Microsoft Outlook'ta organize olarak nasıl zaman kazanabilirsiniz. Bu disiplin gerektirir, ancak çoğunlukla programın organizasyonu ve araçlarla ne yaptığınız.
adımlar
Adım 1. Yapılması gereken ilk şey, yeni e-posta bildirimini kapatmaktır
Bunu yapmak için Dosya menüsünü aşağı çekin, Araçlar'ı ve ardından Seçenekler'i seçin. Seçenekler penceresi açılacaktır. Tercihler Sekmesinde "E-posta Seçenekleri" düğmesini tıklayın. Açılan seçenekler penceresinde "Gelişmiş E-posta Seçenekleri" butonuna tıklayın. Açılan seçenekler penceresinde "Gelen kutuma yeni öğeler geldiğinde" bölümüne bakın. Tüm seçeneklerin seçimini kaldırın.
Adım 2. Takvimi Outlook'ta varsayılan görünümünüz yapın
Size gün için planlanmış çalışmanın bir görünümünü sağlayacaktır. Takvimi varsayılan görünümünüz olarak ayarlamak için Dosya menüsünü aşağı çekin, Araçlar'ı ve ardından Seçenekler'i seçin. Seçenekler penceresinde "Diğer" sekmesini seçin ve ardından "Gelişmiş Seçenekler" düğmesini tıklayın. "Gelişmiş seçenekler" penceresinde, "Genel ayarlar" bölümüne bakarak göz at'a tıklayın. Seçme klasörü açılacaktır. "Klasör Seç" penceresinde "Takvim"i seçin ve üç kez Tamam'a tıklayın.
Adım 3. Görevlerinizi varsayılan pencereye dahil etmek için Dosya menüsünü aşağı çekin ve Görünüm'ü seçin, ardından Görev defteri'ni seçin
4. Adım. Yalnızca bugün teslim edilmesi gereken görevleri görüntülemek için Dosya menüsünü aşağı çekin ve Görünüm'ü seçin, ardından "Görev paneli görünümü"nü seçin, ardından "Bugünün görevleri"ni seçin
Adım 5. E-postalarınızı görüntülemek için her gün belirli bir zaman planlayın
E-postalarınızla çalışmak için günde 2 ila 3 kez ayarlayın ve onlara başka bir zamanda bakmayın. E-postalar dikkat dağıtıcıdır ve gerçek işlerinizi halletmenizi engeller.
Adım 6. E-postaları her okuduğunuzda, Gelen Kutunuzu her zaman temizleyin. E-posta oturumunun sonunda asla hiçbir şey kalmamalıdır. Gelen kutunuzu temizlemek için her e-postayla ne yapacağınıza karar vermelisiniz. Dört seçeneğiniz var: Silin, erteleyin, devredin veya yapın.
Adım 7. E-postayla ilgilendiyseniz, silin
Adım 8. Bir e-postayı ertelemek için, e-postayı Outlook'un sol alt köşesindeki görev düğmesine sürükleyerek bir görev oluşturun
Bir görev otomatik olarak oluşturulacaktır; bir başlangıç tarihi ve saati ile bir bitiş tarihi ve saati seçin, ardından kaydedin.
Adım 9. Bir e-postayı yetkilendirmek için bir görev oluşturun ve görevi başka bir kişiye atayın veya e-postayı başka bir kişiye iletin
Adım 10. Son seçenek, e-postanın gerektirdiği görev ne ise onu yapmaktır
Bunu yaparsanız, gelen kutunuzdan silin veya eski e-postalarınızı sakladığınız kişisel bir klasöre taşıyın.
Adım 11. Takviminizde zaman aşımını engellemek için, Outlook'un sol alt köşesindeki takvim düğmesine bir e-postayı sürükleyip bırakın
Bir toplantı bildirimi açılacaktır. Engellemek istediğiniz saat ve tarihi girin, ardından kaydedin. E-postanın bir kopyası toplantı bildirimine eklenecektir. E-postayı gelen kutusundan silin veya kişisel bir klasöre taşıyın.
