PowerPoint'inizin izleyicilerinizi uyutmasından mı korkuyorsunuz? Ya da sadece slaytlarınızın yarısının anlamsız olduğunu anlamak için sunumunuza başlayacağınızı mı? Muhtemelen sıkıcı PowerPoint'lerden payınızı aldınız ve şimdi sunumunuzun daha iyi olacağına karar verdiniz. Birkaç kolay ince ayar ile, hedef kitlenizin yararlı ve ilgi çekici bulacağı etkili bir PowerPoint'e sahip olabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/4: İçeriğinizi Oluşturma
Adım 1. PowerPoint'i yapmaya başlamadan önce konuşmanızı yazın
Ne söyleyeceğinizi bilmiyorsanız sunum yapmak zordur. Ne söylemeyi planladığınızı beyin fırtınası yapın ve parçalara ayırın. Ardından, kendiniz için bir taslak oluşturun veya notlar alın. Kısa bir komut dosyası bile oluşturabilirsiniz.
Slaytlarınıza nelerin eklenmesi gerektiğine karar vermenize yardımcı olması için anahattınızı veya notlarınızı kullanın
Adım 2. Bilgileri hedef kitlenize uyacak şekilde düzenleyin
Konu aynı olsa bile, muhtemelen bir grup lise öğrencisi için bir grup şirket yöneticisi için çok farklı sunumlar hazırlarsınız. Slaytlarınızı yazarken hedef kitlenizin ortalama yaşını ve geçmişini göz önünde bulundurun. Fikirlerinizi onlar için kolayca sindirilebilecek şekilde sunun.
- Hedef kitlenizin konunuz hakkında daha az arka planı varsa, jargon kullanmaktan kaçının ve anlamaları gereken kavramları açıklamak için biraz daha fazla zaman harcayın.
- Konunuz hakkında çok şey bilen insanlarla konuşuyorsanız, muhtemelen çok fazla arka plan eklemeniz gerekmez ve bazı yaygın jargonları kullanmanız sorun olmayabilir.
- Karışık geçmişlere sahip bir izleyici kitlesi için, gerektiğinde biraz arka plan bilgisi ekleyebilir, ancak çok bilgili izleyici üyelerinin sıkılmaması için minimum düzeyde tutabilirsiniz.
Adım 3. Okunabilirliği artırmak için yalnızca temel bilgileri ekleyin
Muhtemelen hedef kitlenize olabildiğince fazla bilgi sağlamak istersiniz, ancak metinle dolu slaytları okumakta zorlanacaklar. Tam cümleler yazmak veya her ayrıntıyı listelemek konusunda endişelenmeyin. Ana noktalarınız, verileriniz ve temel kavramlarınız gibi öne çıkanları eklemeniz yeterlidir.
- Diyelim ki yerel bir parkta yaptığınız bir anketin sonuçlarını anlatan bir sunum yapıyorsunuz. Slaytınız, "3 ay boyunca yürütülen anket", "Yalnızca yetişkinler dahil", "%62'si yeni oyun alanı ekipmanı istiyor" ve "%32'si su sıçrama tahtası takılmasını istiyor" gibi maddeler içerebilir.
- Sunumunuz, söylemeyi planladığınız her şeyi içermemelidir.
Adım 4. Kendinizi slayt başına 5 satır metinle, satır başına 6-8 kelimeye kadar sınırlayın
Dinleyicilerinizin, slaytlarınızdaki bilgi paragraflarını okumasını değil, söylediklerinizi dinlemesini istiyorsunuz. En uzun slaytlarınız 5 satırla sınırlandırılmalı ve slaytlarınızın çoğunda 2 ila 4 satır metin bulunmalıdır. Sözlerinizi dikkatli seçin, böylece dinleyiciler yalnızca sunumunuzdan hatırlamaları gerekenleri görebilir.
