Kesintisiz analiz, bir iş modelinin kâr potansiyelini değerlendirmek ve çeşitli fiyatlandırma stratejilerini değerlendirmek için bir araçtır. Ürününüzün başabaş noktasını belirlemek için sabit maliyetleri, değişken maliyetleri ve fiyatlandırma seçeneklerini Excel'de kolayca derleyebilirsiniz. Bu, başa baş için belirlediğiniz fiyattan satmanız gereken birim sayısıdır.
adımlar
Bölüm 1/5: Değişken Maliyetler Tablonuzu Oluşturma
Adım 1. Excel'i açın ve yeni bir boş çalışma kitabı oluşturun
Tüm maliyetlerinizi takip etmek için bu çalışma kitabında birden çok sayfa oluşturacaksınız.
2. Adım. Ekranın altındaki "Sayfa1"in yanındaki "+" düğmesini tıklayın
Bu, yeni bir boş çalışma sayfası oluşturacaktır.
3. Adım. Yeni sayfayı "VariableCosts" olarak yeniden adlandırın
" Bu sayfa, ürününüzün nakliye, komisyon ve diğer maliyetler gibi tüm değişken maliyetlerini izleyen tabloyu içerecektir.
Adım 4. Yeni sayfa için başlık etiketleri oluşturun
Temel değişken maliyet tablosu oluşturmak için A1'e "Açıklama" ve B1'e "Tutar" girin.
Adım 5. A sütununa işletmenizin değişken maliyetlerinin adlarını girin
"Açıklama" başlığının altına, ürününüz için ilgileneceğiniz değişken maliyet türlerini girin.
Adım 6. Şimdilik B sütununu ("Miktar") boş bırakın
Gerçek maliyetleri daha sonra süreçte dolduracaksınız.
Adım 7. Girdiğiniz verilerden bir tablo oluşturun
Verileri bir tabloya dönüştürmek, daha sonra formüllere eklemeyi kolaylaştıracaktır:
- Farenizi tüm hücrelerin üzerine tıklayıp sürükleyerek, başlık satırı ve boş miktarlar dahil tüm verileri seçin.
- "Tablo Olarak Biçimlendir" düğmesini tıklayın. Bunu Ana Sayfa sekmesinde bulabilirsiniz. Mac için Excel kullanıyorsanız, Tablolar sekmesini tıklayın, "Yeni" düğmesini tıklayın ve ardından "Üst Bilgilerle Tablo Ekle"yi seçin.
- "Masamın başlıkları var" kutusunu işaretleyin. Bu, ilk satırdaki etiketleri başlık etiketleri olarak koruyacaktır.
- Sağ üst köşedeki "Tablo Adı" alanını tıklayın ve "Değişken Maliyetler" olarak adlandırın.
Bölüm 2/5: Sabit Maliyetler Tablonuzu Oluşturma
Adım 1. Ekranın altındaki "Değişken Maliyetler"in yanındaki "+" düğmesini tıklayın
Bu, başka bir boş çalışma sayfası oluşturacaktır.
Adım 2. Yeni sayfayı "Sabit Maliyetler" olarak yeniden adlandırın
" Bu sayfa, ürününüz için kira, sigorta ve değişmeyen diğer maliyetler gibi tüm sabit maliyetleri içerecektir.
Adım 3. Başlık etiketlerini oluşturun
Değişken Maliyetler sayfasında olduğu gibi, A1 hücresinde bir "Açıklama" etiketi ve B1 hücresinde bir "Miktar" etiketi oluşturun.
Adım 4. A sütununa işletmenizin sabit maliyetlerinin adlarını girin
İlk sütunu, "Kira" gibi sabit maliyetlerinizin açıklamalarıyla doldurun.
Adım 5. B sütununu ("Miktar") şimdilik boş bırakın
E-tablonun geri kalanını oluşturduktan sonra bu maliyetleri dolduracaksınız.
Adım 6. Girdiğiniz verilerden bir tablo oluşturun
Başlıklar dahil, bu sayfada oluşturduğunuz her şeyi seçin:
- Ana Sayfa sekmesindeki "Tablo Olarak Biçimlendir" düğmesini tıklayın.
- 1. satırı tablonun üst bilgilerine dönüştürmek için "Tablomda başlıklar var" seçeneğini işaretleyin.
- "Tablo Adı" alanını tıklayın ve tabloya "Sabit Maliyetler" adını verin.
Bölüm 3/5: Başabaş Sayfasını Oluşturma
Adım 1. Sayfa1'i "BEP" olarak yeniden adlandırın ve seçin
Bu sayfa, ana BEP (Başa Çıkma Noktası) grafiğinizi barındıracaktır. "BEP" olarak yeniden adlandırmanız gerekmez, ancak yaparsanız çalışma kitabınızda gezinmek daha kolay olacaktır.
Adım 2. Başabaş sayfanız için düzeni oluşturun
Bu örneğin amaçları doğrultusunda, aşağıdaki düzeni kullanarak sayfanızı oluşturun:
- A1: Satış - Bu, elektronik tablonun Satış bölümünün etiketidir.
- B2: Birim Başına Fiyat - Bu, sattığınız her ürün için aldığınız fiyat olacaktır.
- B3: Satılan Birimler - Bu, belirli bir zaman diliminde belirtilen fiyattan sattığınız birimlerin sayısı olacaktır.
- A4: Maliyetler - Bu, elektronik tablonun Maliyetler bölümünün etiketidir.
- B5: Değişken Maliyetler - Bunlar, ürününüzün kontrolünüz altında olan maliyetleridir (nakliye, komisyon oranları vb.)
