Web seminerleri işletmeler, blog yazarları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kuruluşlarını tanıtmak ve internet üzerinden eğitim sağlamak için kullanılır. Kendi web seminerinize ev sahipliği yapmak için, neyi başarmasını istediğinize karar verin. Bu, mükemmel etkinliği planlamanıza yardımcı olacaktır. Ardından, ilgiyi artırın ve bir izleyici toplayın. Son olarak, etkinliğe gerçekten ev sahipliği yapma zamanı gelecek! Bittiğinde takip etmeyi unutmayın.
adımlar
Bölüm 1/3: Web Seminerinizin Ana Hatlarını Çıkarma ve Planlama
Adım 1. Web seminerinizin hangi amaca hizmet etmesini istediğinizi belirleyin
Hedefiniz basit ve ulaşılabilir olmalı, ayrıca bir web seminerinin başarmanıza yardımcı olabileceği bir şey olmalıdır. Öncelikli hedefinizi kesinleştirdikten sonra, etkinliğinizin ayrıntılarını planlamak çok daha kolay olacaktır.
- Finansal bir blogcuysanız, uzmanlığınızın reklamını yapmak ve daha fazla takipçi edinmek için bir web semineri kullanmak isteyebilirsiniz.
- Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşsanız, muhtemelen amacınıza dikkat çekmek ve para toplamak için web seminerinizi kullanmak istersiniz.
Adım 2. Size en uygun web semineri barındırma platformunu seçin
Her seçenek farklı bir fiyat etiketi ve benzersiz bir dizi özellik ile birlikte gelir. Platformunuz ne kadar çok özellik sağlarsa, o kadar pahalı olur. İlk web semineriniz için ücretsiz bir hizmetle başlayın. Kendinizi kurduktan ve bir web semineri bütçesine sahip olmak için yeterli parayı topladıktan sonra, daha kalıcı bir çözüm seçin.
- Bu platformları araştırmak için zaman ayırmak önemlidir. Platformunuzu hedefinize göre özelleştirin.
- Youtube Live, Google hesabınız üzerinden ücretsiz olarak herkese açık bir canlı yayın kurmanıza olanak tanır. Ancak, canlı Soru-Cevap özellikleri bu platformda mevcut değildir ve izleyicileriniz etkinlik sırasında sizinle doğrudan bağlantı kurmakta zorlanırlar.
- omNovia, hayal edebileceğiniz hemen hemen her seçenekle en kaliteli etkinlikler oluşturmanıza olanak tanıyan üst düzey bir hizmettir. Belirli bir fiyat tahmini için onlarla iletişime geçin.
3. Adım. Harika bir web semineri oluşturmanıza yardımcı olacak konuşmacılar seçin
Web seminerinizde öne çıkan tek konuşmacı olmanız mümkündür. Ancak web seminerinizin daha çok bir sohbet, hatta bir tartışma gibi olmasını istiyorsanız, muhtemelen en az 2 konuşmacıya ihtiyacınız olacaktır. Paneliniz çok büyükse oturum izleyicilere bunaltıcı gelmeye başlayabileceğinden, web semineri başına 5 konuşmacının üzerine çıkmayın.
- Kitlenize henüz erişemedikleri bilgileri verebilecek kişileri seçin.
- Alternatif olarak, dinleyicilerinizin tanıyacağı bir konuşmacı bulun. Bu çok sayıda izleyici çekebilir!
- Mümkünse konuşmacılarla e-posta yoluyla iletişime geçin. Aksi takdirde sosyal medyayı kullanabilirsiniz. Onlara bir web seminerine ev sahipliği yaptığınızı ve onların uzmanlıklarının, onu mükemmel bir etkinlik haline getirmek için tam olarak ihtiyacınız olduğunu söyleyin.
Adım 4. Daha büyük kitleler için asistanlar ve/veya bir düzenleyici kullanın
Kitleniz küçükse, ana içeriğinizi sunmanın yanı sıra canlı bir Soru-Cevap oturumu da gerçekleştirebilirsiniz. Ancak 25'ten büyük kitleler için en az 1 organizatör veya asistan olması iyi bir fikirdir. Siz konuşurken Soru-Cevap akışını izleyebilir, en iyi soruları seçebilir ve Soru-Cevap oturumu başladığında size verebilirler.
- 1-2 (veya daha fazla) yardımcıdan sorumlu bir organizatöre sahip olmayı da seçebilirsiniz.