Bu, slaytlarınızın üzerinde 40 kelimeden fazla olmaması gerektiği anlamına gelir
Yöntem 2/4: Sunumunuzu Tasarlama
Adım 1. Minimalist bir renk şemasına sahip tutarlı bir şablon uygulayın
Temanız hakkında çok fazla stres yapmayın. İlgi çekici bir PowerPoint oluşturmak için karmaşık bir renk paletine veya benzersiz bir tasarıma ihtiyacınız yok. Çoğu insan göze hoş gelen basit bir formattan hoşlanır. 2-3 renk ve basit bir tasarım içeren bir şablon seçin.
- Yeni bir PowerPoint sunusu açtığınızda, şablon sekmesi otomatik olarak açılır. Öne çıkan bir şablon seçebilir veya belirli bir stili arayabilirsiniz. Şablonunuzu değiştirmek mevcut metin ve resimlerin konumunu değiştirebileceğinden, başka bir şey yapmadan önce bir şablon ayarlamak en iyisidir.
- Örneğin, basit bir kenarlığı olan ve siyah ve sarı ya da kestane rengi ve beyaz renk şeması kullanan bir şablon seçebilirsiniz. Bir kuruluşu temsil ediyorsanız, renklerini kullanabilirsiniz.
- PowerPoint sunumları genellikle yataydır, bu nedenle slayt yönünüzü dikey olarak değiştirmemek genellikle en iyisidir.
Adım 2. Okunabilirlik için arka plan ve metin için zıt renkler seçin
Yanlış renklerin seçilmesi, slaytlarınızın okunmasını zorlaştırabilir. Arka planınız koyu bir renkse, yazı tipiniz için açık bir renk seçin. Arka planınız için açık bir renk kullanıyorsanız, koyu bir yazı tipiyle gidin. Tüm slaytlarda aynı renkleri kullanın.
- Seçtiğiniz tema için varsayılan renkleri kullanmak genellikle uygundur. Ancak, metin arka plana karışırsa bunları değiştirmeye karar verebilirsiniz.
- Ekranın üst kısmındaki araç çubuğundaki renk kutusunu kullanarak renkleri değiştirebilirsiniz.
- Örneğin, kestane rengi bir arka plan üzerinde beyaz metin veya beyaz bir arka plan üzerinde siyah metin kullanabilirsiniz. Genel olarak, koyu bir arka plan üzerindeki açık renkli metnin okunması en kolay olanıdır.
- Daima sağlam arka planlar kullanın. Baskılar ve tasarımlar güzel görünebilir, ancak hedef kitlenizin metninizi okumasını zorlaştırır.
- Renk körü insanlar materyali okuyamayacağından asla kırmızı ve yeşili veya mavi ve sarıyı birlikte kullanmayın.
Adım 3. Başlıklarınız ve gövde metniniz için net, okunaklı bir yazı tipi seçin
Sununuzun tamamı için tek bir yazı tipi kullanmakta bir sakınca yoktur, ancak slayt başlıklarınız için bir başlık yazı tipi ve slaytlarınızın gövdesindeki bilgiler için bir metin yazı tipi kullanmayı tercih edebilirsiniz. Ancak, sunumunuzun amatörce görünmesine ve dinleyicilerin kafasının karışmasına neden olabileceğinden, farklı bilgi türleri için birden fazla yazı tipi kullanma dürtüsüne karşı koyun.
- Renklerde olduğu gibi, seçtiğiniz temayla birlikte gelen varsayılan yazı tiplerini kullanmaya karar verebilirsiniz. Ancak, yazı tipi boyutunun çok küçük olmadığından emin olun.
- Ekranın üst kısmındaki araç çubuğu boyunca yazı tipi stili ve yazı tipi boyutu için açılır menüler göreceksiniz. İstediğiniz stili ve boyutu seçmek için menüye tıklayın.
- Arial ve Helvetica gibi sans serif yazı tipleri, slayt gösterisinde okunması en kolay olanlardır, bu nedenle harika bir seçenektir. Başlıklarınız için Arial, gövde metniniz için Helvetica kullanabilirsiniz.
