü andırıyor. Google E-Tablolar'ı kullanmaya başlamak, kullanıcı dostu ve oldukça sezgiseldir.
adımlar
Bölüm 1/3: Elektronik Tablo Açma
1. Adım. Google E-Tablolar'a erişin
Google E-Tablolar'a giderek uygulamayı bulun. Alternatif olarak, Google'ın ana sayfasında, Gmail hesabınızda veya Google arama sonuçlarının bulunduğu herhangi bir sayfadayken ekranınızın sağ üst köşesindeki ızgara menüsünü tıklayabilirsiniz. Menüden Dokümanlar'ı seçin ve ardından Dokümanlar sayfasının sol üst köşesindeki üç yatay çizgili menüyü tıklayın. Sayfalar üstten ikinci seçeneğiniz olarak görünmelidir ve buna tıklayabilirsiniz. Son olarak, Drive'ım açılır menüsünü tıklayarak Google Drive üzerinden E-Tablolar'a erişebilirsiniz. Sayfalar seçeneklerden biri olarak görünecektir.
Adım 2. Yeni bir elektronik tablo açın
Google, "Yeni bir e-tablo başlat" metninin altında çeşitli şablonlar görüntüler. En temel seçenek "Boş" sayfadır, ancak bütçeler, takvimler ve bir dizi başka kullanım için tasarlanmış şablonları da açabilirsiniz. Birkaç ek şablon görmek için Daha Fazla'yı tıklayın.
Adım 3. E-tablonuzu yeniden adlandırın
Yeni e-tablolar, ekranın sol üst köşesinde "Adsız e-tablo" yazan italik metinle başlar. Sadece o metne tıklayın, belgenin kaydedilmesini istediğiniz başlıkla değiştirin ve ardından ⏎ Geri Dön'e tıklayın.
Adım 4. Bilgisayarınızdan mevcut bir elektronik tabloyu açın
Mevcut şablonların altında zaten bulunan Microsoft Excel ve Google E-Tablolar belgelerinin bir listesini görebilirsiniz. Bunlar, Google Dokümanlar'ın "Drive'ım" bölümünde zaten depolanmış olan dokümanlardır. Sürücüm'de olmayan bir e-tabloyu açmak isterseniz, ekranınızın sağ üst köşesindeki klasör simgesini tıklayın (imleç üzerine geldiğinde "Dosya seçiciyi aç" yazacaktır). En sağda Karşıya Yükle seçeneğini bulacaksınız ve bu, bilgisayarınızdan dosyaları sürükleyip bırakmanıza veya klasör listelerinden bir dosya seçmenize olanak tanır.
Bölüm 2/3: Google E-Tablolar'ı Kullanma
Adım 1. Verileri satırlara ve/veya sütunlara girin
Satırların ve sütunların ilk hücresini, sonraki sayısal verilerden ayırmak için ilk hücrelerin metnini kalınlaştırarak etiketleyebileceğinizi unutmayın. Z harfine kadar uzanan ve başlangıçta 1000 satıra kadar sütunlar bulacaksınız.
Ayrıca, aşağı kaydırıp Ekle düğmesini tıklayarak daha fazla satır ekleyebilirsiniz. Bunu, kaç satır eklemek istediğinizi belirtmenize olanak tanıyan bir metin kutusu (ve "altta daha fazla satır" yazan metin) izler
Adım 2. Satırları ve sütunları ayarlayın
Tüm satırları değiştirmek için (silme, gizleme, kopyalama ve yapıştırma vb.), satırın numarasına sağ tıklayın ve beliren menüden tercih ettiğiniz işlevi seçin. Tüm sütunlara benzer işlevleri gerçekleştirmek için, imleciniz o sütunun harfinin üzerine geldiğinde görünen açılır oku tıklayın.
- Bir satırı veya sütunu (sırasıyla) numarasını veya harfini seçip araç çubuğundan Düzenle sekmesini seçerek de taşıyabilir veya silebilirsiniz.
- İçinde bulunan herhangi bir hücreyi seçip araç çubuğundan Ekle sekmesini tıklatarak belirli bir konuma yeni bir satır veya sütun ekleyebilirsiniz. Seçili hücrenin üstüne veya altına ve sağına veya soluna satır veya sütun ekleme seçeneklerini göreceksiniz.
Adım 3. Hücreleri, satırları veya sütunları biçimlendirin
Tüm bir satırı veya sütunu biçimlendirmek için karşılık gelen sayı veya harfi seçin. Tek bir hücreyi biçimlendirmek için o hücreyi seçin. İstediğiniz veri kümesi seçildikten sonra, Biçim sekmesine tıklayabilir veya araç çubuğu boyunca çeşitli biçimlendirme seçeneklerinden (Yazı Tipi, Yazı Tipi Boyutu, Kalın, İtalik, vb.) seçebilirsiniz.
