Çoğu e-posta istemcisi normal bir klasör eklemenize izin vermez, ancak kolay bir geçici çözüm vardır. Klasörü sıkıştırmak, onu tek bir dosyaya dönüştürecek ve maksimum ek boyutu sınırlarından kaçınmak için küçültecektir. İşletim sisteminiz için aşağıdaki talimatlara göz atın.
adımlar
Yöntem 1/3: Windows 10, 8, 7, Vista veya XP
Adım 1. Eklemek istediğiniz klasörü bulun
Göndermek istediğiniz birden fazla klasör varsa, hepsini aynı konuma taşıyın. Hepsini bir kerede seçmek için Shift tuşunu basılı tutun ve her birine tıklayın.
Alternatif olarak, yeni bir klasör oluşturun, eklenecek tüm dosyaları içine yerleştirin ve o klasörü sıkıştırın
Adım 2. Klasörü sıkıştırın
Klasörü sağ tıklayın. Açılır menüden Gönder → Sıkıştırılmış Dosya'yı seçin. Bu, dosyaları daha yönetilebilir bir boyuta küçültür ve onları "arşiv" adı verilen sıkıştırılmış tek bir klasörde birleştirir.
- Windows 8 ve 10, dokunmatik ekran kullanıcılarına yönelik ikinci bir seçeneğe de sahiptir. Dosyayı seçin, üst menüdeki Paylaş sekmesine ve ardından üst menüden Zip'e dokunun.
- Windows XP'nin bazı sürümlerinde bu seçenek bulunmayabilir. Bunu görmüyorsanız, herhangi bir klasörde boş bir alana sağ tıklayın ve Yeni → Sıkıştırılmış (sıkıştırılmış) Klasör'ü seçin. Bir ad yazın ve ↵ Enter'a basın, ardından dosyalarınızı bu sıkıştırılmış klasöre sürükleyin.
Adım 3. Sıkıştırılmış klasörü e-postanıza ekleyin
E-posta programınızı açın veya tarayıcı tabanlı e-posta hizmetinizi ziyaret edin. Ekle'ye (veya ataş simgesine) tıklayın ve sıkıştırılmış klasörü normal bir dosyaymış gibi seçin. Yüklemesini bekleyin, ardından e-postayı her zamanki gibi gönderin.
- Windows 10'da, dosyaya sağ tıklayıp Gönder → Posta Alıcısı'nı seçebilirsiniz.
- E-postanın alıcısı, sıkıştırılmış klasörü indirmek için önce eke tıklar. Dosyaları düzenlemek (ve bazen sadece görüntülemek için) için dosyayı çıkarması (sıkıştırmasını açması) gerekir. Bu genellikle onları çift tıklatmak veya sağ tıklayıp "çıkart" veya "sıkıştırmayı aç"ı seçmek kadar basittir.
Adım 4. E-posta hatalarını giderin
Hemen hemen tüm e-posta hizmetlerinin gönderebileceğiniz dosya boyutuyla ilgili bir sınırı vardır. Bir hata mesajı alırsanız ve e-posta gönderilemezse, birkaç seçeneğiniz vardır:
- Dosyaları ücretsiz bir bulut depolama hizmetine yükleyin.
- Klasörün içeriğini ayırın ve bunları (sıkıştırılmış) ayrı e-postalara ekleyin.
- WinRAR'ı indirin ve büyük dosyaları daha küçük parçalara ayırmak için kullanın. Gerekirse birden çok e-postaya her parçayı ayrı ayrı ekleyin.
Yöntem 2/3: macOS
Adım 1. Eklemeyi planladığınız klasörü sıkıştırın
Klasörü seçin ve üst menüden Dosya → Sıkıştır'ı tıklayın.
Alternatif olarak, kontrol tuşuna basarak, sağ tıklatarak veya iki parmakla dokunmatik yüzey tıklatarak klasörü seçin. Bu, Sıkıştır'ı içeren bir açılır menü açar
Adım 2. Sıkıştırılmış klasörü e-postanıza ekleyin
Herhangi bir dosya için yaptığınız gibi ekleme işlevini kullanın, ardından sıkıştırılmış klasörü seçin.
Bazı kullanıcılar, seçtiğiniz klasörü içeren klasörü seçen Posta uygulamasında bir hata bildirir. Bu olursa, klasörü "liste görünümüne" geçirin ve tekrar deneyin
Adım 3. Sorun Giderme
Sıkıştırılmış klasör hala e-posta istemciniz için çok büyükse, şu geçici çözümlerden birini deneyebilirsiniz:
- iCloud Mail kullanıyorsanız kenar çubuğundaki dişli simgesini ve ardından Tercihler'i tıklayın. Oluşturma altında, "Büyük ekler gönderirken Mail Drop'u kullan"ı seçin. Artık 5 GB'a kadar dosya ekleyebilirsiniz, ancak indirme bağlantısı yalnızca 30 gün kalacaktır.
- Klasörün içeriğini ayırın ve dosyaları birkaç e-postayla gönderin.
- Dosyaları ücretsiz bir bulut depolama hizmetine yükleyin.
Yöntem 3/3: Diğer İşletim Sistemleri
Adım 1. Güncel olmayan işletim sistemleri için yazılımı indirin
Windows 2000 veya önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, klasörünüzü sıkıştırmak için WinZip gibi bir sıkıştırma yazılımı indirmeniz gerekir. Benzer şekilde, Mac OS 9 kullanıcılarının StuffIt Expander'ı indirmesi gerekebilir.
Adım 2. Linux dağıtımınız için özel talimatları bulun
Çoğu Linux dağıtımı, dosyaları sıkıştırmak için yerleşik bir yetenek içerir. Örneğin, Ubuntu'da klasöre sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Sıkıştır…" seçeneğini seçin. Ortaya çıkan arşiv için bir ad ve konum seçmeniz istenecektir. Bu arşivi e-postanıza ekleyin.
İpuçları
- Birden çok sıkıştırılmış dosya uzantısı olduğunu unutmayın. En yaygın olanları.zip,.rar ve.tar.gz'dir. "Zip" dosyaları açık ara en yaygın olanlardır. Farklı uzantıları işlemek için farklı yazılımlar gerekebilir.
- Sıkıştırma, gereksiz verileri ortadan kaldırarak ve daha sonra geri yüklemek için daha kısa talimatlarla değiştirerek çalışır. JPEG veya MP3 gibi birçok yaygın dosya türü zaten sıkıştırılmıştır ve ikinci bir sıkıştırma ile (hiç değilse) çok küçülmez.
- Microsoft Outlook'un modern bir sürümünü kullanıyorsanız, Ekle seçeneği aracılığıyla normal bir klasör seçebilirsiniz. İstendiğinde, göndermeye hazırlamak için Sıkıştır'a tıklayın.
