Excel, formülünüzü bir satır veya sütunun tamamına kopyalamayı kolaylaştırır, ancak istediğiniz sonuçları her zaman alamazsınız. Beklenmedik sonuçlarla veya o korkunç #REF ve /DIV0 hatalarıyla karşılaşırsanız, bu son derece sinir bozucu olabilir. Ancak endişelenmeyin, 5.000 satırlık elektronik tablonuzu hücre hücre düzenlemeniz gerekmeyecek. Bu wikiHow makalesi sana formülleri diğer hücrelere kopyalamanın kolay yollarını öğretir.
adımlar
Yöntem 1/4: Formülleri Tam Olarak Kopyalamak için Bul ve Değiştir'i Kullanma
Adım 1. Çalışma kitabınızı Excel'de açın
Bazen, formüllerle dolu büyük bir e-tablonuz olur ve bunları aynen kopyalamak istersiniz. Her şeyi mutlak hücre referanslarına dönüştürmek, özellikle de daha sonra tekrar değiştirmek istiyorsanız, sıkıcı olacaktır. Başvuruları değiştirmeden göreli hücre başvurularına sahip formülleri başka bir yere hızlı bir şekilde taşımak için bu yöntemi kullanın. Örnek elektronik tablomuzda, formülleri hiçbir şeyi değiştirmeden C sütunundan D sütununa kopyalamak istiyoruz.
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | D sütunu | |
|---|---|---|---|---|
| 1. sıra | 944 | kurbağalar | =A1/2 | |
| 2. sıra |
636 |
Kurbağalar | =A2/2 | |
| 3. sıra | 712 | Yeniler | =A3/2 | |
| 4. sıra | 690 | Yılanlar | =A4/2 |
Formülü yalnızca tek bir hücreye kopyalamaya çalışıyorsanız, bu bölümdeki son adıma ("Alternatif yöntemleri deneyin") atlayın
Adım 2. Bul penceresini açmak için Ctrl+H tuşlarına basın
Kısayol, Windows ve macOS'ta aynıdır.
3. Adım. "=" öğesini bulun ve başka bir karakterle değiştirin
"Neyi bul" alanına "=" yazın ve ardından "Şununla değiştir" kutusuna farklı bir karakter yazın. Tıklamak Hepsini değiştir (her zaman eşittir işaretiyle başlayan) tüm formülleri başka bir karakterle başlayan metin dizelerine dönüştürmek için. Her zaman e-tablonuzda kullanmadığınız bir karakter kullanın.
Örneğin, bunu # veya & ile veya ##& gibi daha uzun bir karakter dizisiyle değiştirin.
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | D sütunu | |
|---|---|---|---|---|
| 1. sıra | 944 | kurbağalar | ##&A1/2 | |
| 2. sıra | 636 | Kurbağalar | ##&A2/2 | |
| 3. sıra | 712 | Yeniler | ##&A3/2 | |
| 4. sıra | 690 | Yılanlar | ##&A4/2 |
* veya ? karakterlerini kullanmayın, çünkü bunlar sonraki adımları zorlaştıracaktır
Adım 4. Hücreleri kopyalayıp yapıştırın
Kopyalamak istediğiniz hücreleri vurgulayın ve ardından Ctrl + C (PC) veya Komut + C (Mac) onları kopyalamak için. Ardından, yapıştırmak istediğiniz hücreleri seçin ve Ctrl + V (PC) veya Komut + V (Mac) yapıştırın. Artık formül olarak yorumlanmadıkları için aynen kopyalanacaklardır.
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | D sütunu | |
|---|---|---|---|---|
| 1. sıra | 944 | kurbağalar | ##&A1/2 | ##&A1/2 |
| 2. sıra | 636 | Kurbağalar | ##&A2/2 | ##&A2/2 |
| 3. sıra | 712 | Yeniler | ##&A3/2 | ##&A3/2 |
| 4. sıra | 690 | Yılanlar | ##&A4/2 | ##&A4/2 |
Adım 5. Değişikliği tersine çevirmek için Bul ve Değiştir'i tekrar kullanın
Artık formülleri istediğiniz yerde bulduğunuza göre, değişikliğinizi tersine çevirmek için "Tümünü Değiştir"i tekrar kullanın. Örneğimizde, "##&" karakter dizesini arayacağız ve onu tekrar "=" ile değiştireceğiz, böylece bu hücreler bir kez daha formül haline gelecek. Artık e-tablonuzu her zamanki gibi düzenlemeye devam edebilirsiniz:
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | D sütunu | |
|---|---|---|---|---|
| 1. sıra | 944 | kurbağalar | =A1/2 | =A1/2 |
| 2. sıra | 636 | Kurbağalar | =A2/2 | =A2/2 |
| 3. sıra | 712 | Yeniler | =A3/2 | =A3/2 |
| 4. sıra | 690 | Yılanlar | =A4/2 | =A4/2 |
Adım 6. Alternatif yöntemleri deneyin
Yukarıda açıklanan yöntem herhangi bir nedenle işe yaramazsa veya "Tümünü değiştir" seçeneğiyle diğer hücre içeriklerini yanlışlıkla değiştirmekten endişe ediyorsanız, deneyebileceğiniz birkaç şey daha vardır:
- Başvuruları değiştirmeden tek bir hücrenin formülünü kopyalamak için hücreyi seçin, ardından pencerenin üst kısmına yakın formül çubuğunda gösterilen formülü kopyalayın (hücrenin kendisinde değil). basmak ESC formül çubuğunu kapatmak için formülü ihtiyacınız olan yere yapıştırın.
