Pareto Analizi, sorunları tanımlayarak olası nedenleri öncelik sırasına koymak için basit bir tekniktir. Makale, MS Excel 2010 kullanarak bir Pareto grafiğinin nasıl oluşturulacağına ilişkin talimatlar verir.
adımlar
Adım 1. Sorunları Tanımlayın ve Listeleyin
Pareto ilkesini kullanarak öncelik vermeniz gereken tüm veri öğelerinin/çalışma öğelerinin bir listesini yapın. Bu böyle bir şeye benzemelidir.
Pratik yapacak verileriniz yoksa, resimde gösterilen verileri kullanın ve burada gösterilen aynı Pareto grafiğini yapıp yapamayacağınıza bakın
Adım 2. Farklı Kategorileri Azalan Sıraya Göre Düzenleyin, bizim durumumuzda “Sıklık” temelinde “Saç Dökülmesi Nedeni”
Adım 3. Kümülatif Frekans için bir sütun ekleyin
Şekilde gösterilene benzer formüller kullanın.
Şimdi tablonuz böyle görünmelidir
Adım 4. Frekansta gösterilen sayıların toplamını hesaplayın ve Yüzde için bir sütun ekleyin
- Toplamın, Kümülatif Sıklık sütunundaki son değerle aynı olduğundan emin olun.
- Artık veri tablonuz tamamlandı ve Pareto grafiğini oluşturmaya hazır. Veri tablonuz şöyle görünmelidir.
Adım 5. InsertColumn'a gidin ve 2-D Column grafiğini seçin
Adım 6. Artık Excel sayfasında boş bir Grafik alanı görünmelidir
Grafik alanına sağ tıklayın ve Verileri Seçin.
Adım 7. Sütun B1 - C9'u seçin
Ardından bir virgül (,) koyun ve E1 ila E9 sütununu seçin.
Bu önemli adımlardan biridir, Pareto için doğru veri aralığının seçildiğinden emin olmak için ekstra özen gösterilmesi gerekir
Adım 8. Şimdi, Pareto Grafiğiniz şöyle görünmelidir
Frekans, Mavi çubuklar olarak gösterilir ve Yüzde, Kırmızı çubuklar olarak gösterilir.
Adım 9. Yüzde çubuklarından birini seçin ve sağ tıklayın
“Seri Grafik Türünü Değiştir”e tıklayın ve “İşaretli Çizgi”ye tıklayın.
Aşağıdaki ekran görünmelidir
Adım 10. Şimdi grafiğiniz şöyle görünmelidir
Yüzde çubukları artık çizgi grafiği olarak değiştirildi
Adım 11. Yüzde için Kırmızı Çizgi grafiğini seçin ve sağ tıklayın ve Veri serisini Biçimlendir'e tıklayın
Şimdi, "İkincil Eksen"i seçmeniz gereken Veri Serilerini Biçimlendir açılır penceresi açılacaktır
Adım 12. İkincil "Y" ekseni görünecektir
Bu Pareto Grafiği ile ilgili tek sorun, ikincil Y ekseninin %120 göstermesidir. Bunun düzeltilmesi gerekiyor. Bu sorunla karşılaşabilir veya karşılaşmayabilirsiniz
Adım 13. İkincil Y eksenini seçin
Sağ tıklayın ve sağ tıkladığınızda gösterilen "Format Axis" seçeneğine tıklayın.
"Veri Serilerini Biçimlendir" iletişim kutusundaki Eksen Seçenekleri'ne gidin ve "Maksimum" değerini 1.0 olarak değiştirin
Adım 14. Pareto'nuz tamamlandı ve şöyle görünmelidir
-
Ancak yine de devam edip Pareto'nuza son bir dokunuş ekleyerek onu daha çekici hale getirebilirsiniz.
Grafik Araçları Düzeni'ne gidin. İsterseniz Grafik Başlığı, Eksen Başlığı, Gösterge ve Veri Tablolarını ekleyebilirsiniz.
