Notion, ekipler veya bireyler için bir çalışma alanı sağlayan hepsi bir arada bir veri yönetim sistemidir. Bilgi sayfaları, wiki'ler, kanban panoları, veritabanları, takvimler, görevler, hatırlatıcılar, notlar ve diğer işbirliği araçları oluşturmanıza olanak tanır. Tüm bu bilgilere Notion uygulaması veya bir web tarayıcısı aracılığıyla erişilebilir. Bu wikiHow makalesi sana, Notion'ı nasıl kullanacağının temellerini öğretir.
adımlar
Yöntem 1/4: Başlangıç ve Gezinme Kavramı
Adım 1. Notion'ı indirin ve yükleyin
Notion, Windows ve Mac bilgisayarların yanı sıra iOS ve Android akıllı telefonlar ve tabletler için kullanılabilir. Notion'ı indirmek ve kurmak için aşağıdaki adımları kullanın.
-
Windows ve Mac:
- git https://www.notion.so/desktop bir web tarayıcısında.
- Tıklamak Windows için indirin veya Mac için İndir.
- Web tarayıcınızdaki veya İndirilenler klasörünüzdeki Notion Kurulum dosyasına çift tıklayın.
- Kurulumu tamamlamak için yönergeleri izleyin.
-
Akıllı Telefonlar ve Tabletler:
- Aç Google Oyun mağazası Android cihazlarda veya Uygulama mağazası iPhone ve iPad'de.
- öğesine dokunun. Arama sekmesi (yalnızca iPhone ve iPad).
- Arama çubuğuna "Notion" yazın.
- Musluk ELDE ETMEK veya Düzenlemek Notion'un yanında.
Adım 2. Notion'u açın
Kurulum tamamlandıktan sonra Notion otomatik olarak açılacaktır. Notion'u açmanız gerekiyorsa, önünde büyük harf "N" olan siyah beyaz bir kitaba benzeyen Notion simgesine tıklayın veya dokunun.
Adım 3. Bir hesap oluşturmak için bir seçenek belirleyin
Google hesabınızı veya Apple kimliğinizi kullanabilirsiniz. Yeni bir hesap oluşturmak için e-posta adresinizi de kullanabilirsiniz. Tıklayın veya dokunun Google ile devam Google hesabınızla oturum açmak için Tıklayın veya dokunun Apple ile devam et Apple Kimliğinizle giriş yapmak için İstenirse, oturum açmak için Google hesabınızla veya Apple Kimliğinizle ilişkili e-posta adresini ve şifreyi kullanın. Alternatif olarak, e-posta adresinizi girebilir ve simgesine tıklayabilir veya dokunabilirsiniz. E-posta ile devam et. Yeni bir hesap oluşturmak için formu doldurun.
Adım 4. ☰ öğesine dokunun (yalnızca akıllı telefonlar ve tabletler)
Akıllı telefon veya tablet kullanıyorsanız, sol üst köşedeki üç yatay çizgili simgeye dokunun. Bu, menüyü görüntüler. Notion'ı PC veya Mac'te kullanıyorsanız menü zaten solda görüntülenir.
Adım 5. Menüdeki sayfaları not edin
Menü, tüm sayfaların düzenlendiği yerdir. Bu, tüm farklı sayfalara erişebileceğiniz yerdir. Tüm ekip tarafından erişilebilen tüm sayfalar "Çalışma Alanı" altında listelenir. Tüm kişisel sayfalarınız "Özel" altında listelenir.
Adım 6. Bir sayfanın yanındaki ⏵ öğesine tıklayın veya dokunun
Bu, sayfada listelenen alt sayfaların bir listesini görüntüler. Notion'da sayfalar ve belgeler bu şekilde düzenlenir. Menü, tüm ekip ve özel kullanımınız için tüm ana sayfaları içerir. Her sayfanın alt sayfalarını görüntülemek için soldaki ok simgesine tıklayın. Alt sayfalar kendi alt sayfalarını içerebilir.
Adım 7. Bir sayfaya tıklayın veya dokunun
Görüntülemek istediğiniz bir sayfa gördüğünüzde, görüntülemek için tıklayın veya dokunun.
