Bir zamanlar bir kırtasiye dükkanından sipariş edilmesi gereken bir şey olan şık davetiyeler, Microsoft Publisher gibi bir masaüstü yayıncılık programını kullanarak kendiniz oluşturabileceğiniz şeylerdir. Publisher, kendi şablonlarını veya kendi tasarımlarınızı kullanarak, geleneksel katlanmış kartlar veya kartpostal biçiminde 2 formatta davetiyeler oluşturmanıza olanak tanır. Microsoft Publisher 2003, 2007 ve 2010'da nasıl davet oluşturulacağına ilişkin yönergeler aşağıdadır.
adımlar
Yöntem 1/3: Katlanmış Davetiye Yapma
Adım 1. Çalışmak istediğiniz tasarımı seçin
Microsoft Publisher, davetiye şablonlarını, kart alıcılarını davet etmek istediğiniz durum türüne göre düzenler.
- Publisher 2003'te, Yeni Yayın görev bölmesinde "Yazdırılacak Yayınlar"ı seçin ve ardından Davetiye Kartlarının solundaki oka tıklayın. Önizleme Galerisi'nde mevcut tasarımları görüntülemek için listelenen davet türlerinden birine tıklayın.
- Publisher 2007'de ekranın sol kenarındaki Yayın Türleri listesinden "Davetiye Kartları"nı seçin. Davetiye tasarımları, davetin yapılacağı etkinlik türüne göre gruplandırılır, ardından ortak boş boyutlar ve ardından kırtasiye üreticisine göre gruplandırılmış boş boyutlar bölümü gelir. Sağ üstteki Görev Bölmesi'nin üst kısmında daha büyük bir sürümünü görmek için herhangi bir tasarımı vurgulayabilirsiniz.
- Publisher 2010'da, Kullanılabilir Şablonlar altındaki Diğer Şablonlar bölümünden "Davetiye Kartları"nı seçin. Davetiye tasarımları, davetin yapılacağı etkinlik türüne göre gruplandırılır, ardından genel boşluk boyutları ve ardından kırtasiye üreticisi tarafından klasörler halinde gruplanan boş boyutlar bulunur. Sağ üstteki Görev Bölmesi'nin üst kısmında herhangi bir tasarımın daha büyük bir sürümünü görmek için vurgulayabilirsiniz.
- İstediğiniz şablonu görmüyorsanız, İnternet bağlantınız varsa Microsoft'tan ek şablonlar indirebilirsiniz.
Adım 2. Davetiniz için renk ve yazı tipi düzenini seçin
Her davetiye şablonu varsayılan bir renk ve yazı tipi düzeniyle gelir, ancak farklı bir renk veya yazı tipi düzeni kullanmak isterseniz, uygun yeni düzeni seçerek bunu yapabilirsiniz. Renk Düzeni açılır menüsündeki adlandırılmış renk düzenlerinden birinden yeni bir renk düzeni ve Yazı Tipi Düzeni açılır menüsünden yeni bir yazı tipi seçin.
Renk Düzeni veya Yazı Tipi Düzeni açılır menüsünden "Yeni oluştur" seçeneğini belirleyerek kendi özel renginizi veya yazı tipi düzeninizi de oluşturabilirsiniz
Adım 3. Kartınızın nasıl katlanacağına karar verin
Davetiyeniz tek bir kağıda basılacaktır, ancak 3 şekilde katlanabilir. Görev bölmesinin Seçenekler bölümündeki Sayfa Boyutu açılır menüsünden kartınızın hangi şekilde katlanacağını seçersiniz. Kullanılabilir seçenekler şunlardır:
- Çeyrek sayfa yandan katlama. Kart sayfalarınız sayfanın bir tarafına yazdırılacak ve katlandığında sol taraftan açılan bir kart oluşturacaktır.
- Çeyrek sayfa üst kat. Kart sayfalarınız sayfanın bir tarafına yazdırılacak ve katlandığında üstte açılan bir kart üretecektir.
- Yarım sayfa yan katlama. Ön ve arka kapaklarınız sayfanın bir tarafına, kartın iç kısmı diğer tarafına yazdırılacaktır. İçeriği, kart yandan veya üstten katlanacak şekilde yönlendirebilirsiniz. Yarım sayfalık bir kart, çeyrek sayfalık bir karttan daha büyük bir boyuta katlanır.
