Katkı talep eden etkili bir e-posta oluşturmak, kuruluşunuz hakkında heyecan yaratan bir ton gerektirir. Para toplama aracı olarak e-posta kullanımı artıyor çünkü maliyeti posta veya telefon taleplerinden daha az ve iletişim anında. İstediğiniz sonuçları elde etmek için ilgi çekici, eyleme geçirilebilir e-postalar oluşturmanın yolları vardır: çok sayıda bağış.
adımlar
Örnek E-postalar
Örnek Okul Bağış E-postası
Örnek İş Bağışı E-postası
Örnek Bağış E-postası
Bölüm 1/3: E-postanızı Yapılandırma
Adım 1. Güçlü bir başlık yazın
Başlık, bir e-postanın ilk satırıdır ve başlık gibi işlev görür. E-postaların yalnızca yaklaşık %15'i açılır, bu nedenle harika bir başlık yazmak, bu %15'in dikkatini çekmek ve onları okumaya devam etmeye zorlamak için son derece önemlidir. Aslında, çoğu e-posta hesabında, konunun yanındaki alanda bir e-postanın ilk satırını okuyabilirsiniz, bu nedenle başlıklar yalnızca bir e-postayı okumaya devam etmek için bir neden değil, ilk etapta bir tane açmak için bir nedendir.
- Dikkat çekmek için aktif fiiller ve isimler, ayrıca kalınlaştırma, merkezleme ve daha büyük bir yazı tipi kullanın.
- Başlığı kısa ve öz yapın, e-postanızın amacını en başından netleştirin. Okuyucuyu, bu e-postayı okumanın yararlı, zamanında ve yaşamlarıyla çok alakalı olacağını düşünmeye zorlayın.
- Okuyucunun bilmek istediği soruyu cevaplayın: Benim için ne var?
- Konu satırınız okuyucuyu kızdırabilir, harekete geçirici bir mesaj olabilir, güncel bir olay konusu olabilir veya kuruluşunuz kesinlikle topluluk temelliyse yerel bir yer veya olay hakkında olabilir.
- İyi bir manşet örneği, “New York Şehri Eyalet Doğal Gaz Düzenlemelerine Mahkemede Meydan Okuyor” şeklindedir.
Adım 2. İlk paragraftaki her şeyi anlatın
Hemen konuya girin. Okuyucular yolun yarısında e-postanızın ne olduğunu merak etmek istemezler, bu nedenle e-postayı herhangi bir bağışta bulunmadan silebilir. Okuyucunun ne yapmasını istediğinizi ve bu e-postayı neden gönderdiğinizi bu paragrafta açıkça belirtin.
- Bu ilk paragrafta, okuyucudan bağışlarını istemelisiniz. Şahsen, onlara para istediğinizi nazikçe söylemek isteyebilirsiniz, ancak e-postalar en başta “sormanızı” talep eder. Kalın veya daha büyük yazı tipiyle bu isteğin görülmesini kolaylaştırın.
- “Sor”unuzda okuyuculara paralarının ne yapacağını söyleyin. Küçük bir miktar her şeyi olmasa da bir şeyler yapacaksa, onlara söyleyin. Örneğin, 50 dolar 100 çocuğu besleyecekse, bir kulübe inşa etmek için 1000 dolara ihtiyacınız olduğunu söylemekten daha fazla yanıt alabilirsiniz.
- Onlara hayır demenin sorun olmadığını söyleyin. İstatistikler, daha fazla insanın, verme konusunda baskı hissetmek yerine, verme konusunda seçim yapma özgürlüğü hissettiğinde verdiğini gösteriyor.
- Nedeninizi bu ilk paragrafta açıklayın ve açıklayın, böylece parayı sadece para kazanmak için değil, bir şeyler yapmak için istediğinizi açıkça anlayın.
Adım 3. Mikro içeriğinizi akıllıca kullanın
Mikro içerik, bir e-postayı süsleyen tüm kısa ifadeler ve alt başlıklardır. Okumadan önce e-postayı taramayı seven okuyucuların metni okumaya mecbur hissetmeleri için ana noktalarınızı vurgulamak için mikro içeriğinizi kullanmak istiyorsunuz.
- Mikro içerik başlıkları, alt başlıkları, konu satırını ve bağlantıları ve düğmeleri içerir.
- Etkin fiiller, tanımlayıcı zarflar ve isimler kullanın. Amacınız onların asıl metni okumalarını sağlamaktır.
- İyi bir başlık şöyle görünebilir: "Bir Yunusu Kurtarmak için 50 Dolar Bağışlayın"
- Öne çıkmaları için onları kalın veya daha büyük metin yapın. Paragrafların veya yeni bölümlerin başında görünme eğilimindedirler.
