Başkalarıyla paylaşmak istediğiniz veya tekrar tekrar kullanmak isteyeceğiniz iyi bir Google Doküman düzeni oluşturduysanız, erişilebilir ve yeniden kullanılabilir hale gelmesi için bunu Google Dokümanlar'a şablon olarak gönderebilirsiniz. Şablonlar, sıklıkla oluşturduğunuz belge türleri için yeniden çalışmayı azaltmaya yardımcı olur ve bir antetli kağıt kadar basit veya bir proje Gantt şeması kadar karmaşık olabilir. Şablon oluşturma ve gönderme, yalnızca Google Dokümanlar web sitesinden çevrimiçi olarak yapılabilir.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Bir Şablon Oluşturma
1. Adım. Google Dokümanlar web sitesine gidin
Bu siteyi ziyaret etmek için herhangi bir web tarayıcısını kullanabilirsiniz.
Adım 2. Oturum açın
Oturum Aç kutusunun altına Gmail e-posta adresinizi ve şifrenizi yazın. Bu, Google Dokümanlar dahil tüm Google hizmetleri için tek Google kimliğinizdir. Devam etmek için "Giriş yap" düğmesini tıklayın.
Giriş yaptıktan sonra ana dizine yönlendirileceksiniz. Halihazırda mevcut dokümanlarınız varsa buradan görebilir ve ulaşabilirsiniz
Adım 3. Yeni bir belge oluşturun
Sağ alt köşede artı işareti olan büyük kırmızı daireye tıklayın. Web tabanlı kelime işlemci ile yeni bir pencere veya sekme açılacaktır.
Adım 4. Şablonu oluşturun
Belgenizi yazın ve genel yapın. Unutma, bu tekrar tekrar kullanacağın şey. Bu sizin şablonunuz.
Örneğin, bir katılım sayfası için şablon oluşturuyorsanız, tablolarınıza ve sütunlarınıza odaklanmalı ve adlar gibi belirli ayrıntıları açık bırakmalısınız. Bir davet mektubu için şablon oluşturuyorsanız, mektubun gövdesine ve biçimine odaklanmalı, adları, adresleri, tarihleri ve diğer etkinlik ayrıntılarını boş bırakmalı ve gerektiğinde doldurulmalıdır
Adım 5. Şablondan çıkın
İşiniz bittiğinde, pencereyi veya sekmeyi kapatmanız yeterlidir. Her şey kaydedilir. Takvim dosyanıza Google Dokümanlar veya Google Drive'dan erişebilirsiniz.
Bölüm 2/2: Şablonu Gönderme
1. Adım. Google Dokümanlar Şablonları sayfasını ziyaret edin
Yeni bir tarayıcı sekmesi açın ve Google Dokümanlar Şablonu sayfasına gidin.
Adım 2. Şablon Galerisini görüntüleyin
Tüm genel şablonlar, kullandığınız şablonlar ve kendi şablonlarınız burada bulunabilir.
Adım 3. Bir şablon gönderin
Başlık çubuğunun sağ üst köşesindeki "Bir şablon gönder" bağlantısını tıklayın. Google Dokümanlar için şablon göndermek için kullanılan bir forma yönlendirileceksiniz. Şablon galerisinden erişilebilir olması için şablonunuzu göndermeniz gerekir.
4. Adım. Google Dokümanlar'da az önce oluşturduğunuz şablonu seçin
Formdaki ilk adımın altındaki "Google Dokümanlarınızdan seçin" bağlantısını tıklayın. Google Dokümanlar dosyalarınız küçük bir pencerede görüntülenecektir. Daha önce yaptığınız dosyayı çift tıklayarak seçin.
Adım 5. Bir açıklama girin
Sonraki alana şablonunuzun açıklamasını yazın. Bu, size ve diğerlerine şablonunuzun ne için olduğu hakkında bir fikir vermek içindir.
Adım 6. Bir kategori seçin
Açılır listeye tıklayın ve şablonunuzun ait olduğu kategoriyi seçin. Kartlar ve Sertifikalardan İstatistiklere kadar seçim yapabileceğiniz birçok kategori var.
Adım 7. Bir dil seçin
Açılır listeye tıklayın ve şablonunuzun kullandığı dili seçin.
8. Adım. İşiniz bittiğinde formun altındaki "Şablonu gönder" düğmesini tıklayın
Bunu yaptığınızda, herkes onu görecek ve ona erişebilecek.
