Outlook masaüstü uygulamaları, e-posta verilerinizi arşivleyebilir ve kaydedebilir. Bu, e-postalarınızı güvenli bir şekilde saklamak veya başka bir bilgisayara aktarmak için yedeklemenizi sağlar. Bir seferde bir e-postayı veya tüm klasörleri bir kerede kaydedebilirsiniz. Şu anda, Outlook web uygulamasının e-postaları indirme seçeneği yoktur. Bu wikiHow makalesi sana Outlook'ta e-postaları nasıl indireceğini öğretir.
adımlar
Yöntem 1/5: Outlook 2013 - 2019 ve Office 365 Kullanarak Bir E-postayı Dışa Aktarma
Adım 1. Outlook'u başlatın
Zarfın üzerinde "O" bulunan mavi bir simgeye sahiptir. Bu, Outlook'ta çalışır. Outlook 2019, 2016, 2013 veya Office 365'i kullanabilirsiniz.
Otomatik olarak oturum açmadıysanız, Microsoft hesabınızla ilişkili E-posta adresi ve parola ile oturum açın
Adım 2. Kaydetmek istediğiniz bir e-postayı açın
Soldaki kenar çubuğundan bir e-posta klasörü seçin ve ardından kaydetmek istediğiniz e-postayı çift tıklayın.
Adım 3. Dosya'yı tıklayın
Outlook'un üst kısmındaki menü çubuğundaki ilk menüdür.
Adım 4. Farklı Kaydet'e tıklayın
Dosya menüsündeki üçüncü seçenektir.
Adım 5. Klasörünüzü kaydetmek için bir klasör seçin
Soldaki Hızlı Erişim çubuğundaki bir klasörü tıklatabilir veya Dosya Gezgini penceresinde bir klasörü çift tıklatabilirsiniz.
Adım 6. Dosya için bir ad yazın
Dosya Gezgini penceresinde "Dosya Adı"nın yanına dosyanın adını yazın.
Adım 7. Bir dosya türü seçin
E-postayı kaydetmek üzere bir dosya türü seçmek için "Tür Olarak Kaydet"in yanındaki açılır menüyü kullanın. E-postayı Outlook dosyası, HTML veya metin dosyası olarak kaydedebilirsiniz.
Adım 8. Kaydet'e tıklayın
Bu, e-postayı seçtiğiniz klasöre kaydeder.
Alternatif olarak, e-postaları Outlook'tan kaydetmek istediğiniz klasöre sürükleyip bırakabilirsiniz
Yöntem 2/5: Outlook 2013 - 2019 ve Office 365 Kullanarak Bir E-posta Klasörünü Dışa Aktarma
Adım 1. Outlook'u başlatın
Zarfın üzerinde "O" bulunan mavi bir simge vardır. Bu, Outlook'ta çalışır. Outlook 2019, 2016, 2013 veya Office 365'i kullanabilirsiniz.
Otomatik olarak oturum açmadıysanız, Microsoft hesabınızla ilişkili E-posta adresi ve parola ile oturum açın
Adım 2. Dosya'yı tıklayın
Outlook'un üst kısmındaki menü çubuğundaki ilk menüdür.
Adım 3. Aç ve Dışa Aktar'a tıklayın
Dosya menüsündeki ikinci seçenektir.
Adım 4. İçe/Dışa Aktar'a tıklayın
"Aç ve Dışa Aktar" menüsündeki üçüncü seçenektir.
Adım 5. "Bir dosyaya aktar"ı seçin ve İleri'ye tıklayın
E-posta mesajlarınızı bilgisayarınızdaki yerel bir dosyaya aktarmak için bu seçeneği kullanın.
Adım 6. "Outlook Veri Dosyası (.pst)" öğesini seçin ve İleri'ye tıklayın
Bu seçenek, e-posta klasörlerinizi Outlook'a aktarılabilen bir.pst dosyası olarak dışa aktarır.
