İşten izin istemek korkutucu ve garip olabilir, ancak çoğu zaman gereklidir. İşten uzakta geçirdiğiniz zamanı işvereniniz için en az soruna neden olacak şekilde planlıyorsanız, o günlerde izin almak için daha iyi bir şansınız olacaktır. E-posta talebinizi yazmak için oturduğunuzda, doğrudan, arkadaş canlısı olun ve işten neden çıkmak istediğinize dair iyi bir açıklama yapın. İster tatile gidiyor olun ister kişisel işlerinizle ilgileniyor olun, yokluğunuzun iş yerinizi nasıl etkileyeceği konusunda kibar ve düşünceli iseniz, güvenle izin talep edebilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Talebinizi Zamanlama
Adım 1. İşten izin isteme konusunda şirketinizin politikalarını kontrol edin
Çalışan el kitabınızı kontrol edin veya bir amirinize iş yerinizdeki tatil politikasının ne olduğunu sorun. Kaç gününüz olduğunu, nasıl ve ne zaman tahakkuk ettiğini ve ücretli izin için uygun olup olmadığınızı öğrenin.
- Kıdem, kaç gün izin alabileceğinizi ve ne zaman tatil yapabileceğinizi de etkileyebilir.
- Yeni bir çalışansanız, henüz izin almaya uygun olup olmadığınızı kontrol edin. Yeni bir çalışan olduğunuzda izin almak zor olabilir ve amiriniz hevesli olmayabilir.
Adım 2. İzin günlerinizi uygun bir zamanda planlayın
Devam eden bir projeye dahil değilseniz veya yaklaşan bir son tarih yoksa izin almak daha kolay olacaktır. Şirketinizin yılın belirli bir zamanı çok yoğunsa, o dönemde işten izin almaktan kaçınmaya çalışmalısınız.
- Beklenmedik bir acil durum veya fırsat için yoğun bir dönemde izin almanız gerekiyorsa, talebiniz için güçlü bir açıklama yapın.
- Mümkünse, istediğiniz tarihlerde başka birinin izin almayı düşünüp düşünmediğini sorun. Çalıştığınız yerin personeli azsa, amirinizin talebinizi yerine getirmesi daha zor olacaktır.
- İzin talebiniz kabul edilirse, çalışma arkadaşlarınıza işten izin almadan yaklaşık bir hafta önce gideceğinizi hatırlatın.
Adım 3. Talebinizi en az 2 hafta önceden yapın
İzin gününüze başlamak istediğiniz tarihten en az 2 hafta önce izin istemelisiniz. Genel olarak, ne kadar önceden bildirimde bulunursanız, izin alma şansınız o kadar artar. Ayrılmayı planlamadan önce birkaç hafta, hatta bir ay izin almayı planladığınızı amirinize bildirmek, işyerinizin yokluğunuz için hazırlanmasını sağlayacaktır.
İşten ayrılmayı ne kadar uzun süre planlıyorsanız, o kadar önceden haber vermelisiniz. Birkaç gün izin için 2 hafta önceden haber vermek yeterlidir. Bir hafta veya daha fazla bir süreliğine gidecekseniz, ayrılmayı planladığınızdan en az 1 ay önce patronunuza haber vermeye çalışmalısınız
Adım 4. Ayrılmadan önce yapabildiğiniz kadar çok işi tamamlayın
İşten izin talep ettiğiniz süre boyunca yapacağınız görevler ve sorumluluklar varsa, ayrılmadan önce yapabildiğiniz kadarını tamamlayın. İş arkadaşlarınıza, yokluğunuzun onlara fazla yük olmayacağına dair güvence vermeniz çok takdir edilecek ve amirinizin talebinizi yerine getirmesini kolaylaştıracaktır.
Ayrılmadan önce tamamlayamayacağınız iş sorumluluklarınız varsa, iş arkadaşlarınızla sizin yerinizi karşılayacak düzenlemeler yapın. Yapmaları gereken görevleri tam olarak anladıklarından emin olun. Yardımınıza ihtiyaç duymaları durumunda onlara iletişim bilgilerini sağlayın
Bölüm 2/2: E-postanızı Yazma
Adım 1. İsteğinizi e-posta konu satırına yazın
Yöneticinizin, e-postayı açmadan talebinizi hemen anlamasını istiyorsunuz. İzin talep ettiğinizi özellikle belirtin ve talep ettiğiniz tarihleri konu satırında belirtin.
Örneğin, bir konu satırı şöyle olabilir: "Pat Smith 2020-10-10 - 2020-25-10 arası Tatil Günleri İstiyor."
Adım 2. Dostça bir selamlama ile açın
Amirinize doğrudan adıyla hitap edin ve bir selamlama ekleyin. Gereksiz veya önemsiz bir şey gibi görünebilir, ancak sıcak bir ton oluşturur ve e-postanın daha profesyonel görünmesini sağlar.
