Bu wikiHow makalesi sana hem Windows hem de Mac bilgisayarlarda bir Microsoft Excel elektronik tablosuna koşullu biçimlendirme eklemeyi öğretir. Koşullu biçimlendirme, biçimlendirme için ayarladığınız parametrelerle eşleşen verileri içeren hücreleri vurgulayacaktır.
adımlar
Adım 1. Belgenizi Excel'de açın
Biçimlendirmek istediğiniz Excel elektronik tablosuna çift tıklayın.
Henüz belgenizi oluşturmadıysanız, Excel'de yeni bir boş elektronik tablo açın ve devam etmeden önce verilerinizi girin
Adım 2. Verilerinizi seçin
Farenizi veri grubunuzdaki sol üst hücreden veri grubunuzdaki sağ alt hücreye tıklayın ve sürükleyin. Verileriniz şimdi vurgulanmalıdır.
Adım 3. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Excel penceresinin en üstündedir. Koşullu Biçimlendirme seçeneğini burada bulacaksınız.
Adım 4. Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın
Bunu, "Tarzlar" bölümünde bulacaksınız. Ev araç çubuğu. Tıklandığında, bir açılır menünün görünmesi istenir.
Adım 5. Yeni Kural…'a tıklayın
Açılır menünün alt kısmına yakındır. Bunu yapmak Koşullu Biçimlendirme penceresini açar.
Adım 6. Bir kural türü seçin
"Bir Kural Türü Seçin" bölümünde, aşağıdaki kurallardan birini tıklayın:
- Tüm hücreleri değerlerine göre biçimlendirin - Verilerinizdeki her hücreye koşullu biçimlendirme uygular. Bu, verileri ortalamaya vb. göre düzenlerken görsel bir degrade oluşturmak için en iyi seçenektir.
- Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir - Yalnızca belirttiğiniz parametreleri içeren hücrelere koşullu biçimlendirme uygular (ör. 100'den büyük sayılar).
- Yalnızca en üst veya en alt sıradaki değerleri biçimlendir - Belirtilen üst veya alt sıradaki hücre sayısına (veya yüzdesine) koşullu biçimlendirme uygular.
- Yalnızca ortalamanın üstünde veya altında olan değerleri biçimlendirin - Excel tarafından hesaplanan ortalamanın üstüne veya altına düşen hücrelere koşullu biçimlendirme uygular.
- Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendirin - Benzersiz veya yinelenen değerlere koşullu biçimlendirme uygular.
- Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın - Girmeniz gereken bir formüle dayalı olarak hücrelere koşullu biçimlendirme uygular.
Adım 7. Kuralınızı düzenleyin
Bu adım, seçtiğiniz kurala göre değişiklik gösterecektir:
- Tüm hücreleri değerlerine göre biçimlendirin - Açılır kutuları kullanarak bir "Minimum" ve bir "Maksimum" değeri seçin. "Renk" açılır kutusunda her değer için kullanılan rengi de değiştirebilirsiniz.
- Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir - Biçimlendirmek istediğiniz hücre türünü seçin, ardından seçiminize göre açılan açılır kutulardan diğer kuralları seçin.
- Yalnızca en üst veya en alt sıradaki değerleri biçimlendir - İkisinden birini seçin Tepe veya Alt, ardından biçimlendirmek için bir hücre sayısı girin. Ayrıca bir yüzde numarası girebilir ve "seçilen aralığın %'si" kutusunu işaretleyebilirsiniz.
- Yalnızca ortalamanın üstünde veya altında olan değerleri biçimlendirin - Ortalamanın üstünde veya altında bir değer seçin.
- Yalnızca benzersiz veya yinelenen değerleri biçimlendirin - İkisinden birini seçin çiftleme veya benzersiz açılır kutuda.
- Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın - Metin kutusuna tercih ettiğiniz formülü girin.
Adım 8. Biçimlendir… seçeneğine tıklayın
Pencerenin sağ alt tarafındadır. Yeni bir pencere açılacaktır.
Adım 9. Doldur sekmesine tıklayın
Bu sekme, yeni pencerenin sağ üst tarafındadır.
Adım 10. Bir renk seçin
Koşullu biçimlendirme için kullanmak istediğiniz rengi tıklayın. Bu, biçimlendirme parametrelerinizle eşleşen hücrelerin görüntüleyeceği renktir.
Açık renklerin yanında (örneğin, sarı, açık yeşil, açık mavi), daha koyu renkler hücrelerdeki metni gizleme eğiliminde olduğundan, özellikle belgeyi daha sonra yazdırırsanız
Adım 11. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında. Bunu yapmak "Biçimlendir" penceresini kapatır.
Adım 12. Biçimlendirmeyi uygulamak için Tamam'a tıklayın
Biçimlendirme ölçütlerinizle eşleşen tüm hücrelerin seçtiğiniz renkle vurgulandığını görmelisiniz.
Biçimlendirmeyi silmek ve baştan başlamak istediğinize karar verirseniz, Koşullu biçimlendirme, Seçme Kuralları Temizleve tıklayın Tüm Sayfadan Kuralları Temizle.
Adım 13. E-tablonuzu kaydedin
Tıklamak Dosya, ardından tıklayın Kaydetmek değişikliklerinizi kaydetmek için veya Ctrl+S (veya Mac'te ⌘ Command+S) tuşlarına basın. Bu belgeyi yeni bir belge olarak kaydetmek istiyorsanız aşağıdakileri yapın:
- pencereler - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet, çift tıklama bu bilgisayar, pencerenin sol tarafında bir kaydetme konumuna tıklayın, "Dosya adı" metin kutusuna belgenin adını yazın ve Kaydetmek.
- Mac - Tıklamak Dosya, Tıklayın Farklı kaydet…, "Farklı Kaydet" alanına belgenin adını girin, "Nerede" kutusuna ve bir klasöre tıklayarak bir kaydetme konumu seçin ve Kaydetmek.
İpuçları
- NS Koşullu biçimlendirme açılır menüde birkaç kısayol seçeneği bulunur (ör. Hücre Kurallarını Vurgula) verilerinizi hızlı bir şekilde biçimlendirmek için kullanabilirsiniz.
- Koşullu biçimlendirmenin pratik kullanımlarından biri, bir bütçede negatif sayılar (veya mağaza envanter sayfasındaki vb. sıfırlar) içeren hücreleri tanımlamak için kullanmaktır, böylece tutarsızlıkları manuel olarak aramak zorunda kalmazsınız.