Adım 7. Dışa aktarılacak bir klasör seçin ve İleri'ye tıklayın
Dışa aktarmak istediğiniz e-posta klasörünü tıklayın. Bu,.pst dosyası olarak dışa aktarılacak klasördür.
Tüm e-postaları seçmek için, e-posta klasörleri listenizin en üstündeki kök e-posta adresinizi tıklayın
Adım 8. Gözat'a tıklayın
"Dışa aktarılan dosyayı farklı kaydet" alanının solundadır. Bu, dosyayı kaydetmek için bir konum seçmenizi sağlar.
Adım 9. Bir kaydetme konumu seçin ve Tamam'a tıklayın
Dosyayı kaydetmek istediğiniz konumu seçmek için Dosya Tarayıcı penceresini kullanın. Soldan bir Hızlı Erişim klasörü seçebilir veya menüde bir klasöre tıklayabilirsiniz. Tıklamak Tamam Bir konum seçmek için
Adım 10. Bitir'e tıklayın
"Outlook Veri Dosyasını Dışa Aktar" penceresinin altındadır.
Adım 11. Bir şifre oluşturun ve Tamam 'ı tıklayın
Başkalarının dosyaya erişmesini engellemek için dosyayı şifre ile korumak istiyorsanız, "Şifre" ve "Şifreyi Doğrula" yazan alanlara şifreyi girin. Parola oluşturmak istemiyorsanız bu alanları boş bırakın. Tıklamak Tamam bitirdiğinde. Bu, e-postalarınızı bir.pst dosyası olarak kaydeder. Hızlı bir şekilde kaydedilebilir veya kaç tane e-posta kaydetmek istediğinize bağlı olarak biraz zaman alabilir.
Yöntem 3/5: Outlook 2003 veya 2007 Kullanarak E-posta Kaydetme
Adım 1. Outlook 2003 veya 2007'yi başlatın
Masaüstünüzde veya görev çubuğunuzda bir Outlook kısayolunuz olabilir veya bunu Başlat menüsünde bulabilirsiniz.
Otomatik olarak oturum açmadıysanız, Outlook hesabınızla ilişkili e-posta adresini ve parolayı girin
Adım 2. İndirmek için bir e-posta seçin
Her iki sürümde de indirmek istediğiniz e-postayı çift tıklayın ve açın.
Birden fazla e-posta indirmek istiyorsanız, klavyenizdeki "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve indirmek istediğiniz her e-postayı tıklayın
Adım 3. Dosya'yı tıklayın
Outlook'un üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 4. Farklı Kaydet'e tıklayın
Dosya menüsündedir.
Adım 5. E-postanın kaydedileceği biçimi seçin
Dosyayı farklı kaydetmek üzere bir dosya türü seçmek için "Tür Olarak Kaydet"in yanındaki açılır menüyü kullanın. E-postaları Outlook dosyası, HTML veya metin dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Açılır menüden kullanmak istediğiniz formatı seçin.
- .html veya.htm biçimi, e-postanın bir web sayfası sürümünü kaydeder..txt biçimi, WordPad veya NotePad'de düz metin dosyası olarak açılabilir.
- Birden çok e-postayı.txt biçiminde kaydediyorsanız, dosyadaki her e-posta "Kimden" kelimesiyle başlar.
Adım 6. E-postaları kaydetmek için bir konum seçin
Farklı Kaydet penceresindeki dosya gezginini kullanarak, e-postaları kaydetmek istediğiniz klasöre gidin ve Tamam.
Adım 7. Bir dosya adı belirleyin
Outlook'un 2003 sürümünde, tek bir e-posta indirdiğinizde e-postanın konusu dosya adı olur. 2007 için dosya adını Dosya adı alanına girin.
Adım 8. Kaydet'e tıklayın
E-posta daha sonra girdiğiniz dosya adı altında seçtiğiniz konuma kaydedilecektir (2007 sürümü için).
