Microsoft Yardım'ı kullanmaya çalışıyorsanız, Microsoft Word'de Adres Mektup Birleştirme'yi kullanmayı öğrenmek göz korkutucu bir görev olabilir. Excel'de bir adres dosyası oluşturma, Word'de birleştirme ve amaçları ve daha ince ayrıntıları ekleme gibi çok daha doğrusal bir işlemin ana hatlarını çizeceğiz. Bu basit işlem, sizi saatlerce etiketlerle uğraşmaktan kurtarabilir ve daha sonra bunları el yazısıyla yazmak zorunda kalmamanızı sağlar!
Not: Bu, Office 2003 içindir; diğer sürümler için talimatlar değişebilir.
adımlar
Adım 1. Adları ve adresleri aşağıdaki şekilde ekleyerek Microsoft Excel'de bir adres dosyası oluşturun:
Adım 2. 2. satırdan itibaren adresleri eklemeye başlamadan önce 1. satırda başlıklar olmalıdır.
- İlk isimleri Sütun A'ya yerleştirin.
- Soyadlarını B Sütununa yerleştirin.
- Sokak adreslerini C Sütununa yerleştirin.
- Şehirleri veya kasabaları D Sütununa yerleştirin.
- İlçeyi E Sütununa yerleştirin.
- Posta kodlarını F Sütununa yerleştirin.
- Dosya 'yı kaydet. Dosyanın konumunu ve adını unutmayın.
- Excel'i kapatın.
Adım 3. Word'ü açın ve "Araçlar/Harfler" ve "Postalar/Posta Birleştirme"ye gidin
Ekranın sağ tarafında Görev Bölmesi açık değilse, Görünüm/Görev Bölmesi'ne gidin ve tıklayın. Görev Bölmesi görünmelidir
Adım 4. Görev Bölmesi'nde Etiketler radyo düğmesini doldurun
Adım 5. Etiket Seçenekleri'ne tıklayın ve listeden kullandığınız etiketi seçin
Seçtikten sonra Tamam'a tıklayın.
Adım 6. İleri'ye tıklayın:
"Alıcıları Seçin".
7. Adım. "Gözat"a tıklayın ve Excel'e yeni kaydettiğiniz ve Belgelerim'e kaydettiğiniz dosyaya göz atın
Bu dosyayı açın ve bir iletişim kutusu açılacaktır. Tüm alıcılar varsayılan olarak seçilmelidir. Değilse, bunu yapın ve Tamam'ı tıklayın.
Adım 8. İleri'ye tıklayın:
"Etiketlerinizi düzenleyin".
9. Adım. "Diğer öğeler
.." Veritabanı alanlarını (sağ üst) seçili bırakın ve eklemek istediğiniz alanlara tıklayın. Etikette görünecekleri sırayla üzerlerine tıklayın. Bu normalde Ad, Soyadı, Sokak Adresi, Şehir, ilçe, Posta Hepsinin tek bir satırda bittiğini göz ardı edin, seçimi tamamladığınızda etikette istediğiniz yere boşluklar ve satır başları ekleyebilirsiniz. Tüm alanları eklediğinizde Tamam'ı tıklayın. Bir yeri unutursanız imleci gitmek istediğiniz yere getirin (imlecin sağındaki alan muhtemelen griye döner - sorun değil), ardından tekrar "Diğer öğeler…"e tıklayın ve eklemek istediğiniz alanı seçin. Pencerede bir kez KAPAT'a tıklayın gerekli tüm alanları eklemeyi bitirdiniz.
Adım 10. Etiketin doğru görünmesi için boşluk ve satır başı ekleyin
Alan, herhangi birinin konumundan sonra griye döndüğünde, alanı değiştirmek yerine alan eklenecektir.
Adım 11. Girintiyi bir kez artırarak tüm adresi hafifçe sağa kaydırıyoruz
Bu, kullandığınız etiketin boyutuna bağlıdır, ancak daha iyi görünür!
Her şey istediğiniz yerdeyse, Tüm Etiketleri Güncelle'ye tıklayın. Tüm etiketlere kopyalanan alanları görmelisiniz
Adım 12. İleri'ye tıklayın:
"Etiketlerinizi önizleyin".
Adım 13. Memnunsanız İleri'ye tıklayın:
"Birleştirmeyi Tamamlayın". Bu ekranda etiketleri tek tek düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz. BİREYSEL ETİKETLERİ DÜZENLE'ye tıklamaya ve bundan memnun olsanız bile TÜMÜ ve Tamam'a tıklamaya değer, böylece tüm etiket sayfalarına erişebilirsiniz.
Başka bir şey yapmadan önce dosyayı kaydedin
Adım 14. Etiketler oluşturmak için adres mektup birleştirme işlemini gerçekleştirmek için ticari çevrimiçi araçları da kullanabilirsiniz
Avantajları, kullanımlarının daha kolay ve daha hızlı olabilmesidir.
