Bu wikiHow makalesi sana, bir Excel elektronik tablosundaki iki ayrı listedeki tüm hücreleri karşılaştırmak ve her iki listede de görünen hücreleri işaretlemek için koşullu biçimlendirmeyi nasıl kullanacağını öğretir. Bu özellik yalnızca Excel'in masaüstü sürümünde mevcuttur ve mobil uygulama bunu desteklemez.
adımlar
Yöntem 1/2: CountIf Formülünü Kullanma
Adım 1. Düzenlemek istediğiniz Excel elektronik tablosunu açın
Karşılaştırmak istediğiniz listeleri içeren elektronik tablo dosyasını bulun ve dosyayı Microsoft Excel'de açmak için çift tıklayın.
Adım 2. İlk listenizi seçin
İlk listenizdeki ilk hücreye tıklayın ve tüm veri aralığını seçmek için farenizi listenin son hücresine kadar aşağı doğru sürükleyin.
Adım 3. Araç çubuğu şeridindeki Formüller sekmesine tıklayın
Bu sekmeyi, e-tablonuzun üst kısmındaki araç çubuğunun üzerinde bulabilirsiniz. Araç çubuğu şeridinde formül araçlarınızı açacaktır.
Adım 4. Araç çubuğunda Ad Tanımla'ya tıklayın
Bu seçeneği "Formüller" şeridinin ortasında bulabilirsiniz. Yeni bir açılır pencere açacak ve listenizi adlandırmanıza izin verecektir.
Adım 5. Ad alanına List1 yazın
Açılır pencerenin üst kısmındaki metin alanını tıklayın ve buraya bir liste adı girin.
- Listenizi karşılaştırma formülüne eklemek için daha sonra bu adı kullanabilirsiniz.
- Alternatif olarak, listenize burada farklı bir ad verebilirsiniz. Örneğin, bu bir konum listesiyse, buna "konumlar1" veya "konum Listesi" adını verebilirsiniz.
Adım 6. Açılır pencerede Tamam'a tıklayın
Bu, işleminizi onaylayacak ve listenize bir ad verecektir.
Adım 7. İkinci listenizi List2 olarak adlandırın
İlk listeyle aynı adımları izleyin ve ikinci listenize bir ad verin. Bu, daha sonra karşılaştırma formülünüzde bu ikinci listeyi hızlı bir şekilde kullanmanıza olanak tanır.
Listeye istediğiniz ismi verebilirsiniz. Buradaki listelerinizin her birine verdiğiniz adı hatırladığınızdan veya not aldığınızdan emin olun
Adım 8. İlk listenizi seçin
İlk listedeki ilk hücreye tıklayın ve tüm veri aralığını seçmek için aşağı sürükleyin.
Koşullu biçimlendirmenizi ayarlamaya başlamadan önce ilk listenizin seçildiğinden emin olun
Adım 9. Araç çubuğundaki Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Bu, araç çubuğu şeridinin sol üst köşesindeki ilk sekmedir. Araç çubuğunda temel elektronik tablo araçlarınızı açacaktır.
Adım 10. Araç çubuğunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın
Bu seçenek, bazı hücrelerin kırmızı ve mavi renkle vurgulandığı küçük bir elektronik tablo simgesine benziyor. Tüm biçimlendirme seçeneklerinizin bir açılır menüsünü açacaktır.
Adım 11. Açılır menüden Yeni Kural'a tıklayın
Yeni bir açılır pencere açacak ve seçilen aralık için manuel olarak yeni bir biçimlendirme kuralı ayarlamanıza izin verecektir.
Adım 12. "Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan" seçeneğini seçin
Bu seçenek, iki listenizi karşılaştırmak için manuel olarak bir biçimlendirme formülü yazmanıza olanak tanır.
- Açık pencereler, bunu "Bir Kural Türü Seçin" kutusundaki kural listesinin en altında bulacaksınız.
- Açık Mac, Seçme Klasik açılır pencerenin üst kısmındaki "Stil" açılır menüsünde. Ardından, Stil menüsünün altındaki ikinci açılır menüde bu seçeneği bulun.
