Adobe Systems tarafından geliştirilen dosya uzantısı.pdf (Taşınabilir Belge Formatı), dijital belgeler için yaygın bir formattır. Format, geniş uyumluluğu ve esnek özellik seti nedeniyle yaygın olarak kullanılmaktadır. Ücretsiz yazılımla pdf dosyalarının görüntülenmesi, birleştirilmesi ve dijital olarak imzalanması gibi bazı basit işlemler mümkün olsa da, daha karmaşık düzenleme işlemleri Adobe Acrobat'ın satın alınmasını gerektirecektir. Bu kılavuz,.pdf dosyalarını okumak, oluşturmak ve düzenlemek için daha temel kullanım örneklerinden bazılarını kapsayacaktır.
adımlar
Bölüm 1/4: PDF Dosyaları Oluşturma ve Düzenleme
Adım 1. PDF dosyalarını nasıl kullanacağınızı belirleyin
PDF dosyalarının karmaşık düzenlemesi ve manipülasyonu için Adobe Acrobat satın almanız gerekecektir. Mevcut dosyaları yalnızca PDF dosyaları olarak açabilmek veya dışa aktarabilmek istiyorsanız, ücretsiz seçenekler vardır.
- Acrobat Reader, Foxit Reader veya Windows Reader App,.pdf dosyalarını görüntülemek için birkaç ücretsiz seçenektir.
- Word veya Google Docs gibi bir kelime işlemcide bir belge oluşturabilir ve bunu.pdf dosyası olarak kaydedebilirsiniz, ancak bu PDF'nin daha fazla işlenmesi Acrobat olmadan mümkün olmayacaktır.
Adım 2. Mevcut bir dosyadan bir PDF dosyası oluşturun
Adobe Acrobat'ı açın ve Araçlar > PDF Oluştur. Dosyaları bir PDF'ye dönüştürmek için içe aktarırken veya sıfırdan yeni bir PDF başlatırken buradan başlarsınız.
-
Tek bir veya birden fazla dosya, taranmış bir dosya, bir web sayfası veya panonuzun içeriğini içe aktarma dahil, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi içe aktarma seçeneği vardır.
Adobe, dosya desteğini Microsoft Office (2007 ve üstü) veya OpenOffice dosya türlerinin yanı sıra temel metin (.txt,.rtf), görüntü dosyaları veya diğer adobe ürünleriyle sınırlar
- Bir dosya seçmek, o dosyanın bir PDF kopyasını bilgisayarınızda orijinal dosya ile aynı konumda oluşturacaktır.
Adım 3. İçe aktarılan dosyadaki metni düzenleyin
Dosya şimdi açıldığında, "PDF'yi Düzenle"ye basın ve vurgulanmış bir metin kutusu seçin. İstediğiniz değişiklikleri yazabilir veya Format bölümündeki seçeneklerden yararlanabilirsiniz.
Adım 4. İçe aktarılan dosyadaki görüntüleri düzenleyin
"PDF'yi Düzenle"ye basın ve vurgulanan herhangi bir resmi seçin. Görüntüyü değiştirmek için Nesneler bölümündeki seçenekleri kullanın.
Bölüm 2/4: Adobe Acrobat'ta PDF Dosyalarını Yeniden Düzenleme
Adım 1. Yeniden düzenlemek için bir belge seçin
Acrobat'ta bir PDF dosyası açın ve sağdaki panelde "Sayfaları Düzenle"ye basın. Arayüz, tüm sayfaların küçük resim önizlemelerini gösterecek şekilde değişecektir. Bir dizi seçenek içeren yeni bir araç çubuğu belirir: “Döndür”, “Sil”, “Çıkart”, “Ekle”, “Değiştir”.
Adım 2. Bir sayfayı döndürün
İstediğiniz sayfanın küçük resmini seçin ve sayfayı 90 derece döndürmek için "Sola Döndür" veya "Sağa Döndür" ok düğmelerine basın.
