Ek açıklama, belirli bir kelime, pasaj veya paragrafla ilgili bir belgeye yapılan nottur. Bir hata düzeltme ihtiyacını veya belki de bir editörün metni yeniden düzenleme önerisini gösterebilir. Ek açıklamalar, bir öğrencinin çalışmasına not verirken ve gözden geçirirken öğretmenler ve profesörler tarafından da kullanılabilir. Durum ne olursa olsun, ek açıklamalar bir Word belgesine kolayca eklenebilir.
adımlar
Adım 1. Microsoft Word uygulamasını başlatın
Adım 2. Çalışacağınız belgeyi açın
Adım 3. Açıklama eklemeden önce belgeyi farklı bir dosya adıyla yeni bir dosya olarak kaydedin
Bu, orijinal dosyayı korumak içindir
Adım 4. Word'de açıklama eklemek için İşaretleme özelliğini etkinleştirin
- Word 2003'te bunu "Görünüm" menüsü altında bulacaksınız.
- Word 2007 veya 2010'da, menüdeki veya şeritteki Gözden Geçir sekmesine tıklayın ve "İşaretlemeyi Göster" açılır kutusunun altındaki "Yorumlar"ı seçin.
Adım 5. Bir kelimeyi veya kelime dizisini seçmek için tıklayıp sürükleyerek Word'de açıklama eklemeniz gereken metni vurgulayın
Adım 6. Bir yorum ekleyin
- Word 2003'te Ekle menüsünü tıklayın ve "Yorum"u seçin.
- Word 2007 veya 2010'da, Gözden Geçir sekmesinin Yorumlar bölümünde "Yeni Yorum"u tıklayın.
- Yorumunuzu yazın ve kapatmak için ESC tuşuna basın.
- Yorumları sağ tıklayıp "Sil"i seçerek veya metni değiştirerek düzenleyin veya silin.
Adım 7. Bitti
İpuçları
- Belgenin gelecekteki alıcılarına yorumlarınızı görmek ve değişiklikleri takip etmek için "İşaretleme" özelliğini açmalarını tavsiye edin.
- Word'deki "Değişiklikleri İzle" özelliği, değişikliklerinizi ve orijinal metni not ederken bir belgeyi düzenlemenize olanak tanır. Değişiklikler daha sonra kendiniz veya başka bir kullanıcı tarafından kabul edilebilir veya reddedilebilir.
- Word ayrıca Ekle sekmesi ve menüsünde bulunan Çapraz Başvuru veya Başvuru aracını kullanarak metninize dipnotlar ve son notlar eklemenize de olanak tanır.
