Bu wikiHow makalesi, Windows veya macOS'ta önemli belgeleri başkalarıyla nasıl güvenli bir şekilde paylaşacağını öğretir.
adımlar
Yöntem 1/4: Bir Microsoft Word Belgesini Parolayla Koruma (Windows ve Mac)
Adım 1. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Bunu yapmanın en hızlı yolu dosya adına çift tıklamaktır.
Adım 2. Dosya menüsünü tıklayın
Pencerenin sol üst köşesindedir (veya Mac'te menü çubuğunda).
Adım 3. Bilgi'ye tıklayın
Adım 4. Belgeyi Koru'ya tıklayın
Adım 5. Parola ile Şifrele'yi tıklayın
Adım 6. Belge parolasını oluşturun ve onaylayın
Belgenizi koruyacak parolayı yazmak ve onaylamak için ekrandaki talimatları izleyin.
Adım 7. Dosyayı kaydedin
Tıkla Dosya menü ve seçin Kaydetmek belgenizin yeni sürümünü kaydetmek için
Adım 8. Belgeyi başkalarıyla paylaşın
Artık dosya parola korumalı olduğuna göre, onu çeşitli şekillerde gönderebilirsiniz:
- Belgeyi Gmail, Outlook veya Mac Mail'deki bir e-posta iletisine ekleyin.
- Dosyayı Google Drive, iCloud Drive veya Dropbox gibi bir bulut sürücüsüne ekleyin.
Yöntem 2/4: Outlook'ta Şifrelenmiş İletilere Dosya Ekleme (Windows ve Mac)
Adım 1. PC'nizde veya Mac'inizde Outlook'u açın
Genellikle Tüm Uygulamalar Windows'ta Başlat menüsünün alanı ve Uygulamalar macOS'ta klasör.
Adım 2. Yeni E-posta'yı tıklayın
Pencerenin sol üst köşesindeki zarf simgesidir.
Adım 3. Dosya menüsünü tıklayın
Ekranın sol üst köşesine yakındır.
Outlook 2010 kullanıyorsanız, Seçenekler menü öğesini seçin, ardından Daha fazla seçenek.
Adım 4. Özellikler'e tıklayın
Outlook 2010 kullanıyorsanız bir sonraki adıma geçin.
Adım 5. Güvenlik ayarları'na tıklayın
6. Adım. “Mesaj içeriğini ve eklerini şifrele'nin yanındaki kutuyu işaretleyin
”
Adım 7. Tamam'a tıklayın
Bu mesaj şimdi şifrelenecek.
Adım 8. Kapat'a tıklayın
Şifreleme ayarları ayarlandığına göre artık mesajı oluşturabilirsiniz.
Adım 9. Bir alıcı, konu ve mesaj girin
Adım 10. Dosya ekle'yi tıklayın
Bu, yeni mesajın üstündeki ataş simgesidir. Bu, bilgisayarınızın dosya tarayıcısını açar.
Adım 11. Eki seçin ve Aç'a tıklayın
Bu, dosyayı iletiye ekler.
Adım 12. Gönder'e tıklayın
Mesaj şimdi alıcıya teslim edilecektir.
Yöntem 3/4: Belgeyi EPS ile Şifreleme (Windows)
Adım 1. Şifrelemek istediğiniz dosyaya gidin
Bunu yapmanın kolay bir yolu, Dosya Gezgini'ni açmak için ⊞ Win+E tuşlarına basmak ve ardından dosyayı içeren klasörü çift tıklamaktır.
Adım 2. Dosya veya klasöre sağ tıklayın
Bir bağlam menüsü genişleyecektir.
Adım 3. Özellikler'e tıklayın
Menüdeki son seçenek.
Adım 4. Gelişmiş'e tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesine yakındır.
Adım 5. “Verilerin güvenliğini sağlamak için içeriği şifrele” seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin
” Penceredeki son seçenek.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Bir klasör seçtiyseniz, bir onay mesajı görünecektir.
Adım 7. Değişiklikleri bu klasöre, alt klasörlere ve dosyalara uygula'yı seçin
Adım 8. Tamam'a tıklayın
Seçilen dosya veya klasör artık şifrelenmiştir. Dosyaya veya klasöre erişmek için Windows oturum açma kimlik bilgilerinizi kullanmanız gerekir.
Adım 9. Şifreli belgeyi gönderin
- Yalnızca bir dosyayı şifrelediyseniz, onu bir e-posta iletisine ekleyebilirsiniz. Klasörü sıkıştırıp bir e-postaya ekleyemezsiniz.
- Bir klasörü şifrelediyseniz, onu Google Drive, iCloud Drive veya Dropbox gibi bir bulut sürücüsüne yükleyin. Yüklendikten sonra, dosyaları istediğiniz gibi paylaşmak için sürücünün araçlarını kullanın.
Yöntem 4/4: Belgeleri Disk Yardımcı Programıyla Şifreleme (Mac)
Adım 1. Şifrelemek istediğiniz dosyayı bir klasöre ekleyin
Bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz, Bilgisayarda Yeni Bir Klasör Oluşturma bölümüne bakın.
Adım 2. Git menüsünü tıklayın
Ekranın üst kısmındadır.
Adım 3. Yardımcı Programlar'a tıklayın
Menünün en altına yakındır. Yeni bir Finder penceresi açılacaktır.
Adım 4. Disk İzlencesi'ne çift tıklayın
Bu, Disk İzlencesi uygulamasını açar.
Adım 5. Dosya menüsünü tıklayın
Ekranın sol üst köşesindeki menü çubuğundadır.
Adım 6. Fareyi Yeni'nin üzerine getirin
Başka bir menü genişleyecektir.
Adım 7. Klasörden Görüntü'ye tıklayın
Adım 8. Şifrelemek istediğiniz klasörü seçin ve Seç'e tıklayın
Adım 9. 128-bit'i seçin veya "Şifreleme" açılır menüsünden 256 bit.
Adım 10. Bir şifre oluşturun
“Şifre” kutusuna klasör için yeni bir şifre girin, ardından tekrar “Doğrula” kutusuna.
Adım 11. Seç'e tıklayın
Adım 12. Kaydet'e tıklayın
Adım 13. Bitti'ye tıklayın
Klasördeki dosyalar artık şifrelenmiştir. Artık klasörü Google Drive, iCloud Drive veya Dropbox gibi bir bulut sürücüsüne yükleyebilirsiniz. Yüklendikten sonra, dosyaları istediğiniz gibi paylaşmak için sürücünün araçlarını kullanın.