Adım 8. Favoriler'e tıklayın veya dokunun
Sağ üst köşededir. Geri dönmek istediğiniz bir sayfa bulduğunuzda buna tıklayın. Bu, menüde favori sayfalarınıza hızlı bir şekilde erişebileceğiniz "Favoriler" adlı yeni bir bölüm oluşturur. Tıklamak favori Favoriler listenizden çıkarmak için sayfanın sağ üst köşesindeki
Adım 9. Hızlı Bul'a tıklayın veya dokunun
Menünün en üstündedir. Bu, Notion'da içerik aramak için kullanabileceğiniz bir arama çubuğu görüntüler.
Adım 10. Arama çubuğuna aradığınız şeyin adını yazın
Bu, oturum açtığınız Notion'ın tüm sayfalarını arar ve arama teriminizi içeren tüm sayfalar için bir arama sonuçları listesi görüntüler.
Adım 11. Arama sonuçlarında bir sayfaya tıklayın
Bu sizi doğrudan sayfaya götürür.
Yöntem 2/4: Yeni Bir Sayfa Oluşturma ve Düzenleme
Adım 1. ☰ öğesine dokunun (yalnızca akıllı telefonlar ve tabletler)
Notion'ı bir akıllı telefon veya tablette kullanıyorsanız menüyü açmak için üç yatay çizgili simgeye tıklamanız veya dokunmanız gerekir.
Adım 2. + Sayfa ekle'ye tıklayın veya dokunun
Bu seçenek, "Özel" menüsünün altında veya çalışma alanına sayfa ekleme yetkiniz varsa "Çalışma Alanı"nın altında bulunur.
Alternatifler, hızlı bir şekilde yeni bir alt sayfa eklemek için sayfanın yanındaki artı simgesine (+) tıklayabilirsiniz. Ayrıca tıklayabilirsiniz Yeni sayfa Hızlı bir şekilde yeni bir özel sayfa eklemek için PC'deki menünün altında.
Adım 3. Bir sayfa başlığı ekleyin
Bir sayfa başlığı eklemek için sayfanın üst kısmında "Adsız" yazan yere tıklayın veya dokunun. Bu, başlığı sayfanın en üstüne başlık olarak ekleyecektir.
Adım 4. Bir sayfa türü seçin
Sayfa türlerinden birine tıklayın. Akıllı telefonlarda ve tabletlerde simgesine dokunun. Bir şablon seçin Tüm bu seçenekleri görmek için alttaki Seçebileceğiniz çeşitli sayfa türleri vardır. Aşağıdaki seçeneklerden birini tıklayın:
-
Simge ile boş:
Bu, başlığın ve üstte bir simgenin olduğu boş bir sayfa oluşturur. Simgeyi değiştirmek için üzerine tıklayın ve ardından seçeneklerden birine tıklayın. Bir simge için bir emoji kullanabilir veya Bir görüntü yükle ve ardından simge olarak kullanmak üzere bir dosya seçin veya Bağlantı ve bir resim simgesinin URL'sini girin.
-
Boş:
Bu, simgesi olmayan boş bir sayfa oluşturur. Her şeyi sıfırdan oluşturmak istiyorsanız bu seçeneği seçin.
- Şablonlar:' Bu, akıllı telefonlarda veya tabletlerde ekranın sağındaki veya altındaki bir menüde şablonların listesini görüntüler. Şablonlardan birine tıklayın veya dokunun ve ardından Bu şablonu kullan veya dokunun Kullanmak Akıllı telefon uygulamanızın sağ üst köşesinde.
-
İçe aktarmak:
Bu, harici sayfaları içe aktarmanıza olanak tanır. Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS veya metin (.txt) belgelerini içe aktarabilirsiniz. Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip ve Workflowy gibi uygulamalardan da sayfalar içe aktarabilirsiniz.
-
Tablo:
Bu, elektronik tablo tablosuyla yeni bir sayfa oluşturur. Yeni bir satır eklemek için alttaki artı (+) işaretine tıklayın. Yeni bir sütun eklemek için sağdaki artı (+) simgesine tıklayın.
-
Pano:
Bu, yeni bir kanban panosu oluşturur. Görevler oluşturmak için kartları kullanın. Her görev hakkında not almak için soldaki boşlukları kullanın. Bu, görevin kime atandığını, görevin durumunu ve daha fazlasını içerebilir.
-
Liste:
Bu, bir blok listesi oluşturur. Notion'da bir blok, belirli bir içerik parçasıdır. Her liste öğesine farklı bir blok türü (ör. metin, başlık, bağlantılar, alt sayfa vb.) atayabilirsiniz. Yeni bir öğe eklemek için alttaki artı (+) simgesine tıklayın.