- Basit alt başlıklar yazın. Alt başlıklarınız olabilir veya olmayabilir, ancak bir başlığın çok kısa olduğunu düşündüğünüzde eklemek yararlıdır. Aynı ilkeleri izleyin - kısa, eyleme geçirilebilir, cesur.
Adım 4. Bir hikaye anlatın
E-postanızla bir hikaye anlatmak okuyucular için daha ilgi çekicidir. E-postanızın gövdesi bu hikayeyi içerecektir. Hikayelerin bir başı, ortası ve sonu olduğunu unutmayın. Okuyucuları amacınıza finansal olarak katılmaya zorlamak için duygusal olarak yüklü bir hikaye kullanmak isteyebilirsiniz, bu hikaye kuruluşunuzda veya faaliyetinizin bir sonucu olarak gerçekten olmuştur.
Adım 5. Kısa gövde paragrafları yazın
E-postanızın gövdesini kısa, öz paragraflarla oluşturun. Bunun nedeni, okuyucuların aldıkları e-postaların çokluğu nedeniyle yıpranmış olmalarıdır. E-postanızın uzunluğunu sınırlamak sizi öne çıkarır.
- Sadece bir veya iki ana noktayı getirin.
- Bunu başarmak için e-postanın kaç düzenleme ve revizyondan geçmesi gerektiği önemli değil, çok özlü olun.
- Neden para istediğinizin geçmişini eklemeyin. Giriş paragrafında verdiğiniz kullanımlar ve gövde paragraflarında hikayeniz neden paraya ihtiyacınız olduğunu açıklamaya yetiyor.
Adım 6. Bağlantılar ve düğmeler sağlayın - ancak mesajda kalın
E-postanıza tonlarca bağlantı eklemek cazip gelebilir, ancak bu bir dikkat dağıtıcı olabilir ve okuyucuyu ana mesajınızdan kolayca saptırabilir - bağış almak için. Meraklı okuyucuya çok fazla dikkat dağıtıcı bağlantı eklemeden bilgi sağlamanın kolay bir yolu, web sitenizle ilgili tüm bilgilere sahip olmak ve ardından yalnızca web sitenize bir bağlantı eklemektir. Örneğin, ifadelerinizin doğru olduğunu kanıtlayan bir araştırma varsa, okuyucunun kaybolması için uzun ve karmaşık bir çalışmaya doğrudan bağlantı vermek yerine, web sitenizde o çalışmaya bağlantı verin (ve bağış seçeneğinin öne çıktığından emin olun) Web sitenizde).
Adım 7. Resimleri dikkatlice ekleyin
Noktanızı vurgulamak için bir veya iki resim eklemek isteyebilirsiniz, ancak bu gerekli değildir. Aslında, renkler ve resimler e-postaları spam gibi hissettirebilir. Görüntüleri yalnızca üstte veya altta yerleştirmeye çalışın ve kullanımlarını, amacınızı iletmek veya sempati uyandırmak için bir görüntünün kesinlikle gerekli olduğunu düşündüğünüz zamanlarla sınırlandırın.
- Yararlı bir görüntü, ilk kez yeni giysiler alan yoksul bir küçük kız gibi, bağışların etkilerini yaşayan hayır kurumunun bir konusu olabilir.
- Logonuzu alt köşe gibi göze batmayan bir yere yerleştirmek, okuyucunun anında tanınmasını sağladığı için bu kuralın bir istisnası olabilir.
Adım 8. Doğrudan bir sonraki adım/harekete geçirici mesaj yazın
Bir e-postanın son kısmı harekete geçirici mesajdır ve onu öne çıkarmak, okuyucuların neden bağış yapmaları gerektiğinin tüm nedenlerini okumadan önce onu taramalarına olanak tanır. Bu, okuyuculara neden etkileşimde kalmaları için onlara e-posta gönderdiğinizi bildirmeye yarar. Bağışı nasıl yapacağınız konusunda net olun.
- Bir okuyucu bir e-postayı neden okuduğunu bilmiyorsa, bir e-postayı atma olasılığı çok daha yüksektir.
- Bu son "sorunun" e-postanın geri kalanından farklı olduğundan emin olun ve ne istediğiniz konusunda çok net olun. Kendi paragrafına sahip olmasını, kalın veya daha büyük/farklı yazı tipinde olmasını ve parlak renkli bir bağlantı veya bağış düğmesi içermesini sağlayın.
- Okuyucuların düğmeyi veya bağlantıyı tıklamaları gerekiyorsa, onlara bunu yapmalarını söyleyin. Daha fazla talimat için e-postayı yanıtlamaları gerekiyorsa, bunu yapmalarını söyleyin: “Şu anda bir maymunu kurtarmak için düğmeye tıklayın!” veya "Hemen yanıtla düğmesine basın ve gövdeye 'bağış bilgisi' ifadesini yazın."
