Gelen kutunuzu dolduran potansiyel olarak etkin veya önemli bir e-postayı silmek istemiyorsanız, onu arşivleyebilirsiniz! E-postaları arşivlemek, eski veya alakasız e-postaları, manuel olarak yeniden kategorilere ayırmanıza veya hesabınızdan silmenize gerek kalmadan Gelen Kutunuzdan kaldırır; bu şekilde, gerekirse bunlara daha sonra da erişebilirsiniz. E-postaları, Gmail, Outlook ve Yahoo!
adımlar
Yöntem 1/6: Gmail'i Kullanma (Masaüstü)
1. Adım. Gmail hesabınızı açın
Henüz Gmail'e giriş yapmadıysanız, gelen kutunuza erişmek için önce e-posta adresinizi ve ilgili şifreyi girmeniz gerekir. Hesabınıza girmek için "Oturum Aç" ı tıklayın.
Adım 2. Arşivlemek istediğiniz e-postaları arayın
Bunu, sayfanızın üst kısmındaki arama çubuğuna e-posta adları, içerik anahtar sözcükleri veya gönderen adları girerek yapabilirsiniz.
Belirli bir göndericiden gelen tüm e-postaları şuradan yazarak arayabilirsiniz: [gönderenin adı]
Adım 3. Arşivlenecek bir e-posta seçin
Bunu, hedef e-postanın en solundaki kutuya tıklayarak yapın; Bunu, arşivlemek istediğiniz her e-posta için yapmanız gerekecektir.
- "Birincil" e-postanızın üzerindeki onay kutusunu tıklayın, ardından Gelen Kutusu sayfanızın tamamını seçmek için "Tümü"nü tıklayın.
- Aşağıdaki bağlantıya ve "Tümünü seç…" yazan "Tümü" kutusunun sağına tıklamak, Birincil gelen kutunuzdaki her e-postayı seçecektir.
4. Adım. "Arşivle" düğmesini tıklayın
Bu, Birincil klasörünüzün üzerindeki aşağı bakan oktur. Bu düğmeye tıklamak, seçtiğiniz e-postaları arşivleyecek ve gelen kutunuzdan kaldıracaktır!
Adım 5. Arşivlediğiniz e-postaları görüntülemek için "Tüm Postalar"ı tıklayın
Bu seçeneği ekranınızın sol tarafında, "Diğer Etiketler" sekmesinin altında bulacaksınız.
Yöntem 2/6: Gmail'i Kullanma (iOS)
1. Adım. Gmail'i açmak için Gmail uygulamanıza dokunun
Bu, içinde bulunduğunuz son Gmail klasörüne açılacaktır; Ekranınızın sol üst köşesindeki menü düğmesine (üç yatay çizgi) dokunarak Gmail klasörünü değiştirebilirsiniz.
Adım 2. Arşivlemek istediğiniz e-postaları arayın
Bunu sayfanızın üst kısmındaki arama çubuğundan yapabilirsiniz.
Bu çubuğu kullanarak arama yapmak tüm klasörleri dikkate alacaktır, yani "Birincil" veya "Güncellemeler" klasörlerine manuel olarak gitmeniz gerekmeyecektir
Adım 3. Arşivlenecek bir e-posta seçin
Bunu, bir e-postanın yanındaki kutuya dokunarak yapın; onları da seçmek için sonraki tüm e-postaların gövdesine dokunmanız yeterlidir.
Adım 4. Arşivle düğmesine dokunun
Bu, e-postalarınızı gelen kutusundan kaldıracak ve arşiv klasörüne yerleştirecektir!
Arşiv düğmesi, ekranınızın üst kısmında çöp kutusu simgesinin yanındadır
Adım 5. Arşivlenmiş postanızı görüntüleyin
Bunu, menüyü açıp "Tüm Postalar" klasörünü bulmak için aşağı kaydırarak yapabilirsiniz.
Yöntem 3/6: Gmail'i Kullanma (Android)
1. Adım. Gmail'i açmak için Android'inizin Gmail uygulamasına dokunun
Postaları Android'de arşivlemek için öncelikle varsayılan posta seçimi ayarlarınızı "Sil"den "Arşivle"ye geçirmeniz gerekir.
Tek tek iletileri e-postanın içinden teknik olarak arşivleyebilseniz de, bunu yapmak toplu arşivlemeye elverişli değildir
2. Adım. Gmail Menüsünü açın
Bunu, uygulamanızın sol üst köşesindeki üç yatay çizgiye dokunarak yapabilirsiniz.
