E-postalar, özellikle bir arkadaşınıza ulaşırken iletişim kurmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Metinler daha hızlı gönderilirken, e-posta daha uzun mesajların gönderilmesini kolaylaştırır. Profesyonel dünyada e-posta görgü kuralları önemli olduğundan, yakın bir arkadaşınıza gönderdiğiniz sıradan bir e-postayı nasıl sonlandıracağınızı bulmak zor olabilir. Arkadaşınızla herhangi bir formaliteye girmeden önce, hangi imzayı kullanmak istediğinize karar verin ve taslağınızı doğru bir şekilde yeniden okuyup biçimlendirmek için zaman ayırın.
adımlar
Yöntem 1/2: Doğru Oturum Açmayı Seçme
Adım 1. E-postanızın amacını gözden geçirin
E-postanızın içeriğine bakın ve e-postanızın iletmesini istediğiniz duyguyu belirleyin. Arkadaşınızla sıradan bir tonda konuşma şansınız yüksek olsa da, e-posta boyunca resmi ve profesyonel bir sesle daha iyi gelebilecek işle ilgili tartışmalar olabilir. Mektubu imzalamadan önce e-postanızın nasıl ses çıkarmasını istediğinizi belirleyin.
Örneğin, yakın bir arkadaşınıza e-postayla düğün davetiyesi gönderiyorsanız daha resmi bir tonla yazmak isteyebilirsiniz
Adım 2. Resmi görünmek istiyorsanız “Saygılarımla” deyin
Sıradan görünmek istemiyorsanız, e-postanızı daha genel bir imza ile sonlandırın. Bir arkadaşınıza e-posta gönderirken resmi imzalar gerçekten gerekli olmasa da, bir göndermeye karar veremiyorsanız yararlı olabilir.
Klasik "Saygılarımızla" veya "Sizinkiler gerçekten" her zaman bir çimdik içinde çalışır
Adım 3. Yakın gelecekte arkadaşınızı görmeyi umuyorsanız, “Yakında konuşun” ifadesini ekleyin
Bir sonraki konuşmayı ne zaman planladığınızı hatırlatarak oturumu kapatarak gelecekte sohbet etme planlarınızı yeniden onaylayın. Bu, arkadaşınızla tutarlı bir şekilde iletişim kurmanın ince ama etkili bir yolu olabilir.
Daha geniş bir yaklaşım benimsemek istiyorsanız, "Bir dahaki sefere kadar" veya "Günün tadını çıkarın"ı kullanın
Adım 4. Minnettarlığınızı göstermek için e-postanızı “Tüm teşekkürlerimle” sonlandırın
İmzanızda bunu söyleyerek arkadaşınıza onları takdir ettiğinizi bildirin. Bu, özellikle bir arkadaşınız size bir konuda yardımcı olduktan sonra eklemek için yararlıdır.
Bir iyilik istemek istiyorsanız, "İlginiz için teşekkürler" veya "Şimdiden teşekkürler" deyin
Adım 5. Sevgi dolu bir dokunuş için “XOXO” ekleyin
Arkadaşınızı önemsediğinizi ve onu düşündüğünüzü göstermek istediğinizde “XOXO” ifadesini imza olarak ekleyin. Biraz bayat gibi görünse de, “XOXO” sevginizi ve şefkatinizi hızlı bir şekilde paylaşmanın klasik bir yoludur. Bunu da bir dipnot olarak eklemeyi düşünün.
Her e-postanın sonuna adınızı yazmak istemiyorsanız bir e-posta imzası ekleyin
Adım 6. Tamamen bir oturumu dahil etmek isteyip istemediğinize karar verin
E-posta gönderdiğiniz arkadaşınızı ve yazılı bir göndermenin o kadar önemli olup olmadığını düşünün. Bir e-postada oturum kapatma eksikliği sıradan olarak görülse de, bir arkadaşınıza ulaşmak için mükemmel bir şekilde uygun olabilir. Arkadaşınızla e-posta yoluyla sık sık konuşuyorsanız, bir oturum kapatma ve imzayı tamamen dışarıda bırakabilirsiniz.
- Örneğin, e-postanızın sonuna "toodles" yazmak ilk başta komik ve akıllıca görünebilir, ancak yüksek sesle okuduktan sonra daha az eğlenceli gelebilir. Benzer şekilde, "sonraki timsah" komik faktörü de mesaj için fazla çocukça gelebilir.
- Arkadaşınıza çok fazla e-posta gönderiyorsanız, göndermeler gerekli değildir.
Yöntem 2/2: E-postayı Düzeltme ve Biçimlendirme
Adım 1. Adınızın üzerinde 1 satır boşluk bırakın
Mesajınızı kapatmak için bir şey seçtikten sonra gönderinizi e-postaya ekleyin. Son paragraf ile imzanız arasında bir satır boşluk bırakmayı düşünün. Çoğu zaman, insanlar imza ile gerçek imzaları arasında bir boşluk bırakacaktır.
Adım 2. E-postayı göndermeden önce yüksek sesle okuyun
Taslağınızı kontrol edin ve arkadaşınıza bahsetmek istediğiniz her şeyi eklediğinizden emin olun. E-postanız için gerekli olan bir şeyi unuttuysanız, bu bilgileri eklemek için ne kadar zaman ayırmanız gerekiyorsa ayırın.
- E-postayla alakasız veya anlamsız görünen herhangi bir bilgiyi almaktan çekinmeyin.
- E-postanızı yüksek sesle okumak, atladığınız kelimeleri veya farkında olmadığınız diğer yazım hatalarını bulmanıza yardımcı olabilir.
Adım 3. Fazladan bir şey söylemek için bir dipnot ekleyin
Bir postscript veya P. S. kullanarak taslağınızın sonuna ek bir mesaj ekleyin. Postscript'ler artık o kadar yaygın olmasa da, onları kullandığınızda e-postanıza eğlenceli bir dokunuş sağlayabilirler. Ayrıca, “Bu kadar harika bir arkadaş olmayı asla bırakma!” gibi sevgi dolu mesajlar eklemek için dipnotları da kullanabilirsiniz.