Adım 3. İstenmeyen bir Sayfayı silin
İstediğiniz sayfanın küçük resmini seçin ve “Sil”e (Çöp Kutusu simgesi) basın ve onaylamak için “Tamam”a basın.
Ctrl + Tıklama (⌘ Mac'te Cmd + Tıklama) ile bir kerede silmek üzere birden çok sayfa seçebilirsiniz
Adım 4. Yeni bir sayfa ekleyin
Ekle aracına basıldığında, yeni PDF oluşturmaya benzer seçeneklere sahip bir menü görüntülenir: "Dosyadan Ekle", "Web Sayfası", "Tarayıcı", "Pano" veya "Boş Sayfa". Herhangi bir seçim, yeni sayfayı belgenin sonuna ekleyecektir.
- Bu menüye, herhangi bir sayfa küçük resminin yanındaki “+” düğmesinden de erişilebilir. Bu yöntem, yeni sayfayı bu konuma ekleyecektir.
- Acrobat tarafından desteklenen herhangi bir dosya türünü ekleyebilirsiniz. Başka herhangi bir dosyayı içe aktarmak gibi.pdf'ye entegre edilecektir.
-
Ücretsiz kullanıcılar yine de çeşitli çevrimiçi hizmetleri kullanarak PDF dosyalarını birleştirebilir. Tipik olarak süreç, her dosyanın siteye yüklenmesini, sıranın seçilmesini ve birleştirilmiş dosyanın indirilmesini içerir.
Bu durumda, genellikle tüm dosyaların birleştirilebilmesi için zaten PDF formatında olması gerekir
Adım 5. Mevcut bir sayfayı değiştirin
Değiştirmek istediğiniz sayfanın küçük resmine tıklayın ve “Değiştir” düğmesine basın. İstenen değiştirme sayfasının konumuna göz atın, onu seçin ve sayfa değiştirmeyi onaylamak için "Tamam"a basın.
- Onaydan önce kutudan bir sayfa aralığı seçerek sayfa seçiminizle birden fazla sayfa değiştirilebilir.
- Değiştirilen sayfanın Acrobat tarafından desteklenen bir dosya türü olması gerektiğini unutmayın.
Adım 6. Sayfaları yeniden düzenleyin
Taşımak istediğiniz sayfaların küçük resimlerini seçin ve bunları PDF'de tercih ettiğiniz konuma sürükleyip bırakın. Mavi bir çizgi, onları düşürmeden önce yerleştirmeyi seçtiğiniz alanı gösterecektir.
"Sayfa Aralığı Seç" menüsünden belirli sayfa aralıklarını veya tüm çift/tek sayfalar gibi diğer seçenekleri de seçebilirsiniz
7. Adım. Sayfaları bir PDF'den çıkarın
Çıkarmak istediğiniz sayfaları seçin, “Çıkart” araç çubuğu düğmesine, ardından altında görünen “Çıkart” düğmesine basın. Bu, seçilen sayfaları yeni bir ayrı PDF dosyasına çıkaracaktır. Bu sayfalar orijinal belgeden kaldırılmaz.
Seçimden önce “Çıkar” düğmesinin solunda iki seçenek görünür: “Çıktıktan Sonra Sayfaları Sil” ve “Sayfaları Ayrı Dosyalar Olarak Çıkart”. İlki, ayıklandıktan sonra orijinal belgeden ayıklanan sayfaları siler ve ikincisi, seçilen her ayıklanan sayfa için ayrı bir PDF dosyası oluşturur
Bölüm 3/4: Adobe Acrobat ile Doldurulabilir Form Oluşturma
Adım 1. Belgeyi tarayın ve/veya içe aktarın
Acrobat'ta seçin Araçlar > Form Hazırla. Buradan bir belgeyi açmayı veya taramayı seçin ve Başlat'a basın. İçe aktarıldığında, Acrobat belgeyi boş alanlar için otomatik olarak analiz eder ve doldurulabilir alanlar ekler.