Adım 13. Açılır pencerede formül alanına tıklayın
Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturmak için buraya herhangi bir geçerli Excel formülü girebilirsiniz.
Adım 14. Formül çubuğuna =countif(List2, A1)=1 yazın
Bu formül iki listenizi tarar ve ilk listenizdeki ikinci listede de görünen tüm hücreleri işaretler.
- Formüldeki A1'i ilk listenizin ilk hücresinin numarasıyla değiştirin.
- Örneğin, ilk listenizin ilk hücresi D5 hücresiyse, formülünüz =countif(List2, D5)=1 gibi görünecektir.
- İkinci listenize farklı bir isim verdiyseniz, formüldeki List2'yi kendi listenizin gerçek adıyla değiştirdiğinizden emin olun.
- Alternatif olarak, hücreleri işaretlemek istiyorsanız formülü =countif(List2, A1)=0 olarak değiştirin. yapamaz ikinci listede görünür.
Adım 15. Formül çubuğuna =countif(List1, B1)=1 yazın (isteğe bağlı)
Hücreleri bulmak ve işaretlemek istiyorsanız, ikinci ilk listede de görünen liste, ilk formül yerine bu formülü kullanın.
List1'i ilk listenizin adıyla ve B1'i ikinci listenizin ilk hücresiyle değiştirin
Adım 16. Hücreleri işaretlemek için özel bir biçim seçin (isteğe bağlı)
Formülünüzün bulduğu hücreleri işaretlemek için özel bir arka plan dolgu rengi ve farklı yazı tipi stilleri seçebilirsiniz.
- Açık pencereler, tıkla Biçim açılır pencerenin sağ alt köşesindeki düğmesine basın. "Doldur" sekmesinde bir arka plan rengi ve "Yazı Tipi" sekmesinde yazı tipi stillerini seçebilirsiniz.
- Açık Mac, alttaki "Şununla biçimlendir" açılır menüsünden bir biçim ön ayarı seçin. Ayrıca seçebilirsiniz özel biçim arka plan dolgusunu ve yazı tipi stillerini manuel olarak seçmek için buraya tıklayın.
Adım 17. Açılır pencerede Tamam'a tıklayın
Bu, karşılaştırma formülünüzü onaylayacak ve uygulayacaktır. İkinci listede de görünen ilk listenizdeki tüm hücreler, seçtiğiniz renk ve yazı tipiyle işaretlenecektir.
- Örneğin, koyu kırmızı metin içeren açık kırmızı bir dolgu seçerseniz, yinelenen tüm hücreler ilk listenizde bu renge döner.
- Yukarıdaki ikinci formülü kullanırsanız, koşullu biçimlendirme, yinelenen hücreleri birinci listeniz yerine ikinci listenizde işaretler.
Yöntem 2/2: VLookup Formülünü Kullanma
Adım 1. Excel elektronik tablonuzu açın
Karşılaştırmak istediğiniz listeleri içeren Excel dosyasını bulun ve elektronik tabloyu Microsoft Excel'de açmak için dosya adına veya simgeye çift tıklayın.
Adım 2. İkinci listenizdeki ilk öğenin yanındaki boş hücreye tıklayın
E-tabloda ikinci listenizi bulun ve en üstteki ilk liste öğesinin yanındaki boş hücreyi tıklayın.
- VLookup formülünüzü buraya ekleyebilirsiniz.
- Alternatif olarak, elektronik tablonuzdaki herhangi bir boş hücreyi seçebilirsiniz. Bu hücre, yalnızca karşılaştırmanızı ikinci listenizin yanında görmenizi daha kolay hale getirecektir.
Adım 3. Boş hücreye =vlookup(yazın
VLookup formülü, tüm öğeleri iki ayrı listede karşılaştırmanıza ve bir değerin tekrar mı yoksa yeni bir değer mi olduğunu görmenize olanak tanır.
Formülünüz tamamlanana kadar formül parantezini kapatmayın
Adım 4. İkinci listenizdeki ilk öğeyi seçin
Formül parantezini kapatmadan ikinci listenizdeki ilk öğeye tıklayın. Bu, ikinci listenizin ilk hücresini formüle ekleyecektir.
