Amerikan hukuk sisteminde, müvekkile hukuki yardım sağlayan avukatla bağlantılı olarak bir avukat ile müvekkili arasındaki iletişim "imtiyazlı" olarak kabul edilir. Bu, avukatınıza yazdığınız her şeyin (veya avukatınızın size yazdığı) sizi temsil etmesi bağlamında gizli olduğu anlamına gelir. Bununla birlikte, özellikle dijital iletişimde, bu ayrıcalığın yanlışlıkla iptal edilebileceği birçok yol vardır. E-postanızı ve elektronik cihazlarınızı güvende tutmak, bu değerli ayrıcalıktan yanlışlıkla feragat edilmesine karşı kendinizi korumanın en kolay yoludur.
adımlar
Yöntem 1/3: Ayrıcalıklı E-postalar Hazırlama
Adım 1. Konu satırına avukat-müvekkil gizliliği ile ilgili bir not ekleyin
E-postanızın konu satırına "Ayrıcalıklı", "Gizli" veya "Avukat-Müşteri İletişimi" kelimelerini ekleyin. Bu sözcükleri, örneğin tümünü büyük harflerle yazmak veya her iki tarafa da yıldız işareti koymak gibi, mümkün olduğunca öne çıkarmaya yardımcı olur.
- Örneğin, e-postanızın konu satırına "***AYRICALIKLI VE GİZLİ***" yazarsanız, herhangi birinin bunu gözden kaçırma olasılığı daha düşüktür.
- Birçok avukat, e-postalarının "imza" bloğuna, e-postalarındaki materyalin avukat-müvekkil gizliliğine tabi olduğunu belirten bir sorumluluk reddi beyanı ekler. Ancak, bu sorumluluk reddi beyanları kapsamlı koruma sağlamaz. Konu satırındaki bir not, alıcının e-postayı açmadan önce ayrıcalıklı olduğunu bilmesini sağlar.
Adım 2. Hukuki tavsiye talebinizi açık ve net hale getirin
Hukuki bir konuda sizi temsil etmesi için özel olarak tuttuğunuz bir avukata yazıyor olsanız bile, bir avukatla yaptığınız her görüşme ayrıcalıklı sayılmaz. Ayrıcalık yalnızca yasal tavsiye talep ettiğinizde geçerlidir. Bu talebi önceden yaparsanız, e-postanın ne hakkında olduğu konusunda tartışmaya yer kalmayacaktır.
Örneğin, boşanma sürecindeyseniz ve çocuklarınızı ilgilendiren konularda eşinizle nasıl konuşacağınız konusunda tavsiye istiyorsanız, şunu yazabilirsiniz: "Bu e-postayı eşimle iletişim konusunda yasal tavsiye istemek için yazıyorum. Kızımızın yüzme dersleri hakkında hakim kararına aykırı olmayacak şekilde."
Adım 3. E-postalarınızda yalnızca yasal tavsiyeleri tartışın
Bazı bağlamlarda, avukatınızla konuşmak istediğiniz ve yasal tavsiyeyle ilgisi olmayan başka şeyler olabilir. Bu durumlarda, gizli ve ayrıcalıklı olmasını istediğiniz iletişimin bu şekilde kalması için ayrı e-postalar yazmak daha iyidir.
Örneğin, yakın zamanda şirketinize karşı açılan bir davada sizi temsil etmesi için bir avukat tuttuğunuzu varsayalım. Ayrıca, gelecekte benzer davalardan kaçınmak için satıcı sözleşmelerinizi nasıl gözden geçirebileceğiniz konusunda o avukatla konuşmak istersiniz. Sözleşmelerle ilgili tavsiyeler, yasal tavsiye yerine büyük olasılıkla iş tavsiyesi olarak kabul edilecektir, bu nedenle iki ayrı e-posta yazmalısınız
Adım 4. Avukatınızla iletişim kurmak için özel bir e-posta adresi kullanın
Başkalarının erişebileceği bir e-posta hesabınız varsa, bu erişim, sizinle avukatınız arasındaki e-postaların artık ayrıcalıklı olmadığı anlamına gelebilir. Bu, şirketin sahibi olsanız bile, başka birinin e-posta hesabınıza erişmesi mümkünse, iş e-posta adresleri için de geçerlidir.
