Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Word'deki "Posta Birleştirme" özelliğini nasıl kullanacağını öğretir. Adres Mektup Birleştirme, bir belgenin her bir kopyasına otomatik olarak farklı bir adres, ad veya başka bir bilgi parçası atamak için iletişim bilgilerinin bir elektronik tablosunu kullanmanıza olanak tanır. Bu, her belgenin üstüne her kişinin adını veya adresini elle yazmanız gerekmediğinden, haber bültenlerini veya beyanları kişiselleştirirken kullanışlıdır.
adımlar
Bölüm 1/3: Bir İletişim Sayfası Oluşturma
Adım 1. Microsoft Excel'i açın
Microsoft Excel'in uygulama simgesi, koyu yeşil bir arka plan üzerinde beyaz bir "X" harfine benzer. Excel "Yeni" sayfası açılacaktır.
Excel'de zaten bir kişi sayfanız varsa, bunun yerine Excel kişilerini içe aktarmaya geçin
Adım 2. Boş çalışma kitabını tıklayın
"Yeni" sayfasının sol üst tarafındadır. Bu, yeni, boş bir Excel belgesi açacaktır.
Adım 3. Kişi başlıklarınızı ekleyin
hücrede başlayan A1 ve oradan hareket ederek aşağıdaki başlıkları girin:
- Ad - Kişilerinizin adları bu sütuna (hücre A1).
- Soyadı - Kişilerinizin soyadları bu sütuna (hücre B1).
- Tel - Kişilerinizin telefon numaraları bu sütuna (hücre C1).
- StreetAddress - Kişilerinizin sokak adresleri bu sütuna (hücre D1).
- Şehir - Kişilerinizin ikamet ettiği şehirler bu sütuna girecektir (hücre E1).
- Eyalet - Kişilerinizin ikamet durumları bu sütuna girecektir (hücre F1).
- ZIP - Kişilerinizin posta kodları bu sütuna (hücre G1).
- E-posta - Kişilerinizin e-posta adresleri bu sütuna (hücre H1).
Adım 4. Kişilerinizin bilgilerini girin
A sütununun 2. hücresinden başlayarak, adres mektup birleştirme oluşturmak istediğiniz kişilerin her birinin iletişim bilgilerini girmeye başlayın.
Devam etmeden önce bu bilgilerin doğru olduğundan emin olun
Adım 5. Belgenizi kaydedin
Böyle yaparak:
- Windows - Tıklayın Dosya, Tıklayın Farklı kaydet, çift tıklama bu bilgisayar, pencerenin sol tarafında bir kaydetme konumuna tıklayın, "Dosya adı" metin kutusuna belgenin adını yazın ve Kaydetmek.
- Mac - Tıkla Dosya, Tıklayın Farklı kaydet…, "Farklı Kaydet" alanına belgenin adını girin, "Nerede" kutusuna ve bir klasöre tıklayarak bir kaydetme konumu seçin ve Kaydetmek.
- Seçtiğiniz kaydetme konumunu unutmayın; Excel elektronik tablosunu daha sonra bulmanız gerekecek.
Adım 6. Excel'i kapatın
Tıkla x Excel'in (Windows) sağ üst köşesinde veya sol üst köşedeki (Mac) kırmızı daire içinde. Artık Microsoft Word'de adres mektup birleştirme oluşturmaya devam edebilirsiniz.
Bölüm 2/3: Kişileri Word'e Aktarma
Adım 1. Microsoft Word'ü açın
Word uygulaması simgesi, koyu mavi bir arka plan üzerinde beyaz bir "W" gibi görünüyor. Excel'de olduğu gibi, "Yeni" sayfası açılacaktır.
Excel kişilerini içe aktarmak istediğiniz mevcut bir Microsoft Word belgeniz varsa, bunun yerine belgeyi çift tıklatarak açıp sonraki adımı atlayacaksınız
Adım 2. Boş belge'ye tıklayın
Bu, sayfanın sol üst tarafında bulunan beyaz bir kutudur. Boş bir Microsoft Word belgesi açılacaktır.
Adım 3. Postalar sekmesine tıklayın
Bu sekme, Microsoft Word penceresinin en üstündedir. Buradaki sekme sırasının hemen altında bir araç çubuğu görünecektir.
Adım 4. Alıcıları Seç'e tıklayın
Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat bölümündedir. Postalar araç çubuğu. Bunu yapmak bir açılır menü açar.
Adım 5. Mevcut Bir Listeyi Kullan…'a tıklayın
Bu seçeneği açılır menüde bulacaksınız. Yeni bir pencere açılacaktır.
- Bunun yerine Outlook kişilerini kullanmak isterseniz, Outlook Kişilerinden seçin açılır menüdeki seçeneği.
- Seçerek Word'e geçici bir kişi bilgileri listesi de yazabilirsiniz. Yeni Liste Yazın seçenek. Bu, yalnızca bir avuç kişi bilgilerini oluşturmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
Adım 6. Microsoft Excel iletişim sayfanızı seçin
Pencerenin sol tarafında, Excel sayfasını kaydettiğiniz klasöre tıklayın, ardından seçmek için Excel sayfasına tıklayın.
Adım 7. Aç'ı tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir.
Adım 8. Kararı onaylayın
Açılır pencerede Excel sayfasının adına tıklayın, ardından Tamam pencerenin alt kısmında. Kişilerinizin yükleneceği konum olarak Excel sayfanız seçilecektir.
Bu pencerenin altındaki "İlk veri satırı sütun başlıkları içeriyor" onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun
Bölüm 3/3: Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanma
Adım 1. İletişim bilgilerini eklemek istediğiniz yere gidin
İletişim bilgilerini eklemek istediğiniz yeri bulun (örneğin, belgenin üst kısmı) ve imleci oraya yerleştirmek için tıklayın.
Adım 2. Birleştirme Alanı Ekle'ye tıklayın
Bu, "Alanları Yaz ve Ekle" bölümündeki bir seçenektir. Postalar sekme. Bir açılır menü görünecektir.
tıklamanız gerekebilir Postalar Bunu yapmadan önce tekrar sekme.
Adım 3. Bir bilgi türü seçin
Açılır menüde, eklemek için Excel belgenizdeki başlıklardan birinin adını tıklayın.
Örneğin, tıklarsınız İlk adı Kişilerin adları için bir etiket eklemek isterseniz, açılır menüde
Adım 4. Gerektiğinde diğer bilgileri ekleyin
Bu, kişilerin adreslerini, soyadlarını, telefon numaralarını vb. içerebilir.
Adım 5. Bitir ve Birleştir'e tıklayın
Bu, en sağ tarafta Postalar sekmenin araç çubuğu. Bu, bir açılır menü ister.
Adım 6. Bir birleştirme seçeneği seçin
Aşağıdakilerden birini tıklayın:
- Bireysel Belgeleri Düzenle - Her alıcının belgesini açarak belgeleri daha fazla kişiselleştirmenize olanak tanır.
- Belgeleri Yazdır… - İletişim sayfanızda listelenen her bir kişi için belgenizin bir kopyasını yazdırmanıza olanak tanır.
- E-posta Mesajları Gönder… - Belgeleri e-posta olarak göndermenizi sağlar. Kişilerin e-posta adresleri, hedef e-posta adresleri olarak seçilecektir.
Adım 7. Ekrandaki talimatları izleyin
Seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak, gözden geçirilecek ek bir formunuz olacaktır (örneğin, E-posta, bir konu girmeniz ve ardından Tamam). Bunu yapmak, adres mektup birleştirme işlemini tamamlayacaktır.