Adım 3. "Ayarlar"a dokunun
Bu, Gmail uygulamanızın ayarlarının genişletilmiş bir listesini açar.
Adım 4. "Genel Ayarlar"a dokunun
Bu, başka bir ayarlar menüsü açacaktır.
Adım 5. "Gmail Varsayılan Eylemi"ne dokunun
Varsayılan seçim seçeneğinizi (arşivleme veya silme) bu menüden değiştirebilirsiniz.
6. Adım. "Arşivle" seçeneğine dokunun
Bu, arşivlemeyi varsayılan seçim seçeneğiniz haline getirecektir.
Bu menüden e-postaları arşivlemeden/silmeden önce bir onay bildirimi almayı da seçebilirsiniz
Adım 7. Gelen kutunuza dönün
Buradan arşivlemek istediğiniz e-postaları seçmeniz gerekecek.
Adım 8. Arşivlenecek bir e-posta arayın
Aramak istediğiniz anahtar kelimeleriniz veya konunuz varsa, bunu ekranınızın üst kısmındaki arama çubuğundan yapabilirsiniz.
Adım 9. Bir mesaj seçin
Bunu, tek bir e-postanın solundaki onay kutusuna dokunarak ve ardından onları seçmek için sonraki e-postalara dokunarak yapın.
Adım 10. Arşivle düğmesine dokunun
Bu, ekranınızın üst kısmındaki aşağı bakan oktur; bunu yapmak, mesajlarınızı gelen kutusundan kaldıracak ve Tüm Postalar klasörüne yerleştirecektir!
Ayrıca, e-postanın üzerinde sola kaydırarak tek tek e-postaları arşivleyebilirsiniz
Adım 11. Arşivlenmiş postanıza "Tüm Postalar" klasöründen erişin
Bunu Gmail menüsünden yapabilirsiniz; Tüm Postalar klasörünü görüntülemek için "Tüm Etiketleri Göster"e dokunmanız gerekebileceğini unutmayın.
Yöntem 4/6: iOS Posta Uygulamasını Kullanma
1. Adım. Açmak için iPhone'unuzun posta uygulamasına dokunun
"Posta", iOS'un tüm sürümlerinde standart olarak gelir; simgesi mavi bir arka plan üzerinde beyaz bir zarfa benzer.
Adım 2. "Tüm Gelen Kutuları" seçeneğine dokunun
Bu, "Posta Kutuları" menünüzün en üstünde olmalıdır.
Posta uygulamanızın şu anda açık bir gelen kutusu varsa, ekranınızın sol üst köşesindeki sola bakan oka dokunmanız gerekir
3. Adım. "Düzenle" seçeneğine dokunun
Bu, "Tüm Gelen Kutuları" menünüzün sağ üst köşesindedir.
Arşivlenecek belirli e-postaları aramanız gerekiyorsa, belirli e-postalar veya kullanıcılarla ilgili kelimeleri girmek için ekranınızın üst kısmındaki "Ara" işlevini kullanabilirsiniz
Adım 4. Arşivlenecek e-postaları seçin
Bunu, arşivlemek istediğiniz her e-postaya dokunarak yapın.
Ayrıca arşivlemek istediğiniz her e-postayı sağa kaydırabilirsiniz
Adım 5. "Arşivle" düğmesine dokunun
Bu, ekranınızın sağ alt köşesindedir; Arşiv düğmesine dokunmak, seçilen e-postaları Gelen Kutunuzdan kaldıracaktır!
6. Adım. E-posta gelen kutunuzun arşiv klasörüne dokunun
Posta uygulamanızla hangi gelen kutularının senkronize edildiğine bağlı olarak, arşiv klasörünün adı değişir; ancak, genellikle "Arşiv" veya "Tüm Postalar" okur.
Bu seçenek "Posta Kutuları" menünüzde olacaktır
Yöntem 5/6: Outlook'u Kullanma
Adım 1. Outlook gelen kutunuzu açın
Henüz yapmadıysanız, Outlook kimlik bilgilerinizle (e-posta tanıtıcı ve parola) oturum açmanız gerekir.
Mobilde, Outlook'u açmak için Outlook uygulamasına dokunun. E-postalarınızı görüntülemek için sayfanızın üst kısmındaki "Diğer" sekmesine dokunmanız gerekecek
Adım 2. Arşivlemek istediğiniz e-postaları arayın
Bunu ekranınızın en solundaki arama kutusundan yapabilirsiniz; e-postanızı filtrelemek için e-posta adları, içerik anahtar sözcükleri veya gönderen adları girmeniz gerekir.
