Bu wikiHow makalesi, Microsoft Access'te ilk veritabanını nasıl oluşturacağını öğretir. Sıfırdan başlamak istiyorsanız boş bir veritabanı oluşturup kendiniz tasarlayabilirsiniz. Veritabanları oluşturmaya ve bunlarla çalışmaya aşina değilseniz, başlamak için Access'in veritabanı şablonlarından birini kullanabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/2: Boş Bir Veritabanı Oluşturma
Adım 1. Bilgisayarınızda Microsoft Access'i açın
Bunu Windows Başlat menüsünde veya Mac'inizin Uygulamalar klasöründe bulacaksınız.
Adım 2. Boş veritabanı'nı seçin
"Yeni" bölümündeki ilk seçenektir. Diğer seçenekler, kişi yönetimi gibi belirli amaçlar için ayarlanmış şablonlardır.
Adım 3. Kutuya bir dosya adı girin
Varsayılan dosya adı "Veritabanı" kelimesiyle başlar ve ".accdb" ile biter. ".accdb" bölümünü tutmak isteyeceksiniz, ancak dosya adının geri kalanını istediğinizle değiştirebilirsiniz.
- Örneğin, bir çalışan listesi içeren bir veritabanı oluşturuyorsanız, buna Çalışanlar.accdb diyebilirsiniz.
- Veritabanını belirli bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, Araştır ve o klasörü seçin.
Adım 4. Oluştur'a tıklayın
Bu, yeni boş veritabanınızı ve Tablo 1 adlı yeni bir boş tabloyu oluşturur.
Veritabanınızdaki tüm tablolar sol panelde görünecektir. Daha fazla tablo ekledikçe, o tablonun görünümüne geçmek için tablo adlarına tıklayabilirsiniz
Adım 5. Veritabanına tablolar ekleyin
Tablolar, veri tabanınızda veri depolayan yerlerdir. Verilerinizi doğrudan bir tabloya girebilirsiniz ve Access, girdiğinize göre otomatik olarak alan adları ve türleri oluşturur veya alana yazmadan önce bir alan türü belirtebilirsiniz. Excel'e aşina iseniz, bir çalışma kitabındaki tek tek çalışma sayfaları gibi tabloları düşünün. Tablodaki veriler satırlar ve sütunlar halinde düzenlenir. Hatta verileri bir Excel elektronik tablosundan bir tabloya aktarabilirsiniz. Tablo eklemek için:
- Tıkla Oluşturmak sekme.
- Tıklamak Tablo "Tablolar" grubunda. Veritabanınızda artık "Tablo 2" adında bir tablo olduğunu göreceksiniz.
- Bir tabloyu yeniden adlandırmak için sol sütundaki adına sağ tıklayın ve Yeniden isimlendirmek.
-
Bir tabloyu silmek istiyorsanız, adına sağ tıklayın ve Silmek.
Adım 6. Tablonuza verileri girin
"Tıkla Ekle" altındaki ilk boş hücre, imlecinizin otomatik olarak göründüğü yerdir.
- Veri girmeye başlamak ve alan türünü Excel'in seçmesine izin vermek için, "Eklemek için Tıklayın" altındaki ilk hücreye yazmaya başlamanız yeterlidir. basın Girmek sonraki alana geçmek için tuşuna basın.
- Bir alan türü seçmek için Alanlar sekmesini seçin ve ardından araç çubuğundaki "Alanlar" panelindeki alan türlerinden birine tıklayın. İhtiyacınız olanı görmüyorsanız, tıklayın Daha Fazla Alan Ek seçenekleri görüntülemek için Ayrıca tıklayabilirsiniz Eklemek için tıklayın Ortak alan türlerini içeren hızlı menüyü açmak için
- Alanları taşımak için etrafa sürükleyebilirsiniz. Sütunları başka konumlara da sürükleyebilirsiniz.
- Bir sütunu yeniden adlandırmak için başlığına çift tıklayın, yeni bir ad girin ve ardından Girmek.
Adım 7. Yeni veritabanınızı kaydedin
Tablolarınızı en az bir kez kaydetmeden kapatırsanız, tablolara veri girmiş olsanız bile otomatik olarak silinecektir. Veritabanınızı kaydetmek için, Dosya menü ve seçin Kaydetmek.
Artık ilk Access veritabanınızı oluşturduğunuza göre, eylem sorguları oluşturmayı, tabloları bağlamayı, Excel verilerini içe aktarmayı ve kullanıcı güvenlik düzeylerini ayarlamayı öğrenebilirsiniz
Yöntem 2/2: Bir Şablondan Veritabanı Oluşturma
Adım 1. Bilgisayarınızda Microsoft Access'i açın
Bunu Windows Başlat menüsünde veya Mac'inizin Uygulamalar klasöründe bulacaksınız.
Adım 2. Mevcut şablonlara göz atın
İlk ekranda birkaç şablon görünecektir. Ayrıca tıklayarak diğer şablonları çevrimiçi olarak da inceleyebilirsiniz. Daha fazla seçenek veya Önerilen aramalar: Veritabanlarına erişin, sürümünüze bağlı olarak.
Çevrimiçi şablonları ararken, bir kategori seçebilir veya arama çubuğuna bir anahtar sözcük girebilirsiniz. Bazı örnekler envanter, beslenme' ve kişiye özel.
Adım 3. Önizleme görmek için bir şablona tıklayın
Her şablonun, seçiminizi bilgilendirmeye yardımcı olması için kullanabileceğiniz bir ekran görüntüsü vardır. Şablonun görünüşünü beğenmediyseniz, x şablon listesine dönmek için sağ üst köşedeki Kullanmak istediğinizi bulana kadar şablonları tıklamaya devam edin.
Adım 4. Kutuya bir dosya adı girin
Varsayılan dosya adı "Veritabanı" kelimesiyle başlar ve ".accdb" ile biter. ".accdb" bölümünü tutmak isteyeceksiniz, ancak dosya adının geri kalanını istediğinizle değiştirebilirsiniz.
- Örneğin, bir çalışan listesi içeren bir veritabanı oluşturuyorsanız, buna envanter.accdb diyebilirsiniz.
- Veritabanını belirli bir klasöre kaydetmek istiyorsanız, Araştır düğmesine basın ve o klasörü seçin.
Adım 5. Oluştur'a tıklayın
Bu, seçilen şablona dayalı olarak yeni bir veritabanı oluşturur.
- Veritabanının sol tarafındaki gezinme paneli tüm tabloları, sorguları, formları ve/veya makroları içerir. Veritabanının farklı öğeleri arasında geçiş yapmak için bu paneli kullanabilirsiniz.
- Şablona bağlı olarak, otomatik olarak veri tabanına veri girmenizi sağlayan bir forma getirilebilirsiniz. Diğer şablonlarda veri giriş formları bulunmayabilir, bunun yerine verileri doğrudan tabloya girmeniz gerekir.
Adım 6. İstenirse İçeriği Etkinleştir'e tıklayın
Şablona bağlı olarak, mesaj çubuğunda bir güvenlik uyarısı görebilirsiniz. Şablonun kaynağına güvendiğiniz sürece (Access'ten indirirseniz sorun olmaz, ancak üçüncü taraf web sitelerinden indirirseniz önerilmez), İçeriği etkinleştirmek düzenlemeye başlamak için.
Adım 7. İstenirse bir oturum açma oluşturun
Boş bir kullanıcı listesi içeren bir oturum açma iletişim kutusu görürseniz, veritabanı için bir kullanıcı oluşturmanız gerekir. Tıklamak Yeni kullanıcı, formu doldurun, tıklayın Kaydet kapatve ardından Giriş yapmak Yeni kullanıcı hesabınızla oturum açmak için
Adım 8. Örnek verileri silin
Şablona bağlı olarak, bazı veriler zaten doldurulmuş olabilir. Kendi verilerinizi girmeye hazır olduğunuzda, örnek verileri kaldırmak isteyeceksiniz. İşte nasıl:
- Silmek istediğiniz kaydın solundaki gölgeli kutuya tıklayın.
- Tıkla Ev sekmesine tıklayın.
- Tıklamak Silmek araç çubuğundaki "Kayıtlar" panelinde.
Adım 9. Yeni veritabanınızı kaydedin
Veri girmeye başladığınızda, değişikliklerinizi kaybetmediğinizden emin olmak isteyeceksiniz. Tıkla Dosya menü ve seçin Kaydetmek ilerlemenizi kaydetmek için.
