Sunumunuzu akılda kalıcı kılmak ister misiniz? PowerPoint, sununuzu olabilecek en iyi hale getirmenize yardımcı olabilecek güçlü bir görsel yardım oluşturma yeteneği sağlar. PowerPoint'ten en iyi şekilde yararlanmak biraz zaman alır, ancak küçük bir denemeyle benzersiz ve etkili bir sunuma sahip olabilirsiniz. Başlamak için aşağıdaki 1. Adıma bakın.
adımlar
Bölüm 1/3: Sunum Oluşturma
Adım 1. Boş bir sunum ve bir şablon arasında seçim yapın
Yeni bir PowerPoint dosyası başlattığınızda, boş bir sunum veya şablon oluşturabilirsiniz. Boş sunumlar kendi stilinizi uygulamanıza izin verir, ancak bu zaman alıcı bir süreç olabilir. Şablonlar, sunumunuza tek tip bir stil verebilir, ancak tam ihtiyaçlarınıza uymayabilir.
- Bir şablonun herhangi bir yönünü düzenleyebilirsiniz, bu nedenle vizyonunuza en çok uyan birini seçmekten çekinmeyin ve uygun gördüğünüz şekilde düzeltin.
- Temaları daha sonra içerik ekledikten sonra projenize uygulayabilirsiniz. Tasarım sekmesine tıklayın ve bir tema seçin. Hemen projenize uygulanacaktır. Bunu geri alabilir (Ctrl + Z) veya beğenmediyseniz boş bir temaya dönebilirsiniz.
- Şablonlara Dosya sekmesinden erişebilirsiniz. Yeni'ye tıklayın ve ardından mevcut şablonlara göz atın. Ayrıca çevrimiçi olarak çeşitli kaynaklardan ek şablonlar indirebilirsiniz.
Adım 2. Başlık slaydınızı oluşturun
Başlığınız, hedef kitlenizin göreceği ilk şeydir. Okunması kolay olmalı ve sunumun konusu hakkında temel bir genel bakış sunmalıdır. Çoğu sunum yapan kişi, başlıkta kendi veya gruplarının adını da içerecektir.
Adım 3. İçerik için yeni slaytlar ekleyin
Yeni bir slayt için Ctrl + M tuşlarına basın. Bulunduğunuz slayttan sonra boş bir slayt eklenecektir. Slayt, bir başlık kutusu ve bir metin kutusu içerecektir. Bunları kullanmayı seçebilir veya Ekle sekmesini kullanarak kendi nesnelerinizi ekleyebilirsiniz.
- Bir metin kutusu eklerken, istediğiniz boyutta yapmak için tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Bunu daha sonra imlecinizle köşelerden birini tutup tekrar tıklayıp sürükleyerek ayarlayabilirsiniz.
- Sununuza metin eklemeye başlamak için herhangi bir metin kutusuna tıklayıp yazmaya başlayabilirsiniz. Giriş sekmesinde bulunan biçimlendirme seçenekleriyle metni Word'de olduğu gibi biçimlendirebilirsiniz.
Adım 4. Sununuzda gezinin
Slaytlarınız arasında hızlıca gezinmek için pencerenin sol tarafındaki çerçeveyi kullanabilirsiniz. Bunlardan herhangi birine tıklamak, düzenleyebilmeniz için o slaydı açacaktır. Sununuzun anahat ağacını görmek için Anahat sekmesine tıklayabilirsiniz. Her slayt, slayt başlığına göre etiketlenecektir.
Adım 5. Sununuzu önizleyin
Slayt gösterisini başlatmak için F5 tuşuna basarak bu noktada sununuzun akışına ilişkin temel bir fikir edinebilirsiniz. Slaytları ilerletmek için fareye tıklayın. Sunumun ne kadar uzun olduğu ve bilgilerin bir slayttan diğerine ne kadar iyi aktığı hakkında bir fikir edinmek için önizleme slayt gösterisini kullanın.
