Ofiste paylaşılan veya ağ yazıcısında bir şeyler yazdırırken ve belgelerinizi yazdırırken yazıcıya ulaşmak için yere atlamak zorunda kaldınız mı? Gizli veya kişisel yapıları nedeniyle başkalarının yazdırdığınızı görmesini istemeyebilirsiniz. Basılı belgelerinizi güvenceye almak için, çoğu ofis paylaşımlı veya ağ yazıcısı, biriktirme veya yazdırma işi depolamaya izin verir. Makaraya veya iş deposuna yazdırdığınız her şey, siz onları doğrudan yazıcıdan yazdırana kadar orada tutulur ve bu makaralar veya işler kendi PIN kodunuzla güvence altına alınabilir, böylece yalnızca siz onları yazdırmak için açabilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1/4: Yazdırma Seçeneklerini Ayarlama
Adım 1. Yazdıracağınız belgeyi açın
Masaüstünüzden yazdırmak istediğiniz belgeyi başlatın. Bir Word belgesi, elektronik tablo, PDF dosyası, fotoğraf veya yazdırabileceğiniz başka herhangi bir şey olabilir.
Adım 2. Yazdırma seçeneklerini arayın
Uygulamadan Dosya menüsünden “Yazdır”ı seçin. Yazdır penceresi görüntülenecektir.
Adım 3. Yazıcıyı seçin
Yazıcı bölümünde, kullanacağınız yazıcıyı seçmek için Ad açılır kutusuna tıklayın.
Adım 4. Yazıcı özelliklerini açın
Seçilen yazıcının hemen yanında bir “Özellikler” düğmesi bulunur. Seçilen yazıcı özelliklerini ortaya çıkarmak için buna tıklayın. Belge Özellikleri penceresi daha sonra görünecektir.
Bölüm 2/4: Yazdırma İşini Yapılandırma
Adım 1. İş Depolama sekmesine gidin
Belge Özellikleri penceresinden, üzerine tıklayarak İş Depolama sekmesini seçin. Burası, yazdırma işlerinizi yapılandırdığınız yerdir.
Yalnızca biriktirmeyi veya yazdırma işi depolamayı destekleyen yazıcıların ek menü seçeneklerine veya özelliklerine sahip olacağını unutmayın
Adım 2. İş Depolama Modunu ayarlayın
İş Depolama Modu altında, “Stored Job” radyo düğmesine tıklayın. Bu, baskınızı hemen bir baskı yerine saklanan bir iş olarak ayarlar.
Adım 3. Bir PIN atayın
Yazıcıdan işe erişmek ve işi yazdırmak için bir PIN'in gerekli olduğunu belirtmek için "Yazdırılacak PIN" onay kutusunu işaretleyin. Altındaki kutuya dört haneli bir PIN kodunu girin. Bu, yazıcıdan yazdırmak için kullanacağınız PIN kodu olacaktır.
Her yazdırma işi ayarladığınızda bunu değiştirebilirsiniz
Adım 4. İş Bildirimi Seçeneklerini ayarlayın
Şu anda hangi işin yazdırıldığını görebilmek için “Yazdırırken İŞ ID'sini görüntüle”yi işaretleyin.
Adım 5. Kullanıcı Adını belirtin
Bu bölümde, kullanıcı adınızı veya benzersiz tanımlayıcınızı belirtmelisiniz. Kullanıcı adı, yazıcı tarafından sizi tanımlamak ve tüm yazdırma işlerini kullanıcı adınız altında toplamak için kullanılacaktır.
Bazı yazıcılar, tüm yazdırma işlerinin tek bir kullanıcı adı altında toplu olarak yazdırılmasına izin verir
Adım 6. İş Adını belirtin
Yazdırma işinin nasıl adlandırılacağını yapılandırın. Bunu her seferinde “Özel” seçip iş adını girerek manuel olarak ayarlayabilir ve değiştirebilirsiniz veya bunu “Otomatik” olarak ayarlayabilir ve işin sırayla otomatik olarak adlandırılmasını sağlayabilirsiniz.
