Alakalı ve doğru metrikler olmadan bir işletmeyi yürütmek imkansızdır. Onlarsız gitmek, radarı olmayan bir gemiyi sıfır görüşte yönlendirmek gibidir. Profesyonel olarak tasarlanmış muhasebe ve iş planlama yazılımlarına yüzlerce hatta binlerce dolar harcayabilseniz de, Microsoft Excel veya benzer bir elektronik tablo programı kurarak aynı bilgileri alabilirsiniz. Bu işlem, bilgisayar işlemlerine yeni başlayanların bile erişebileceği bir yerdedir ve verilerinizi topladıktan sonra 1 saatten az sürer.
adımlar
Adım 1. Hesaplamak istediğiniz büyüme ile ilgili verileri toplayın
Bir yatırımın genel büyümesini, belirli bir gider tabanının büyümesini, satışların büyümesini veya işinizin veya kişisel yatırımlarınızın diğer herhangi bir yönünü hesaplamak isteyebilirsiniz.
- Anlamlı şekilde karşılaştırılabilir yıllık büyüme oranlarını hesaplamak istiyorsanız, en az 2 tam ve ardışık yıl için bilgiye ihtiyacınız olacaktır.
- Bir işletme için brüt gelirin yıllık büyümesini hesaplarsanız, işletmenizin tüm departmanları için tüm gelire ihtiyacınız olacaktır, örneğin satış makbuzları veya tüm mevduatları gösteren banka hesap özetleri.
Adım 2. Bu hesaplamayı yapmak istediğiniz alan için ilgili tüm sayıları toplayın
Her yılı ayrı ayrı hesaplayın.
- Örneğin, bir departmandaki satış artışını hesaplamak, o departman için her yıl için tüm satış numaralarını toplamak anlamına gelir, ancak diğer departmanların satış numaralarını veya gider numaralarını değil.
- İş performansınızın sağlam bir analizini yapmak için, bunu her konum ve/veya departmandan brüt gelir, brüt kâr, net kâr ve anlamlı istatistikler için yapmak isteyeceksiniz.
Adım 3. Excel elektronik tablonuzun 2. satırındaki A sütununda sayıların bulunduğu en erken yılı girin
Sonraki yılı 3. satırdaki A sütununa girin.
Adım 4. Bölümleri ve alanları B, C, D, vb. sütunlara girin
1. satırın 1. Yalnızca 1 karşılaştırma yapıyorsanız, yalnızca 1 sütuna ihtiyacınız vardır.
Adım 5. Uygun hücrelere önceki adımlardan uygun toplamları girin
Örneğin, 2. satırda 2007, 3. satırda 2008, A sütununda satışlar ve B sütununda net kârınız olsaydı. 2008'in toplam satışları 3A hücresine ve 2007'nin net kârı 2B hücresine giderdi.
Adım 6. Aşağıdaki formülü 4. satır, B sütununa girin:
"(+B3/B2*100)-100". Bu, Microsoft Excel'e 2 yıllık performans arasındaki farkı yüzde büyüme olarak ifade ederek girmesini sağlayacaktır.
Adım 7. B4 hücresinin içeriğini kopyalayıp yıllık büyüme oranına ihtiyacınız olan diğer hücrelere yapıştırın
Excel, formülü yeni konumu yansıtacak şekilde otomatik olarak değiştirecektir.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Bu işlemi e-tablonun alt kısmında tekrarlayarak büyümeyi ek yıllar boyunca çalıştırabilirsiniz.
- Bu talimatlar, Microsoft Office 2008 program paketi içindir. Daha eski ve daha yeni sürümler benzer şekilde çalışacak, ancak verileri girme veya kullanma konusunda biraz farklı yöntemlere sahip olabilir.