- B6: Sabit Maliyetler - Ürününüzün kontrolünüz altında olmayan maliyetleridir (tesis kirası, sigorta vb.)
- A7: Gelir - Bu, maliyetler dikkate alınmadan önce ürünlerinizi satmanın getirdiği para miktarıdır.
- B8: Birim Marj - Maliyetler dikkate alındıktan sonra birim başına kazandığınız para miktarıdır.
- B9: Brüt Marj - Bu, maliyetlerden sonra satılan tüm birimler için yaptığınız toplam para miktarıdır.
- Y10: BEP - Bu, elektronik tablonun Başa Çıkma Noktası bölümünün etiketidir.
- B11: Birimler - Bu, maliyet harcamanıza uyması için satmanız gereken birim sayısıdır.
Adım 3. Çıkış ve giriş hücreleri için sayısal biçimleri değiştirin
Verilerinizin doğru görünmesi için belirli hücrelerin sayısal biçimlerini değiştirmeniz gerekir:
- C2, C5, C6, C8 ve C9'u vurgulayın. Ana Sayfa sekmesinin "Sayı" bölümündeki açılır menüyü tıklayın ve "Para Birimi"ni seçin.
- C3 ve C11'i vurgulayın. Açılır menüyü tıklayın ve "Diğer sayı biçimleri"ni seçin. "Sayı"yı seçin ve ardından "Ondalık basamaklar"ı "0" olarak ayarlayın.
Adım 4. Formüllerde kullanılacak aralıklar oluşturun
Formüllerinizin çalışması için aşağıdaki aralıkları seçin ve oluşturun. Bu, formüllerinize eklenebilecek değişkenler oluşturarak bu değerlere kolayca başvurmanıza ve güncellemenize olanak tanır.
- B2:C3'ü seçin ve ardından "Formüller" sekmesine tıklayın. "Seçimden oluştur"u ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
- B5:C6'yı seçin ve ardından "Formüller" sekmesine tıklayın. "Seçimden oluştur"u ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
- B8:C9'u seçin ve ardından "Formüller" sekmesine tıklayın. "Seçimden oluştur"u ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
- B11:C11'i seçin ve ardından "Formüller" sekmesine tıklayın. "Seçimden oluştur"u ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
Bölüm 4/5: Formüllerinizi Girme
Adım 1. Değişken maliyetler formülünü girin
Bu, sattığınız ürün sayısı için toplam değişken maliyetleri hesaplayacaktır. C5'e tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=TOPLA(DeğişkenMaliyetler)*Birimler_Satıldı
Adım 2. Sabit maliyet formülünü girin
Bu, ürününüz için toplam sabit maliyetleri hesaplayacaktır. C6'ya tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=TOPLA(Sabit Maliyetler)
Adım 3. Birim marj formülünü girin
Bu, değişken maliyetler dikkate alındıktan sonra yaptığınız marjı hesaplayacaktır. C8'e tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=Fiyat_Birim-TOPLAM(DeğişkenMaliyetler)
Adım 4. Brüt kar marjı formülünü girin
Bu, değişken maliyetlerden sonra sattığınız tüm birimler için yaptığınız toplam tutarı belirler. C9'a tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=Birim_Marj*Birim_Satılan
Adım 5. BEP formülünü girin
Bu, sabit maliyetlerinizi alır ve bunları marjlarınızla karşılaştırarak, başa baş için kaç birim satmanız gerektiğini size bildirir. C11'e tıklayın ve aşağıdaki formülü girin:
=EĞERHATA(Sabit_Maliyetler/Birim_Marj, 0)
Bölüm 5/5: Başabaş Noktasını Belirleme
Adım 1. İşletmenizin değişken maliyetlerini girin
VariableCosts tablosuna dönün ve ürününüzle ilgili tüm maliyetleri doldurun. Burada ne kadar doğru olursanız, BEP hesaplamanız o kadar doğru olur.
VariableCosts tablosundaki her maliyet, satılan birim başına olmalıdır
Adım 2. İşletmenizin sabit maliyetlerini girin
Bu maliyetleri Sabit Maliyetler tablonuza girin. Bunlar, işinizi yürütmenin maliyetleridir ve tümü aynı aralığa ayarlanmalıdır (örneğin, aylık maliyetler).
Adım 3. Birim başına bir fiyat girin
BEP sayfasında birim başına tahmini bir başlangıç fiyatı girin. Hesaplamaları yaparken bunu ayarlayabileceksiniz.
Adım 4. Satmak istediğiniz birim sayısını girin
Bu, Sabit Maliyetlerinizle aynı zaman diliminde satmayı düşündüğünüz birim sayısıdır. Örneğin, sabit maliyetleriniz aylık kira ve sigortayı içeriyorsa Satılan Birimler, aynı zaman diliminde satılan birimlerin sayısı olacaktır.
Adım 5. "Birimler" çıktısını okuyun
Birimler çıktı hücresi (C11), başa baş için zaman diliminizde satmanız gereken birim sayısını görüntüler. Bu sayı, Birim Başına Fiyatın yanı sıra Değişken Maliyetler ve Sabit Maliyetler tablolarınıza bağlı olarak değişecektir.
Adım 6. Fiyat ve maliyetlerde ayarlamalar yapın
Birim Başına Fiyatı değiştirmek, başabaşa ihtiyacınız olan birim sayısını değiştirecektir. Fiyatı değiştirmeyi deneyin ve BEP değerinize ne olduğunu görün.
