Uluslararası Hava Taşımacılığı Birliği (IATA), dünya genelinde havacılık seyahat endüstrisini düzenlemekten sorumludur. Seyahat acentaları ve acenteleri, üstün niteliklerini göstermek için IATA sertifikalarına başvururlar. İlk başvuru sürecini tamamlamak için kapsamlı bir anketi yanıtlamanız ve deneyim ve mali durum belgelerini sağlamanız gerekir. Başvuru süreci oldukça titiz olsa da, IATA'nın önemli profesyonel kaynaklarına erişmek için buna değer.
adımlar
Bölüm 1/4: Başvuru Sürecinin Başlatılması
Adım 1. Bir IATA çevrimiçi müşteri profili oluşturun
www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx adresine gidin ve "Henüz Kayıtlı Değil misiniz?" bağlantı. Daha sonra e-posta adresinizi ve kişisel iletişim bilgilerinizi girmeniz istenecektir. Ayrıca ileride kullanmak üzere bir profil şifresi seçmeniz gerekecektir.
IATA ile ilgili sorularınız varsa veya başvurunuzun durumunu kontrol etmeniz gerekiyorsa, bunu kişisel portalınız üzerinden yapabilirsiniz
Adım 2. Seyahat Acentesinin El Kitabını okuyun
Bu, IATA web sitesinin https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx adresinde bulunabilen elektronik bir yayındır. Sertifikasyon başvurusu ve zaman içinde nasıl sertifikalı kalınacağı ile ilgili ayrıntılı bilgiler içerir. Metni okuduktan sonra, sorularınız için IATA müşteri hizmetlerine ulaşın.
Adım 3. Bir uygulama paketi indirin
iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip sayfasını açtığınızda, adım adım talimatlar içeren eksiksiz bir akreditasyon seti göreceksiniz. Bu belgeyi kaydedebilir ve e-posta göndermek için bir pdf olarak doldurabilir veya postayla göndermek için her şeyi yazdırabilirsiniz. Alternatif olarak, her şeyi çevrimiçi göndermek için IATA kişisel portal web sitenizde bulunan “Akreditasyon Başvurusu” bağlantısına gidebilirsiniz.
Başvuru paketini https://www.iatan.org/accreditation/Pages/application-forms.aspx adresinden de indirebilirsiniz
Adım 4. İlk uygulamayı tamamlayın
Bu belge temel bir anket şeklindedir. Başlangıçta iletişim bilgilerini isteyecektir. Ardından, sertifika almaya uygunluğunuzu doğrulamak için daha ayrıntılı sorulara geçilir.
Başvurunuz yerel AIP tarafından aşağıdaki kriterler temelinde değerlendirilecektir: mali kayıt ve durum; personel nitelikleri ve deneyimi; tesislerin tanımlanması ve erişilebilirliği; ve güvenlik ve prosedürler
Bölüm 2/4: IATA Kanıt Standartlarını Karşılama
Adım 1. Düzenli iş operasyonlarınızın kanıtını sağlayın
Müşterilere hizmet verdiğiniz saatleri gösteren resmi web sitenizdeki belgeleri yazdırın. Daha büyük bir şirketin şubesi olarak hizmet vermek için sözleşmenizin bir kopyasını eklemeniz de yararlıdır.
Bir şubenin parçası değilseniz, solo operatör olduğunuzu gösteren belgeler sağlamanız ve yalnızca kapsamlı tur teklifleri sağlamanız gerekir
Adım 2. Personelinizin niteliklerini belgeleyin
Birden fazla acenteye sahip bir acenteyseniz, bu acentelerden en az 1 tanesinin bölgenizde bir işletme işletmek için profesyonel kriterleri karşıladığını göstermelisiniz. Tek başına bir temsilciyseniz, işletme lisansınızı veya aldığınız diğer sertifikaların kopyalarını göndermelisiniz. Bu belgeler niteliklerin kanıtı olarak hizmet eder.
Örneğin, eğitim kursları, IATA tarafından sunuldukları sürece, sertifika almak için gereken minimum düzeyde deneyim ve eğitim gösterme açısından sayılabilir. Herhangi bir eğitim sertifikasının kopyalarını tarayın ve gönderin
Adım 3. Önceki seyahat deneyiminizi gösteren kanıtları gönderin
Geçmişte IATA tarafından akredite edilmiş bir acente veya havayolu için çalıştıysanız, bu bilgileri özgeçmişinize ve başvuru malzemelerinize ekleyin. Bu işverenden bir mektup veya istihdam belgesi gönderebilirseniz, bu daha da iyidir.
- IATA, özellikle havayolu operasyonları ve biletleme prosedürleri hakkında önceden bilgi sahibi olduğunu gösteren deneyimle ilgilenmektedir.
