Bir intranet, köprüler aracılığıyla birbirine bağlanan bir belgeler topluluğu olması bakımından İnternet'e benzer. Ancak, bir intranetteki belgeler özeldir ve genellikle yalnızca yerel ağdaki (LAN) bir bilgisayar veya uygun oturum açma ve parola bilgileriyle İnternet üzerinden erişilebilir. Bir intranet oluşturmak için kuruluşunuzla ilgili bir ağa, sunucuya ve içeriğe ihtiyacınız vardır.
adımlar
Adım 1. Evinizde veya ofisinizde bir yerel alan ağı (LAN) oluşturun
Bu, bilgisayarları, yazıcıları, modemleri ve diğer cihazları bağlamayı içerir.
- Bir LAN oluşturmak için en az 2 bilgisayarınız olmalıdır.
- LAN'ınız için bağlantı oluşturmak üzere ağ arabirim kartlarını (NIC'ler) kullanın. NIC'ler, ağınızı kurmanıza izin verecek bağlantı noktaları eklemek için bilgisayarlarınızın ana kartlarına takabileceğiniz donanımlardır.
- Ağ arabirim kartlarının bağlantı noktalarına bir çapraz kablo takın. Bu kablo, bilgisayarlarınızın iletişim kurmasını sağlar. Ağınızı tamamlamak için modemleri, yazıcıları ve diğer cihazları bilgisayarlara bağlayın.
Adım 2. Bir web sunucusu seçin
- Düşündüğünüz farklı web sunucularının maliyetine, performansına ve güvenilirliğine bakın.
- Bir ev intraneti kuruyorsanız, kişisel bir web sunucusu kullanmayı düşünün. Kişisel web sunucusu, evde intranet oluşturmak için kişisel bir bilgisayara indirebileceğiniz bir yazılımdır.
Adım 3. Bir web tarayıcısı kurun
İntranet sayfalarınız yalnızca ağ bilgisayarlarında yüklü bir web tarayıcınız varsa görüntülenebilir
Adım 4. İntranetinizi tasarlayın
- İntranetinizin görünümü ve hissi ve yükleyeceğiniz içerik hakkında kararlar alın. Bir intranet oluşturan bir şirketseniz, intranetinizi tasarlamak için bir web tasarımcısı tutmayı veya yönetim havuzunuzdan bir ekip seçmeyi seçebilirsiniz.
- İntranetinize ne tür bilgiler eklemek istediğinize karar verin. Bazı yaygın seçenekler arasında bir organizasyon şeması, bir personel dizini, wiki sayfaları, bir takvim, sık kullanılan ve paylaşılan belgeler ve bir mesaj panosu bulunur.
- Ana sayfa ve intranet sitenizdeki menüde sunulmasını istediğiniz sayfaların sırası da dahil olmak üzere intranet sayfalarınızın sırasını kağıda çizin.
- İntranetinizdeki ana sayfaları temsil eden bir menü tasarlayın. Kullanıcıların sayfadan sayfaya ve ana sayfaya geri dönmesine izin vermek için menü her sayfada görünmelidir. Menünün tüm sayfalarınıza bağlantı verdiğinden emin olun.
Adım 5. Güvenliği nasıl ele alacağınıza karar verin
- Oluşturduğunuz intranetin tamamının veya bir kısmının parola korumalı olup olmayacağını ve personelin ofis dışındayken İnternet üzerinden şirketin intranetine erişip erişemeyeceğini belirleyin.
- Evde bir intranet oluşturuyorsanız, hangi aile üyelerinin erişime sahip olacağına karar verin.
Adım 6. Virüslere ve sunucu arızalarına karşı koruma olarak intranetinizi ne sıklıkla yedekleyeceğinizi belirleyin
Adım 7. İntranetinizi koruyun ve virüslere ve bozuk dosyalara karşı koruyun
Sistemi virüslere karşı tarayacak antiviral yazılımı ağınıza yükleyin. Antiviral yazılım ayrıca intranetinizi yeni virüslerden korumak için periyodik güncellemeler indirecektir
Adım 8. İntranetinizi şirket genelindeki personele pazarlayın
Çalışılan saatlerin kaydedilmesi, tatil süresinin talep edilmesi ve yıllık fayda kaydı gibi bazı işlemleri tamamen elektronik hale getirerek yeni intranetinizin kullanımını teşvik edin. Pazarlama stratejinizin bir parçası olarak şirketin yeni intraneti için eğitim sunun
İpuçları
- İntranetiniz, kullanıcılara ek içeriğe erişim sağlamak için World Wide Web'deki sayfalara bağlantılar içerebilir.
- İntranetinizdeki içeriğin ilgi çekici, akıcı, düzenli olarak güncellenen ve hatasız olduğundan emin olun.
- İntranetinizi oluştururken veya ücretsiz yazılım indirirken web sayfalarını oluşturmak için bir kelime işlemci programı kullanın.
- Şirket intranetindeki sistem hatalarına yönelik yeni güncellemeler veya düzeltmeler, kullanıcılara yönelik yeni bir pazarlama turunun katalizörü olabilir.
- Sunucu için linux'u seçmek isteyebilirsiniz. Çok fazla olası virüsü yoktur, bu yüzden üzerinde çalışılacak en iyi işletim sistemi budur.