-
Takvim:
Bu, yeni bir boş takvim oluşturur. Doldurmak için ayın günlerini tıklayın.
-
Galeri:
Bu, Listelere benzer, ancak her blok küçük resim olarak görüntülenir. Her küçük resme kendi içerik türü atanabilir.
-
Zaman çizelgesi:
Bu, yeni bir Gantt şeması oluşturur. Bunu, belirli görevlerin ne zaman tamamlanacağına ilişkin bir zamanlama düzenlemek için kullanabilirsiniz.
Adım 5. / yazın
Bu, blokların bir listesini görüntüler. Bloklar, ayrı içerik parçalarıdır. Çeşitli bloklar var. Blok kategorileri aşağıdaki gibidir:
-
Temel bloklar:
Bu bölüm metin öğeleri içerir. Bunlara temel metin, başlıklar, alt sayfalar, madde imli listeler, numaralı listeler, alıntılar, bağlantılar ve daha fazlası dahildir. Metni değiştirebileceğiniz renkleri bulmak için listenin en altına da inebilirsiniz.
-
Çizgide:
Bu, metin satırlarına eklenen öğeleri içerir. Buna emojiler, kişiden bahseden, sayfadan bahseden, hatırlatma tarihi ve satır içi denklemler dahildir.
-
Veri tabanı:
Daha gelişmiş nesneleri bulacağınız yer burasıdır. Bunlara tablolar, Takvimler, Listeler, Galeriler, kanban çizelgeleri, Gantt çizelgeleri ve daha fazlası dahildir.
-
medya:
Medya gömmek için seçenekler bulacağınız yer burasıdır. Bunlara resim yüklemeleri, YouTube veya Venmo'dan gömülü videolar, ses dosyaları ve kod parçacıkları (HTML) dahildir.
-
Göm:
Bu, dış kaynaklardan içerik yerleştirme seçeneklerini içerir. Buna Twitter gönderileri, GitHub Gists, Google Drive dosyaları, Google Haritalar, PDF'ler ve daha fazlası dahildir.
-
Gelişmiş Bloklar:
Bu, içindekiler tablosu, blok denklemleri, düğme şablonları ve geçerli sayfa konumunu işaretlemek için bir içerik haritası içerir.
Adım 6. Metnin bir kelimesini veya bölümünü vurgulayın
Bu, vurgulanan bölümün üzerinde bir menü görüntüler.
Adım 7. Metni ayarlamak için menüyü kullanın
Menüde görünen öğeler aşağıdaki gibidir:
-
Metin:
Metni farklı bir metin türüne (ör. başlık, madde işareti, alıntı, kod vb.) dönüştürmek için bu açılır menüyü kullanın.
-
Bağlantı:
Başka bir sayfaya veya harici web sitesine bağlantı oluşturmak için bu düğmeye tıklayın ve sağlanan alana bir sayfanın URL'sini veya adını girin.
-
Yorum Yap:
Yorum eklemek için bu düğmeyi tıklayın. Sağlanan alana yorumunuzu yazın ve tıklayın Göndermek.
-
B:
Vurgulanan metni kalınlaştırmak için "B" düğmesini tıklayın.
-
ben:
Vurgulanan metne italik eklemek için "i" düğmesini tıklayın.
-
sen:
Vurgulanan metnin altını çizmek için "U" düğmesini tıklayın.
-
S:
Vurgulanan metnin içinden bir satır eklemek için "S" düğmesini tıklayın.
-
:
Vurgulanan metni kod olarak işaretlemek için bu düğmeye tıklayın.
-
√x:
Vurgulanan metni denklem olarak işaretlemek için karekök işaretli düğmeye tıklayın.
-
A:
Metin için bir renk seçmek için bu düğmeye tıklayın.
-
@:
Başka bir üyeden, tarihten veya başka bir sayfadan bahsetmek için bu düğmeyi tıklayın.
Adım 8. Bir sayfa paylaşın
Bir sayfayı düzenlemeyi tamamladığınızda paylaşabilirsiniz. Bir sayfayı paylaşmak için tıklayın Paylaş veya akıllı telefon ve tablet uygulamasının sağ üst köşesindeki çizgilerle birbirine bağlı üç noktalı simgeye dokunun. Bir kişinin, e-posta adresinin veya grubun adını girin ve tıklayın veya dokunun İnsanları ekle.
