Microsoft Excel'e çok aşina değilseniz, kullanımı göz korkutucu bir program gibi görünebilir. Neyse ki, başlamak kolaydır. Verileri yazabilir, diğer belgelerden kopyalayıp yapıştırabilir ve yalnızca birkaç tıklamayla biçimlendirebilirsiniz. Küçük bir alıştırma ile Microsoft Excel'de verileri hızla girebilecek, düzenleyebilecek ve yönetebileceksiniz.
adımlar
Bölüm 1/3: Veri Girme ve Seçme
Adım 1. Microsoft Excel'i başlatın
"Başlat" menüsünü tıklayıp "Tüm Programlar"ı, "Microsoft Office"i ve ardından "Microsoft Excel"i seçerek Excel'i bulabilirsiniz. Excel, genellikle Windows bilgisayarlar ve dizüstü bilgisayarlar ile paketlenmiş Microsoft Office ürün paketiyle birlikte gelir.
Mac için Excel satın almış olan Mac kullanıcıları, Dock'larında veya aralarında bulunan programı "Finder"ı açıp ardından "Uygulamalar"ı seçerek bulabilirler
Adım 2. Bir elektronik tablo açın
Excel açıldığında otomatik olarak boş bir "çalışma kitabı" görünebilir. Aksi takdirde, içinden yeni bir boş çalışma kitabı veya özel olarak biçimlendirilmiş bir şablon seçebileceğiniz bir "Şablon Galerisi" görürsünüz.
Excel'de başka bir çalışma kitabı üzerinde çalışırken her zaman yeni bir elektronik tablo açabilirsiniz. Menü çubuğundan "Dosya"ya tıklayın ve "Yeni Çalışma Kitabı" seçeneğini seçin
Adım 3. Verileri istediğiniz hücrelere girin
Herhangi bir hücreyi seçip tıkladıktan sonra herhangi bir hücreye sayılar, kelimeler, denklemler, formüller veya fonksiyonlar yazabilirsiniz.
- Belirli bir hücreyle işiniz bittiğinde, yatay olarak sonraki hücreye otomatik olarak geçmek için ↵ Enter veya Sekme ↹ tuşuna basın.
- Ayrıca hücre içinde daha fazla metin eklemek için yeni bir satır oluşturabilirsiniz. Alt+↵ Enter tuşlarına basarak bir "Satır Sonu" girmeniz yeterlidir.
Adım 4. Sütunlarınız için başlıklar oluşturun
Verileriniz için sütun başlıkları oluşturmak için Satır 1'e metin girin. Örneğin, A1 hücresine "Ad" ve B1 hücresine "Tarih" yazın ve bunların izleme adı ve tarih bilgileri için sütun başlıklarınız olarak kullanılmasına izin verin.
Adım 5. Sıralı bir veri serisi oluşturun
Excel, verilerinizin altında yatan kalıpları öğrenebilir ve ardından size zaman ve enerji tasarrufu sağlamak için bu kalıplara göre verileri doldurabilir. Ardışık hücrelerde bir kalıp oluşturarak başlayın (örneğin, bir hücreye "Ocak" ve bir sonrakine "Şubat" yazarak). Ardından, doldurulan hücreleri seçin ve deseni yeni hücrelere genişletmek için seçtiğiniz dikdörtgenin sağ alt köşesine tıklayıp sürükleyin. Excel, yerleşik düzeninizi otomatik olarak tanıyacak ve sonraki hücreleri "Mart", "Nisan" vb. ile dolduracaktır.
Excel, haftanın günleri, eşit aralıklı tarihler, ardışık sayılar ve diğerleri gibi birçok yaygın kalıbı tanıyabilir
Adım 6. Bir hücre aralığı seçin
Farenizle bir hücre aralığı seçmek için (daha büyük miktarda veriyi biçimlendirmek veya düzenlemek için), bir veri aralığının başına veya sonuna tıklayın ve uygun metni vurgulamak için imlecinizi istediğiniz yöne sürükleyin. Ayrıca aşağıda sıralanan bir dizi yararlı klavye kısayolu vardır.
- Ctrl ve boşluk çubuğuna basmak, seçimi orijinal hücrenin bulunduğu sütun boyunca genişletir.