- Kitlenizle sonunda belirli bir oturum yerine web semineri boyunca etkileşim kuruyorsanız, yardım almanız özellikle çok önemli olacaktır.
Adım 5. Web semineri için genel bir taslak ve komut dosyası yazın
İzleyicilerinizin sizinle bağlantı kurmasına yardımcı olan ve web seminerinizin genel amacının neden önemli olduğunu gösteren kişisel bir hikayeyle başlayın. Ardından, web seminerinin ana içeriğine geçin. Ya kuruluşunuz hakkında özel bilgiler sağlayın ya da izleyicilerinize bir şeyler öğreten adım adım bir kılavuz hazırlayın. Bir sonuç ve Soru-Cevap ile tamamlayın.
- Senaryonuz, ne söyleyeceğinizi kelimesi kelimesine vermek zorunda değildir. Bununla birlikte, gergin olmanız veya kaybolmanız durumunda ayrıntılı konuşma noktalarına sahip olmak iyi bir fikirdir. Tüm ayrıntıları yazdığınızdan emin olun (istatistikler, adlar ve tarihler gibi).
- Basit bir madde işaretli anahatla başlayın ve ardından daha fazla ayrıntıyla doldurun. Bu, tüm olayı görselleştirerek başlamanıza izin verecektir.
Adım 6. Kitlenizin ilgisini canlı tutmak için görseller oluşturun
Web semineri sırasında hedef kitlenize göstermek için bir sunum oluşturmak için PowerPoint, Google Slaytlar veya benzeri bir hizmet kullanın. Bu görsel, görselleri, önemli bilgilerin madde işaretli noktalarını ve izleyicilerinizin beğenebileceğini düşündüğünüz tüm referansları veya kılavuzları içerebilir. Görseli basit tutun ve metninizi sınırlayın.
Slaytlarınızda söylediklerinizi doğrudan tekrarlamayın. Önemli noktaları özetlemek veya gerçekleri ve istatistikleri listelemek iyi bir fikir olsa da, görüntüleyenlerinizin sunumunuzu yeni indirmiş ve web seminerini atlamış gibi hissetmelerini istemezsiniz
Adım 7. Seyirci üyelerine katılmak için ödeme yapıp yapmayacağınıza karar verin
Kar amacı gütmeyen bir kuruluş için çalışıyorsanız, kuruluşun amacını desteklemek için izleyici ücretlerini kullanabilirsiniz. Ancak, adınızı duyurmaya çalışan bir blogcuysanız, para toplamak yerine çok sayıda izleyici çekmeye odaklanmak isteyebilirsiniz. İzleyicilere bir ücret ödeyecekseniz, o hizmeti içeren bir web semineri platformuna ihtiyacınız olacak.
Kendinizi başarılı bir web semineri sunucusu olarak belirledikten sonra hedef kitle üyelerinizden ücret almak daha kolay olabilir
Adım 8. Herhangi bir aksaklığı gidermek için bir alıştırma seansı planlayın
Gerçek etkinliğinizden 3-5 gün önce pratik web seminerini çalıştırın. Bunu bir kostüm provası olarak düşün. Tüm teknolojiyi test edin ve senaryonuzu veya konuşma noktalarınızı gözden geçirin. Bir arkadaşınızdan veya asistanınızdan sahte bir izleyici üyesi olmasını isteyin, böylece biraz soru-cevap yapabilirsiniz. Yanlış giden veya iyileştirilebilecek her şeyi not edin.
Bölüm 2/3: Kitlenizle Bağlantı Kurma
Adım 1. Kitlenizin ne kadar büyük olmasını istediğinize karar verin
Daha büyük ve daha küçük izleyicilerin farklı artıları ve eksileri vardır. Daha geniş bir kitle, dünyaya sunduklarınızı daha hızlı yayabilir, ancak kitle üyeleriyle bireysel olarak bağlantı kuramazsınız. Daha küçük bir kitle, katılımcılarınızın tüm sorularını yanıtlamanıza izin verebilir, ancak maruz kalmanız sınırlı olabilir.
- Daha büyük kitleler ayrıca daha gelişmiş bir web semineri platformu kullanmanızı gerektirir. Birçok temel hizmet, katılımcı sayısını 25'e indirdi.
- Halihazırda yerleşik bir blog yazarı veya web semineri sunucusuysanız, maruz kalmaya ihtiyacınız olmayabilir.
