Microsoft Publisher adres mektup birleştirme özelliği, e-bültenler gibi toplu e-posta iletilerini bir kişi listesindeki birden çok alıcıya göndermek için kullanılabilir. Adres mektup birleştirme özelliğini kullanmak için Publisher'da bir adres listesi oluşturmanız gerekir. Bu makale, MS Publisher'ın adres mektup birleştirme özelliğinin nasıl kullanılacağına ilişkin ayrıntılı yönergeler sağlar.
adımlar
Yöntem 1/3: Publisher'da Adres Listesi Oluşturma
Adım 1. Alıcıların listesini oluşturun
Adres mektup birleştirme özelliğini kullanmak için bir MS Publisher adres listesi oluşturulmalıdır. Yeni bir Publisher dosyası açın ve herhangi bir boş sayfa boyutu seçin. Menü çubuğundaki Araçlar sekmesine tıklayın ve Postalar ve Kataloglar seçeneğini vurgulayın. Alt menüden Adres Listesi Oluştur'u seçin. Yeni Adres Listesi iletişim kutusu açılacaktır.
Adım 2. Sütun alanlarını ekleyin
Adres mektup birleştirme gerçekleştirmek için, ad ve e-posta adresi için adres listesinde yer alan en az 2 sütun kategorisi olması gerekir. Yeni Adres Listesi iletişim kutusunun sol alt kısmındaki Özelleştirilmiş Sütunlar düğmesini tıklayın. Adres Listesini Özelleştir iletişim kutusu açılacaktır.
Alıcı bilgileri için sütun başlıklarını seçin. Kategoriyi (Ad, Soyadı, E-posta Adresi vb.) vurgulayın ve Ekle'ye tıklayın. İstenen kategoriler eklendikten sonra, diyalog kutusundan çıkmak için Tamam'a tıklayın
Adım 3. İlk alıcının bilgilerini girin
İlk sütun başlığının altındaki boş alanı etkinleştirmek için tıklayın. İlgili alıcı bilgilerini boş alana yazın ve Sekme tuşuna basın. Her alıcı için en az bir ad ve e-posta adresi eklediğinizden emin olarak, kalan alıcı bilgilerini uygun alanlara yazın.
Adım 4. Kalan alıcıların bilgilerini girin
Sonraki adres mektup birleştirme alıcısını eklemek için Yeni Adres Listesi iletişim kutusunun sol alt kısmındaki Yeni Giriş düğmesini tıklayın. Yeni Adres Listesi iletişim kutusundaki Yeni Giriş veya Girişi Sil düğmeleri tıklanarak girişler eklenebilir veya çıkarılabilir. Hedeflenen alıcı bilgilerinin her biri girildikten sonra, Yeni Adres Listesi iletişim kutusundan çıkmak için Tamam'ı tıklayın. İstendiğinde, yeni adres listesi için bir ad seçin ve Kaydet'e tıklayın. Yayıncı adres listesi tamamlandı.
Yöntem 2/3: Publisher'da E-posta İletisi Oluşturun
Adım 1. Adres mektup birleştirme e-posta iletisi için bir şablon seçin
Publisher'ı açın ve uygulama penceresinin sol tarafındaki panelde bulunan Yayın Türleri menüsünden E-posta'yı seçin. E-posta şablonları menüsü açılacaktır. E-posta şablonu menüsünde bulunan seçeneklerden bir şablon seçin. Pencerenin sağ alt köşesinde bulunan Oluştur düğmesini tıklayın.
Adım 2. Gövde ve imza için metni ekleyin
Başka bir belgeden metin içe aktarmak için belgeyi masaüstünüzde açın ve kopyalayıp Publisher'daki metin yeri tutucusuna yapıştırın. İmza metnini sonraki metin yer tutucusuna ekleyin ve son yer tutucusuna bir adres (isteğe bağlı) yazın. E-posta mesajı tamamlandı.
Yöntem 3/3: MS Publisher'da Adres Mektup Birleştirme Oluşturma
Adım 1. Mesajı adres listesine bağlayın
Menü çubuğunda Araçlar'a tıklayıp Postalar ve Kataloglar'ı ve ardından adres mektup birleştirmeyi seçerek adres mektup birleştirme görev bölmesini açın. Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, mevcut bir listeyi kullanma seçeneğini belirleyin. Adres dosyasını bilgisayarınızda bulun ve birleştirme işlemini başlatmak için dosyaya çift tıklayın. Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusu açılır ve her alıcı için girilen bilgiler görüntülenir.
Hedeflenen her alıcının yanındaki kutuyu işaretleyin ve Tamam'ı tıklayın. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinin altında bulunan "İleri: Birleştirilmiş yayınlar oluştur" seçeneğini tıklayın. E-posta mesajı ve adres listesi bağlandı
Adım 2. E-posta Mesajını Gönderin
Menü çubuğundaki Dosya sekmesine tıklayın ve E-posta Gönder'i ve ardından alt menüden Mesaj Olarak Gönder'i seçin. E-posta önizleme penceresi açılacaktır. İletiyi seçilen her alıcıya göndermek için Yayıncı Görevleri düğmesinin altında bulunan Gönder düğmesini tıklayın. Adres mektup birleştirme tamamlandı.