- Okuyucular için o anda bir bağlantıya tıklamak daha mantıklıdır ve bu şekilde muhtemelen daha fazla bağış alırsınız, bu nedenle kuruluşunuza bir bağlantı veya düğme sağlamaya çalışın.
- Okuyucuların çevrimiçi katkıda bulunabilmeleri için bir web sitesi veya çevrimiçi bağış sayfası oluşturun. Zaten okuyucuların bir bağış e-postasından beklediği şey budur.
Adım 9. Kısa tutun
E-postanız uzunsa, taramak kolay değildir. Paragrafları ve başlıkları kısa tutmak, okuyucu okumaya devam edip etmemeye karar vermeden önce e-postanızın uygun bir şekilde taranmasını sağlayacaktır.
Bölüm 2/3: Kitlenizi Akılda Tutmak
Adım 1. Tonu bir harften daha rahat tutun
Bir kuruluştan bir bireye postayla gönderilen resmi bir mektup, iletişim şekli nedeniyle genellikle resmi ve mesafelidir. Ancak, bir blog gibi bir e-postanın tonu daha az resmidir.
- Okuyucuya hitap ederken ikinci kişiyi “siz” kullanın.
- Okuyucunun sizinle ilişki kurmasına yardımcı olacak, "Bir kol ve bir bacağa mal oldu" veya "Bir çekirge için diz boyuydu" gibi tanıdık ifadeler kullanın.
- Okuyucuya hitap ederken doğrudan, dürüst ve açık bir dil kullanın, böylece kendilerini bağlı hissedecek ve sizi gerçek olarak görecekler.
Adım 2. Kelimelerin okunmasını kolaylaştırın
Temel yazı tiplerini kullanın ve e-postanın görsel çekiciliğini kolaylaştırın. Süslü, bitişik el yazısı yazı tipi kullanmaya çalışmayın; yalnızca basit bir serif yazı tipi yeterli olacaktır. Başlıklar ve metin için iki farklı yazı tipi kullanmayın. Basitçe kalınlaştırmak veya bazı metinleri diğerlerinden daha büyük yapmak, noktaları gayet iyi vurgulayacaktır.
E-postanız dil açısından da kolay okunabilir olmalıdır - yazınız 8. sınıf okuma seviyesinde olmalıdır. Çok fazla endişeli veya karmaşık olmayın. Yazınız açık, hatasız (dil bilgisi veya yazım hatası olmamalıdır) ve okunması kolay olmalıdır
Adım 3. Bir e-posta hizmetine kaydolun
E-postalarınızın açıldığından emin olmak veya e-postalarınızı ne tür insanların diğerlerinden daha fazla okuduğunu belirlemek istiyorsanız, yanıt veya bağış için beklemeniz gerekmez. MailChimp gibi bir e-posta hizmetine kaydolursanız, e-postalarınızı gerçek okuyucularınıza uyarlamak için her e-posta gönderdiğinizde farklı ölçümlerin tam bir listesini ölçebilirsiniz.
- Tıklama oranları, açılma oranları gibi metrikleri inceleyebilir ve raporları okuyabilirsiniz.
- Açık oranlar, özellikle hangi konu satırlarının popüler olduğunu belirlemede yardımcı olur ve e-postalarınızı kaç kişinin okuduğunu artırır.
- Bir e-posta hizmetinin yararlı olmasının bir başka nedeni de, düzenli olarak bağış isteyen toplu e-postalar gönderirseniz, e-posta sağlayıcınızın şüpheli hale gelmesi, hatta sizi şüpheli bir spam göndericisi olarak görmemesidir. Ayrıca listeleri derlemek, gönderilecekler listenizi e-posta hesabınızın gereksinimlerine uyacak şekilde bölmek (çoğu e-posta sağlayıcısı e-posta başına yaklaşık 50 alıcı sınırı belirler), kişilere yanıt vermek ve e-postalarla uğraşmak çok zaman alır. etkin olmayan e-posta adreslerinden geri dönün.
Adım 4. Listenizin amacınızla ilgilendiğinden emin olun
E-posta listenizi okuma olasılığı daha yüksek olan kişilere gönderdiğinizden emin olmak için düzenli olarak gözden geçirin, özellikle ilgilendiğini ifade eden kişilerin listede olduğundan emin olun. Metrikleriniz bu şekilde gelişecek ve daha az zaman harcamış olacaksınız.
