Listserv, bir e-posta listesinde bulunan tüm e-posta adreslerine mesaj göndermek veya yayınlamak için tasarlanmış bir e-posta yazılım uygulamasıdır. Bu uygulamalar üniversiteler, kurumsal şirketler, kurumlar veya bilgi aktarımı için yayın mesajlarını kullanan herhangi bir grup gibi büyük kuruluşlarda ve firmalarda yaygın olarak kullanılmaktadır. Herhangi bir grubun veya organizasyonun bir Listserv'ine katılmak kolaydır ve sadece birkaç adımda yapılabilir.
adımlar
Adım 1. Listserv'e dahil edilebilecek bir e-posta hesabı için kaydolun
Listserv uygulamalarının çoğu grup içinde dahili kullanım için tasarlandığından, yalnızca belirli bir sunucudan gelen e-posta adreslerini kabul edebilir (şirketiniz tarafından verilen dahili e-posta adresleri gibi).
- Bir e-posta hesabı oluşturun veya firmanızın BT personelinden size bir tane vermesini isteyin.
- Bazı halka açık Listserv'ler, çalıştığı sürece neredeyse tüm e-posta hesaplarını kabul edecek şekilde programlanmıştır. Mevcut e-posta adresleriniz katılmak istediğiniz Listserv'e dahil edilebiliyorsa, yeni bir tane oluşturmanıza gerek yoktur.
Adım 2. Listserv için e-posta adresinizi kaydedin
E-posta hesabınızı aldıktan sonra, firmanızın yöneticileri veya BT personeli ile konuşun ve adresinizi Listserv'e eklemelerini isteyin. Sadece e-posta adresinizi sunucunun posta listesine eklerler.
Adım 3. Listserv mesajının gelmesini bekleyin
Firmanın politikalarına bağlı olarak günün herhangi bir saatinde e-posta mesajları gönderilebilir. Listserv genellikle grup genelinde duyurular veya haberler gibi mesajların yayınlanması için kullanılır.
Adım 4. Listserv mesajını yanıtlayın
Bir Listserv mesajı aldığınızda, büyük olasılıkla yapmak isteyeceğiniz ilk şey ona cevap vermektir. Kendinizi tanıtmanın veya Listserv posta listesinin diğer üyeleriyle etkileşime geçmenin harika bir yoludur.
Listserv mesajına yanıt vermek için kullandığınız posta uygulaması veya web postasının Yanıtla özelliğini kullanın
İpuçları
- Listserv mesajları, aksi belirtilmedikçe, yalnızca belirli bir kişiye değil, gruptaki veya posta listesindeki herkese yöneliktir.
- Bir Listserv mesajına cevap verdiğinizde, mesajınız da e-posta listesindeki herkese gönderilir.
- Yayın mesajlarına cevap verirken uygun görgü kurallarını kullanın.