Yöntem 4/5: Outlook 2003 veya 2007'de E-posta Klasörünü Dışa Aktarma
Adım 1. Outlook 2003 veya 2007'yi başlatın
Masaüstünüzde veya görev çubuğunuzda bir Outlook kısayolunuz olabilir veya bunu Başlat menüsünde bulabilirsiniz.
Otomatik olarak oturum açmadıysanız, Outlook hesabınızla ilişkili e-posta adresini ve parolayı girin
Adım 2. Dışa aktarmak istediğiniz Klasörü tıklayın
Bir e-posta klasörü seçmek için soldaki kenar çubuğunu kullanın.
Adım 3. Dosya'yı tıklayın
Outlook'un üst kısmındaki menü çubuğundadır.
Adım 4. İçe Aktar ve Dışa Aktar'a tıklayın
Dosya menüsündedir.
Adım 5. Dışa Aktar'a tıklayın
"İçe ve Dışa Aktar" menüsündedir.
Adım 6. Açılır pencerede İleri'ye tıklayın
Aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi seçenek verilecektir.
Adım 7. Dosya türü olarak “Virgülle Ayrılmış Değerler”i seçin
Bir dosya türü seçmek için "Tür Olarak Kaydet"in yanındaki açılır menüyü kullanabilirsiniz.
Adım 8. Yedekleme dosyalarınızı kaydetmek istediğiniz klasörü seçin
Dosyanızı nereye kaydetmek istediğinizi seçmek için Dosya Gezgini penceresini kullanın.
Adım 9. Yedeğinize bir ad verin ve İleri'ye tıklayın
Yedekleme dosyasına bir ad vermek için "Dosya Adı"nın yanındaki dosyayı kullanın.
Adım 10. Bitir'e tıklayın
Bu, e-posta klasörünü bir yedekleme dosyası olarak kaydeder.
Yöntem 5/5: Outlook Express'i Kullanma
Adım 1. Outlook Express'i başlatın
Bilgisayarınızda Outlook Express varsa, bunu e-posta mesajlarınızı indirmek için kullanabilirsiniz. Masaüstündeki simgesine çift tıklayın veya Programlar menüsünde bulun.
Adım 2. Bir hesap ekleyin
Outlook Express'i açtıktan sonra, bir hesap eklemek için aşağıdaki adımları kullanın.
- Tıkla Aletler Menü.
- seçin Hesaplar seçenek. “İnternet Hesaplarını” gösteren bir açılır pencere görünecektir.
- Tıklamak Ekle "Tümü" altında.
- Seçme Posta.
Adım 3. Gerekli bilgileri girin
Gerekli bilgileri girmek için aşağıdaki adımları kullanın:
- "Görünen Ad"ın yanına hesap için bir ad girin.
- E-postaları indirmek istediğiniz e-posta adresini girin ve tıklayın. Sonraki.
Adım 4. Oturum açma bilgilerinizi girin ve Bitir'e tıklayın
Giriş bilgilerini soran yeni bir pencereye yönlendirileceksiniz. “İnternet Posta sunucusu” altına hesabınızla ilişkili ilgili kimliği ve şifreyi girin.
Adım 5. Gelişmiş ayarları yapın
E-posta adresini ekledikten sonra, hesabınız "Tümü" listesinde görünecektir. Gelişmiş Ayarları ayarlamak için aşağıdaki adımları kullanın
- E-postanızı seçin ve Özellikler yan menüdeki düğmesine basın.
- “Güvenlik” ve “IMAP” arasında bulunan “Gelişmiş” ayarları seçin.
- Posta hizmetinizin Destek sayfasında bulabileceğiniz posta sunucusu bilgilerinizi doldurun.
Adım 6. E-postaları Outlook Express'e indirin
İşlemi tamamladıktan sonra ekranın üst kısmındaki “Posta Oluştur”un yanında bulunan “Gönder/Al” butonuna tıklayın. Bu, hesabınızdaki e-postaları Outlook Express gelen kutunuza indirecektir.