Alternatif olarak, yanındaki geçiş anahtarına tıklayabilirsiniz. Web'de paylaş URL'yi görüntülemek için Tıklamak Url'yi kopyala veya dokunun Sayfa bağlantısını paylaş URL'yi kopyalamak için Bağlantıyı yapıştırın ve sayfayı paylaşmak istediğiniz herkese gönderin.
Yöntem 3/4: Sayfa Seçeneklerini Düzenleme
Adım 1. Notion'da bir sayfa açın
Bir sayfayı açmak için menüdeki bir sayfayı tıklamanız yeterlidir.
Adım 2. ⋯ öğesine tıklayın veya dokunun
Bir sayfanın sağ üst köşesindedir. Bu, sayfa için daha fazla seçenek görüntüler.
Adım 3. Kullanmak istediğiniz stili tıklayın
Aralarından seçim yapabileceğiniz üç yazı tipi stili vardır. Bunlar aşağıdaki gibidir:
-
Varsayılan:
Varsayılan stil bir san-serif yazı tipi kullanır. Bu, harflerin tek kalınlıkta düz çizgiler kullanılarak çizildiği anlamına gelir. Altlarında parantez yoktur.
-
Şerif:
Bu, Times New Roman'a benzer bir serif yazı tipi kullanır. Harfler, çizgilerin açılarına bağlı olarak farklı kalınlıklara sahiptir. Ayrıca harflerin altlarında parantezler vardır.
-
Mono:
Bu, daktilo yazı tipine benzeyen tek boşluklu bir yazı tipi kullanır. Harfler sans-seriftir ve her harf aynı miktarda yer kaplar.
Adım 4. "Küçük Metin"i açın veya kapatın
Metni biraz daha küçültmek istiyorsanız, "Küçük Metin"in yanındaki geçiş düğmesini tıklayın.
"Tam Genişlik"i açın veya kapatın. Metnin kenar boşlukları olmadan sayfanın tüm genişliğini kullanmasını istiyorsanız, tam genişliği açmak veya kapatmak için "Tam genişlik"in yanındaki geçiş düğmesini tıklayın
Adım 5. Yanlışlıkla değişiklikleri önlemek için bir sayfayı kilitleyin
Bir sayfanın düzenlenmesini istemiyorsanız, Sayfayı Kilitle Tüm sayfayı kilitlemek için Seçenekler menüsünde Sayfanın kilidini açmak için bu seçeneğe tekrar tıklayın veya dokunun.
Adım 6. Bir sayfayı kaldırmak için Sayfayı Sil'e tıklayın
Bir sayfayı silmeniz gerekiyorsa, onu çöp kutusuna taşımak için seçenekler menüsünde "Sayfayı Sil"i tıklayın.
Yöntem 4/4: Üye Ekleme
Adım 1. Üyeler ve Ayarlar'a tıklayın veya dokunun
Soldaki menü çubuğundadır. Bir Ekip hesabınız varsa, muhtemelen Notion'ınıza erişebilmeleri için ekibinize başka kişiler eklemek isteyeceksiniz. Bunu "Üyeler" menüsü altında yapabilirsiniz.
Akıllı telefonlarda ve tabletlerde simgesine dokunun. Üyeler menünün alt kısmında.
Adım 2. Üyeler'e tıklayın
Üyeler ve Ayarlar menüsündedir. Bu, yeni üyeler ekleyebileceğiniz Üyeler menüsünü açar.
Adım 3. Üye Ekle'ye tıklayın veya dokunun
Bu, sayfadaki mavi düğmedir. Bu, yeni üyeler eklemenizi sağlayan bir pencere açar.
Adım 4. Davet etmek istediğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin
Bir kişinin adını veya e-posta adresini girmek için sağlanan alanı kullanın.
Adım 5. İzin düzeylerini seçin
İzin seviyeleri aşağıdaki gibidir:
-
Yönetici:
Yöneticiler, Notion'da tam ayrıcalıklara sahiptir. Ayarları değiştirmenin yanı sıra herhangi bir sayfayı değiştirebilir veya düzenleyebilirler.
-
Takım:
Ekip üyeleri, Notion'daki sayfaları görüntüleyebilir ve okuyabilir. Kendi özel sayfalarını oluşturabilirler ancak çalışma alanındaki herhangi bir sayfayı düzenleyemezler veya ayarları değiştiremezler.
Adım 6. Davet Et'e tıklayın veya dokunun
Bu, eklemek istediğiniz kişiye bir davetiye gönderir.