- Selamlamanızın süslü bir şey olması gerekmez. “Hey Jane”, “Merhaba Dave” veya “Selamlar Aden” gibi basit bir şey söylemek gayet iyi.
- Amirinizin unvanlarının ve bunların nasıl ele alınacağına ilişkin tercihlerinin farkında olun. Çalıştığınız yer iletişimde genellikle soyadlarını kullanıyorsa, bir e-postada yöneticinizin adını kullanmak saygısızca görünebilir. Benzer şekilde, amiriniz bir unvan öneki kullanıyorsa (doktor, profesör, yargıç vb.), onu selamlamanızda kullanmalısınız.
Adım 3. Tatil tarihlerinizi belirtin
E-posta konu satırına istediğiniz tarihleri yazmış olsanız bile, bunları e-postanızın ilk satırında yeniden belirtmelisiniz. Bu bilgiyi bir talep şeklinde koyun.
Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "10 Ekim Çarşamba ile 25 Ekim Perşembe arası tatil talebinde bulunmak istiyorum."
Adım 4. Neden izin istediğinizi açıklayın
Ayrılmak istediğiniz tarihlerinizi verdikten hemen sonra, talepte bulunma nedeninizi belirtin. Nedeniniz olumlu bir yanıt almayacağını düşünseniz bile, neden izin istediğiniz konusunda dürüst olmalısınız. Neden izin almanız gerektiği konusunda yalan söylerseniz, bunun ciddi sonuçları olabilir ve gelecekte izin istemek çok daha zor olacaktır.
- Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Ailem Hawaii'ye tatile gittiği için bu günlerde izin istiyorum."
- Acil bir durum veya beklenmedik bir olay nedeniyle izin talep ediyorsanız, açıklamanızda bunu vurguladığınızdan emin olun. Cenazeler, tıbbi sorunlar ve hatta sürpriz düğünler, amirinizin bir son dakika isteğinde bulunma olasılığını artıracak beklenmedik olaylara bazı örneklerdir.
Adım 5. Yöneticinize, yokluğunuz için bir planınız olduğuna dair güvence verin
Devamsızlığınızın işyerini nasıl etkileyeceğini dikkatlice düşündüğünüzü işvereninize bildirin. Sizin yerinize birinin ilgilenmesi için düzenlemeler yapmanız gerekiyorsa veya boş zamanınızda mevcut projeler ve müşterilerle ilgilenmeniz gerekiyorsa, bu sorunları nasıl çözeceğinizi ayrıntılarıyla açıklayın. Amirinizi ne kadar çok iş ve hayal kırıklığından kurtarabilirseniz, izin alırken sizinle o kadar rahat olacaklardır.
- Örneğin, şöyle yazabilirsiniz: "Ben gittiğimde sorumluluklarımı yerine getireceğimden emin oldum. Müşterilerimle ilgilenmesi için Charlie'yi ayarladım. Ayrıca, yapmam gereken tüm evrak işlerini zaten tamamladım. gıyabımda."
- Siz yokken amirinize sizinle nasıl iletişim kurulabileceğini söylemek her zaman iyi bir fikirdir. İzinli olduğunuz süre boyunca size ulaşabileceğiniz bir telefon numarası veya e-posta adresi sağlayamazsanız veya vermek istemiyorsanız, bu bilgileri talebinizde belirtmeniz gerekecektir.
Adım 6. Olumlu bir notla bitirin
E-postanızın son satırı, ortaya koyduğunuz talebin işvereniniz için uygun olup olmadığını sormalıdır. Ayrıca adınızla imza atmadan önce amirinize teşekkür etmelisiniz. Bu, selamlamanızla başlayan samimi ve profesyonel tonu korur.
Örneğin, e-postanızın kapanış kısmı şöyle olabilir: “Bunların hepsi kulağa hoş geliyor mu? Teşekkürler, Pat.”
Uzman tavsiyesi
Boş zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirirsiniz:
- Önümüzdeki 6 ay içinde öğrenmek veya başarmak istediğiniz bir şey için kendinize bir hedef belirleyin. Uzun bir iş tatilinden döndükten sonraki ilk ayda dört gözle bekleyecek bir şeye sahip olmak, kendinizi motive etmenize yardımcı olabilir.
- Boş zamanlarınızda kariyerinizi düşünün. Kendinize nerede olmak istediğinizi ve işinizin size bunu gerçekten sağlayıp sağlamadığını sorun. Ardından, işinizde uzun vadeli hedeflerinize yaklaşmanıza yardımcı olabilecek beyin fırtınası yapın.
- İşyerinizde mutluysanız ancak tam olarak bulunduğunuz rolde değilseniz, geri gelmeden önce muhtemelen şirkette farklı bir role geçiş hakkında patronunuzla konuşmayı düşünün.
İtibaren Archana Ramamoorthy, MS Baş Teknoloji Sorumlusu, Workday