Adım 7. Yazdırma işini kaydedin
Her şeyi kaydetmek ve pencereyi kapatmak için pencerenin altındaki “Tamam” düğmesine tıklayın.
Bölüm 3/4: Bir Yazdırma İşini Yazdırma
Adım 1. Bir yazdırma işi yazdırın
Yazdırma işi olarak gönderilecek yazdırmayı yapılandırdıktan sonra Yazdır penceresi görünecektir. Baskıyı yazıcının iş deposuna göndermek için pencerenin altındaki “Tamam” düğmesine tıklayın.
Adım 2. Yazdırma işi ayrıntılarını görüntüleyin
Yazdırma işini gönderdikten sonra bir onay mesajı görünecektir. İş Depolama Tanımlama penceresi, yazıcı adını ve IP adresini, Kullanıcı Adınızı ve İş Adını gösterecektir. Bu pencereyi kapatmak için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Adım 3. Bundan sonra ne olacağını bilin
Yazdırma işiniz yazıcıya gönderilecek ve orada saklanacaktır. Siz yazıcının kontrol panelinden işinize erişip kilidini açana kadar hiçbir şey yazdırılmaz. Yazıcının nasıl kurulduğuna bağlı olarak, yazdırma işiniz orada süresiz olarak kalabilir ve yalnızca PIN kodunuzla kaldırılır.
Bölüm 4/4: Baskılarınızı Alma
Adım 1. Yazıcıya gidin
Belgelerinizi yazdırmanız gerektiğinde, paylaşılan veya ağ yazıcısına gidin. Acele etmeye ve zeminde koşmaya gerek yok. Yazdırma işleriniz güvenli bir şekilde saklanır ve PIN'inizle kilitlenir.
Adım 2. Bir yazdırma işi alın
Yazıcının kontrol panelinden, “İşi Al” menüsünü bulana kadar gezinin. Yazıcıda saklanan yazdırma işlerinin listesi listelenecektir. Listede gezinmek ve kullanıcı adınızı bulmak için ok tuşlarını kullanın. Kullanıcı adınızın yanındaki sayı, sizi bekleyen yazdırma işlerinin sayısını gösterir.
Adım 3. İşleri görüntüleyin
Kullanıcı adınızı bulduktan sonra onu seçin. Kullanıcı adınız altındaki tüm yazdırma işleri, ilgili iş adlarıyla listelenecektir. Listede gezinmek için ok tuşlarını kullanın.
Adım 4. Bir iş seçin
Yazdırmak istediğiniz işi bulduğunuzda seçin. İşi “Yazdırmak” veya “Silmek” isteyip istemediğiniz sorulacaktır. "Yazdır"ı seçin.
Adım 5. PIN'i girin
Daha sonra PIN kodunuz istenecektir. Bu, daha önce ayarladığınız dört haneli koddur. Buraya girin. Kodunuzu girmek için ok tuşlarını kullanın.
Adım 6. Kopya sayısını belirtin
PIN kodunuz kabul edildiğinde, bu iş için kopya sayısı istenecektir. Kaç kopya yazdırılmasını istediğinizi belirtin.
Adım 7. Yazdırın
Yazdırma işinizin işlenmesini başlatmak için yazıcıdaki yeşil veya uygun olan düğmeye basın. Yazıcının iyi durumda olması ve kullanılabilir mürekkep ve kağıt olması koşuluyla, yazdırma işlemi hemen başlayacaktır.
Adım 8. Baskıları toplayın
Yazıcıyı henüz terk etmeyin. Yazıcı alanından ayrılmadan önce yazdırdığınız yazdırma işlerinin altındaki tüm belgelerin eksiksiz ve düzenli olduğundan emin olun.