Bölüm 2/3: Heyecanı Arttırmak
Adım 1. Slaytlar arasına geçişler ekleyin
Slaytlarınızda biraz içerik olduğunda, hedef kitleniz için biraz daha ilginç hale getirmeye yardımcı olacak bazı efektler eklemeye başlayabilirsiniz. Bir slayt seçin ve Geçişler sekmesine tıklayın. En yaygın geçişlerin bir listesini göreceksiniz. Mevcut geçişlerin tam listesini açmak için listenin sonundaki oka da tıklayabilirsiniz.
- Bir geçiş seçtiğinizde, bu slaydın nasıl göründüğünü etkiler. Örneğin, Slayt 2'ye geçiş eklemek, Slayt 1'in Slayt 2'ye geçişini etkiler. Her geçişi tıkladığınızda slayt düzenleme penceresinde bir önizleme görebileceksiniz.
- Sunumunuza çok fazla geçiş eklemeyin. Bu, izleyicilerin dikkatini dağıtabilir ve onları en önemli olana, yani içeriğinize odaklanmaktan alıkoyabilir.
Adım 2. Arka plan ekleyin
Düz beyaz sıkıcıdır. Sununuz düz beyaz bir arka plan üzerinde standart bir metinse, üçüncü slayda ulaşmadan dinleyicilerinizin yarısı uykuya dalacaktır. Projenize biraz görsel yetenek eklemek için ince arka planlar kullanın.
- Slaytınızın boş bir bölümüne sağ tıklayın ve "Arka Planı Biçimlendir"i seçin veya Tasarım sekmesine tıklayın ve en sağdaki "Arka Plan"ın yanındaki ok simgesine tıklayın.
- Doldurma türünüzü seçin. Düz renk, degrade dolgu, resim arka planı veya desen dolgusu seçebilirsiniz. Her seçeneğin seçilmesi, bunun için dolgu rengi, resim konumu, degrade ayarları ve daha fazlası gibi çeşitli seçenekler görüntüler. Sununuza uyan arka planı bulana kadar deney yapın.
- Varsayılan olarak, arka plan yalnızca etkin slaydınıza uygulanacaktır. Arka plan seçimlerinizi her slayda uygulamak için "Tümüne Uygula" düğmesini tıklayın.
- Seçtiğiniz arka planla metninizin hala kolayca okunabilir olduğundan emin olun.
Adım 3. Görüntü ekleyin
Resimler, diyagramlar ve diğer görsel yardımcılar eklemek, izleyicilerin sunumunuzun fikirlerini kavramasına ve amacınızı ana noktaya taşımasına yardımcı olabilir. Görüntüler, metnin monotonluğunu kırar ve izleyicinin sesini kesmesine yardımcı olur.
- Ekle sekmesini tıklayın. Nesnelerin eklenmesi söz konusu olduğunda çok sayıda seçenek olacaktır. Bilgisayarınızdaki bir dosyadan resim eklemek için Resim düğmesini tıklayın. Tüm bir fotoğraf albümünü de slayda eklemek için Fotoğraf Albümü düğmesini tıklayabilirsiniz.
- İzleyicilerin verilerinizi anlamasına yardımcı olacak okunması kolay grafikler eklemek için Grafikler düğmesini kullanın. Grafik türünüzü seçtiğinizde, Excel açılır ve verilerinizi girmenize veya mevcut bir elektronik tablodan kopyalamanıza izin verir.
- Önceden hazırlanmış şekiller eklemek veya kendinizinkini kurutmak için Şekiller düğmesini kullanın. Önemli metni ana hatlarıyla belirtmek veya oklar ve diğer görsel göstergeler oluşturmak için şekilleri kullanabilirsiniz.
- Sunumunuzu resimlerle boğmaktan kaçının. Çok meşgul görünüyorsa, izleyici yazılı bilgilerinizi ayrıştırmakta zorlanacaktır.