- basmak Ctrl ve ` (genellikle ~ ile aynı tuşta) hesap tablosunu formül görünümü moduna geçirmek için. Formülleri kopyalayın ve Not Defteri veya TextEdit gibi bir metin düzenleyiciye yapıştırın. Bunları tekrar kopyalayın ve ardından istenen konumdaki elektronik tabloya tekrar yapıştırın. Ardından, basın Ctrl ve ` Normal görüntüleme moduna geri dönmek için tekrar
Yöntem 2/4: Bir Sütunu veya Satırı Formülle Doldurma
Adım 1. Boş bir hücreye bir formül yazın
Excel, hücreleri "doldurarak" bir formülü bir sütunda veya bir satırda yaymayı kolaylaştırır. Herhangi bir formülde olduğu gibi, bir ile başlayın = işaretledikten sonra istediğiniz işlevleri veya aritmetiği kullanın. Basit bir örnek elektronik tablo kullanacağız ve A sütunu ile B sütununu birlikte ekleyeceğiz. basmak Girmek veya Dönüş formülü hesaplamak için.
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | |
|---|---|---|---|
| 1. sıra | 10 | 9 | 19 |
| 2. sıra | 20 | 8 | |
| 3. sıra | 30 | 7 | |
| 4. sıra | 40 | 6 |
Adım 2. Kopyalamak istediğiniz formülün bulunduğu hücrenin sağ alt köşesine tıklayın
İmleç kalın olacak + imza.
Adım 3. İmleci tıklayıp kopyaladığınız sütun veya satır boyunca sürükleyin
Girdiğiniz formül, vurguladığınız hücrelere otomatik olarak girilecektir. Göreli hücre başvuruları, tam olarak aynı kalmak yerine aynı göreli konumdaki hücreye başvurmak için otomatik olarak güncellenir. Kullanılan formülleri ve görüntülenen sonuçları gösteren örnek e-tablomuz burada:
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | |
|---|---|---|---|
| 1. sıra | 10 | 9 | =A1+B1 |
| 2. sıra | 20 | 8 | =A2+B2 |
| 3. sıra | 30 | 7 | =A3+B3 |
| 4. sıra | 40 | 6 | =A4+B4 |
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | |
|---|---|---|---|
| 1. sıra | 10 | 9 | 19 |
| 2. sıra | 20 | 8 | 28 |
| 3. sıra | 30 | 7 | 37 |
| 4. sıra | 40 | 6 | 46 |
- Sürüklemek yerine tüm sütunu doldurmak için artı işaretine çift tıklayabilirsiniz. Excel, boş bir hücre görürse sütunu doldurmayı durduracaktır. Referans verileri bir boşluk içeriyorsa, boşluğun altındaki sütunu doldurmak için bu adımı tekrarlamanız gerekecektir.
- Sütunun tamamını aynı formülle doldurmanın başka bir yolu, formülü içeren hücrenin hemen altındaki hücreleri seçip ardından düğmesine basmaktır. Ctrl + D.
Yöntem 3/4: Bir Formülü Yapıştırarak Birden Çok Hücreye Kopyalama
Adım 1. Formülü bir hücreye yazın
Herhangi bir formülde olduğu gibi, bir ile başlayın = işaretledikten sonra istediğiniz işlevleri veya aritmetiği kullanın. Basit bir örnek elektronik tablo kullanacağız ve A sütunu ile B sütununu birlikte ekleyeceğiz. bastığınızda Girmek veya Dönüş, formül hesaplayacaktır.
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | |
|---|---|---|---|
| 1. sıra | 10 | 9 | 19 |
| 2. sıra | 20 | 8 | |
| 3. sıra | 30 | 7 | |
| 4. sıra | 40 | 6 |
Adım 2. Hücreyi seçin ve Ctrl+C tuşlarına basın (PC) veya ⌘ Command+C (Mac).
Bu, formülü panonuza kopyalar.
Adım 3. Formülü kopyalamak istediğiniz hücreleri seçin
Birine tıklayın ve farenizi veya ok tuşlarını kullanarak yukarı veya aşağı sürükleyin. Sütun veya satır doldurma yönteminin aksine, formülü kopyaladığınız hücrelerin kopyaladığınız hücreye bitişik olması gerekmez. basılı tutabilirsin Kontrol bitişik olmayan hücreleri ve aralıkları kopyalamayı seçerken tuşuna basın.
