E-posta, Batı toplumundaki çoğu insan için standart bir iletişim biçimi haline geldi. Hızlı bir e-posta göndermek için acele ederken, görgü kurallarının bir kenara bırakılması kolaydır; bununla birlikte, profesyonellik ve samimiyeti iletmek için yazarken iyi görgü kurallarını kullanmak özellikle önemlidir. Kısa ama iyi düşünülmüş bir imza kullanmak, bir e-postayı imzalamanın en iyi yoludur.
adımlar
Yöntem 1/2: Profesyonel Bir E-posta İmzalama
Adım 1. Sıklıkla birlikte çalıştığınız kişilere e-posta imzalarken “En İyim” sürümünü kullanın
“En İyi”nin diğer versiyonları arasında “En İyi”, “Size En İyim”, yalnızca “En İyi” ve “Saygılarımızla” yer alır.
Ne kadar çok kelime kullanırsanız, imzanızın o kadar resmi olacağını unutmayın. Formaliteyi, yazdığınız kişiye ve onların sizinle olan ilişkisine göre değerlendirin
2. Adım. "Teşekkürler" veya bunun sürümlerinden kaçının
İçten teşekkürü ifade etmek en iyi şekilde bir e-postanın gövdesinde yapılır. Bunu yapmanız gerekiyorsa, bir kesinlik notu taşıyan “Çok Teşekkürler” kullanmayı deneyin.
Adım 3. Tam bir mektup yazmıyorsanız “Saygılarımızla” kullanmayın
Bu, bir mektubu imzalamanın çok geleneksel bir şeklidir; ancak, gerçekten yalnızca “Kimin İçin Endişe Edebilir” başlıklı bölümde kullanılmalıdır. Okuyan kişiyi tanımadığınız zaman kullanın.
- İş başvuruları için “Saygılarımızla” veya “Düşündüğünüz İçin Teşekkür Ederiz” uygun olabilir.
- Bir süreliğine bir ortaklık veya yazışma bırakmak istiyorsanız “Sürekli Başarı”yı deneyin.
Adım 4. Samimi bir ton iletmek için “Saygılarımızla”, “Saygılarımla” veya “En İyi Dilekler”i kullanın
Adım 5. Oturumu virgülle sonlandırın
Ardından, yeni bir satır başlatın.
Adım 6. Çoğu kişiye, özellikle de sık gördüğünüz kişilere e-posta gönderirken adınızı imzalayın
İlk kez yazarken adınızı ve soyadınızı kullanın.
Adım 7. Bir imzaya iletişim bilgilerinizi ekleyin
Kısa tutmaya çalışın. Ünvanınızı, şirketinizi ve iletişim bilgilerinizi ekleyin.
- Size zaman kazandırmak için bunu e-posta programınıza önceden yüklemek iyi bir fikirdir.
- Çoğu şirketin, kullanmaktan hoşlandıkları standart bir imzası vardır.
Adım 8. Başkalarının programlarında ek olarak gösterilebilecek büyük kurumsal logolardan kaçının
E-postanızın yüklenmesini zorlaştıracaklar.
Yöntem 2/2: Kişisel E-posta İmzalama
Adım 1. Yazdığınız kişiyi düşünün
İlişkinizin yakınlığı, kapanış oturumunuzu belirlemelidir.
Adım 2. Aileniz ve eşleriniz gibi gerçekten sevdiğiniz kişilere “Sevgi”, “x” veya “xo” kaydedin
Adım 3. Resmi olmayan ama eğlenceli bir ton ima etmek istiyorsanız “Şerefe”yi kullanın
Bu, Birleşik Krallık ve Avustralya'daki hem kişisel hem de profesyonel e-postalarda son derece yaygındır. Amerika'da ivme kazanıyor, ancak çok iyi tanıdığınız insanlar için saklanmalı.
"Ciao", bir e-postanın eğlenceli bir şekilde sonlanması için de kullanılabilir. Kişi sizi ses tonunuzu anlayacak kadar iyi tanımıyorsa, bunun iddialı olarak görülebileceğini unutmayın
Adım 4. Kişiye bir şey için gerçekten teşekkür ediyorsanız “Çok Teşekkürler”i deneyin
Kısa ve öz e-postalar için imzada bir teşekkür kullanmak yerden tasarruf etmenize yardımcı olabilir.
Adım 5. Bir hastalık veya olaydan bahsetmeye çalışırken “İyi Ol”, “İyi Ol” veya “Seni Düşünüyorum”u kullanın
Sadece samimi iseniz kullanın.
Adım 6. Bir konu üzerinde çok uzun süre düşünmek için zamanınız yoksa “Acelede” seçeneğini seçin
E-postaya daha sonra geri dönmeniz gerekirse, "Daha Yakında" da ekleyebilirsiniz.
Adım 7. İmzayı virgül ve imza ile tamamlayın
Kişisel e-postalar için adınızı kullanın. Yakın arkadaşlar veya ortaklar arasında bir takma ad veya baş harfi kullanmayı seçebilirsiniz.
