Microsoft Excel'in gücü, hücrelerine girilen verilerden elde edilen sonuçları hesaplama ve görüntüleme yeteneğindedir. Excel'de herhangi bir şeyi hesaplamak için hücrelerine formüller girmeniz gerekir. Formüller, basit aritmetik formüller veya koşullu ifadeler ve iç içe işlevler içeren karmaşık formüller olabilir. Tüm Excel formülleri, aşağıdaki adımlarda açıklanan temel bir sözdizimi kullanır.
adımlar
Yöntem 1/2: Excel Formül Sözdizimi
Adım 1. Her formüle eşittir işaretiyle (=) başlayın
Eşittir işareti, Excel'e bir hücreye girdiğiniz karakter dizisinin matematiksel bir formül olduğunu söyler. Eşittir işaretini unutursanız, Excel girişi bir karakter dizisi olarak değerlendirir.
Adım 2. Formülünüzde kullanılan değerleri içeren hücreler için koordinat referanslarını kullanın
Formüllerinize sayısal sabitler dahil edebilirsiniz, ancak çoğu durumda formüllerinizde diğer hücrelere girilen değerleri (veya bu hücrelerde görüntülenen diğer formüllerin sonuçlarını) kullanırsınız. Bu hücrelere, hücrenin bulunduğu satırın ve sütunun koordinat referansıyla başvurursunuz. Birkaç biçim vardır:
- En yaygın koordinat başvurusu, sütunu temsil eden harf veya harfleri ve ardından hücrenin bulunduğu satırın numarasını kullanmaktır: A1, Sütun A, Satır 1'deki hücreye atıfta bulunur. Başvurulan hücrenin veya yukarıdaki sütunların üstüne satır eklerseniz. başvurulan hücre, hücrenin başvurusu yeni konumunu yansıtacak şekilde değişecektir; Hücre A1'in üstüne bir satır ve soluna bir sütun eklemek, hücrenin başvuruda bulunduğu herhangi bir formülde başvurusunu B2'ye değiştirir.
- Bu başvurunun bir varyasyonu, satır veya sütun referanslarının önüne bir dolar işareti ($) koyarak mutlak hale getirmektir. A1 Hücresinin başvuru adı, yukarısına bir satır eklenirse veya önüne bir sütun eklenirse değişirken, $A$1 Hücresi her zaman elektronik tablonun sol üst köşesindeki hücreye atıfta bulunacaktır; bu nedenle, bir formülde $A$1 Hücresi, elektronik tabloya satırlar veya sütunlar eklenirse formülde farklı, hatta geçersiz bir değere sahip olabilir. (İsterseniz yalnızca satır veya sütun hücre referansını mutlak yapabilirsiniz.)
- Hücrelere başvurmanın başka bir yolu sayısal olarak RxCy biçimindedir; burada "R" "satır", " "C" "sütun" ve "x" ve "y" satır ve sütun numaralarıdır. Bu formattaki hücre R5C4, mutlak sütun, satır referans formatındaki Hücre $D$5 ile aynı olacaktır. Bir sayıyı "R" veya "C"den sonra koymak, bu referansı elektronik tablo sayfasının sol üst köşesine göre yapar.
- Formülünüzde yalnızca eşittir işareti ve tek hücre başvurusu kullanıyorsanız, değeri diğer hücreden yeni hücrenize kopyalarsınız. B3 Hücresine "=A2" formülünün girilmesi, Hücre A2'ye girilen değeri Hücre B3'e kopyalayacaktır. Değeri bir elektronik tablo sayfasındaki bir hücreden farklı bir sayfadaki bir hücreye kopyalamak için sayfa adını ve ardından bir ünlem işareti (!) ekleyin. Elektronik tablonun Sayfa2'deki F7 Hücresine "=Sayfa1!B6" girilmesi, Sayfa2'deki Hücre F7'deki Sayfa1'deki Hücre B6'nın değerini görüntüler.
Adım 3. Temel hesaplamalar için aritmetik operatörleri kullanın
Microsoft Excel, tüm temel aritmetik işlemleri -toplama, çıkarma, çarpma ve bölme - ve üs alma işlemlerini gerçekleştirebilir. Bazı işlemler, denklemleri elle yazarken kullanılandan farklı semboller kullanır. Excel'in aritmetik işlemleri işleme sırasına göre bir operatör listesi aşağıda verilmiştir:
- Olumsuzlama: Bir eksi işareti (-). Bu işlem, eksi işaretinin ardından sayısal sabit veya hücre referansı tarafından temsil edilen sayının toplamalı tersini döndürür. (Toplamsal tersi, sıfır değeri üretmek için bir sayıya eklenen değerdir; bu, sayıyı -1 ile çarpmakla aynıdır.)