- Örneğin, belirli bir e-postanın konusunu biliyorsanız, o konu adını ararsınız.
- Mobilde, ekranınızın üst kısmındaki araç çubuğundaki büyüteç simgesine dokunarak "arama" işlevini etkinleştirin.
Adım 3. Arşivleme için postayı seçin
Bunu, bir hedef e-postanın solundaki onay kutusuna tıklayarak yapabilirsiniz.; arşivlemek istediğiniz tüm e-postalar için bu işlemi tekrarlayın.
- Mobil için bir e-postaya uzun dokunun. Bu, e-postayı seçecektir; daha sonra seçmek için sonraki e-postalara dokunabilirsiniz.
- Gelen kutunuzdaki tüm e-postaları seçmek için Kontrol tuşunu basılı tutup A'ya da dokunabilirsiniz.
4. Adım. "Arşivle" düğmesini tıklayın
Bu, Outlook sayfanızın en üstünde, e-posta beslemenizin hemen üstünde olmalıdır. Bunu yapmak, seçtiğiniz e-postaları arşivleyecek ve gelen kutunuzdan kaldıracaktır! Henüz yoksa, önce "Arşiv Klasörü Oluştur"u tıklamanız gerekebilir; bu, Outlook'tan tüm Arşivlenmiş e-postalarınız için yeni bir klasör oluşturmasını ister.
- Mobil cihazlarda, ekranınızın sağ alt köşesindeki Arşivle düğmesine dokunun. Outlook'un sizin için bir Arşiv klasörü oluşturmasını sağlamak için "Oluştur"a dokunun, e-postanız başarıyla arşivlenecektir!
- Mobil cihazlarda bir e-posta için, arşivlemek istediğiniz bir e-postanın üzerinde sola kaydırmanız yeterlidir. Bu, e-postayı doğrudan Arşiv klasörüne gönderir.
Adım 5. "Arşivle"yi tıklayarak arşivlenmiş postanızı görüntüleyin
Bu, gelen kutunuzun sol tarafında, "Klasörler" menüsünün altında bulunur.
Mobil cihazlarda, "Klasörler" menüsünü açmak için ekranınızın sol üst köşesindeki ayarlar menüsü simgesine dokunun. "Arşivle" seçeneği bu menünün en altında olacaktır
Yöntem 6/6: Yahoo'yu Kullanma
Adım 1. Yahoo sayfanızı açın
Henüz giriş yapmadıysanız, ekranınızın sağ üst köşesindeki "Giriş Yap" düğmesine tıklayarak ve Yahoo kullanıcı adınızı ve şifrenizi girerek bunu yapın.
Mobil cihazlarda, Yahoo Mail'i açmak için Yahoo Mail uygulamasına dokunun
2. Adım. "Posta" seçeneğini tıklayın
Bu, Yahoo sayfanızın sağ üst köşesindedir ve sizi gelen kutunuza yönlendirecektir.
3. Adım. Arşivlemek istediğiniz e-postaları arayın
Bunu ekranın üst kısmındaki arama çubuğundan yapabilirsiniz. Bunlar, içinde önemli veya potansiyel olarak alakalı bilgiler içeren e-postalar olmalıdır; Bir daha asla okumayacağınızı bildiğiniz, kuzeninizden gelen önemsiz postaları arşivlemenize gerek yok.
Adım 4. Hedef e-postanın solundaki onay kutusuna tıklayın
Bu, e-postayı seçecektir. Arşivlemek istediğiniz her e-posta için bunu yapmanız gerekir.
- Gelen kutunuzdaki tüm e-postaları seçmek için Kontrol tuşunu basılı tutup A'ya da dokunabilirsiniz.
- Mobil için, seçmek için bir e-postaya uzun dokunun. Ardından, bunları seçmek için sonraki e-postalara dokunabilirsiniz.
Adım 5. "Arşivle" düğmesini tıklayın
Bu seçenek, gelen kutunuzun hemen üstündeki kontrol panelindedir; tıklamak, e-postalarınızı gelen kutunuzdan kaldıracak ve onları Arşiv klasörüne yerleştirecektir!
Mobil cihazlarda, ekranınızın altındaki Arşivle düğmesine dokunun. Çöp kutusu simgesinin hemen yanındadır
6. Adım. Arşivlenmiş e-postalarınızı görüntülemek için "Arşivle" seçeneğini tıklayın
Bu, Yahoo sayfanızın sol tarafındadır.
