Gittikçe daha fazla somut nesnemiz elektronik hale geliyor ve dijitalleşiyor. Pek çok kişi elektronik tabloları kullanma konusunda giderek daha rahat olduğundan, adres defterinizi bir elektronik tabloya dönüştürmek, kişilerinizi düzenli ve güncel tutmanın harika bir yoludur. Bu öğretici, aileniz, arkadaşlarınız, iş ve iş bağlantılarınızı takip etmenize yardımcı olacak elektronik tablolar oluşturmanın ücretsiz bir yolu olan OpenOffice Calc'ı kullanır. Nasıl olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.
adımlar
Adım 1. Yeni, boş bir elektronik tablo açın
Adım 2. A sütununa sağ tıklayın ve Sütun Genişliği'ni seçin
girin 1.19.
Adım 3. B ve C sütunlarını seçin ve 1.49 genişliğini girin
Adım 4. D ve E sütununun genişliğini 0,99 olarak değiştirin
Adım 5. F sütununun genişliğini 0,59 olarak değiştirin
Adım 6. Sütunları adlandırın
A1'i F1'e aşağıdaki şekilde değiştirin:
-
İlk adı
Open Office Calc'ı Kullanarak Adres Defteri Oluşturun Adım 6 Madde 1 -
Soy isim
Open Office Calc Adım 6 Madde Maddesi Kullanarak Adres Defteri Oluşturun -
sokak
Open Office Calc Adım 6 Madde Maddesini Kullanarak Adres Defteri Oluşturun -
Şehir
Open Office Calc'ı Kullanarak Adres Defteri Oluşturun Adım 6 Madde 4 -
Durum
Open Office Calc'ı Kullanarak Adres Defteri Oluşturun Adım 6 Madde 5 -
Posta kodu
Open Office Calc Adım 6Bullet6'yı Kullanarak Adres Defteri Oluşturun
Adım 7. Sütun başlıklarını ortalayın
Bunu, A1'den F1'e seçerek ve ardından ekran görüntüsünde gösterildiği gibi merkez hizalamaya tıklayarak yapın.
Adım 8. Bazı kişilerin adlarını ekleyin
Örnek olanlar hayali isimler ve/veya adreslerdir.
Adım 9. Posta kodu sütununu biçimlendirin
Başında sıfır olan fermuarın sıfırı göstermediğini fark edeceksiniz.
-
F sütununa sağ tıklayın ve ardından Hücreleri Biçimlendir'i seçin…
Open Office Calc Kullanarak Adres Defteri Oluşturun Adım 9 Madde 1 -
Sayılar sekmesini seçin.
Open Office Calc'ı Kullanarak Adres Defteri Oluşturun Adım 9 Madde İşareti 2 -
Kategori bölümünün altında Sayı'yı seçin.
Open Office Calc'ı Kullanarak Adres Defteri Oluşturun Adım 9 Madde 3 -
Biçim altında, Genel'i tıklayın.
Open Office Calc'ı Kullanarak Adres Defteri Oluşturun Adım 9 Madde 4 -
Baştaki sıfırlar kutusunda, 1 sayısını 5 olarak değiştirin.
Open Office Calc Kullanarak Adres Defteri Oluşturun Adım 9 Madde 5 -
Her şey böyle görünmelidir.
Open Office Calc Adım 9Bullet6'yı Kullanarak Adres Defteri Oluşturun
Adım 10. İkinci bir sayfa oluşturun
İkinci sayfanın nasıl düzgün yerleştirileceğini öğrenmek için önizleme simgesine tıklayın.
Adım 11. Önizleme simgesine tekrar tıklayın
Elektronik tablonuza yakından bakın. Biraz daha koyu ve kalın çizgiler göreceksiniz. Bunlar yazdırılan sayfanın kenarlarıdır.
Adım 12. A1'den F1'e sütunların başlığını seçin ve kopyalayın (CTRL C) ve ikinci sayfanın en üstüne yapıştırın
Adım 13. Adres Defteri veya amaçlarınız için uygun olanı kaydedin
Adım 14. Adres Defteri elektronik tablonuzu veri kaynağı olarak kaydedin
Bunu yapmanız gerekir, böylece verilere erişecek olan program (Writer, Impress, Calc) nereye bakacağını bilecektir.
Adım 15. alanları ata e-tabloda.
Bu, program bir isim aradığında onu bulur.
İpuçları
- Calc, Microsoft'un Excel'ine benzer. Birçok Calc veri sayfası Microsoft Excel formatında kaydedilebilir; daha fazla ayrıntı için indirmenize eşlik eden talimatları okuyun.
- Calc, Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD ve Solaris ile kullanılabilir.
- GNU Kısıtlı Genel Kamu Lisansı altında bulunan Calc, ücretsiz bir yazılımdır.
- Başlık etiketlerini ikinci veya sonraki sayfalara kopyalamak iyi bir fikir değildir. Satır yüksekliğini değiştirirseniz veya üstbilgi veya altbilgi boyutunu değiştirirseniz, ikinci sayfanın ilk satırı değişecektir. Format, Print Ranges, Edit'i seçin ve sağdaki kutuya "Tekrarlanacak satırlar" ve $1 ile kullanıcı tanımlı- yazın. Bu şekilde her zaman yeni bir sayfanın üstünde olacaktır.