Adım 4. Ctrl+V'ye basın (PC) veya ⌘ Yapıştırmak için Command+V (Mac).
Formüller artık seçili hücrelerde görünür.
Yöntem 4/4: Göreli ve Mutlak Hücre Referanslarını Kullanma
Adım 1. Bir formülde göreli hücre başvurusu kullanın
Bir Excel formülünde, bir "hücre başvurusu", bir hücrenin adresidir. Bunları manuel olarak yazabilir veya formül girerken kullanmak istediğiniz hücreye tıklayabilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki elektronik tablo, A2 hücresine başvuran bir formüle sahiptir:
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | |
|---|---|---|---|
| 2. sıra | 50 | 7 | =A2*2 |
| 3. sıra | 100 | ||
| 4. sıra | 200 | ||
| 5. sıra | 400 |
Adım 2. Neden göreli referanslar olarak adlandırıldığını anlayın
Bir Excel formülünde göreli başvuru, hücre adresinin göreli konumunu kullanır. Örneğimizde, C2, soldaki iki hücre değerine göreli bir referans olan “=A2” formülüne sahiptir. Formülü C4'e kopyalarsanız, soldaki iki hücreye başvurur ve şimdi "=A4" gösterilir.
| A sütunu | B sütunu | C sütunu | |
|---|---|---|---|
| 2. sıra | 50 | 7 | =A2*2 |
| 3. sıra | 100 | ||
| 4. sıra | 200 | =A4*2 | |
| 5. sıra | 400 |
Bu, aynı satır ve sütunun dışındaki hücreler için de geçerlidir. Aynı formülü C1 hücresinden D6 hücresine (gösterilmemiştir) kopyalarsanız, Excel "A2" başvurusunu bir sütun sağda (C→D) ve 5 satır aşağıda (2→7) veya " B7"
Adım 3. Bunun yerine mutlak bir referans kullanın
Diyelim ki Excel'in formülünüzü otomatik olarak değiştirmesini istemiyorsunuz. Göreceli bir hücre başvurusu kullanmak yerine, bunu yapabilirsiniz. mutlak Formülü nereye kopyalarsanız kopyalayın, aynı kalmasını istediğiniz sütun veya satırın önüne bir $ sembolü ekleyerek. Orijinal formülü daha büyük, kalın metinle ve kopyalayıp diğer hücrelere yapıştırdığınızda sonucu gösteren birkaç örnek elektronik tablo aşağıda verilmiştir:
-
Göreli Sütun, Mutlak Satır (3B$):
Formülün 3. satıra mutlak bir referansı vardır, bu nedenle her zaman 3. satıra atıfta bulunur.
A sütunu B sütunu C sütunu 1. sıra 50 7 = 3 milyar dolar 2. sıra 100 =A$3 =B$3 3. sıra 200 =A$3 =B$3 4. sıra 400 =A$3 =B$3 -
Mutlak Sütun, Göreli Satır ($B1):
Formül, B sütununa mutlak bir başvuruya sahiptir, bu nedenle her zaman B sütununa başvurur.
A sütunu B sütunu C sütunu 1. sıra 50 7 = $B1 2. sıra 100 =$B2 =$B2 3. sıra 200 =$B3 =$B3 4. sıra 400 =$B4 =$B4 -
Mutlak Sütun ve Satır ($B$1):
Formül, 1. satırın B sütununa mutlak bir başvuruya sahiptir, bu nedenle her zaman 1. satırın B sütununa başvurur.
A sütunu B sütunu C sütunu 1. sıra 50 7 = $B$1 2. sıra 100 =$B$1 =$B$1 3. sıra 200 =$B$1 =$B$1 4. sıra 400 =$B$1 =$B$1
Adım 4. Mutlak ve bağıl arasında geçiş yapmak için F4 tuşunu kullanın
Bir formülde hücre referansını tıklayarak vurgulayın ve F4 $ sembollerini otomatik olarak eklemek veya kaldırmak için. Basmaya devam et F4 istediğiniz mutlak veya göreli referanslar seçilene kadar, ardından düğmesine basın. Girmek veya Dönüş.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Bir formülü yeni bir hücreye kopyalarsanız ve yeşil bir üçgen görürseniz, Excel olası bir hata algılamıştır. Yanlış giden bir şey olup olmadığını görmek için formülü dikkatlice inceleyin.
- Yanlışlıkla = karakterini ? veya * "bir formülü tam olarak kopyalama" yönteminde "?" veya "*" size beklediğiniz sonuçları vermeyecektir. "~?" ifadesini arayarak bunu düzeltin. veya bunun yerine "~*" için.
- Bir hücre seçin ve hemen üstündeki formülle doldurmak için Ctrl' (kesme işareti) tuşuna basın.