- ⇧ Shift ve boşluk çubuğuna basmak, seçimi orijinal hücrenin bulunduğu satır boyunca genişletir.
- Ctrl+⇧ Shift ve boşluk çubuğuna veya Ctrl+A tuşlarına basmak, tüm çalışma sayfasını seçecektir.
Adım 7. Satır(lar) ekleyin
Bir satır numarasına tıklayarak başlayın (bu, tüm satırı seçecektir). Yeni satırınızın yukarı çıkmasını istediğiniz satırı seçin. Sağ tıklayın (Mac'te Control+tıklayın) ve beliren menüden "Ekle"yi seçin.
- Bu işlev ayrıca "Giriş" sekmesinde "Hücreler"den "Ekle" ve ardından "Sayfa Satırları Ekle" seçilerek de kullanılabilir.
- Birden çok satır eklemek, yeni satırlar yerleştirmek istediğiniz konumun üzerinde birden çok satır seçmenizi gerektirir. Aşağıya eklenmesini istediğiniz aynı sayıda satırı seçmeniz yeterlidir.
Adım 8. Sütunları ekleyin
Bir sütun harfine tıklayarak başlayın (bu, tüm sütunu seçecektir). Yeni sütununuzun soluna gitmesini istediğiniz sütunu seçin. Sağ tıklayın (Mac'te Control+tıklayın) ve beliren menüden "Ekle"yi seçin.
- Bu işlev ayrıca "Giriş" sekmesinde "Hücreler"den "Ekle" ve ardından "Sayfa Satırları Ekle" seçilerek de kullanılabilir.
- Birden çok sütun eklemek, yeni sütunlar yerleştirmek istediğiniz konumun sağında birden çok sütun seçmenizi gerektirir. Sola eklemek istediğiniz aynı sayıda sütunu seçmeniz yeterlidir.
Bölüm 2/3: Verileri Düzenleme
Adım 1. Bir veya daha fazla hücreyi kopyalayın
Kopyalamak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçtikten sonra sağ tıklayın ve beliren menüden "Kopyala"yı seçin. Alternatif olarak Ctrl+C (veya Mac kullanıcıları için ⌘ Command+C) tuşlarına basın. Bu, seçilen verileri panonuza ekleyecektir.
Adım 2. Bir veya daha fazla hücreyi kesin
Kesmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçtikten sonra sağ tıklayın ve beliren menüden "Kes"i seçin. Alternatif olarak Ctrl+X (veya Mac kullanıcıları için ⌘ Command+X) tuşlarına basın. Bu, seçilen verileri panonuza ekleyecektir.
Adım 3. Bir veya daha fazla hücreyi yapıştırın
Verilerinizi yapıştırmak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçtikten sonra, sağ tıklayın ve beliren menüden "Yapıştır" seçeneğini seçin. Alternatif olarak Ctrl+V (veya Mac kullanıcıları için ⌘ Command+V) tuşlarına basın. Bu, kopyalanan veya kesilen hücrenin/hücrelerin içeriğini yapıştıracaktır.
Hücreniz bir formül içeriyorsa, "Yapıştır", formülün formülün hesaplanmayan değerini yapıştırır. Hücre değerlerini "Yapıştırmak" için "Özel Yapıştır" seçeneğini kullanın
Adım 4. Formüller yerine hücre değerlerini yapıştırın
"Ana Sayfa" sekmesinden "Düzenle"yi seçip "Özel Yapıştır"ı tıklayarak başlayın. Yapıştırılacak nitelikler listesinden "Değerler"i seçin.
Excel sürümünüze bağlı olarak, "Özel Yapıştır"daki diğer seçenekler "Yorumlar" (tek hücrelere eklenebilen metin yorumları), "Biçimler" (tüm metin biçimlendirme seçimleri) veya her şeyi yapıştırmak için "Tümü" içerebilir. bir Zamanlar
Adım 5. Hücre içeriğini silin
Metni silmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin ve Del'e basın veya sağ tıklayın ve beliren menüden "Sil"i seçin.
