Okul, iş veya başka bir nedenle sunum yapıyorsanız, PowerPoint kullanmak harika bir seçimdir. Bir PowerPoint sunmak, bir sunumu ek görüntüler, anahtar metin ve yapı ile geliştirmenin iyi bir yoludur. Ancak bazen bir PowerPoint sunumu yapma fikri biraz sinir bozucu olabilir. Neyse ki, bir PowerPoint oluşturma ve sunma süreci düşündüğünüzden çok daha basit!
adımlar
Yöntem 1/3: Sununuzu Oluşturma
Adım 1. PowerPoint'inizin sunumunuzu nasıl geliştireceğine dair bir plan yapın
PowerPoint, söylediklerinizi tamamlamalı, değiştirmemelidir. Sunumunuzda ne söylemek istediğinizi belirledikten sonra, yaptığınız her noktanın bir PowerPoint slaydı ile nasıl geliştirilebileceğine karar verin. Ardından, bu slaytları oluşturun!
- Örneğin, yara izi gidericinin bir kişinin cildindeki etkisi hakkında bir noktaya değinmek istiyorsanız, bu noktayı tamamlamak için kullandığınız slayt, çıkarıcı ile tedavi edilmiş bir yara izinin öncesi ve sonrası resimlerine sahip olabilir.
- Sunumunuzun ne hakkında olacağını öğrendikten sonra, sunumunuzu daha iyi hale getirmek için PowerPoint slaytlarınıza koymak isteyebileceğiniz farklı türdeki bilgilerin (örneğin, resimler, grafikler veya haritalar) bir listesini yapın.
Adım 2. Aralarında mantıksal bir akış olması için PowerPoint slaytlarınızı düzenleyin
Sunduğunuz bilgiler hakkında bir hikaye veya bir tür anlatı anlatmak için PowerPoint'inizi kullanın. Her slaydın mantıksal olarak bir sonrakine aktığından emin olun.
- Örneğin, slaytlarınızdan biri işyerinde üretkenliği artırmaya yönelik belirli bir stratejiyi detaylandırıyorsa, sonraki slayt bu stratejiyi ofis ortamında kullanmanın etkisini açıklayabilir.
- Sunumunuz büyük ölçüde çok sayıda veriden oluşsa bile, bu verilerin taşıdığı temel anlam hakkında konuştuğunuzdan emin olun.
Adım 3. Slaytlarınız için tutarlı bir tasarım şablonu seçin
PowerPoint sunumunun tamamında tutarlı bir yazı tipi, arka plan ve renk şeması kullanın. Bilgileri, 1 slaytta numaralı bir liste ve diğerinde bir resim kullanmak gibi farklı şekillerde sunmaktan çekinmeyin, ancak temel tasarımı sürekli değiştirerek hedef kitlenizin dikkatini dağıtmayın.
- Tüm slaytlarınızda nispeten büyük sans serif yazı tipi kullanın. Bu, yalnızca dikkatin dağılmasını en aza indirmekle kalmayacak, aynı zamanda insanların slaytlarınızdaki metni görmesini de kolaylaştıracaktır.
- Arka plan rengi ile metninizin rengi arasında biraz kontrast olduğundan emin olun. Bu, insanların slaytlarda yazdıklarınızı gerçekten görmelerini kolaylaştıracak!
Adım 4. Her slayta koyduğunuz kelime miktarını sınırlayın
Yalnızca insanların kesinlikle görmesi gereken anahtar kelimeleri ve temel bilgileri ekleyin. Aksi takdirde, dinleyiciler söylediklerinizi dinlemek yerine slaytlarınızı okumaya çok fazla odaklanacaktır.
- Örneğin, "Amerikan İç Savaşı'nın ortaya çıkmasına yardımcı olan çok çeşitli faktörler var" yazmak yerine, "İç Savaşın Nedenleri" gibi kısa bir şey yazın.
- Slaytlarınızda asla tam metin paragrafları bulunmamalıdır. Mümkünse, üzerlerinde tam cümleler bile kullanmaktan kaçının.
Adım 5. Birkaç resim eklediğinizden emin olun, ancak çok fazla kullanmayın
Slaytlarınıza aktif olarak katkıda bulunduklarında ve yapmaya çalıştığınız noktayı iyileştirdiklerinde görseller ekleyin. Bununla birlikte, slaytlarınızı bunlarla doldurursanız dikkatinizi dağıtabilirler, bu nedenle görselleri yalnızca bir amaca hizmet ediyorsa ekleyin.
Örneğin, pasta fiyatının nasıl değiştiğine dair bir sunum yapıyorsanız, slayda pasta stok fotoğrafı eklemeniz gerekmez
Adım 6. PowerPoint'inize eşlik edecek kaba bir komut dosyası yazın
Söylemek istediklerinizi slaytların üzerine yazmayın. Bunun yerine, PowerPoint slaytlarında sunulanlarla birlikte kullanacağınız ayrı bir sözlü sunum yapın.
Ancak, doğrudan bir komut dosyasından da okumamanız gerektiğini unutmayın. Senaryo, sunumunuzu yaparken izlemeniz için yalnızca kaba bir taslak olmalıdır
Yöntem 2/3: Sunumun Yapılması
Adım 1. Kendinizi daha az sinirlendirmek için sunumunuzu önceden yapın
En iyi sonuçlar için, PowerPoint'inizi diğer insanlara sunmanın nasıl bir şey olacağını daha iyi simüle etmek için canlı bir izleyicinin önünde bir alıştırma yapın. En azından, her slayda eşlik edecek kelimeleri söyleme alıştırması yaptığınızdan emin olun.