- Sayfa katlama şemaları önceden belirlenmiş olduğundan, boş şablonlardan birini seçerseniz bu seçenekler kullanılamaz.
Adım 4. Sayfa düzenini belirleyin
Yayıncı'nın davet kartı şablonlarının her biri, kartın tasarım öğelerinin kendi varsayılan düzenine sahip olsa da, görev bölmesindeki Düzen açılır menüsündeki seçeneklerden birini seçerek bu öğelerin düzenini beğeninize göre değiştirebilirsiniz.
Boş şablonlardan birini seçerseniz bu düzen seçenekleri kullanılamaz
Adım 5. İsterseniz şirketinizi veya kişisel bilgilerinizi girin
Publisher 2003 kullanıyorsanız, program ilk kez kullandığınızda sizden bu bilgileri ister. Ardından, davetinize eklemek için Düzen menüsündeki Kişisel Bilgiler'den bu bilgileri seçersiniz. Publisher 2007 ve 2010'da, İşletme Bilgileri açılır menüsünden şirket bilgi setinizi seçebilir veya yeni bir bilgi seti oluşturmak için "Yeni oluştur"u seçebilirsiniz. Bu bilgiler davetiye kartınıza eklenecektir.
Adım 6. Davetiyenizi oluşturun
Publisher 2007 ve 2010'da, broşürünüzü oluşturmak için görev bölmesinin altındaki "Oluştur" düğmesini tıklayın. (Publisher 2003, bu noktada otomatik olarak bir broşür oluşturduğunuzu varsayar ve görev bölmesinde "Oluştur" düğmesi bulunmaz.)
Bu noktada, tasarımın istediğiniz gibi olup olmadığını görmek için davetiyeyi yazdırabilir veya tasarımla ilgili girdilerini almak için başkalarına e-posta göndermek üzere bir PDF oluşturabilirsiniz
Yöntem 2/3: Kartpostal Davetiyesi Yapma
Adım 1. Çalışmak istediğiniz tasarımı seçin
Microsoft Publisher, kartpostal şablonlarını, kartpostalı yerleştirmeyi planladığınız amaca göre düzenler.
- Publisher 2003'te Yeni Yayın görev bölmesinde "Baskı için Yayınlar"ı seçin ve ardından Kartpostalların solundaki oku tıklayın. Önizleme Galerisi'nde mevcut tasarımları görüntülemek için listelenen kartpostal türlerinden birine tıklayın.
- Publisher 2007'de ekranın ortasındaki Popüler Yayın Türleri listesinden veya ekranın sol kenarındaki Yayın Türleri listesinden "Kartpostallar"ı seçin. Kartpostal tasarımları, kartpostalın amacına göre gruplandırılır, ardından genel boş ebatlar bölümü ve ardından kırtasiye üreticisine göre gruplandırılmış boş ebatlar gelir. Sağ üstteki Görev Bölmesi'nin üst kısmında herhangi bir tasarımın daha büyük bir sürümünü görmek için vurgulayabilirsiniz.
- Publisher 2010'da, Kullanılabilir Şablonlar altındaki En Popüler bölümünden "Kartpostallar"ı seçin. Kartpostal tasarımları, kartpostalın kullanım amacına göre gruplandırılır, ardından genel boş boyutlarının bir bölümü ve ardından kırtasiye üreticisi tarafından klasörler halinde gruplanan boş boyutları gelir. Sağ üstteki Görev Bölmesi'nin üst kısmında herhangi bir tasarımın daha büyük bir sürümünü görmek için vurgulayabilirsiniz.
Adım 2. Davetiniz için renk ve yazı tipi düzenini seçin
Davetiye şablonlarında olduğu gibi, kartpostal şablonlarının her biri, kendi varsayılan renk ve yazı tipi şemalarıyla gelir; bunları, Renk Düzeni ve Yazı Tipi Düzeni açılır menülerindeki seçenekleri kullanarak ya da listelenen seçeneklerden birini seçerek istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. veya kendinizinkini oluşturmak için "Yeni oluştur"u seçin.
