İş yazışmalarını postalarken, mektuba ve postanın gönderildiği zarfa inandırıcı bir görünüm kazandırmak önemlidir. Çoğu profesyonel, son derece düzgün bir el yazısına sahip olmadıkça, el yazısıyla yazılmış bir zarftan kaçınmayı tercih eder. Bir adresi doğrudan zarfa yazdırmak daha parlak görünür ve iş ortamında muhtemelen daha ciddiye alınır. Ancak, yazıcınıza ve bilgisayarınıza aşina değilseniz, zarf yazdırmak zor olabilir. Zarfları nasıl çalıştığını anladıktan ve doğru yönde beslemeye hazırladıktan sonra mürekkep püskürtmeli yazıcıya yükleyin.
adımlar
Adım 1. Yazıcıyla birlikte verilen talimat kitabını veya kullanım kılavuzunu okuyun
Mürekkep püskürtmeli yazıcınıza özel yönergeler olabilir. Tüm ayarların doğru şekilde kurulduğundan emin olmak için malzemeleri kontrol edin. Yazıcınızda, zarfların veya kalın kağıtların daha iyi beslenmesine yardımcı olabilecek bir anahtar veya düğme arayın.
Adım 2. İyi zarflar kullanın
Zarflarınız yüksek kalitede ve keskin bir kırışıklığa sahipse, kağıt sıkışmalarını ve diğer mekanik sorunları önlemiş olursunuz.
Adım 3. Üstten beslemeli yazıcı mı yoksa alttan beslemeli yazıcı mı kullandığınızı kontrol edin
Üstten beslemeli bir yazıcıda, zarflarınızı yazıcının üzerinde dik bir konumda yerleştirirsiniz. Alttan beslemeli bir yazıcıda, zarfları genellikle yazıcının altında bulunan kağıt tepsisine yüklersiniz.
Adım 4. Zarfları doğru şekilde hizalayın
Zarfı yazıcının içinde düz tutmak için giriş tepsisindeki ayarlanabilir kılavuzları kaydırın. Zarfa çok sıkı bastırmayın, aksi takdirde sıkışacaktır. Kılavuzu çok gevşek tutmayın, aksi takdirde düz yazdırılmaz.
Adım 5. Manzara veya portre yazdırma seçeneğini seçin
Bunu, yazdırma ekranı pencerenizde bulacaksınız ve bu, zarfın boyutuna bağlıdır. Zarfın genişliği 21,59 cm'den azsa, portre ayarını kullanın. Genişliği 21,59 cm'den 8,5 inçten büyükse yatay ayarını kullanın.
Yöntem 1/1: Alttan Beslemeli Yazıcı Yükleme
Adım 1. Zarfları hangi yöne beslemeniz gerektiğini belirleyin
Yazdırmak için kullandığınız programın yazıcı ekranı, zarfların yazıcıya nasıl beslenmesi gerektiğine dair bir şema vermelidir. Değilse, doğru şekilde yazdırmalarını sağlamak için zarfları yazıcıya farklı yönlerde besleyerek birkaç test yapın.
Adım 2. Düz yazdırma için kağıt kılavuzlarını zarfların kenarlarına yaslayın
Adım 3. Tek seferde yazdırmaya çalıştığınız zarf sayısını sınırlayın
Tek seferde 5 zarf yazdırmayı deneyin. Yazıcı sıkışmasını önlemek için bunları gevşek bir şekilde istifleyin.
İpuçları
- Zarf alışverişi yaparken, mürekkep püskürtmeli yazıcılar için önerilen bir kağıt türü arayın. Bu, daha iyi baskı kalitesi sağlayacaktır.
- Yükseltilmiş baskı yazılımına yatırım yapmayı düşünün. Zarfları verimli ve hızlı bir şekilde yazdırmanıza yardımcı olacak programlar mevcuttur.
- Mürekkebin kuruması için zarfı yazdırır yazdırmaz çıkarın.