Adım 5. Formüle bir, virgül yazın
İkinci listenizin ilk hücresini seçtikten sonra formüle bir virgül yazın. Daha sonra karşılaştırma aralığınızı seçebileceksiniz.
Adım 6. Basılı tutun ve ilk listenizin tamamını seçin
Bu, ilk listenizin hücre aralığını VLookup formülünün ikinci bölümüne ekleyecektir.
Bu, ikinci listenizden (ikinci listenin en üstündeki ilk öğe) seçilen öğe için ilk listeyi aramanıza ve bu bir tekrar veya yeni bir değerse geri dönmenize olanak tanır
Adım 7. Formüle bir, virgül yazın
Bu, formülünüzdeki karşılaştırma aralığını kilitleyecektir.
Adım 8. Formüle virgülden sonra 1 yazın
Bu sayı, sütun dizin numaranızı temsil eder. VLookup formülünden, yanında farklı bir sütun yerine gerçek liste sütununu aramasını isteyecektir.
Formülünüzün ilk listenizin hemen yanındaki sütundaki değeri döndürmesini istiyorsanız buraya 2 yazın
Adım 9. Formüle bir, virgül yazın
Bu, VLookup formülündeki sütun dizin numaranızı (1) kilitleyecektir.
Adım 10. Formüle YANLIŞ yazın
Bu, yaklaşık eşleşmeler yerine, seçilen arama öğesinin (ikinci listenin en üstündeki ilk öğe) tam eşleşmesini listede arayacaktır.
- YANLIŞ yerine 0 kullanabilirsiniz, tamamen aynıdır.
- Alternatif olarak, yaklaşık bir eşleşme aramak istiyorsanız DOĞRU veya 1 yazabilirsiniz.
Adım 11. Formülü kapatmak için sonunda) yazın
Artık formülünüzü çalıştırabilir ve ikinci listenizdeki seçili arama öğesinin tekrar mı yoksa yeni bir değer mi olduğunu görebilirsiniz.
Örneğin, ikinci listeniz B1'den başlıyorsa ve ilk listeniz A1'den A5'e kadar gidiyorsa, formülünüz şöyle görünecektir: =vlookup(B1, $A$1:$A$5, 1, yanlış).
Adım 12. ↵ Enter'a basın veya ⏎ Klavyenize dönün.
Bu, formülü çalıştıracak ve ikinci listenizdeki ilk öğe için ilk listenizi arayacaktır.
- Bu bir tekrar değeriyse, formül hücresinde aynı değerin yeniden yazdırıldığını görürsünüz.
- Bu yeni bir değerse, " #Yok"burada basılmıştır.
- Örneğin, ilk listede "John" için arama yapıyorsanız ve şimdi formül hücresinde "John" ifadesini görüyorsanız, bu, her iki listede de gelen bir tekrar değeridir. "#N/A" ifadesini görürseniz, bu ikinci listede yeni bir değerdir.
Adım 13. Formül hücrenizi seçin
Formülünüzü çalıştırdıktan ve ilk liste öğesi için sonuçlarınızı gördükten sonra, seçmek için formül hücresine tıklayın.
Adım 14. Hücrenin sağ alt kısmındaki yeşil noktayı tıklayın ve aşağı sürükleyin
Bu, formül hücrenizi liste boyunca genişletecek ve formülü ikinci listenizdeki her liste öğesine uygulayacaktır.
- Bu şekilde, ikinci listenizdeki her öğeyi ilk listenizin tamamıyla karşılaştırabilirsiniz.
- Bu, ikinci listenizdeki her öğe için ilk listenizi ayrı ayrı arayacak ve sonucu her hücrenin yanında ayrı ayrı gösterecektir.
- Yeni değerler için "#N/A" yerine farklı bir işaretçi görmek istiyorsanız şu formülü kullanın: =iferror(vlookup(B1, $A$1:$A$5, 1, false), "New Value"). Bu, yeni değerler için "#N/A" yerine "Yeni Değer" yazdıracaktır.
