Microsoft'un Excel elektronik tablo uygulaması, kullanıcıların pivot tablolar, formüller ve makrolar gibi gelişmiş özellikleri kullanarak verilerini düzenlemelerine ve yorumlamalarına izin verecek şekilde tasarlanmıştır. Bazen, bu elektronik tabloların kullanıcılarının, sonuçlarla ilgili soruları yanıtlamak için verileri düzenlemesi veya değiştirmesi gerekebilir. Bir pivot tablonun kaynağını değiştirmek kafa karıştırıcı olabilir, çünkü kaynak materyal genellikle ayrı bir sayfada bulunur, ancak kaynak verileri tablonuzun formatını kaybetmeden değiştirmek mümkündür.
adımlar
Adım 1. Microsoft Excel'i başlatın
Masaüstü düzeninize bağlı olarak, masaüstü simgesini, Başlat menüsünde listelenen Programları veya Hızlı Başlatma görev çubuğunu kullanabilirsiniz
Adım 2. Pivot tablo ve verileri içeren dosyayı açın
Adım 3. Kaynak verilerde gerekli ayarlamaları yapın
- Sütunları ve satırları eklemeniz veya silmeniz gerekebilir.
- Eklenen tüm sütunların açıklayıcı bir başlığı olduğundan emin olun.
Adım 4. Uygun sekmeye tıklayarak pivot tabloyu içeren çalışma kitabı sayfasını seçin
Adım 5. Özet tablo araçları menüsünü başlatmaya zorlamak için özet tablonun içine tıklayın
- Excel 2007 ve 2010'da, şeritteki Seçenekler ve Tasarım sekmelerinin üzerinde kırmızıyla vurgulanmış Özet Tablo Araçları menüsünün göründüğünü göreceksiniz.
- Excel 2003'te Veri menüsünden "Özet Tablo ve Özet Grafik Raporları"nı seçin.
Adım 6. Pivot tablonuz için kaynak veri aralığını düzenleyin
- Excel 2007 ve 2010'da, Veri seçenekleri grubundan "Veri Kaynağını Değiştir"i seçin.
- Excel 2003'te, pivot tablonun içine sağ tıklayarak ve açılır menüden "Sihirbaz"ı seçerek Sihirbaz yardımcı programını başlatın. Kaynak veri aralığını içeren ekranı görene kadar "İleri" düğmesini tıklayın.
- Excel'in tüm sürümlerinde, kaynak veri aralığı vurgulanmış olarak, verileriniz için yeni aralığı vurgulamak için tıklayın ve sürükleyin.
- Daha fazla sütun ve satır eklemek için aralık açıklamasını da yapabilirsiniz.
Adım 7. "Yenile" düğmesine tıklayarak pivot tabloyu yenileyin
Bu düğme, sürümünüze ve Excel'in kişiselleştirme derecesine bağlı olarak kırmızı bir ünlem işareti simgesine, yeşil bir "geri dönüşüm" simgesine veya yalnızca "Yenile" kelimesine sahip olabilir
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Kaynak verilerde her değişiklik yaptığınızda pivot tablonuzu yenilediğinizden emin olun. Aksi takdirde, değişiklikler pivot tablonuza yansıtılmayacaktır.
- Pivot tabloyu değiştirerek verilerde değişiklik yapamazsınız. Tüm değişiklikler kaynak verilerde yapılmalı ve ardından pivot tabloda yenilenmelidir.
- Bir pivot grafikte kaynak verileri değiştirme işlemi aynıdır. Kaynak verilerinizden bir pivot grafik de oluşturduysanız, kaynağı değiştirmeyi ve grafiğinizi yenilemeyi unutmayın.