Veri girişi, basitçe verilerin bir formdan diğerine transkripsiyonudur. İşletmelerin çoğu, bir elektronik tabloya satış rakamlarını girmek, bir toplantıdan notları yazmak veya veritabanlarını entegre etmek gibi veri girişine ihtiyaç duyar. Bir veri girişi rolü arıyorsanız, hızlı bir şekilde iş bulmanıza yardımcı olacak temel becerileri uygulayın. İşverenlerin arama eğiliminde olduğu temel beceriler arasında hızlı ve doğru yazma, müşteri hizmetleri becerileri, bilgisayar okuryazarlığı ve temel bilgisayar programlarına aşinalık yer alır. Nitelikler, iş bulma şansınızı artırmanıza yardımcı olabilir, bu nedenle daha iyi sonuçlar için bir veri girişi sertifikası kursu, staj veya işletme derecesi tamamlamayı düşünün.
adımlar
Yöntem 1/2: Temelleri Öğrenmek
Adım 1. Dakikada en az 30 kelimelik bir hıza ulaşana kadar yazma alıştırması yapın
Veri girişi çalışmasının büyük bir kısmı yazmayı içerir. Bu, hızlı ve doğru yazabilmenin çok önemli olduğu anlamına gelir. Hızınızı artırmanın en iyi yolu, basitçe yazma alıştırması yapmaktır. Her gün bazı yazılı bilgileri bilgisayara aktarmayı deneyin.
- Hızınız pratikle doğal olarak artacağından, yazarken doğruluğunuza odaklanmaya çalışın.
- Pratik yapmaktan sıkılırsanız, ücretsiz yazma oyunları için çevrimiçi arama yapın. Bunlar, yazma doğruluğunuzu ve hızınızı artırmanın eğlenceli bir yoludur.
- Dakikada kaç kelime yazabileceğinizi hızlı bir şekilde öğrenmek için bir yazma testi için çevrimiçi arama yapın.
Adım 2. Bilgisayar kullanmaktan emin değilseniz ders alın
Veri girişi işlemlerinin çoğu bilgisayarda yapıldığından, bir bilgisayarda kolayca gezinebilmeniz gerçekten önemlidir. Bilgisayar kullanmaktan emin değilseniz, bir arkadaşınızdan size birkaç ders vermesini veya yerel topluluğunuzdaki temel bilgisayar becerileri kurslarını araştırmasını isteyin.
Bilgisayar kullanma yeteneği, genellikle veri girişi çalışanları için en önemli gereksinimlerden biridir
Adım 3. Yazıcı ve tarayıcı gibi ofis ekipmanlarını kullanma alıştırması yapın
Bir veri girişi işindeki işinizin çoğu bilgisayarda olsa da, bilgileri kopyalamanız ve yazdırmanız da gerekecektir. Bir tarayıcıda kağıt parçalarını tarama ve ardından bunları bilgisayarınızdan yazdırma alıştırması yapın.
Yerel kitaplığınızdaki veya self servis matbaanızdaki tarayıcıyı ve yazıcıyı kullanma alıştırması yapın
Adım 4. Temel bilgisayar programlarına aşina olun
Veri girişi işleri öncelikle kelime işlem ve elektronik tablo programlarını kullanır. İşletmelerde en yaygın olarak kullanılan programlar olduğu için Microsoft Word ve Excel veya Google Dokümanlar ve E-Tablolar'ı kullanmayı öğrenmek için biraz zaman ayırın. Eğiticileri çevrimiçi izleyin, bir arkadaşınızdan size yardım etmesini isteyin veya kısa bir kursa katılın.
Başlangıç ve eğitiminizin bir parçası olarak size öğretileceğinden, karmaşık veya şirkete özel veritabanı programlarını öğrenme konusunda endişelenmeyin
Adım 5. Müşteri hizmetleri becerilerinizi geliştirin
Müşterilerle etkileşim, çoğu veri girişi rolünün önemli bir parçasıdır. Telefonda profesyonel bir ses tonu kullanarak alıştırma yapın, müşterilere taslak e-postalar yazın ve müşteri hizmetleri becerilerinizi geliştirmek için çatışma yaratan bir durumu canlandırın. Ne kadar çok pratik yaparsanız, o kadar rahat olursunuz.
Elektrik şirketiniz, spor salonunuz veya kütüphaneniz gibi farklı işletmeleri aradığınızda müşteri hizmetleri çalışanlarının sizinle nasıl konuştuğuna dikkat edin. Bir müşteri olarak kendinizi değerli hissettiren şeyleri not edin ve ardından bu eylemleri taklit etmeye çalışın
Adım 6. Hassas bilgileri gizli tutabildiğinizden emin olun
Kişilerin maaşları, şirketin yıllık karı veya zararı veya müşterinin iletişim bilgileri gibi hassas bilgileri sık sık gireceğiniz için, veri girişi rollerinde gizliliğin önemini anlamak önemlidir. Bilgileri biraz fazla özgürce paylaşma alışkanlığınız varsa, kendinize sık sık gizlilik ihtiyacını hatırlatın.
Veri girişi işleri için sözleşmelere bakarken, yükümlülüklerinizi kendinize hatırlatmak için gizlilik maddelerine bakın
Yöntem 2/2: Doğru Nitelikleri Alma
Adım 1. Temel becerileri kazanmak için veri girişinde temel bir sertifika kursunu tamamlayın
Bu, bir veri girişi rolünü güvenle nasıl gerçekleştireceğinizi öğrenmenin en hızlı ve en kolay yollarından biridir. Bu kursların tamamlanması normalde 3 ila 12 ay sürer ve kursa girmek için herhangi bir ön koşula sahip olma eğiliminde değildir. Kurs boyunca, büyük olasılıkla temel bilgisayar programlarını nasıl çalıştıracağınızı, yazma becerilerinizi geliştirmeyi ve müşterilerle etkileşim kurmayı öğreneceksiniz.
- Uygun bir kurs bulmak veya çevrimiçi arama yapmak için yerel üçüncül sağlayıcınızla iletişime geçin.
- Bir veri girişi kursu sağlayıcısına yakın yaşamıyorsanız, bunun yerine çevrimiçi bir kursu tamamlamayı düşünün.
Adım 2. İşi öğrenmek istiyorsanız bir çıraklık veya stajyerlik seçin
Temel bilgisayar becerilerine sahip olmak ve öğrenmek istiyorsanız, biraz deneyim kazanmak için veri girişi rolünde kısa bir staj yapmayı düşünün. Veri girişi stajları için çevrimiçi arama yapın veya yerel gazetelerin sınıflandırılmış bölümüne bakın.
Staj veya çıraklık eğitimini tamamlarken para kazanmanız gerekiyorsa, işvereninizle pozisyonun ödendiğini teyit edin
Adım 3. Çok sayıda beceri öğrenmek için bir işletme derecesini tamamlamayı düşünün
Kendinizi finans veya ticaret sektörüne yönlendirmenin bir yolu olarak veri girişini kullanmak istiyorsanız, bir finans veya işletme diploması almayı düşünün. Bu, veri girişi işlerine başvurduğunuzda özgeçmişinizde harika görünecek ve ayrıca size bir dizi başka beceri ve kariyer seçeneği sunacaktır.