Adım 4. Bağlantıları ekleyin
Slaytlarınıza, web sitelerine veya e-posta adreslerine hızlı bir şekilde erişmenizi sağlayacak bağlantılar ekleyebilirsiniz. Bu, özellikle sunumu dağıtıyorsanız ve insanların ilgili web sayfalarını kolayca görebilmelerini veya size e-posta göndermelerini istiyorsanız yararlı olabilir.
Bağlantı eklemek için imlecinizi bir metin kutusuna getirin ve ardından Ekle sekmesindeki Köprü düğmesini tıklayın. Bilgisayarınızdaki bir dosyaya, bir web sayfasına, bir e-posta adresine ve hatta sununuzdaki başka bir slayda bağlantı vermeyi seçebilirsiniz
Adım 5. Videoyu gömün
Slaytlarınıza video dosyaları ekleyebilirsiniz. Bu, sunumunuzla ilgili olabilecek raporlar veya diğer herhangi bir video dosyası için yararlı olabilir. Slayt göründüğünde video dosyası oynatılacaktır.
- Ekle sekmesindeki Video düğmesini tıklayın. video dosyaları için bilgisayarınıza göz atabileceksiniz.
- O kadar basit olmasa da, YouTube videolarını da gömebilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek için bu kılavuza bakın.
Bölüm 3/3: Onu Unutulmaz Hale Getirmek
Adım 1. Slayt sayısını minimumda tutun
Son derece uzun sunumlar, konunuza takıntılı olsalar bile dinleyicilerinizi sıkar. İçeriği çok az olan veya hiç olmayan gereksiz slaytlar da sunumun izleyicinin ilgisini çekmesine neden olacaktır. Sunumunuzu kısa ve tatlı tutmaya çalışın ve her slayttaki alanı maksimum potansiyeline kadar kullandığınızdan emin olun.
Adım 2. İyi bir yazı tipi boyutu seçin
Sunumlar okunmak üzere tasarlanmıştır, aksi takdirde sadece bir konuşma olurdu. Dinleyicilerinizin yazdıklarınızı kolayca okuyabileceğinden emin olun. 10 puntoluk bir yazı tipi, bilgisayarınızın başında otururken iyi görünebilir, ancak ekrana yansıtıldığında, insanlar okumak için koltuklarında öne doğru eğiliyor olabilir.
İlgili bir notta, yazı tipi seçiminizin de okunabilir olduğundan emin olun. Kıvrımlı ve abartılı yazı tipleri harika görünebilir, ancak okuyucularınızı okuyamıyorlarsa umursamayı bırakırlar
Adım 3. Tutarlı, ince bir stil uygulayın
En iyi sunumlar, tutarlı, kasıtlı bir tarza sahip olanlardır. Sunumunuzu gösterişli olmadan öne çıkarmak için minimum miktarda renk ve stil vurgusu kullanın. Şüphe duyduğunuzda, kılavuz olarak şablonlardan birini kullanın.
Adım 4. Yazım ve dil bilgisi hatalarını üç kez kontrol edin
Bir kelimeyi yanlış yazarsanız, onu fark etmeyebilirsiniz, ancak dinleyicilerinizden biri onu mutlaka fark edecektir. Yazım ve dil bilgisi hataları, bilinçaltınızda bile güvenilirliğinizi düşürür, bu nedenle her şeyin açık ve doğru yazıldığından emin olmak için daha fazla çalışmak isteyeceksiniz.
Sunumunuzu vermeden önce düzeltmenize yardımcı olacak birini bulun. Yeni bir göz setinin, görmezden geldiğiniz hataları yakalama olasılığı çok daha yüksektir
Adım 5. Alıştırma
PowerPoint, sununuzun yalnızca bir parçasıdır. Diğer kısım sensin! Biraz zaman ayırın ve konuşma noktalarının yanı sıra slaytlar arasında ilerleyin. Zamanlamanız üzerinde çalışın ve her slaydın konuşma noktalarınızı doğru bir şekilde özetlediğinden emin olun. Kendi notlarınızı alın veya sunumunuzu ezberleyin; sunumunuzu yaparken slaytlarınızı okumak büyük bir hayır-hayır.