Adım 3. Kartpostalınızın yazdırıldığında nasıl yönlendirileceğine karar verin
Kartpostal davetiyenizi çeyrek sayfa veya çeyrek sayfa (normal kağıt veya kart stoğuna 4 kart) veya yarım sayfa veya yarım sayfa (2 kart normal kağıt veya kart stoğuna) olarak yazdırmak için Sayfa Boyutu açılır seçeneklerini kullanın).
Bu seçenek, boş bir şablondan kartpostal daveti oluştururken kullanılamaz
Adım 4. Kartpostal davetiyesinin adres tarafına ne eklemek istediğinize karar verin
Posta kartınızın posta tarafında yalnızca posta ve iade adresini görüntülemeyi veya ek bilgiler eklemeyi seçebilirsiniz. Bu seçeneği 2. Taraf Bilgileri açılır listesinden seçersiniz. Davet kartpostallarıyla ilgili seçeneklerin kısmi bir listesi aşağıda listelenmiştir:
- "Yalnızca adres." Kartpostal davetinin posta tarafında yalnızca posta ve iade adresini görüntülemek için bu seçeneği belirleyin.
- "Harita." Davetiniz bir etkinliğe yönelikse ve insanları bulunduğu yere yönlendirmek için basit bir harita eklemeyi planlıyorsanız bu seçeneği seçin. Bu seçenek daha çok iş etkinliklerine davetler için kullanılır, ancak bir harita insanların bir düğün veya mezuniyet töreninin bulunduğu yere bir satış için olduğu kadar kolay bir şekilde ulaşmalarına yardımcı olabilir. (Yer tutucu haritayı kendi haritanızla değiştirmeniz gerekecektir.)
- "Konuşmacı notları." Davetiniz siyasi, ticari veya motivasyonel konuşmacıların yer aldığı bir etkinliğe ise, en önemli konuşmacıların kısa bir listesini eklemek için bu seçeneği seçin.
- "Tanıtım metni." Davet bir satış etkinliğine aitse ve kartın diğer tarafında daha ayrıntılı olarak açıklanan özel bir teklifte satışa sunulan başlıca öğelerin bazılarını listelemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
- "Randevu metni." Bir etkinliğin zamanını ve yerini not almak için bu seçeneği seçin. İletişim telefonunuzu, faksınızı ve e-postanızı ekleyebilirsiniz. (Davetiyenizin amacına uygun değilse "Randevuyu onaylamak veya iptal etmek için" satırını değiştirebilir veya silebilirsiniz.)
- Bu seçenekler, boş bir şablondan kartpostal daveti oluştururken kullanılamaz.
Adım 5. Adres bilgilerinizi ekleyin
Kartpostal davetiyesi, davetiyeden farklıdır, çünkü ikincisi adresli bir zarfın içine yerleştirilir, kartpostal davetiyesi ise posta bilgilerini arka tarafında taşır. İade adresi için bilgilerinizin dahil edilmesi, Microsoft Publisher'da kartpostal davetleri için aynı şekilde işlenir, Publisher sürümünüz de davetiyeye eklemeyi seçerseniz kişisel veya şirket bilgilerinizi işler.
Posta adreslerini işlemek için Microsoft Excel elektronik tablosu, Access veritabanı veya Word belgesi kullanarak adres mektup birleştirme oluşturabilirsiniz
Adım 6. Kartpostal davetinizi oluşturun
Davetiye kartlarında olduğu gibi, Publisher 2007 veya 2010'da görev bölmesinin altındaki "Oluştur" düğmesini tıklayın; Publisher 2003, Yeni Yayınlar görev bölmesinden "Kartpostallar"ı seçtiğiniz andan itibaren kartpostalın oluşturulduğunu varsayar.
Yöntem 3/3: Davetinizi Değiştirme, Kaydetme ve Yazdırma
Adım 1. Herhangi bir yer tutucu metni kendi metninizle değiştirin
Değiştirmek istediğiniz metne tıklayın ve metin alanına yeni metninizi yazın.