- Biçim sekmesi ve araç çubuğu, bir hücre, satır veya sütun içindeki metin veya veriler için hizalamayı ve metin kaydırmayı belirlemenize de olanak tanır.
- Birden çok hücreyi (yatay veya dikey olarak) seçerek, hem Biçim sekmesinde hem de araç çubuğunda Hücreleri Birleştirme seçeneğini de keşfedeceksiniz.
- Sayıların bir hücre, satır veya sütun içinde temsil edilme şeklini ayarlamak için Biçim sekmesinin altında bir Sayı alt bölümü olduğunu unutmayın. Bu, sayıları çeşitli şekillerde (para birimi, yüzdeler, vb.) göstermenize olanak tanır. Ayrıca araç çubuğu boyunca yaygın olarak kullanılan birkaç sayı biçimlendirme seçeneğinin yanı sıra ek sayı biçimleri için küçük bir açılır menü göreceksiniz.
Adım 4. Verileri düzenleyin
Belirtilen hücreler, satırlar veya sütunlardan istediğiniz veri kümesini seçtikten sonra, Veri sekmesine tıklayarak bu verileri sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz. Daha kolay başvuru için veri aralıklarını bile adlandırabilirsiniz.
Adım 5. Grafikleri ekleyin
Başkalarının verilerinizi daha iyi anlamasına yardımcı olmaya çalışırken çeşitli görsel temsiller yararlı olabilir. Ekle sekmesini seçtikten sonra görünen açılır menünün alt kısmına yakın bir yerde çizelgeler, resimler, bağlantılar, formlar ve çizimler yerleştirme seçeneğini bulabilirsiniz.
Adım 6. İşlevleri gerçekleştirin
Google E-Tablolar'ın hesaplama yapma yeteneği, daha kullanışlı özelliklerinden biridir. İşlevler'i Ekle sekmesinin altında ve araç çubuğunuzun en sağ tarafında bulacaksınız. Araç çubuğu düğmesine tıklamak, açılır menünün altındaki Daha Fazla İşlev seçeneğiyle birlikte yaygın olarak kullanılan birkaç işlevi (TOPLA, ORTALAMA, vb.) ortaya çıkaracaktır.
- Google E-Tablolar, kullanıcıların Microsoft Excel'de bulduğu işlevlerin çoğunu sunar; bu nedenle, yazılımla zaten deneyimli olanlar, E-Tablolar'ı oldukça tanıdık bulmalıdır.
- Daha ileri düzey kullanıcılar, Google Apps Komut Dosyasını kullanarak kendi işlevlerini de oluşturabilir. Bunu yapmakla ilgili daha eksiksiz bir eğiticiyi burada bulabilirsiniz:
Bölüm 3/3: Elektronik Tabloları Kaydetme ve Paylaşma
Adım 1. E-tablonuzu sonlandırın
Google E-Tablolar taslaklarınızı otomatik olarak kaydederken, başkalarıyla paylaşmadan önce e-tablonuzu yeniden adlandırmak veya bir kopyasını oluşturmak isteyebilirsiniz. Bu seçenekleri Dosya sekmesi altında bulabilirsiniz.
Adım 2. E-tablonuzu paylaşın
Paylaş işlevini Dosya sekmesinin altında ve ekranınızın sağ üst köşesinde mavi bir düğme olarak bulabilirsiniz. Paylaş seçeneğini seçin ve elektronik tabloya erişmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Başkalarının belgeyi düzenleyip düzenleyemeyeceğini, yorum yapıp yapamayacağını veya yalnızca görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirleyebileceğinizi unutmayın. Ayrıca, ayrı olarak dağıtabileceğiniz paylaşılabilir bir bağlantı oluşturma seçeneği de görürsünüz.
Adım 3. E-tablonuzu indirin
E-tablonuzun bir kopyasını bilgisayarınızda yerel olarak bulundurmak istiyorsanız, Dosya sekmesi altındaki "Farklı indir" seçeneğini seçin. Belgeyi Microsoft Excel (.xls) dosyası veya PDF olarak indirme dahil olmak üzere çeşitli seçenekleriniz olacaktır.
Adım 4. E-tablonuzu e-posta ile gönderin
Bu seçeneği Dosya sekmesinin altında bulacaksınız. Ortak çalışanlara (e-tabloyu zaten paylaşmayı seçtiğiniz kişiler) e-posta gönderebilir veya elektronik tabloyu ek olarak başkalarına e-posta ile gönderebilirsiniz.