- Comic Sans gibi eğlenceli veya saçma bir yazı tipi kullanmayın. Mesajınızı baltalayarak PowerPoint'inizi daha az etkili hale getirebilirler.
Adım 4. Yazı tipinizi, görünür olması için 24 pt ile 48 pt arasında ayarlayın
Sununuza bir bilgisayar ekranında bakarken, küçük bir yazı tipi harika görünür. Ancak, sununuz bir kez ekrana yansıtıldığında, bu yazı tipi izleyicilerinizin çoğu için onu okuyamayacak kadar küçük olabilir. İnsanların metninizi görebilmesi için yazı tipinizi her zaman en az 24 punto olarak ayarlayın ve tüm slaytlarınız için aynı yazı tipi boyutunu kullanın.
- Yazı tipinizin yeterince büyük olup olmadığını görmek için bilgisayar monitörünüzden yaklaşık 1,8 m uzakta durun ve yazı tipini okuyabiliyor musunuz bir bakın.
- Yazı tipini ayarlarken hedef kitlenizde kaç kişinin olacağını düşünün. Küçük bir konferans odasında sunum yapıyorsanız, 24 punto yazı tipi büyük olasılıkla harika görünecektir. Ancak, büyük bir oditoryumda sunum yapıyorsanız, 48 punto yazı tipi kullanmanız gerekebilir.
Adım 5. Metninizi, okunması kolay olacak şekilde sola hizalayın
Metninizi ortalayamayacağınız bir kural olmasa da, sola hizalanmışsa, hedef kitlenizin metni okuması genellikle daha kolaydır. Bu şekilde madde işaretleri düzgün bir şekilde sıralanacaktır. Metninizin sayfanın ortasında olmasını istiyorsanız, metin kutunuzun boyutunu küçültün ve kutuyu slaydın ortasında hareket ettirmek için farenizi kullanın.
Slaydınızdaki boş alanı bir görüntü ile de doldurabilirsiniz
Adım 6. Başlıklar veya önemli bilgiler için kalın veya büyütülmüş metin kullanın
Bunu atlayabilirsiniz, ancak sununuzda öne çıkarmak istediğiniz bazı noktalar veya veriler olabilir. Öyleyse, devam edin ve metni kalınlaştırın veya öne çıkması için biraz büyütün. İzleyicinin vurgulanan metnin önemli olduğunu anlaması için bunu minimum düzeyde kullandığınızdan emin olun.
- Örnek olarak, sununuzda kullandığınız istatistikleri kalın yazabilirsiniz. Şunlara kadar yazabilirsiniz: 64% öğrencilerin yüzdesi test puanlarını yükseltti.”
- Benzer şekilde, "Çoğunluk" gibi belirli ifadeleri vurgulamak için de kullanabilirsiniz. Çok Menmun Kalmak park hizmetleri ile.”
Adım 7. Dikkat dağıtmayan basit bir slayt geçişi seçin
Aralarından seçim yapabileceğiniz çok eğlenceli geçişleriniz var ve bir sonraki slayda tıkladığınızda slaytlarınızın uçmasını, kaybolmasını veya dönmesini isteyebilirsiniz. Ancak, izleyiciler birkaç slayttan sonra bunu rahatsız edici bulur ve dikkatinizi mesajınızdan uzaklaştırabilir. Bunun yerine, slayttan slayda geçmek için tek, basit bir geçiş seçin.
- Ekranın üst kısmındaki geçişler sekmesine tıklayarak geçişleri seçebilir ve değiştirebilirsiniz. Menü açıldığında, önizlemesini görmek istediğiniz geçişi tıklayın.
- Solmaya geçiş harika bir seçenektir. Bir sonraki slayda tıkladığınızda, yeni slaydı ortaya çıkarmak için mevcut tarafınız kaybolacaktır.
- Yeni slaydın eski slaydın önünde hareket ediyor gibi göründüğü kapak geçişini de deneyebilirsiniz.