Adım 5. Segmentlere ayırarak kişiselleştirin
Farklı bağışçı gruplarıyla farklı bir ton kullanın. Örneğin, e-postalarınıza düzenli olarak yanıt veren bir grubunuz varsa, onlara kişisel bir tonla bir e-posta gönderin. E-postalarınızı genellikle daha az resmi bir tonda açmadığını bildiğiniz başka bir okuyucu listesi derleyin. Ve ilk kez gelen e-postalar için açıklayıcı tonda bir e-postanız olsun.
Bir e-posta servis sağlayıcısıyla, "Sevgili Henry" gibi muhataplarınızın adlarıyla bireysel e-postaları da özelleştirebilirsiniz
Adım 6. Bağış toplamanızı destekleyen verileri ekleyin
Kitlenizi meşgul etmek için, onlara paralarının nasıl çalıştığını veya çalışacağını gösteren cesaret verici veriler sağlamak isteyebilirsiniz. Bu bilgi, açılış paragrafında veya harekete geçirici mesajda veya her ikisinde de yer alabilir. İnsanlar zaten iyi şeyler yaptıklarını bildiklerinde vermeyi severler.
Adım 7. Bir bağış aldıktan sonra teşekkür edin
Bağış aldıktan sonra bağışçılara kişisel teşekkürlerinizi göndermeyi unutmayın. Bu, gelecekte tekrar bağış yapılmasını garanti edebilecek basit bir eylemdir. Bu e-postayı olabildiğince çabuk göndermek istiyorsunuz; bir makbuz türü olarak bakın.
Her ay çok sayıda bağışçı alırsanız, bir şablon oluşturmayı düşünebilirsiniz, böylece bir e-posta taslağına yapıştırabilir ve hızla özelleştirebilirsiniz
Bölüm 3/3: E-posta Listesi Oluşturma
Adım 1. Bir e-posta listesi satın almayın
2003 tarihli CAN SPAM Yasasına göre, potansiyel bağışçıların e-posta adreslerinin bir listesini satmak ve satın almak yasa dışıdır. Bir listeyi tek seferlik kullanım için "kiralamanıza" izin verecek şirketler var, ancak bu çok pahalı olabilir, çünkü siz küçük getirileri bile görmek için muhtemelen binlerce e-posta adresi satın almak zorunda kalacak. Bu parayı başka bir şeye yatırmak ve e-posta listenizi oluşturmanın daha sağlam yollarını aramak muhtemelen daha iyidir.
Adım 2. Etkinliklerde isimleri toplayın
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz bir etkinliğe ev sahipliği yaptığında veya bir etkinliğe katıldığında, insanların e-posta listenize kaydolması için bir yol sağladığınızdan emin olun. İlgili tarafların adlarını ve e-posta adreslerini yazmaları için bir kalem, bir pano ve birkaç sayfa kağıt koyun. Kağıdın, e-posta listenize kaydolduklarını belirttiğinden emin olun.
Daha fazla isim almak için bir çekiliş veya yarışma deneyin. Etkinlikte, e-posta listenize kaydolanlar için bir çekiliş veya yarışma düzenlemeyi deneyin
Adım 3. Sosyal ağları kullanın
Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun sosyal medyada güçlü bir varlığı olduğundan emin olun - Twitter'dan Facebook'a ve Instagram'a. Sosyal medya aracılığıyla insanlara ulaşmak kolaydır ve ilgi çekici içeriğiniz varsa, insanlar gönderilerinizi veya bağış çağrılarınızı paylaşmaya başlayabilir. Önemli bir duyuruyu kaçırmamaları için takipçilerinizden e-posta listenize kaydolmalarını isteyin.
Adım 4. Kolaylaştırın
Web siteniz, ziyaretçilerinize e-posta listenize kaydolma fırsatı vermelidir. Gösterişli olması gerekmez, ancak bulunması ve kaydolması kolay olmalıdır.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Geçmişteki bağış toplama mektuplarını veya e-posta mesajlarını gözden geçirin. Harfler etkiliyse benzer ifade ve stil kullanın. Birçok kuruluş, önceki bağış toplama mektuplarını yenileri için şablon olarak kullanır.
- Anında tanınmak için logonuzu e-posta mektubunuza ekleyin. Okuyucular genellikle kuruluşları veya şirketleri logolarıyla ilişkilendirir.
- Görsel olarak daha çekici e-postalar oluşturmak ve gelecekteki e-postalarınızı iyileştirecek ölçümler oluşturmak için bir e-posta hizmet sağlayıcısı kullanın. MailChimp iyi bir tanesidir.
- Göndermeden önce e-postanızın beyaz etiketli olduğundan emin olun. Fundraise.com gibi bir çevrimiçi bağış toplama platformu kullanıyorsanız, bunu sizin için otomatik olarak yapacaktır.