Örneğin, hem sizin hem de eşinizin kullandığı bir ev e-posta adresiniz varsa, bu e-postayı avukatınızla iletişim kurmak için kullanmaktan kaçının (avukat aynı hukuki meselede hem sizi hem de eşinizi temsil etmiyorsa)
Uç:
Ev bilgisayarınızda e-posta gelen kutunuzu açık bırakma alışkanlığınız varsa veya evinizdeki diğer kişilerin erişebileceği bir akıllı telefondan e-posta alıyorsanız, yalnızca avukatınızla ayrıcalıklı iletişim için kullanacağınız ayrı bir e-posta adresi oluşturun.
Adım 5. E-postayı yalnızca avukatınıza gönderin
Avukat-müvekkil ayrıcalığı, yalnızca sizinle avukatınız arasındaki, sizi yasal olarak temsil etmeleriyle ilgili gizli iletişimi korur. Görüşmeye başka birini dahil ederseniz, e-postada söyledikleriniz (veya avukatın yanıt olarak söylediği) muhtemelen ayrıcalıklı olarak kabul edilmeyecektir.
Avukatınızla tartıştığınız konuya başka biri dahil olsa bile, onlara ayrı ayrı e-posta göndermeniz daha iyi olur. Bu verimsiz görünebilir, ancak avukatınızla iletişiminizin ayrıcalıklı kalmasını sağlar
Yöntem 2/3: Kaza Sonucu Feragatlerden Kaçınma
Adım 1. Avukatınızdan gelen e-postaları tartışmaktan kaçının
Sıradan bir ortamda bile, "avukatım bana bunu yapmamamı tavsiye etti" gibi bir yorum yapmak, tavsiyenin içeriğini başka biriyle tartıştığınız için yanlışlıkla avukat-müvekkil ayrıcalığınızdan feragat etmenize neden olabilir. Avukatınızdan tavsiye alacağınız bir konu ortaya çıkarsa, bunu tartışmaya ve konuşmanın konusunu değiştirme özgürlüğüne sahip olmadığınızı söyleyin.
Avukat-müvekkil gizliliğinizden kazara feragat etmekten kaçınmak istiyorsanız, avukatınızla konu hakkında konuştuğunuzdan bahsetmeyin. Örneğin, biri size neden belirli bir eylemde bulunduğunuzu sorarsa, "Avukatımın yapmamı söylediği şeyi yaptım" demek istemezsiniz. Bu tür bir ifadeyle, temelde diğer kişiye avukatınızın size söylediklerini gizlice söylüyorsunuz
Uç:
Avukatınızın tavsiyesine göre hareket ettiğinizi söylemek yerine, eylemlerinizi veya başkalarından beklentilerinizi sahiplenin.
Adım 2. Başkalarıyla bilgi paylaşmadan önce avukatınıza danışın
Avukatınız size başkalarını etkileyebilecek bir konuda tavsiye veriyorsa, avukatınızın tavsiyesini onlarla paylaşmak isteyebilirsiniz. Ancak, bu kişi konuyla önemli ölçüde dahil değilse, bunu yapmak o iletişimin ayrıcalıklı yapısını yok edebilir.
- Örneğin, yakın zamanda şirketinize karşı açılan bir dava hakkında tavsiye almak için bir avukata danıştığınızı varsayalım. Avukatın tavsiyesini iş ortağınızla paylaşmak isteyebilirsiniz. Ancak, eşiniz avukatın müvekkili olarak kabul edilmiyorsa, bu, tavsiyenin artık ayrıcalıklı olmadığı anlamına gelebilir.
- Hukuki bir meseleye başkalarını da dahil etmeniz gerekiyorsa, avukatınız onlara ne söyleyeceğiniz ve avukat-müvekkil gizliliğinizin nasıl korunacağı konusunda size tavsiyelerde bulunabilir.
Adım 3. Avukat olmayanları iletmek veya kopyalamak yerine yeni bir e-posta zinciri başlatın
E-posta zincirleri, avukat-müvekkil ayrıcalığı için tehlikelidir, çünkü zincirdeki biri istemeden "tümünü yanıtla" seçeneğine her an basabilir ve ayrıcalığı yok edebilir. Avukatınız tarafından size sağlanan bilgileri paylaşmak istiyorsanız, o kişiye yeni bir e-posta oluşturun ve bu bilgileri ayrı olarak iletin.
Aynı şekilde, davanızla ilgili olduğu için avukatınıza bir e-posta veya e-posta zinciri yönlendiriyorsanız, e-postayı açık bir şekilde iletme olarak işaretleyin, ardından yasal tavsiye isteyeceğiniz veya herhangi bir gizli bilgiyi ileteceğiniz ayrı bir e-posta oluşturun
Uç:
Bu aynı zamanda ters yönde de çalışır. Avukatınız size başka birinden e-posta gönderirse veya sizi bir e-postaya kopyalarsa, avukatınızla aynı zincirde konuşmak yerine yeni bir e-posta zinciri başlatın.
