Bu wikiHow makalesi sana Windows veya Mac bilgisayarınızda Microsoft Excel'i nasıl kuracağınızı ve kullanacağınızı öğretir.
adımlar
Bölüm 1/5: Excel'i Kullanmaya Hazırlama
Adım 1. Microsoft Office'iniz yoksa yükleyin
Microsoft Excel, bağımsız bir program olarak mevcut değildir, ancak bir Microsoft Office paketine veya aboneliğine dahildir.
Adım 2. Mevcut bir Excel belgesini açın
Herhangi bir zamanda mevcut bir Excel belgesini açmak isterseniz, söz konusu belgeye çift tıklamanız yeterlidir. Bu, belgeyi bir Excel penceresinde getirecektir.
Excel'de yeni bir belge açmak istiyorsanız bu adımı atlayın
Adım 3. Excel'i açın
Koyu yeşil bir arka plan üzerinde beyaz bir "X" harfine benzeyen Excel uygulaması simgesine tıklayın veya çift tıklayın.
Adım 4. Gerekirse bir şablon seçin
Bir Excel şablonu (örneğin, bir bütçe planlayıcı şablonu) kullanmak istiyorsanız, kullanmak istediğiniz şablonu bulana kadar aşağı kaydırın ve ardından penceresini açmak için bir kez tıklayın.
Yalnızca yeni bir boş Excel belgesi açmak istiyorsanız, Boşluk sayfanın sol üst tarafındaki seçeneğini seçin ve ardından bir sonraki adımı atlayın.
Adım 5. Oluştur'a tıklayın
Şablon adının sağındadır.
Adım 6. Excel çalışma kitabının açılmasını bekleyin
Bu birkaç saniye sürecektir. Excel şablonunu veya boş sayfayı gördüğünüzde, sayfanızın verilerini girmeye devam edebilirsiniz.
Bölüm 2/5: Veri Girme
Adım 1. Excel şerit sekmelerini öğrenin
Excel penceresinin üst kısmındaki yeşil "şeritte" bir dizi sekme göreceksiniz. Bu sekmelerin her biri farklı Excel araçlarına erişmek için kullanılabilir; bilmeniz gereken başlıcaları aşağıdakileri içerir:
- Ana Sayfa - Metni biçimlendirme, hücre arka plan rengini değiştirme vb. seçenekleri içerir.
- Ekle - Tablolar, çizelgeler, grafikler ve denklemler için seçenekler içerir.
- Sayfa Düzeni - Sayfa kenar boşlukları, yönlendirme ve temalar için seçenekler içerir.
- Formüller - Çeşitli formül seçeneklerinin yanı sıra bir işlev menüsü içerir.
Adım 2. Başlıklar için en üstteki hücre sırasını kullanmayı düşünün
Boş bir elektronik tabloya veri eklerken, her sütunda en üstteki hücreyi kullanabilirsiniz (ör. A1, B1, C1, vb.) sütun başlığınız olarak kullanın. Bu, etiket gerektiren grafikler veya tablolar oluştururken yararlıdır.
Adım 3. Bir hücre seçin
Veri girmek istediğiniz hücreye tıklayın.
Örneğin, bir bütçe planlama şablonu kullanıyorsanız, onu seçmek için ilk boş hücreye tıklayabilirsiniz
Adım 4. Metni girin
Hücreye eklemek istediğiniz şeyi yazın.
Adım 5. ↵ Enter'a basın
Bunu yapmak onu hücreye ekler ve seçiminizi bir sonraki uygun hücreye taşır.
Adım 6. Verilerinizi düzenleyin
Geri dönüp verileri daha sonra düzenlemek için düzenlemek istediğiniz hücreyi tıklayın, ardından hücrelerin üst sırasının üstündeki metin kutusundan değiştirmeniz gerekenleri değiştirin.
Adım 7. Gerekirse metni biçimlendirin
Bir hücrenin metninin biçimlendirilme şeklini değiştirmek istiyorsanız (örneğin, onu para biçiminden tarih biçimlendirmesine değiştirmek istiyorsanız), Ev sekmesinde, "Sayı" bölümünün üstündeki açılır kutuyu tıklayın ve kullanmak istediğiniz biçimlendirme türünü tıklayın.
Hücrelerinizin elektronik tablodaki faktörlere göre değişmesini sağlamak için koşullu biçimlendirmeyi de kullanabilirsiniz (örneğin, bir hücrenin değeri belirli bir sayının altındaysa hücre kırmızıya dönebilir)
Bölüm 3/5: Formülleri Kullanma
Adım 1. Formülünüz için bir hücre seçin
Formül oluşturmak istediğiniz hücreye tıklayın.
Adım 2. Temel işlemleri gerçekleştirin
Aşağıdaki formüllerle hücre değerlerini toplayabilir, çıkarabilir, bölebilir ve çarpabilirsiniz:
-
Ekle - Tür =SUM(hücre+hücre) (ör.
=TOPLA(A3+B3)
) iki hücrenin değerlerini birlikte eklemek için veya {{kbd|=SUM(hücre, hücre, hücre) yazın (ör.
=TOPLA(A2, B2, C2)
- ) birlikte bir dizi hücre değeri eklemek için.
-
Çıkar - Tür =TOPLA(hücre-hücre) (ör.