- Yüzde: Yüzde işareti (%). Bu işlem, sayının önündeki sayısal sabitin yüzdesinin ondalık eşdeğerini döndürür.
- Üs: Bir şapka (^). Bu işlem, şapka işaretinin önündeki hücre referansı veya sabiti tarafından temsil edilen sayıyı, şapka işaretinden sonraki sayının gücüne yükseltir.
- Çarpma: Bir yıldız işareti (*). Çarpma işleminde "x" harfiyle karıştırılmaması için yıldız işareti kullanılır.
- Bölme: Bir eğik çizgi (/). Çarpma ve bölme eşit önceliğe sahiptir ve soldan sağa doğru yapılır.
- Ek: Bir artı işareti (+).
- Çıkarma: Bir eksi işareti (-). Toplama ve çıkarma eşit önceliğe sahiptir ve soldan sağa doğru yapılır.
Adım 4. Hücrelerdeki değerleri karşılaştırmak için karşılaştırma operatörlerini kullanın
EĞER işlevine sahip formüllerde en sık karşılaştırma işleçlerini kullanacaksınız. Karşılaştırma operatörünün her iki tarafına da sayısal bir değer döndüren bir hücre başvurusu, sayısal sabit veya işlev yerleştirirsiniz. Karşılaştırma operatörleri aşağıda listelenmiştir:
- Eşittir: Eşittir işareti (=).
- Eşit değildir ().
- (<) değerinden küçük.
- (<=) değerinden küçük veya eşittir.
- (>) değerinden büyüktür.
- Büyük veya eşit (>=).
Adım 5. Metin dizelerini birleştirmek için bir ve işareti (&) kullanın
Metin dizelerinin tek bir dizede birleştirilmesine birleştirme denir ve ve işareti, Excel formüllerinde dizeleri birleştirmek için kullanıldığında metin operatörü olarak bilinir. Metin dizeleri veya hücre başvuruları veya her ikisi ile birlikte kullanabilirsiniz; Hücre C3'e "=A1&B2" girilmesi, Hücre A1'e "BAT" ve Hücre B2'ye "MAN" girildiğinde "BATMAN" verecektir.
Adım 6. Hücre aralıklarıyla çalışırken referans operatörlerini kullanın
Hücre aralıklarını en sık olarak, bir hücre aralığının toplamını bulan SUM gibi Excel işlevleriyle kullanacaksınız. Excel, 3 referans operatörü kullanır:
- Aralık operatörü: iki nokta üst üste (:). Aralık operatörü, iki nokta üst üste önünde başvurulan hücreyle başlayan ve iki nokta üst üste işaretinden sonra başvurulan hücreyle biten bir aralıktaki tüm hücrelere başvurur. Tüm hücreler genellikle aynı satır veya sütundadır; "=TOPLA(B6:B12)", B6'dan B12'ye kadar olan hücrelerin sütununun eklenmesinin sonucunu görüntülerken, "=ORTALAMA(B6:F6)", B6'dan F6'ya kadar olan hücre satırındaki sayıların ortalamasını görüntüler.
- Birleştirme operatörü: bir virgül (,). Birleştirme operatörü, hem virgülden önce hem de ondan sonra adlandırılan hücreleri veya hücre aralıklarını içerir; "=SUM(B6:B12, C6:C12)", B6'dan B12'ye ve C6'dan C12'ye kadar olan hücreleri toplar.
- Kavşak operatörü: bir boşluk (). Kavşak operatörü, 2 veya daha fazla aralıkta ortak olan hücreleri tanımlar; "=B5:D5 C4:C6" hücre aralıklarının listelenmesi, her iki aralıkta da ortak olan C5 hücresindeki değeri verir.
Adım 7. Fonksiyonların argümanlarını belirlemek ve işlem sırasını geçersiz kılmak için parantez kullanın
Parantezler, işlevlerin bağımsız değişkenlerini tanımlamak ve normal sıralamadan farklı bir işlem sırası belirtmek için Excel'de 2 işleve hizmet eder.