Adım 2. Web seminerinizi sosyal medyada ve web sitenizde yayınlayın veya Blog.
Sözü çıkarmanın zamanı geldi! Etkinliği açıklayan kısa bir başlık ile Instagram'a bir konuşma yaparken bir fotoğrafınızı yayınlayın. Daha ayrıntılı bir açıklama vermek için Facebook'u kullanın. Takipçilerinize etkinlikle ilgili günlük hatırlatıcıları tweetleyin. Ve tanıtım için kendi web sayfalarınızı kullanmayı unutmayın!
- Twitter ve Instagram biraz daha rahat olduğundan, kitlenizi mizahla meşgul etmek için bu platformları kullanın. Etkinliğin amacını yakalayan bir-g.webp" />
- Etkinliğinizi en az 2 hafta ve en fazla bir ay önceden tanıtmaya başlayın.
Adım 3. Web semineriniz için bir kayıt sayfası oluşturun
Birçok web semineri platformu bu hizmeti sağlar. Kayıt sayfası, katılımcıların etkinliğe kaydolmalarına ve ilgili hatırlatma ve takip e-postalarını almalarına olanak tanır. Dilerseniz bu sayfada katılım ücreti ödeme olanağını da ayarlayabilirsiniz.
Adım 4. Kayıt yaptıranlarla iletişime geçmek için bir e-posta listesi oluşturun
Web semineri platformunuz size bir kayıt sayfası oluşturma seçeneği sunmuyorsa, kendi e-posta listenizi oluşturun. Kitle üyeleriyle bağlantı kurmak ve iletişim bilgilerini toplamak için web sitenizi veya sosyal medyanızı kullanın. Örneğin, katılımcıların Facebook veya Twitter üzerinden iletişim bilgilerini içeren özel bir doğrudan mesaj göndermelerini önerin.
Adım 5. İnsanların görünmesini sağlamak için hatırlatma e-postaları gönderin
Etkinlik başlamadan 1 hafta, 24 saat ve 1 saat önce hedef kitlenizle iletişime geçmek için kayıt sayfanızı veya e-posta listenizi kullanın. Hatırlatıcı, web seminerinin ne hakkında olduğu ile etkinliğin tarihi ve saatinin kısa bir özetini içermelidir.
Bölüm 3/3: Web Seminerini Sorunsuz Çalıştırmak
Adım 1. Yapabiliyorsanız, organizatörünüzün sohbeti çalıştırmasını sağlayın
Organizatör bir yönetmen gibi davranır. Ortaya çıkan sorunları, özellikle teknolojiyle ilgili sorunları hızlı bir şekilde ele almalıdırlar. Ayrıca senaryonun bir kopyasına sahip olabilirler ve ihtiyacınız olursa size sahne arkası desteği sağlayabilirler.
Adım 2. Başlamadan bir saat önce her şeyin doğru şekilde kurulduğundan emin olun
Web seminerinizi çekeceğiniz alana başlangıç saatinden çok önce gidin. Pencere ve kapıları kapatarak ve girişe “Girmeyin veya Rahatsız Etmeyin” işareti koyarak etkinlik sırasında sessiz kalmasını sağlayın. Tüm teknolojinizi (özellikle mikrofonunuzu) kontrol edin, böylece herhangi bir sorunu giderebilirsiniz.
Adım 3. Girişinize yaklaşık 5 dakika ayırın
Giriş kısa ama ilgi çekici olmalıdır. Kitlenizi hemen çekmek ve onlarla bağlantı kurmak için bu zamanı kullanın. Giriş, web seminerinin amacını ve bunu nasıl başaracağınızı da belirtmelidir.
Örneğin, web seminerinizin kısıtlı bir bütçeyle paradan tasarruf etmenin en iyi yollarıyla ilgili olduğunu söyleyin. Web seminerine şöyle bir şey söyleyerek başlayabilirsiniz: "Tasarruf olmadan yaşamak korkutucu. Ben orada oldum! Ramen erişte yemeyi ne kadar sevsem de, ucuz yemek yemenin tasarruf hesabımı doldurmaya yetmediğini çabucak anladım.”
Adım 4. Ana sunum için yaklaşık 25 dakika ayırın
Bu, web seminerinin kalbidir. Bu bölümde 4 ila 5 anahtar ders verin. Her dersi takip etmesi kolay olmalı ve dinleyiciler, 25 dakikanın sonunda onlara yapmalarını söylediğiniz şeyi sorunsuz bir şekilde yapabilmelidir. Dersinizi tamamlamak için görsellerinizi kullanın.