- Seyahat iş deneyiminin kanıtı olarak önceki bir kartvizitin bir kopyasını bile gönderebilirsiniz.
Adım 4. Geçen yıla ait mali ve banka hesap özetlerini sağlayın
IATA, yalnızca sağlam mali temele sahip acenteleri veya acenteleri onaylayacaktır. Başvuru paketinizin bir parçası olarak, en az son bir yıldaki tüm profesyonel banka işlemlerinizin kopyalarını birlikte gönderin. Acentenizle ilgili herhangi bir kredi veya sigorta evrakı da dahil edilmelidir.
- AIP'nin bunlara hızlı bir şekilde göz atabilmesi için bu malzemeleri kronolojik sıraya koyun.
- Önceki yıl için hem para yatırma hem de para çekme işlemlerini gösteren tam banka hesap kayıtlarını ekleyin.
Bölüm 3/4: Başvurunuzu Gönderme
Adım 1. Başvuruyu ve kanıtlayıcı materyalleri e-posta, posta veya portal yoluyla gönderin
Başvurunuz tamamlandıktan sonra, eğer portalda başlattıysanız, çevrimiçi olarak göndermek için talimatları takip etmeniz yeterlidir. Aksi takdirde, başvurunuzun pdf versiyonunu [email protected] adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Alternatif olarak, başvurunuzun basılı bir kopyasını IATA merkezine gönderebilirsiniz.
-
Başvurular için IATA posta adresi:
703 Waterford Yolu, Süit 600
Miami, Florida ABD
33126.
- Noter tasdikli delil belgelerinizin başvurunuz ile aynı anda sunulması gerekmektedir. Bunları tarayın ve portal veya e-posta yoluyla pdf olarak gönderin. Veya bunları basılı formda tutun ve postalayın.
Adım 2. IATA sizinle iletişime geçtiğinde akreditasyon ücretini ödeyin
Bu ücret ABD doları olarak ödenir ve IATA başvuru formlarınızın alındığını onayladıktan sonra ödenir. Daha sonra size ücret tutarınızı ve nasıl ödeme yapacağınızı gösteren bir talimat sayfası göndereceklerdir. Ücretinizi kredi kartı ile ödemek için hasta portalınıza giriş yapmanız gerekecektir.
Ücret, genellikle serbest çalışan acenteler için yaklaşık 165 dolar ve tam veya kurumsal seyahat acenteleri için 300 doların üzerindedir
Adım 3. İstendiği gibi ek malzemeleri birlikte gönderin
Başvurunuzun ilk incelemesinden sonra, AIP daha fazla bilgi veya belge istemek için sizinle iletişime geçebilir. Böyle bir durumda, onlar için malzemeleri mümkün olduğunca çabuk bir araya getirin. Çoğu durumda, başvuru zaman çizelgenizdeki boşlukları doldurmaya çalışıyorlar.
Örneğin, önceki paketten çıkarılmış olabilecek belirli bir mali tabloyu birlikte göndermenizi isteyebilirler
Bölüm 4/4: IATA Sertifikasyonunuzun Sonlandırılması ve Sürdürülmesi
Adım 1. Sertifikanızın bildirimini alın
Başvurunuz onaylandığında, akreditasyon tarihinizi gösteren resmi bir mektup alacaksınız. Ayrıca ofisinizde sergilemeniz için bir sertifika alacaksınız. Kabul belgeleri, gelecekteki IATA işlemleri için kullanacağınız benzersiz bir kimlik olan IATA sayısal kodunuzu gösterecektir.
Başvurunuzun onaylanması en az 2 hafta sürecektir
Adım 2. Reddedilen bir başvurunun yeniden değerlendirilmesini isteyin
IATA paneli sertifikasyon talebinizi reddederse, reddetme nedeninizi size tam olarak bildirecektir. Bu size başvurunuzu güçlendirme ve bir inceleme isteme şansı verir. İlk başvurunuzun reddedilmesinin ardından 30 gün içinde inceleme talebinde bulunabilirsiniz.
Adım 3. Ad veya yer değişiklikleri konusunda IATA'yı bilgilendirin
IATA üyesiyseniz ve bazı temel üyelik ayrıntılarınızı değiştirmeye karar verirseniz, önceden IATA'dan izin almanız gerekir. Yerel şube temsilcinizle iletişime geçin ve planlarınızı tartışın. Bunu yapmamak, IATA sertifika durumunuzu tehlikeye atabilir.
Adım 4. Gelecekteki akreditasyon incelemeleri için tüm taleplere uyun
IATA, üyelik süreniz boyunca herhangi bir noktada iyi bir mali durum kanıtı isteme hakkını saklı tutar. IATA'dan iş belgeleri için bir talep alırsanız, mümkün olan en kısa sürede buna uyun.