Adım 8. Daha profesyonel bir görünüm için animasyonları ve ses efektlerini sınırlayın
Slayt değiştiğinde kelimelerin ekrana sıçradığı veya zilin çaldığı sunumlar görmüşsünüzdür. Ancak tasarımınızı basit tutarsanız sunumunuz daha etkili olacaktır. Bu özellikleri yalnızca belirli bir slaydı veya bilgi parçasını vurgulamak istiyorsanız kullanın.
Sununuz için çok önemli olan animasyonları tek bir slaytta kullanabilirsiniz. Örneğin, bazı verileri sunmak için bir grafik kullanıyorsanız, yalnızca grafik slaydına bir ses efekti ekleyebilirsiniz
Yöntem 3/4: İçeriğinizi Slaytlarınıza Yerleştirme
Adım 1. Her slaytta yaklaşık 1 dakika geçirmeyi planlayın
Hedef kitleniz odağını kaybedebileceği için slaytları çok sık değiştirmek istemezsiniz. Genel olarak, sunumunuzun her dakikası için kabaca 1 slayta ihtiyacınız vardır. Her slayta o dakikayı doldurmaya yetecek kadar bilgi ekleyin.
- Her slaytta ihtiyaç duyacağınız bilgi miktarı, ne söylemeyi planladığınıza bağlı olacaktır. Her bir slayta ne kadar bilgi ekleyeceğinize karar vermenize yardımcı olması için her bir nokta hakkında ne kadar açıklama yapacağınızı düşünün.
- Her slayt için tam olarak 1 dakika harcamanıza gerek yok, ancak bunu kaba bir kılavuz olarak kullanın. Bir slaytta 45 saniye, diğerinde 90 saniye harcamak sorun değil. Ancak, yalnızca 20 ila 30 saniye harcadığınız slaytlardan kaçınmaya çalışın.
- Slaytları her değiştirdiğinizde izleyicilerinizin dikkatini kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız, bu yüzden bunu çok sık yapmak istemezsiniz.
Adım 2. Slaytınızı karmaşıklaştıracağı için noktalama kullanımınızı en aza indirin
Muhtemelen sununuzda kötü dilbilgisi kullanmaktan endişe duyuyorsunuzdur, ancak PowerPoint bir deneme veya rapordan farklıdır. Madde işaretli listelerin sonuna virgül veya nokta koyma konusunda endişelenmeyin. Ek olarak, noktalama işaretlerine ihtiyaç duymamaları için uzun cümleleri kesmeye çalışın. Bir PowerPoint'te cümle parçalarına sahip olmak tamamen sorun değil.
Çok fazla noktalama işareti kullanıyorsanız, muhtemelen slaytlarınız hakkında çok fazla bilgiye sahip olursunuz. Geri dönün ve esaslara inmek için neleri kesebileceğinizi görün
Adım 3. Başlıklar dışında tüm büyük harfleri kullanmayın
Bir kelimenin veya ifadenin tamamını büyük harf kullanmanın kelimelerin önemini vurguladığını düşünebilirsiniz, ancak hedef kitlenizin tamamı büyük harflerle yazılmış metni okuması daha zordur. Ek olarak, insanlar genellikle büyük harfle yazılmış metni bağırmak olarak algılar. Slaytlardaki tüm blok metniniz için cümle durumunu kullanın, böylece okunması kolay olur.
Unutmayın, onlara dikkat çekmek için önemli kelimeleri her zaman cesurca kullanabilirsiniz
Adım 4. Önemli noktaları sunmak için bir madde işareti listesi kullanın
Madde işareti listeleri, bir PowerPoint sunumunun ekmek ve tereyağıdır. Slaytlarınızın çoğu, kelime ve deyimlerin madde imli listelerinden oluşacaktır. Slayt başına yaklaşık 2-4 anahtar nokta eklemeye çalışın.
