Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır (Resimlerle)

İçindekiler:

Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır (Resimlerle)
Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır (Resimlerle)

Video: Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır (Resimlerle)

Video: Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme Nasıl Yapılır (Resimlerle)
Video: Outlook Mail Kurulumu I Maili Outlook'a Kurma 2024, Mart
Anonim

Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Word'deki "Posta Birleştirme" özelliğini nasıl kullanacağını öğretir. Adres Mektup Birleştirme, bir belgenin her bir kopyasına otomatik olarak farklı bir adres, ad veya başka bir bilgi parçası atamak için iletişim bilgilerinin bir elektronik tablosunu kullanmanıza olanak tanır. Bu, her belgenin üstüne her kişinin adını veya adresini elle yazmanız gerekmediğinden, haber bültenlerini veya beyanları kişiselleştirirken kullanışlıdır.

adımlar

Bölüm 1/3: Bir İletişim Sayfası Oluşturma

Microsoft Word Adım 1'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 1'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 1. Microsoft Excel'i açın

Microsoft Excel'in uygulama simgesi, koyu yeşil bir arka plan üzerinde beyaz bir "X" harfine benzer. Excel "Yeni" sayfası açılacaktır.

Excel'de zaten bir kişi sayfanız varsa, bunun yerine Excel kişilerini içe aktarmaya geçin

Microsoft Word Adım 2'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 2'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 2. Boş çalışma kitabını tıklayın

"Yeni" sayfasının sol üst tarafındadır. Bu, yeni, boş bir Excel belgesi açacaktır.

Microsoft Word Adım 3'te Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 3'te Adres Mektup Birleştirme

Adım 3. Kişi başlıklarınızı ekleyin

hücrede başlayan A1 ve oradan hareket ederek aşağıdaki başlıkları girin:

  • Ad - Kişilerinizin adları bu sütuna (hücre A1).
  • Soyadı - Kişilerinizin soyadları bu sütuna (hücre B1).
  • Tel - Kişilerinizin telefon numaraları bu sütuna (hücre C1).
  • StreetAddress - Kişilerinizin sokak adresleri bu sütuna (hücre D1).
  • Şehir - Kişilerinizin ikamet ettiği şehirler bu sütuna girecektir (hücre E1).
  • Eyalet - Kişilerinizin ikamet durumları bu sütuna girecektir (hücre F1).
  • ZIP - Kişilerinizin posta kodları bu sütuna (hücre G1).
  • E-posta - Kişilerinizin e-posta adresleri bu sütuna (hücre H1).
Microsoft Word Adım 4'te Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 4'te Adres Mektup Birleştirme

Adım 4. Kişilerinizin bilgilerini girin

A sütununun 2. hücresinden başlayarak, adres mektup birleştirme oluşturmak istediğiniz kişilerin her birinin iletişim bilgilerini girmeye başlayın.

Devam etmeden önce bu bilgilerin doğru olduğundan emin olun

Microsoft Word Adım 5'te Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 5'te Adres Mektup Birleştirme

Adım 5. Belgenizi kaydedin

Böyle yaparak:

  • Windows - Tıklayın Dosya, Tıklayın Farklı kaydet, çift tıklama bu bilgisayar, pencerenin sol tarafında bir kaydetme konumuna tıklayın, "Dosya adı" metin kutusuna belgenin adını yazın ve Kaydetmek.
  • Mac - Tıkla Dosya, Tıklayın Farklı kaydet…, "Farklı Kaydet" alanına belgenin adını girin, "Nerede" kutusuna ve bir klasöre tıklayarak bir kaydetme konumu seçin ve Kaydetmek.
  • Seçtiğiniz kaydetme konumunu unutmayın; Excel elektronik tablosunu daha sonra bulmanız gerekecek.
Microsoft Word Adım 6'da Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 6'da Adres Mektup Birleştirme

Adım 6. Excel'i kapatın

Tıkla x Excel'in (Windows) sağ üst köşesinde veya sol üst köşedeki (Mac) kırmızı daire içinde. Artık Microsoft Word'de adres mektup birleştirme oluşturmaya devam edebilirsiniz.

Bölüm 2/3: Kişileri Word'e Aktarma

Microsoft Word Adım 7'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 7'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 1. Microsoft Word'ü açın

Word uygulaması simgesi, koyu mavi bir arka plan üzerinde beyaz bir "W" gibi görünüyor. Excel'de olduğu gibi, "Yeni" sayfası açılacaktır.

Excel kişilerini içe aktarmak istediğiniz mevcut bir Microsoft Word belgeniz varsa, bunun yerine belgeyi çift tıklatarak açıp sonraki adımı atlayacaksınız

Microsoft Word Adım 8'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 8'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 2. Boş belge'ye tıklayın

Bu, sayfanın sol üst tarafında bulunan beyaz bir kutudur. Boş bir Microsoft Word belgesi açılacaktır.

