Microsoft Access, tabloların ve veritabanlarının birbirine bağlanmasına izin verir. Bu yetenek, verimliliğinizi artırabilir ve birden çok departman veya rapor için gerekli olan bilgileri kolayca yayabilir. Her iki Access veritabanında da değişiklikler oluşturacak olan özgün tabloda ve bağlantılı tabloda değişiklik yapabilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Bağlamadan Önce Veritabanını Hazırlama
Adım 1. Sizin ve diğer bilgisayarların hangi Access sürümünün çalıştığını öğrenin
Microsoft Office'te bir belge açın ve Yardım sekmesine gidin. Açılır menüyü tıklayın ve “Microsoft Office Hakkında” seçeneğini seçin.
2007 veya 2013 gibi, Access sürümünüzün oluşturulduğu yılı görmelisiniz
Adım 2. Bağlamaya çalıştığınızın bir rapor veya form değil, bir tablo olduğundan emin olun
Access 2.0 ve Access 95'ten yalnızca tabloları, sorguları ve makroları Access 2007 veya sonraki sürümlere aktarabilirsiniz. Formlar, raporlar veya modüller gibi diğer öğeler bağlanamaz.
Adım 3. Bağlamak istediğiniz veritabanlarını erişilebilir bir konuma kaydedin
Aşağıdaki dosya türlerinden biri olduklarından emin olun: MDB, MDE, ACCDB veya ACCDE.
Adım 4. Veritabanlarından herhangi biri parola korumalıysa parolayı bildiğinizden emin olun
Geçerliyse, bağlama işlemi sırasında bu şifreyi girmeniz istenecektir. Salt okunur veritabanlarını kullanamayacağınızı unutmayın; tam izinlere ihtiyacınız olacak.
Adım 5. Farklı bir konumdan zaten bağlı olan bir tabloya bağlanmaya çalışmadığınızdan emin olun
Yalnızca orijinal kaynağındaki tablodan bağlantı verebilirsiniz.
Adım 6. Yeni veritabanına bağlamak istediğiniz tablonun bulunduğu veritabanını kapatın
Bölüm 2/2: Access'te Tabloları Bağlama
Adım 1. Tablo bilgilerini ekleyeceğiniz yeni erişim veritabanını açın
Bağlamak istediğiniz tabloya tıklayın. Bu, mevcut bir veritabanı veya hiçbir bilgi içermeyen yepyeni bir veritabanı olabilir.
Adım 2. Tabloya, diğer veritabanınızdaki bağlantılı tabloyla aynı ad veya benzer bir ad verin
Bu, verileri düz tutmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 3. Veritabanını kaydedin ve tabloları bağlamaya hazır olun
Yatay araç çubuğundaki "Erişim" düğmesini tıklayın. “Dış Veri Al” yazan bir iletişim kutusu görünecektir.
Adım 4. Bağlamak istediğiniz tabloyu tutan mevcut veritabanını bulmak için tarayıcı düğmesini kullanın
Bağlamak istediğiniz veritabanındaki tabloyu seçin. Bulduğunuzda “Tamam” ı tıklayın.
Adım 5. “Bağlı bir tablo oluşturarak veri kaynağına bağlan” yazan radyo düğmesini seçin
” "Tamam" ı tıklayın. Bu noktada şifrenizi girmeniz istenebilir.
Adım 6. Tablonun görünmesini bekleyin
Bağlandıktan sonra, yeni veritabanınızdaki verileri değiştirebilirsiniz ve orijinal tablonuzda da değişecektir. Bu, orijinal dosyadaki değişiklikler için de geçerlidir.
Adım 7. Prosedürü tekrarlayın
Aynı anda birçok tabloya bağlantı verebilirsiniz.