Bir konuyu karşılaştırıyorsanız veya zıtlaştırıyorsanız, slaydınızda 2 sütun oluşturabilirsiniz. İdeal olarak, her sütunu 3-4 madde işaretiyle sınırlayın, böylece okunması kolay olur
Adım 5. Kolay anlaşılması için verileri tablolarda veya grafiklerde görüntüleyin
Sununuzda herhangi bir çizelge veya grafik yoksa sorun değil, ancak mümkünse bunları kullanın. Güzel bir çizelge veya grafik, sunumunuzun profesyonelliğini artıracak ve bunları PowerPoint'te kolayca oluşturabilirsiniz. Kullanıyorsanız, tam bir slaytı bir çizelgeye veya grafiğe ayırın.
- Örneğin, artan satışları temsil etmek için bir çubuk grafik veya bir pozisyon için desteği temsil etmek için bir pasta grafiği kullanabilirsiniz.
- Slaytınız çok yoğun görüneceğinden, bir grafikte 4'ten fazla renk kullanmayın.
Adım 6. Slaytları dengelemek için yüksek kaliteli görüntüler veya küçük resimler ekleyin
İzleyicilerinizin gözlerini kamaştırmak istiyorsanız, slaytlarınızın çoğunda bir resim bulunmalıdır. Fikirlerinizi gösteren veya temsil eden fotoğrafları seçin. Bunları metninizin karşısına veya slaydınızdaki negatif boşluğa yerleştirin. Slaytlarınızda ne olduğunu göstermek veya metni değiştirmek için resimlerinizi kullanın.
- Slayt başına 1 veya 2 resim kullanın, ancak 2'den fazla kullanmayın.
- Görüntülerinizin ekrana yansıtıldığında iyi görünüp görünmeyeceğini kontrol edin.
- Kitlenizin kafasını karıştırabileceğinden metninize uymayan görseller kullanmayın. Örneğin, parklar hakkında bir sunum yapıyorsanız bir piknik fotoğrafı kullanabilirsiniz, ancak aynı fotoğraf sağlık hizmetlerinden bahsediyorsanız kafa karıştırıcı olabilir.
- Küçük resim kullanırken dikkatli olun. Temel küçük resimler, bazı izleyici üyelerine modası geçmiş görünebilir, bu nedenle yalnızca kaliteli görüntüler kullanın.
7. Adım. Kullanmakta olduğunuz videoları, kolayca görüntülenebilecekleri şekilde gömün
PowerPoint'inizde bir video kullanmanıza gerek yoktur, bu nedenle zaten bir video kullanma planınız yoksa bu konuda endişelenmeyin. Ancak fikirlerinizi desteklemek veya bir noktayı açıklamak için bir video kullanmak isteyebilirsiniz. Öyleyse, sunumunuz sırasında kolayca oynatılabilmesi için PowerPoint'e gömün. Bu şekilde, videoyu göstermek için PowerPoint'inizden tıklamanız gerekmeyecek.
Diyelim ki Macbeth oyunuyla ilgili bir sunum yapıyorsunuz. Sunumunuz sırasında önemli sahnelerin film kliplerini kullanmayı planlayabilirsiniz. Bunları gömmek, siz sunum modundayken klibi oynatmayı kolaylaştıracaktır
Yöntem 4/4: PowerPoint'inizi Sonlandırma
Adım 1. Yazım hatalarını ve yazım hatalarını kontrol etmek için sununuzu düzeltin
Herkes hata yapar, bu yüzden yazdıklarınızı dünyaya salmadan önce daima gözden geçirin. Sunum modunda slaytlarınızı tıklayın, böylece hedef kitlenize nasıl görüneceklerini görebilirsiniz. Başlık ve blok metninin doğru olduğundan emin olmak için her slaytı gözden geçirin.
- Herhangi bir hatayı düzelttiğinizden emin olun.
- Yapabiliyorsanız, güvendiğiniz birinden de sunumu düzeltmesini isteyin. Hemen görmediğiniz hataları yakalayabilirler.