Adım 6. Hücreleri, satırları veya sütunları taşıyın
Seçtiğiniz hücreleri vurgulayın ve "taşıma işaretçisini" etkinleştirin (Windows kullanıcıları için dört yönlü ok veya Mac kullanıcıları için bir el simgesi olarak görünür). Mevcut verileri, taşımaya karar verdiğiniz hücrelerle değiştirmek için tercih ettiğiniz konuma sürükleyin
Adım 7. Bir formül kullanın
Excel, bir hücre içinde hesaplamalar yapmak için "formüller" kullanır ve bu hesaplamanın bir parçası olarak diğer hücrelere başvurabilir. Formülü girmek istediğiniz hücreye tıklayın ve ardından "=" yazarak başlayın. Şimdi bir matematiksel formül yazın ve "Enter"a tıklayın. Excel sonuçları görüntüler (formülün kendisini değil).
Ayrıca Microsoft Excel'de Formüller Nasıl Yazılır hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz
Adım 8. Diğer hücrelerden referans değerleri
Formüller, diğer hücrelere ve değerlerine başvurabilir. Bir formül yazarken, tek bir hücreyi veya bir hücre aralığını tıklamanız yeterlidir; Excel, hücrenin adını (ör. B2, D5) formülünüze otomatik olarak yerleştirecektir. Artık formülünüz o belirli hücreye başvuruyor ve ondan sürekli olarak bir değer çekecek. Başvurulan hücredeki değer değişirse formülünüzün sonuçları da değişir.
Diğer çalışma sayfalarından da değerlere başvurabilirsiniz. Bir değere başvurmak istediğiniz hücreyi seçerek başlayın, formül çubuğuna bir "=" yazın ve ardından "=" işaretinden hemen sonra istediğiniz formülü yazın. referans vermek ve ardından formüle girilmesini istediğiniz veri aralığını seçin
Adım 9. Değişikliklerinizi izleyin
Menü çubuğundan "Araçlar"ı seçip ardından "Değişiklikleri İzle"yi tıklayarak değişiklikleri izleyebilirsiniz. Son olarak, "Değişiklikleri Vurgula"yı seçin.
Bu seçenek kullanılamıyorsa, Salt Okunur biçimindesiniz. "Değişiklikleri İzle" altında, "Düzenlerken değişiklikleri izle. Bu aynı zamanda çalışma kitabınızı da paylaşır" seçeneğinin yanındaki seçeneği işaretleyin. Bu seçenek belirlendikten sonra, bu seçeneği tekrar seçip "Değişiklikleri Vurgula"nın yanındaki kutuyu işaretleyerek değişiklik yapabilir ve bu değişiklikleri görüntüleyebilirsiniz
Adım 10. Yorum ekleyin
Bu, bir Excel elektronik tablosunda yapılan düzenlemeleri tartışmak için yararlı bir yol olabilir. Yorum yapmak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçerek başlayın. Ardından menü çubuğundan "Ekle"yi seçin ve beliren menüden "Yorum Ekle"ye tıklayın. İstediğiniz yerde bir metin kutusu görünecek ve yorum bırakmanıza izin verecektir.
Adım 11. Değişikliklerinizi kaydedin
Menü çubuğundan "Dosya"yı seçin ve "Kaydet"i tıklayın. Ardından "Kaydet" açılır liste düğmesini seçin ve tercih ettiğiniz klasörü seçin. En son değişikliklerinizi kaydetmeden Excel'den çıkmayı denerseniz, bir iletişim kutusu belirir ve değişikliklerinizi kaydetmek isteyip istemediğinizi sorar. Tercihinize bağlı olarak "Kaydet" veya "Kaydetme" seçeneğine tıklayabilirsiniz.
Bölüm 3/3: Verileri Biçimlendirme
Adım 1. "Biçim" şeridini görüntüleyin
Çeşitli biçimlendirme seçeneklerine kolay ve hızlı bir şekilde erişebilmeniz için "Biçim" şeridinin görünür olduğundan emin olun. Genişletmek için "Biçim" şeridinin sağ tarafındaki aşağıyı gösteren oka tıklamanız yeterlidir. Bu, metni italik, kalın veya altı çizili hale getirirken yazı tipi stilini ve boyutunu ayarlamanıza olanak tanır. Ayrıca, aşağıda özetlenen biçimlendirme adımlarında tartışılan birçok işleve kısayol erişimi sağlar.