Adım 4. Özellikle hassas bilgileri iletmek için yüz yüze görüşün
En güvenli bilgisayarlar ve e-posta hesapları bile yüz yüze konuşmak kadar güvenli değildir. Genel olarak, en hassas bilgileri yazılı hale getirmemek en iyisidir.
- Örneğin, çekişmeli bir boşanmanın ortasındaysanız ve eşiniz hakkında öğrendiğiniz zarar verici bilgiler konusunda avukatınızdan tavsiye almak istiyorsanız, bilgileri e-posta ile yazmak yerine, avukatınızla yüz yüze görüşün.
- Hassas ve gizli bir konuyu görüşmek üzere görüşmek istediğinizi bildirmek için avukatınızı e-postayla göndermek yerine arayın.
Yöntem 3/3: Elektronik Cihazların Güvenliğini Sağlama
Adım 1. Ayrıcalıklı iletişime erişen tüm cihazları güçlü parolalarla kilitleyin
Yalnızca sizin bildiğiniz cihazları kilitlemek için bir şifre kullanın. En iyi şifreler, büyük ve küçük harflerin yanı sıra diğer karakterlerin (*, $ veya % gibi) diğerlerinin tahmin etmesini zorlaştıran şifreleri içerir.
Cihazlarınızı, birkaç dakika kullanmadığınızda otomatik olarak kilitlenecek şekilde ayarlayın ve uzaklaşırsanız cihazı kapattığınızdan veya kilitlediğinizden emin olun
Adım 2. E-posta hesaplarını kullanmayı bitirdiğinizde oturumunuzu kapatın
Bir e-posta aldığınızda hızlı bir şekilde erişebilmek için e-posta hesabınızı ev bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda açık bırakma alışkanlığınız olabilir. Ancak bu alışkanlık, avukatınızdan aldığınız potansiyel olarak ayrıcalıklı e-postaları başkalarının da okumasını sağlar ve bu da avukat-müvekkil ayrıcalığını yok edebilir.
Bir akıllı telefona veya başka bir mobil cihaza e-posta alırsanız, ana ekranınızda veya kilit ekranınızda bir bildirim aracılığıyla e-postanın bir kısmını görmenizi sağlayan "önizleme" işlevini kapatın. Telefonunuzu herkesin ön izlemeyi görebileceği bir masanın üzerine bırakırsanız, avukatınızdan gelen bir e-postanın ayrıcalıklı yapısını bozabilirsiniz
3. Adım. Yalnızca kontrol ettiğiniz cihazlarda e-posta gönderin ve alın
Belirli kurallar, yaşadığınız yere göre değişir, ancak genel olarak, avukatınıza ayrıcalıklı veya gizli bilgileri bir bilgisayar veya yalnızca size ait olmayan başka bir cihaz üzerinden göndermemek en iyisidir. Bazı eyaletlerde yargıçlar, başka birine ait bir bilgisayar veya sunucu kullanmanın, parola korumalı bir e-posta hesabı kullanıyor olsanız bile, potansiyel olarak e-postanıza erişebilecekleri anlamına geldiğine karar verdi.
Örneğin, işvereninize karşı ayrımcılık davası açma konusunda bir avukatla konuşuyorsanız, şirket bilgisayarınızdan e-posta göndermek yerine eve gelene kadar bekleyin. E-posta şirket sunucunuzdan geçerse, şirketin bu e-postalara erişme hakkı olabilir
Adım 4. Avukatınızla düzenli olarak iletişim kuruyorsanız e-postalarınızı şifreleyin
Çoğu web tabanlı e-posta hizmeti, e-postalarınızı şifrelemeniz için bir yol sağlar. Şifrelendikten sonra, alıcının e-postayı açıp okumak için bir parolaya ihtiyacı olacaktır.
- Örneğin, Gmail kullanıyorsanız, e-postalarınızı Gmail mobil uygulaması veya bir Chrome uzantısı kullanarak şifreleyebilirsiniz.
- Avukatınız size incelemeniz için belgeler gönderirse ve bunları bilgisayarınıza kaydederseniz, bu dosyaları da şifreleyin, böylece sadece siz açıp okuyabilirsiniz.
Uyarı:
Siz ve avukatınız bir bulut hizmeti aracılığıyla belge paylaşıyorsanız, o hizmette başka hiç kimsenin hesabınıza erişimi olmadığından emin olun. Erişimi olan herkes, dosyalara hiç bakmasalar bile ayrıcalığı yok edebilir.