Mümkünse, bu uygulamayı aynı teknolojide ve asıl sunumunuzu yapacağınız odada yapın. Bu şekilde, sunumunuzla ilgili herhangi bir teknik sorun olup olmadığını görebileceksiniz
Adım 2. İzleyicilerle göz teması kurun ve slaytlara bakmayın
Nispeten küçük bir kalabalığa sunum yapıyorsanız, sunumun bir noktasında izleyicilerin her bir üyesiyle göz teması kurun. Büyük bir kalabalığa sunum yapıyorsanız, odanın farklı alanlarından 3 veya 4 kişi seçin ve bakışlarınızı aralarında kaydırın.
- Bu, hedef kitlenizi sunumunuzla meşgul tutmanın en iyi yollarından biridir.
- Çok büyük bir kalabalığa sunum yapıyorsanız, bakışlarınızı bireysel izleyici üyeleri yerine ufka da odaklayabilirsiniz.
Adım 3. Sunum yaparken kollarınızı yukarıda tutun ve biraz hareket edin
Yapmaya çalıştığınız noktaları vurgulamak için beden dilinizi kullanın. Söylediklerinizi güçlendirecek jestler ve yüz ifadeleri yapın ve bu noktayı seyirciye doğru yönlendirmeye yardımcı olun.
- Beden dilinizi bu şekilde kullanmakta kendinizi rahat hissetmiyorsanız, yine de kollarınızı yukarıda tutmaya ve biraz hareket etmeye çalışmalısınız. Bu, izleyiciyi meşgul etmeye ve ilgilenmeye yardımcı olacaktır.
- Kollarınızı asla çaprazlamayın veya ellerinizi ceplerinize sokmayın!
Adım 4. Herkesin sizi anlayabilmesi için yavaş ve net konuşun
Sunumlar sırasında gergin olma ve hızlı konuşma eğiliminiz varsa, derin bir nefes almayı ve sözlerinizi uygun hızda söylemeye konsantre olmayı unutmayın. Büyük bir odaya konuşuyorsanız, arkadaki insanların sizi duyabilmesi için sesinizi yeterince yansıttığınızdan emin olun.
Adım 5. Kitlenin ilgisini canlı tutmak için onlarla etkileşim kurun
Sorular sorun ve dinleyicilerden gelen soruları yanıtlamak için sunumunuzu duraklatmaya istekli olun. İnsanların dikkatlerini 30 dakikadan daha uzun süre vermeleri zordur, bu nedenle onları sunumunuzun içeriğiyle meşgul tutmanın yollarını bulmaya çalışın.
Örneğin, bir satış konuşması için sunum yapıyorsanız, satmaya çalıştığınız ürünün modellerini dolaşın
Yöntem 3/3: Yaygın Hatalardan Kaçınma
Adım 1. Slaytlarınızda animasyon veya ses efektleri kullanmaktan kaçının
Sunumunuzun komik olması amaçlanmadıkça, bu tür efektler dinleyicilerinizin sunumunuzu daha az ciddiye almasına neden olabilir. Bilgileri resmi ve profesyonel bir şekilde sunduğunuzdan emin olun.
Genellikle, fareyi tıkladığınızda slayttaki tüm bilgilerin aynı anda görünmesi en iyisidir. Slaydı yalnızca "oluşturmalısınız" (yani, fareyi her tıkladığınızda tek bir metin veya görüntü satırı görünmelidir), eğer daha büyük bir nokta oluşturuyorsanız
Adım 2. Tek bir slayta çok fazla bilgi sıkıştırmaya çalışmayın
Bu, slaytlarınızın bunaltıcı ve dikkat dağıtıcı görünmesini sağlayacaktır; unutmayın, izleyicinin dikkati sizin üzerinizde olmalıdır. Her slayttaki alanın yaklaşık %25-50'sini boş tutmaya çalışın.
Slayt oluşturmak için mümkün olduğunda “az daha çoktur” yaklaşımına bağlı kalın. Slaytın tamamını metinle doldurmaktansa, slaytta tek bir kelime veya görüntü olması daha etkilidir
Adım 3. Sununuz sırasında slaytları okumaktan kaçının
Sunumunuz çok sıkıcı gelecek ve dinleyicileriniz ilgilerini hemen kaybedecekler. Konuşurken her zaman daha konuşma tonunu koruyun ve dinleyicilerin dikkatini üzerinizde tutun.
Adım 4. Bir programa bağlı kalın ve size ayrılan süreyi aşmaktan kaçının
Saati takip edin ve slaytlarınızın geri kalanını kapatmak için ne kadar zamanınız kaldığını daima bilin. Gerekirse, zaman kazanmak için bazı slaytları atlamaya istekli olun.
İpuçları
- PowerPoint'inizdeki belirli bilgilere başvurabilmek istiyorsanız, sunumunuz sırasında kullanmak üzere bir lazer işaretçi getirmek isteyebilirsiniz.
- Sunumunuzun sonunda dinleyicilere teşekkür ettiğinizden emin olun!