=TOPLA(A3-B3)
- ) bir hücre değerini başka bir hücrenin değerinden çıkarmak için.
-
Böl - Tür =SUM(hücre/hücre) (ör.
=TOPLA(A6/C5)
- ) bir hücrenin değerini başka bir hücrenin değerine bölmek için.
-
Çarp - Tür =TOPLA(hücre*hücre) (ör.
=TOPLA(A2*A7)
- ) iki hücre değerini birlikte çarpmak için.
Adım 3. Tam bir sayı sütunu ekleyin
Tüm sütundaki (veya sütunun bir bölümündeki) tüm sayıları eklemek istiyorsanız, =SUM(hücre:hücre) yazın (ör.
=TOPLA(A1:A12)
) sonucu görüntülemek için kullanmak istediğiniz hücreye girin.
Adım 4. Gelişmiş formül için bir hücre seçin
Daha gelişmiş bir formül kullanmak için İşlev Ekle aracını kullanacaksınız. Formülünüzü görüntülemek istediğiniz hücreye tıklayarak başlayın.
Adım 5. Formüller'e tıklayın
Excel penceresinin üst kısmındaki bir sekmedir.
Adım 6. İşlev Ekle'ye tıklayın
Bu seçenek ekranın en solundadır. formüller araç çubuğu. Bunu yapmak bir pencere açar.
Adım 7. Bir işlev seçin
Pencerede kullanmak istediğiniz işlevi tıklayın, ardından Tamam.
Örneğin, bir açının tanjantını bulma formülünü seçmek için aşağı kaydırır ve TAN seçenek.
Adım 8. Fonksiyonun formunu doldurun
İstendiğinde, formülü kullanmak istediğiniz sayıyı yazın (veya bir hücre seçin).
- Örneğin, TAN tanjantını bulmak istediğiniz sayıyı yazacaksınız.
- Seçtiğiniz işleve bağlı olarak, birkaç ekran istemine tıklamanız gerekebilir.
Adım 9. ↵ Enter'a basın
Bunu yapmak, işlevinizi uygular ve seçtiğiniz hücrede görüntüler.
Bölüm 4/5: Grafikler Oluşturma
Adım 1. Grafiğin verilerini ayarlayın
Örneğin, bir çizgi grafiği veya çubuk grafik oluşturuyorsanız, yatay eksen için bir hücre sütunu ve dikey eksen için bir hücre sütunu kullanmak isteyeceksiniz.
Tipik olarak, sol sütun yatay eksen için kullanılır ve hemen sağındaki sütun dikey ekseni temsil eder
Adım 2. Verileri seçin
Farenizi, verilerin sol üst hücresinden, verilerin sağ alt hücresine kadar sürükleyin.
Adım 3. Ekle'ye tıklayın
Excel penceresinin üst kısmındaki bir sekmedir.
Adım 4. Önerilen Grafikler'e tıklayın
Bu seçeneği, ekranın "Grafikler" bölümünde bulacaksınız. Sokmak araç çubuğu. Farklı grafik şablonlarına sahip bir pencere açılacaktır.
Adım 5. Bir grafik şablonu seçin
Kullanmak istediğiniz grafik şablonunu tıklayın.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Pencerenin altında. Bunu yapmak grafiğinizi oluşturur.
Adım 7. Grafiğinizin başlığını düzenleyin
Grafiğin en üstündeki başlığa çift tıklayın, ardından grafiğin mevcut başlığını silin ve kendi başlığınızla değiştirin.
Adım 8. Grafiğinizin eksen başlıklarını değiştirin
Grafiğe eksen başlıkları eklemek isterseniz, yeşil tuşa tıklayarak ulaşılan "Grafik Elemanları" menüsünden yapabilirsiniz. ＋ seçilen grafiğin sağındaki
Bölüm 5/5: Bir Excel Projesini Kaydetme
Adım 1. Dosya'yı tıklayın
Excel penceresinin (Windows) veya ekranın (Mac) sol üst tarafındadır. Bir menü görünecektir.
Adım 2. Farklı Kaydet'e tıklayın
Windows kullanıyorsanız bu, sayfanın sol tarafındadır.
Mac'te, bunu Dosya Aşağıya doğru açılan menü.
Adım 3. Bu PC'ye çift tıklayın
Sayfanın ortasında.
Mac'te, tıklayın Mac'imde Bunun yerine.
Adım 4. Projeniz için bir ad girin
Farklı Kaydet penceresindeki "Dosya adı" (Windows) veya "Ad" (Mac) metin kutusuna elektronik tablonuza ne ad vermek istiyorsanız yazın.
Adım 5. Bir kaydetme klasörü seçin
Elektronik tablonuzu kaydetmek istediğiniz klasörü tıklayın.
Mac'te, bir dosya seçmeden önce "Nerede" açılır kutusunu tıklamanız gerekebilir
Adım 6. Kaydet'e tıklayın
Pencerenin altında. Bunu yapmak, elektronik tablonuzu belirtilen ad altında seçilen klasöre kaydeder.
7. Adım. "Kaydet" klavye kısayoluyla gelecekteki düzenlemeleri kaydedin
Gelecekte Excel belgesini düzenliyorsanız, Ctrl+S (Windows) veya ⌘ Command+S (Mac) tuşlarına basmak, Farklı Kaydet penceresini açmadan belgede yaptığınız değişiklikleri kaydeder.