- Fonksiyonlar önceden tanımlanmış formüllerdir. SIN, COS veya TAN gibi bazıları tek bir argüman alırken, EĞER, SUM veya ORTALAMA gibi diğer işlevler birden fazla argüman alabilir. EĞER işlevi için "=EĞER (A4 >=0, "POZİTİF, " "NEGATİF")" örneğinde olduğu gibi, bir işlev içindeki birden çok bağımsız değişken virgülle ayrılır. İşlevler, 64 düzeye kadar derinliğe kadar diğer işlevlerin içine yerleştirilebilir.
- Matematiksel işlem formüllerinde parantez içindeki işlemler, parantez dışındaki işlemlerden önce yapılır; "=A4+B4*C4" te A4 sonuca eklenmeden önce B4, C4 ile çarpılır, ancak "=(A4+B4)*C4" te önce A4 ve B4 toplanır, sonra sonuç ile çarpılır. C4. İşlemlerdeki parantezler iç içe olabilir; önce en içteki parantez içindeki işlem yapılacaktır.
- İster matematiksel işlemlerde ister iç içe işlevlerde iç içe parantezler, formülünüzde her zaman açık parantezler kadar yakın parantez olduğundan emin olun, aksi takdirde bir hata mesajı alırsınız.
Yöntem 2/2: Formülleri Girme
Adım 1. Formülü girmek istediğiniz hücreyi seçin
Adım 2. Hücreye veya formül çubuğuna eşittir işaretini yazın
Formül çubuğu, hücre satırlarının ve sütunlarının üzerinde ve menü çubuğunun veya şeridin altında bulunur.
Adım 3. Gerekirse açık bir parantez yazın
Formülünüzün yapısına bağlı olarak, birkaç açık parantez yazmanız gerekebilir.
Adım 4. Bir hücre referansı oluşturun
Bunu birkaç yoldan biriyle yapabilirsiniz: Hücre referansını manuel olarak yazın. Hesap tablosunun geçerli sayfasında bir hücre veya hücre aralığı seçin. Elektronik tablonun başka bir sayfasında bir hücre veya hücre aralığı seçin. Bir hücre veya aralık seçin Farklı bir elektronik tablonun sayfasındaki hücrelerin sayısı.
Adım 5. İsterseniz bir matematik, karşılaştırma, metin veya referans operatörü girin
Çoğu formül için bir matematiksel işleç veya 1 başvuru işleci kullanacaksınız.
Adım 6. Formülünüzü oluşturmak için önceki 3 adımı gerektiği kadar tekrarlayın
Adım 7. Formülünüzdeki her açık parantez için bir kapalı parantez yazın
Adım 8. Formülünüz istediğiniz gibi olduğunda "Enter" tuşuna basın
İpuçları
- Karmaşık formüllerle ilk çalışmaya başladığınızda, formülü Excel'e girmeden önce bir kağıda yazmanız yararlı olabilir. Formül tek bir hücreye giremeyecek kadar karmaşık görünüyorsa, onu birkaç bölüme ayırabilir ve parçaları birkaç hücreye girebilir ve tek tek formül bölümlerinin sonuçlarını birleştirmek için başka bir hücrede daha basit bir formül kullanabilirsiniz.
- Microsoft Excel, formülünüzün ilk birkaç karakterini ve eşittir işaretini yazdıktan sonra görünen dinamik bir işlevler, bağımsız değişkenler veya diğer olasılıklar listesi olan Otomatik Formül Tamamlama ile formül yazma konusunda yardım sunar. Formülünüze eklemek için "Sekme" tuşuna basın veya dinamik listedeki bir öğeye çift tıklayın; öğe bir işlevse, argümanlarını girmeniz istenecektir. "Excel Seçenekleri" iletişim kutusunda "Formüller"i seçerek ve "Formül Otomatik Tamamla" kutusunu işaretleyerek veya işaretini kaldırarak bu özelliği açabilir veya kapatabilirsiniz. (Bu diyaloğa Excel 2003'te "Araçlar" menüsünden "Seçenekler"i seçerek, Excel 2007'de "Dosya" buton menüsünde "Excel Seçenekleri" butonundan ve "Dosya" sekmesinden "Seçenekler"i seçerek erişebilirsiniz. Excel 2010'daki menü.)
- Çok sayfalı bir e-tablodaki sayfaları yeniden adlandırırken, yeni sayfa adında boşluk kullanmamayı alışkanlık haline getirin. Excel, formül başvurularında sayfa adlarındaki çıplak boşlukları tanımaz. (Ayrıca, bir formülde kullanırken sayfa adındaki boşluk yerine alt çizgi koyarak bu sorunu çözebilirsiniz.)