- Metin, çoğu durumda kutuya sığacak şekilde otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. Metni belirli bir boyuta ayarlamanız gerekiyorsa, Biçim menüsünden "Metni Otomatik Sığdır"ı seçin ve ardından "Otomatik Sığdırma"yı seçin (Publisher 2003 ve 2007) veya Metin Kutusunun Metin grubunda "Metin Sığdır"ı seçin Araçlar Şeridi biçimlendirin ve ardından "Otomatik Sığdırma"yı seçin (Publisher 2010). Daha sonra manuel olarak yeni bir metin boyutu seçebilirsiniz.
- Değiştirmek istediğiniz diğer metinler için bu adımı tekrarlayın.
Adım 2. Yer tutucu resimleri kendi resimlerinizle değiştirin
Değiştirmek istediğiniz resme sağ tıklayın, ardından açılır menüden "Resmi Değiştir"i seçin ve yeni resmin nereden geleceğini seçin. Değiştirmek istediğiniz diğer resimler için bu adımı tekrarlayın.
Adım 3. Davetiyeyi kaydedin
Dosya menüsünden (Publisher 2003 veya 2007) veya Dosya sekme sayfasının sol kenarındaki menüden (Publisher 2010) "Kaydet" veya "Farklı Kaydet"i seçin. Davetiyenize açıklayıcı bir ad verin.
Adım 4. Davetinizin kopyalarını gerektiği gibi yazdırın
Davetinizin profesyonel olarak basılmasını planlıyorsanız, çoğu yazıcı bu biçimde belgeleri almayı tercih ettiğinden, onu kaydetmek veya PDF biçimine dönüştürmek isteyeceksiniz
İpuçları
- Sıfırdan bir davetiye tasarladığınızda, şablonlardan birkaç davetiye veya kartpostal davetiyesi oluşturmak ve bunlardan öğeleri kesip boş davetinize yapıştırmak isteyebilirsiniz.
- Publisher'ın adres mektup birleştirme özelliğini yalnızca alıcının adresini bir kartpostal davetiyesine eklemek için değil, aynı zamanda mesajı bir kartpostal davetiyesi veya bir davet kartı için kişiselleştirmek için de kullanabilirsiniz.
- Genel olarak, davetiye kartları düğün gibi daha resmi davetler içindir ve kartpostal davetiyeler iş etkinlikleri veya grup partisi gibi daha az resmi kişisel etkinlikler için daha uygundur. Bir kartpostal davetini "tarihi kaydet" duyurusu olarak kullanmak ve ardından bir düğün için daha resmi bir katlanmış kart davetiyesi kullanmak gibi katlanmış kart ve kartpostal davetlerini birlikte kullanabilir ve ayrıca gerçek davetiyeye dahil etmek için bir kartpostal tasarlayabilirsiniz. RSVP olarak kullanmak için. Bunu yaparken, her iki yayın türü için ortak olan Publisher tasarımlarını arayın ve her ikisi için de aynı renk ve yazı tipi şemalarını kullanın.
- Davetiye zarfları çoğu kırtasiye ve büro malzemeleri mağazasında mevcuttur.
- Davetiyenizde 1'den fazla yazı tipi kullanabilirsiniz, ancak toplamda 2 veya 3'ten fazla yazı tipi kullanmayın ve birbirine yakışan yazı tiplerini seçin. Kalın ve italik yazıları yalnızca vurgu için kullanın ve çoğu resmi davette bunu yapmanız gerekmez.
- Biten davetiyelerinizi ister katlanmış davetiyeler, ister kartpostal davetiyeler için tasarlanmış kart stoğuna yazdırmalısınız, ancak tasarımınızın doğru yazdırılacağından emin olmak için önce düz kağıda deneme kopyaları yazdırmalısınız.
Uyarılar
- Noktalardan sonra yalnızca tek boşluk kullanın. Metin küçük bir punto boyutuna yeniden biçimlendirildiğinde, bir noktadan sonraki iki boşluk, cümleler arasında büyük boşluklar oluşturabilir.
- Resmi davetiye kartları neredeyse süslü yazı tiplerini kullanmayı gerektirirken, seçtiğiniz yazı tipinin, onu göstermeyi seçtiğiniz punto boyutunda net bir şekilde okunabildiğinden emin olun. (Ayrıca, herhangi bir yazı veya diğer dekoratif yazı tiplerinin tamamen büyük harflerle gösterilmesinden kaçının.) Açık iletişim her zaman belirli bir görünümden daha önemli olmalıdır.