Adım 2. Form alanları oluşturun veya düzenleyin
Dijital formun fiziksel bir kopya kadar doğru olmasını sağlamak için form alanlarını manipüle etmek için çeşitli araçlar vardır.
- Daha fazla alan eklemek istiyorsanız, alanı seçip sağdaki panelden istediğiniz alan türünü seçebilirsiniz.
- Açıkça tanımlanmayan imza alanları, Acrobat'ın otomatik taraması tarafından gözden kaçabilir. Manuel olarak bir tane eklemek için araç çubuğunda “Dijital İmza” düğmesine basın. Dijital imza alanı eklemek istediğiniz formun alanını seçmek için tıklayın ve sürükleyin.
- Mevcut alanlar, bir alana sağ tıklayarak (Mac'te ctrl tuşuna basarak) ve seçilerek kolayca düzenlenebilir. Özellikler… > Seçenekler.
- İstenmeyen herhangi bir alan, sağ tıklama > Sil ile kaldırılabilir.
Adım 3. Değişiklikleri önizleyin
Değişikliklerinizi istediğiniz zaman Önizleme butonuna basarak ve formu doldurarak test edebilirsiniz.
Önizleme düğmesinin, bastığınızda Düzenle olarak değiştiğine dikkat edin. Bunun nedeni düzenleme modundan çıkmış olmanızdır. Daha fazla değişiklik yapmak veya formunuzu tamamlamak için düzenleme moduna yeniden girmelisiniz
Adım 4. Formunuzu doldurun
Değişiklik yapmayı tamamladığınızda, düğmesine basın. Düzenle > Dağıt Dijital formunuzu göndermek için.
Adım 5. Doldurulabilir bir form doldurun
Doldurulabilir bir formun alıcısının doldurulabilir bir formu açabilmesi için bir tür PDF görüntüleme yazılımına sahip olması gerekir. Adobe Reader dahil olmak üzere çoğu ücretsiz seçenek, kullanıcıların doldurulabilir formları doldurmasına olanak tanır.
İmzalar için en kapsamlı çözüm Adobe Reader. Dosyayı açarken, Adobe Reader imza alanını algılar ve kullanıcıdan bir imza eklemesini ister. Kullanıcı, dijital imzasının bir görüntüsünü tarayabilir veya yakalayabilir, fare ile bir imza çizebilir veya adı yazabilir ve yazılımın dijital bir yaklaşıklık yapmasına izin verebilir
Bölüm 4/4: PDF Güvenliği ile Çalışma
Adım 1. Görüntüleme erişimini kısıtlamak için bir parola ekleyin
PDF'nize herhangi birinin erişmesini istemiyorsanız, şu adrese gidin: Araçlar > Koru > Şifrele > Parolayla Şifrele ve “Bu Belgeyi Açmak için Parola İste”yi seçin. İstediğiniz şifreyi girin ve onaylayın.
Bu menüden, eski kullanıcıların da erişemeyeceğinden emin olmak için şifreleme seviyeleri ve acrobat'ın önceki sürümleriyle uyumluluk gibi gelişmiş ayarları da belirleyebilirsiniz
Adım 2. Düzenleme erişimini kısıtlamak için bir parola ekleyin
İnsanların PDF'nizi görüntüleyebilmesini ancak hiçbir değişiklik yapılmamasını istiyorsanız, düzenleme erişimini kısıtlayabilirsiniz. Şu yöne rotayı ayarla Araçlar > Koru > Düzenlemeyi Kısıtla. İstediğiniz şifreyi girin ve onaylamak için "Tamam"a basın.
Adım 3. Bir parolayı kaldırın
PDF'nizdeki herhangi bir güvenliği geri almak için şuraya gidin: Araçlar > Koru > Şifrele > Güvenliği Kaldır. Değişikliği onaylamak ve kaydetmek için “Tamam” a basın.