Her derse eşit miktarda zaman ayırın. Örneğin, 25 dakikada işleyecek 5 dersiniz varsa, her birine 5 dakika ayırın
Adım 5. Seansın sonunda 10 dakikalık bir Soru-Cevap yapın
Soru-Cevap, izleyicilerinizle doğrudan bağlantı kurma fırsatınızdır. Ayrıca, izleyicilerinize, henüz hazırlanmadığınız sorulara hazır cevaplarınız olduğunu göstermenize de olanak tanır. Bu sizin gerçekten bir uzman olduğunuzu gösterecektir!
- Soru-Cevap bölümünü, web seminerinin ana bölümünde ele almaya zaman bulamadığınız ilgili konuları tanıtmak için de kullanabilirsiniz.
- Hiç kimsenin soru sormaması durumunda, önceden en az 5 Soru-Cevap hazırlayın. Bu soruları şunun gibi bir şey söyleyerek tanıtın: "Sık sık sorulan bir soru, 20'li yaşların ortasındaki birinin her ay emeklilik için ne kadar ayırması gerektiğidir."
Adım 6. Mümkünse ayağa kalkın ve bir mikrofon kullanın
Ayakta durmak için projektör ve ekran bulunan bir alana erişmeniz gerekir. Ardından, sunumunuzu kontrol eden bir uzaktan kumanda ile görselleriniz arasında gezinirken izleyicilerle konuşabilirsiniz. Bu yöntem enerjiyi iletir ve hedef kitlenizin etkileşimde kalmasına yardımcı olur.
Adım 7. Ayakta değilseniz, kamerayı doğrudan gözlerinizle hizalayın
Ayakta durmaktan ve etrafta yürümekten alamadığınız enerjiyi çoğaltmak için yüz ifadelerinizi kullanın. İzleyicilerinizin kameranın diğer tarafında olduğunu hatırlayarak gülümseyin ve kamerayla göz teması kurun.
Bilgisayar ekranınızı izleyicilerinizle paylaşmayı planlıyorsanız, bilgisayarınızın önünde oturmak daha iyi bir seçenek olabilir
Adım 8. Herkesi dahil etmek için etkileşimli bileşenleri dahil edin
Yardımcılarınızın veya organizatörünüzün canlı bir anket (veya birkaç) yürütmesini sağlayın ve izleyicilerin yanıtını sunumunuza entegre edin. Ayrıca, sonunda cevaplamak için topluyor olsanız bile, katılımcıların etkinlik boyunca soru sorabileceklerinden emin olmalısınız.
Birkaç web semineri platformu, canlı oylama seçenekleri sunar. Ayrıca sohbet kutuları ve diğer etkileşimli seçenekler de sağlarlar. Bir platform seçerken bu seçenekleri göz önünde bulundurmayı unutmayın
Adım 9. Katılamayan kişilerle paylaşmak için web seminerini kaydedin
Bir web seminerini bu kadar kullanışlı kılan şeylerden biri de, etkinlik bittikten sonra bile yeniden erişilebilmesidir. Kaydedilen web seminerinin bağlantısını sosyal medyada ve web sitenizde yayınlayın. Takipçilere, canlı etkinliğe katılmamış olsalar bile sorularıyla sizinle iletişime geçebileceklerini söyleyin.
Birçok web semineri platformu da kayıt hizmetleri sağlar
Adım 10. İnsanların web seminerine verdiği yanıtları öğrenmek için e-posta yoluyla takip edin
Etkinlik bittikten en az bir saat sonra 1 tanesini gönderin, böylece izleyicilerin zihninde taze olsun. İnsanlara katıldıkları, geri bildirimlerini istedikleri ve planladığınız gelecekteki etkinlikler hakkında bilgi verdikleri için teşekkür ederek hafta içinde başka bir takip gönderin.
Bu e-postaları etkinlikten önce yazın, böylece onları hızlı bir şekilde göndermeye hazır olursunuz
İpuçları
- Genel olarak, web semineriniz bir saatten uzun olmamalıdır. İnsanların içeriğinize katılmak ve sindirmek için zaman ayırması için kısa ve basit tutun.
- TEDtalks'i veya diğer popüler web seminerlerini çevrimiçi izleyerek izleyicilerin ilgisini nasıl çekeceğinizi öğrenin.