Bir hücreye veya hücre grubuna sağ tıklamak da biçimlendirme seçeneklerini getirir. Hücreleri sağ tıkladıktan sonra, "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini seçin. Bu size Sayı (stil), Hizalama, Yazı Tipi, Kenarlık, Desenler ve Koruma ile ilgili bir dizi seçenek sağlayacaktır
Adım 2. Metninizi sarın
Bu, metnin bir sonraki hücre tarafından gizlenip gizlenmesi yerine bir hücrenin etrafına sarılmasına ve hücre içinde görünür kalmasına neden olur. Ayarlamak istediğiniz hücreleri vurgulayarak başlayın. Ardından, "Giriş" sekmesi altında, "Hizalama" buton grubuna bakın ve "Metni Kaydır" seçeneğini seçin.
Ayrıca metninizi hücrelere sığacak şekilde ayarlayabilirsiniz; böylece, içeriği bir hücreye yerleştirmek için sütunlar ve satırlar (sırasıyla) genişliklerini veya yüksekliklerini otomatik olarak ayarlar. "Giriş" sekmesi altında, "Hücreler" buton grubuna bakın ve "Biçimlendir"i tıklayın. "Biçim" menüsünden "Hücre Boyutu"nu seçin ve "Otomatik Sığdır Sütun Genişliği" veya "Otomatik Sığdır Satır Yüksekliği"ni tıklayın
Adım 3. Metninizi hizalayın
Bu, metninizin hücrelerin sol, sağ veya orta kısmında hizalanmasına neden olur. Ayarlamak istediğiniz hücreleri vurgulayarak başlayın. Ardından, "Giriş" sekmesi altında uygun hizalamayı seçin. Metnin başlayacağı hücrenin/hücrelerin tarafını gösterecek şekilde yönlendirilmiş çizgilere sahip üç düğme göreceksiniz.
Adım 4. Verilerin sayısal stilini değiştirin
"Biçim" araç çubuğunun kendisinde birkaç temel numaralandırma stili bulacaksınız. Biçimlendirmek istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin ve ardından araç çubuğunda bulunan uygun sayısal stili tıklayın. Ek stillere erişmek için, seçili hücreye/hücrelere sağ tıklayın, "Hücreleri Biçimlendir"e tıklayın ve ardından "Sayı" sekmesini seçin. "Kategori" altında listelenen çeşitli seçenekler göreceksiniz.
Adım 5. Metin renginizi değiştirin
Metin rengini ayarlamak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin. Ardından, "Biçim" araç çubuğundan "Yazı Tipi Rengi"nin yanındaki aşağıyı gösteren oku tıklayın. Bu, altında renkli bir çizgi bulunan "A" harfine benzeyen seçenektir. Ok ile tıklamak, çeşitli renk seçeneklerine sahip bir menü görüntüler.
Adım 6. Arka plan renginizi değiştirin
Arka plan rengini ayarlamak istediğiniz hücreyi/hücreleri seçin. Ardından, "Format" araç çubuğundan "Dolgu Rengi"nin yanındaki aşağıyı gösteren oku tıklayın. Bu, altında renkli bir çizgi bulunan bir harf boya kutusuna benzeyen seçenektir. Ok ile tıklamak, çeşitli renk seçeneklerine sahip bir menü görüntüler.
İpuçları
- Ctrl+⇧ Shift tuşlarına ve uygun yön okuna basılması, seçimi orijinal hücreyle aynı sütun veya satırdaki son doldurulmuş hücreye genişletir.
- Ctrl+⇧ Shift+⇱ Home tuşlarına basmak, seçimi çalışma sayfasının en başına kadar genişletir.
- Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn tuşlarına basmak, seçimi geçerli sayfa ve ondan sonraki sonraki sayfa boyunca genişletir.
- Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp tuşlarına basmak, seçimi geçerli sayfa ve ondan önceki önceki sayfa boyunca genişletir.
- Sütunların genişliğini ve hücrelerin yüksekliğini manuel olarak da ayarlayabilirsiniz. İki hücreyi ayıran çizgiye tıklayın ve iki karşıt ok görünene kadar basılı tutun. Ardından, bir satırı veya sütunu küçültmek veya genişletmek için bu okları tercih edilen yönde sürükleyin.
- Belirli hücreler (veya hücre kategorileri) için koşullu biçimlendirme de oluşturabilirsiniz. "Ana Sayfa" sekmesi altında, "Stiller" buton grubundan "Koşullu Biçimlendirme"yi seçin.
