Microsoft Excel, bilgilerinizi düzenlemek için harika bir araçtır. Verilerinizi alfabetik olarak sıralayan temel ancak son derece kullanışlı bir işlev için bir kılavuz.
adımlar
Yöntem 1/2: Alfabetik Sıralama
Adım 1. Başlık satırını biçimlendirin
Başlık satırı, sütunlarınızın adlarıyla birlikte e-tablonuzun en üst satırıdır. Excel, özellikle elektronik tablonuz tamamen metinse, bazen bu satırı verilerinizin bir parçası olduğunu düşünerek sıralar. İşte bunu önlemenin birkaç yolu:
- Başlık satırınızı farklı şekilde biçimlendirin. Örneğin, metni kalınlaştırın veya farklı bir renk yapın.
- Başlık satırınızda boş hücre olmadığından emin olun.
- Excel sıralamayı hala bozuyorsa, başlık satırını seçin ve Ana Sayfa → Düzenleme → Sırala ve Filtrele → Özel Sırala → Verilerimin başlıkları var'ı tıklatmak için üst şerit menüsünü kullanın.
Adım 2. Alfabetik sıralamak istediğiniz sütunu seçin
O sütunun başlık hücresine veya üstündeki harfe (A, B, C, D, vb.) tıklayabilirsiniz.
Adım 3. Veri sekmesini açın
E-tablonuzun üzerindeki şerit menüsündeki Veri seçeneklerini görüntülemek için üst menüdeki Veri'yi tıklayın.
Adım 4. Sırala ve Filtrele bölümünü bulun
Şerit menüsü, her birinin altında bir adla ilgili alanlara bölünmüştür. Sırala ve Filtrele etiketli alanı arayın.
Bunu Veri menüsünde görmüyorsanız, Ana Sayfa sekmesine dönmeyi ve Düzenleme bölümünde Sırala ve Filtrele düğmesini aramayı deneyin
Adım 5. A → Z düğmesini tıklayın
Hesap tablosunu alfabetik sıraya göre sıralamak için, Sırala ve Filtrele bölümündeki A → Z sembolünü tıklamanız yeterlidir. Bu, elektronik tabloyu seçilen sütunun alfabetik sırasına göre yeniden düzenler. Excel'in çoğu sürümünde bu düğme, Sırala ve Filtrele bölümünün sol üst köşesindedir.
Bunun yerine ters alfabetik sırada sıralamak için bunun yerine Z → A sembolüne tıklayın
Yöntem 2/2: Soyadına Göre Sıralama
Adım 1. E-tablonuz tek bir hücrede tam adlar kullandığında bunu kullanın
Tek bir sütunda listelenen tam adlarınız varsa, alfabetik sıralama yalnızca ilk ada göre sıralanır. Bu talimatlarla, adları önce iki sütuna bölebilir, böylece onun yerine soyadı sütununa göre sıralayabilirsiniz.
Adım 2. Yeni bir boş sütun ekleyin
Bunu hemen adlar sütununun sağına yerleştirin.
Adım 3. İlk adlar için formülü girin
Bu formülü yeni sütunun üst hücresine girin: =SOL(A1, BUL(" ", A1)) tırnak işaretleri arasında boşluk bıraktığınızdan emin olun. Bu formül tam ad sütununa bakacak ve boşluktan önceki her şeyi kopyalayacaktır.
- Gerekirse, A'nın her iki örneğini de tam adların listelendiği sütunun harfiyle değiştirin.
- 1'in her iki örneğini de yazdığınız satırın numarasıyla değiştirin.
Adım 4. Bu formülü tüm sütuna kopyalayın
Bu yeni sütunun başlığına tıklayın ve az önce girdiğiniz formülü kopyalayıp yapıştırın. Tüm ilk adların bu sütunda tek başına göründüğünü görmelisiniz.
Adım 5. Soyadı sütununu oluşturun
İlk ad sütununun sağında yeni bir sütun oluşturun. Sütunu soyadlarla doldurmak için bu formülü kopyalayıp yapıştırın:
=SAĞ(A1, UZUNLUK(A1)-BUL(" ", A1))
Adım 6. Soyadı sütununa göre sıralayın
Şimdi, yukarıdaki yöntemde açıklandığı gibi, soyadı sütununu alfabetik olarak sıralayabilirsiniz.
