Hiç telefon mesajları için bir silme düğmesi olmasını istediniz mi? Bip sesini duyun ve söyleyeceğiniz her şeyi unutun mu? Daha sonra başıboş dolaşmayı bıraktınız mı? Bu makale, etkili bir mesaj bırakmanıza yardımcı olmak içindir.
adımlar
Adım 1. Telefonu elinize almadan önce ne söyleyeceğinizi planlayın
Birkaç dakika sürebilir, ancak atlamayın. Yarattığı farka inanamayacaksınız.
Adım 2. Planınızı kontrol edin ve adınızı, aradığınız kişinin adını (paylaşılan bir hat ise), arama nedeninizi, aradığınız saati, alıcının saat kaçta olması gerektiğini eklediğinizden emin olun. sizi geri arar (bazı mesajlarda gerekli değildir) ve telefon numaranız (sizi geri aramalarını istiyorsanız)
Arkadaş canlısı, kibar ve özlü olun ve doğrudan konuya girdiğinizden emin olun.
Adım 3. Eğer yardımı olacaksa, aramayı yapmadan önce mesajınızı yüksek sesle söyleyin
Kulağa hoş gelmiyorsa, her zaman değiştirebilirsiniz.
Adım 4. Telefonu açın, derin bir nefes alın ve numarayı çevirin
Arka planda herhangi bir gürültü olmadığından emin olun (müziği kapatın, yüksek sesli cihazlar vb.).
Adım 5. Birinin alması için hazırlıklı olun
Yardımcı olacaksa, mesajınızın ana hatlarını yine de takip edebilirsiniz.
Adım 6. Telesekreter alırsanız, bip sesini bekleyin ve ardından mesajınızı söyleyin
Fısıldamadığından, boş yere konuşmadığından, gereksiz yere duraklamadığından veya uh, bilirsin, um, gibi… anladın gibi kelimeler eklemediğinden emin ol. Çığlık atmayın, yüksek sesle ve net bir şekilde konuşun ve telaffuz edin. Mesajınızla birlikte bıraktığınız genel izlenimi hatırlayın. Ses tonunuz çok önemli olabilir, aradığınız kişinin tepkisi ses tonunuza göre değişebilir. Örneğin: Sesiniz üzgünse, kişi sizi geri aramayabilir veya sempatik olarak geri arayabilir, hatta neyin yanlış olduğunu bulmaya çalışabilir. Bu, özellikle hiçbir sorun yoksa can sıkıcı olabilir. Mümkün olduğunca normal ses çıkarmaya çalışın.
Adım 7. Mesajınıza uygun bir veda veya güzel bir son verin
Mesajınızın sonuna, "Yakında görüşmek dileğiyle" veya "İyi günler" satırlarına bir şeyler eklemeyi düşünün.
İpuçları
- Gülümseyin - sesinizde görünecek.
- Alıcı sizi hangi numaradan aramalı? Bu önemlidir ve atlanmamalıdır. Çoğu ev telefonunun (ve cep telefonunun) arayan kimliği olmasına rağmen, bu kişinin (olsa bile) olmadığını varsayın. Yapsalar bile, arayan kimliğini hemen kontrol edememe ihtimalleri yüksektir, bu nedenle bir geri arama numarası bırakmanız yeterlidir. İki kez bıraktığınızdan emin olun. Bir kez mesajı verirken ve mesajı zaten bir geri arama numarasıyla bitirdiyseniz, alıcının numarayı iyi hatırlayabildiğinden emin olmak için bunu tekrarlayın. "Beni (123) 456-7890 numaralı telefondan ara, eğer (123) 456-7890 olduğunu anlamadıysan" gibi bir şey söyle.
- Kim olduğunu söyleyerek başla. İyi bir mesaj bırakırsanız, kim olduğunuzun dışında, alıcının hoşlanmayabileceği pek çok tahminde bulunulabilir. Başlamak için iyi bir şey (örneğin) "Hey Chris, bu Randi, …"
- İşi batırırsanız… gerçekten de batarsanız… (yanlış telefon numarasını bırakmak veya arama nedeninizi söylemeyi unutmak gibi), tekrar arayın, neden aradığınızı tekrar açıklayın ve bu sefer her şeyi doğru yaptığınızdan emin olun. Ve bunun için çok fazla endişelenme. Muhtemelen, alıcı umursamayacaktır ve uzun vadede gerçekten önemli değil.
- Pratik yapmak istiyorsanız, evinizi/cepinizi farklı bir telefondan aramayı ve kendinize bir mesaj bırakmayı deneyin. Söyleyecekleriniz için bir plan olsun ya da olmasın deneyin ve mesajın sesinde bir fark yaratıp yaratmadığına dikkat edin.
- Özellikle arayan kişi sizi iyi tanımıyorsa ve elinizde yoksa telefon numaranızı tekrar etmeniz yardımcı olabilir. Numarayı bir kerede söyleme - "Beni 123 (duraklama) - 456 (duraklama) - 7890'dan geri arayabilirsin" gibi bir şey.
Uyarılar
- Konuda kalın
- Ama mesajını da acele etme
- Mesajınızı özensiz veya anlaşılması zor hale getirecek herhangi bir argo veya kelime söylememeye çalışın.
- Çok uzun süre ara vermeyin veya ara vermeyin