Adım 2. Slaytlarınızı ileri geri hareket ettirirken konuşma alıştırması yapın
Bu kulağa aptalca gelebilir, ancak sunumunuz sırasında slaytları değiştirme zamanı geldiğinde tökezleyebilirsiniz. Slaytlar arasında sorunsuzca tıklayabildiğinizden emin olmak için sununuzu birkaç kez gözden geçirin. Sunumunuzu yaparken slaytlarınıza bakmayın, çünkü bu, dinleyicilere onları okuyormuş gibi hissettirir. Bunun yerine, konuşmanızı hafızadan okuyamıyorsanız, bir komut dosyasına veya notlara bakın.
- Gerekli iyileştirmeleri yapabilmek için konuşmanızı bir aynanın önünde yapın veya kendinizi filme alın. Ek olarak, bir zaman sınırınız varsa kendinize zaman ayırın.
- Hem ileri hem de geri gitmek önemlidir çünkü izleyicileriniz sizden geri dönmenizi isteyebilir. Benzer şekilde, ileriye doğru tıklarken yanlışlıkla bir slaytı atlayabilirsiniz.
Adım 3. Mümkünse metni uzaktan görebildiğinizi kontrol edin
Sunumunuzun mükemmel olduğundan emin olmak için elinizden gelen her şeyi zaten yaptınız, ancak yine de kendinizi bulanık slaytlarla bulabilirsiniz. Yapabiliyorsanız, sunumunuzu yapmadan önce PowerPoint'inizi projektör ekranında gözden geçirin. Slaytlarınızın odanın arkasından bile okunmasının kolay olduğunu iki kez kontrol edin. Onları göremiyorsanız, yazı tipini artırmayı veya projeksiyonu büyütmeyi deneyin.
Sunumunuzu önceden kontrol edemezseniz endişelenmeyin. Sunumunuz muhtemelen iyi olacak
Adım 4. Projektör ekranında görülmesi zor olan metinleri veya görüntüleri kaldırın
Bazen bilgisayar ekranınızda mükemmel görünen bir resim, ekrana yansıttığınızda bulanık bir lekeye dönüşür. Benzer şekilde, metin bilgisayarınızda okunması kolay olabilir ancak sunum modunda birlikte çalışabilir. Slaytınızdaki herhangi bir şeyi okumakta sorun yaşıyorsanız, silin. Sunumu yapmak için zamanınız varsa, onu değiştirmeyi deneyin.
İzleyicilerinizin okuyamayacağı resim veya kelimelere sahip olmaktansa slaytınızda boş alan olması daha iyidir. Slaytta ne olduğunu anlamaya çalışırken muhtemelen dikkatleri dağılacaktır
Adım 5. Güvendiğiniz birinden PowerPoint'inizi izlemesini ve geri bildirimde bulunmasını isteyin
Çoğu durumda, bunun için endişelenmenize gerek yoktur. Ancak, çok önemli bir sunum hakkında ekstra geri bildirim almak isteyebilirsiniz. Kitle demografinize benzeyen birini arayın. Onlara sunumunuzu gösterin ve ne düşündüklerini görün.
- Örneğin, bir bağış etkinliğinde açılış konuşmacısı olacağınızı varsayalım. Bu oldukça önemli bir sunum, bu nedenle birinin önceden kontrol etmesini isteyebilirsiniz. Ancak, yaptığınız her çalışma sunumu için büyük olasılıkla geri bildirime ihtiyacınız olmayacak.
- Kişi size mantıklı gelen yapıcı eleştirilerde bulunursa, PowerPoint'inizi gözden geçirebilirsiniz.
İpuçları
- Slaytlarınızda daha az metin varsa, dinleyicilerinizin konuşmanızı dinleme ve not alma olasılığı daha yüksektir.
- Çalışmanızı sık sık kaydettiğinizden emin olun.
- Dinleyicilerin konunuzla ilgilenmesini sağlamak için dikkat çekicileri kullanın.
- Sunumu okumamak için bilgilerinizi ezberleyin. PowerPoint'iniz konuşmanızı bir taslak gibi desteklemelidir.
- Konuşmanızı yapmadan önce tüm slaytlarınızı okuyabildiğinizden emin olun.
- Profesyonel görünmemenize neden olabileceğinden, aptal yazı tipleri veya resimler kullanmayın.