Microsoft Word Adım 9'da Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 9'da Adres Mektup Birleştirme

Adım 3. Postalar sekmesine tıklayın

Bu sekme, Microsoft Word penceresinin en üstündedir. Buradaki sekme sırasının hemen altında bir araç çubuğu görünecektir.

Microsoft Word Adım 10'da Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 10'da Adres Mektup Birleştirme

Adım 4. Alıcıları Seç'e tıklayın

Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat bölümündedir. Postalar araç çubuğu. Bunu yapmak bir açılır menü açar.

Microsoft Word Adım 11'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 11'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 5. Mevcut Bir Listeyi Kullan…'a tıklayın

Bu seçeneği açılır menüde bulacaksınız. Yeni bir pencere açılacaktır.

  • Bunun yerine Outlook kişilerini kullanmak isterseniz, Outlook Kişilerinden seçin açılır menüdeki seçeneği.
  • Seçerek Word'e geçici bir kişi bilgileri listesi de yazabilirsiniz. Yeni Liste Yazın seçenek. Bu, yalnızca bir avuç kişi bilgilerini oluşturmanız gerektiğinde kullanışlıdır.
Microsoft Word Adım 12'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 12'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 6. Microsoft Excel iletişim sayfanızı seçin

Pencerenin sol tarafında, Excel sayfasını kaydettiğiniz klasöre tıklayın, ardından seçmek için Excel sayfasına tıklayın.

Microsoft Word Adım 13'te Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 13'te Adres Mektup Birleştirme

Adım 7. Aç'ı tıklayın

Pencerenin sağ alt köşesindedir.

Microsoft Word Adım 14'te Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 14'te Adres Mektup Birleştirme

Adım 8. Kararı onaylayın

Açılır pencerede Excel sayfasının adına tıklayın, ardından Tamam pencerenin alt kısmında. Kişilerinizin yükleneceği konum olarak Excel sayfanız seçilecektir.

Bu pencerenin altındaki "İlk veri satırı sütun başlıkları içeriyor" onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun

Bölüm 3/3: Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanma

Microsoft Word Adım 15'te Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 15'te Adres Mektup Birleştirme

Adım 1. İletişim bilgilerini eklemek istediğiniz yere gidin

İletişim bilgilerini eklemek istediğiniz yeri bulun (örneğin, belgenin üst kısmı) ve imleci oraya yerleştirmek için tıklayın.

Microsoft Word Adım 16'da Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 16'da Adres Mektup Birleştirme

Adım 2. Birleştirme Alanı Ekle'ye tıklayın

Bu, "Alanları Yaz ve Ekle" bölümündeki bir seçenektir. Postalar sekme. Bir açılır menü görünecektir.

tıklamanız gerekebilir Postalar Bunu yapmadan önce tekrar sekme.

Microsoft Word Adım 17'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 17'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 3. Bir bilgi türü seçin

Açılır menüde, eklemek için Excel belgenizdeki başlıklardan birinin adını tıklayın.

Örneğin, tıklarsınız İlk adı Kişilerin adları için bir etiket eklemek isterseniz, açılır menüde

Microsoft Word Adım 18'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 18'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 4. Gerektiğinde diğer bilgileri ekleyin

Bu, kişilerin adreslerini, soyadlarını, telefon numaralarını vb. içerebilir.

Microsoft Word Adım 19'da Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 19'da Adres Mektup Birleştirme

Adım 5. Bitir ve Birleştir'e tıklayın

Bu, en sağ tarafta Postalar sekmenin araç çubuğu. Bu, bir açılır menü ister.

Microsoft Word Adım 20'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 20'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 6. Bir birleştirme seçeneği seçin

Aşağıdakilerden birini tıklayın:

  • Bireysel Belgeleri Düzenle - Her alıcının belgesini açarak belgeleri daha fazla kişiselleştirmenize olanak tanır.
  • Belgeleri Yazdır… - İletişim sayfanızda listelenen her bir kişi için belgenizin bir kopyasını yazdırmanıza olanak tanır.
  • E-posta Mesajları Gönder… - Belgeleri e-posta olarak göndermenizi sağlar. Kişilerin e-posta adresleri, hedef e-posta adresleri olarak seçilecektir.
Microsoft Word Adım 21'de Adres Mektup Birleştirme
Microsoft Word Adım 21'de Adres Mektup Birleştirme

Adım 7. Ekrandaki talimatları izleyin

Seçtiğiniz seçeneğe bağlı olarak, gözden geçirilecek ek bir formunuz olacaktır (örneğin, E-posta, bir konu girmeniz ve ardından Tamam). Bunu yapmak, adres mektup birleştirme işlemini tamamlayacaktır.

İpuçları

Önerilen: