Proje yönetimi için sanal bir beyaz tahta olan Trello, neredeyse sınırsız kurumsal kullanıma sahiptir. Trello'ya kaydolduğunuzda farklı projeler ve görevler için panolar oluşturabilirsiniz. Bu panoların her birinde, farklı aşamalar veya kategoriler için listeler oluşturacaksınız. Bu listeler, hedeflerinize doğru ilerledikçe listeler arasında hareket edebileceğiniz kartlarla doldurulur.
adımlar
Bölüm 1/6: Kaydolma
Adım 1. Trello web sitesini ziyaret edin
Web sitesini veya Trello mobil uygulamasını kullanarak bir hesap oluşturabilirsiniz. Uygulama, Android ve iOS için kullanılabilir ve cihazınızdaki uygulama mağazasından indirilebilir.
Tüm özelliklere erişebilmeniz ve arayüze alışabilmeniz için Trello web sitesini kullanmaya başlamak en iyisi olabilir
2. Adım. "Kaydol" a tıklayın veya dokunun
" Bu, hesap oluşturma sürecini başlatacaktır.
Adım 3. Bir Trello hesabı oluşturun
Hesabınızı oluşturmak için bir ad, e-posta adresi ve şifre girebilir veya Google hesabınızla kaydolabilirsiniz. Bu, Google profil bilgilerinizi kullanarak otomatik olarak bir hesap oluşturacaktır.
Bölüm 2/6: Bir Pano Oluşturma
Adım 1. Adınızın yanındaki "+" düğmesini tıklayın ve "Pano Oluştur" u seçin
Bunu sağ üst köşede bulacaksın.
Kurullar Trello'nun bel kemiğidir ve her biri bireysel projeler, etkinlikler veya işbirlikleri için ana organizasyon alanı olarak hizmet eder. Örneğin, evde haftalık işler için bir panonuz, yaklaşan bir doğum gününü planlamak için bir panonuz ve fitness planınız için bir panonuz olabilir. İş yerinde ana projeniz için bir panonuz, takviminiz için bir panonuz ve çalışan kaynakları için bir panonuz olabilir
Adım 2. Pano için bir başlık girin ve "Oluştur
Başlık, listenizdeki panoyu nasıl tanımlayacağınızdır. Adın, katılmaya davet edebileceğiniz tüm kullanıcılar için yeterince açık olduğundan emin olun.
3. Adım. Panoya bir liste eklemek için "Liste ekle"ye tıklayın
Panonuz herhangi bir liste olmadan başlar, bu nedenle bir tane oluşturmanız gerekir. Listeler, panonuz için kategorilerdir ve "kartlar" adı verilen girişler eklenir ve bunlar arasında taşınır.
Örneğin, eviniz için yapılacaklar listesi için, yakında yapılması gereken her şey için bir "Yapılacaklar" listeniz, üzerinde çalıştığınız görevler için bir "Devam Ediyor" listeniz ve " Tamamlanan görevler için "Bitti" listesi
Adım 4. Panonuz uygun şekilde kategorize edilene kadar liste eklemeye devam edin
İlk listeyi oluşturduktan sonra, otomatik olarak ikincisini oluşturmaya başlayabileceksiniz. Panonuzun yapısından memnun kalana kadar liste oluşturmaya devam edin.
Adım 5. Listeleri tıklayıp sürükleyerek yeniden düzenleyin
Bir listeyi tahtada yatay olarak başka bir konuma taşımak için tıklayıp sürükleyebilirsiniz. Listedeki tüm kartlar (aşağıya bakın) onunla birlikte taşınacaktır.
Adım 6. Artık ihtiyacınız olmadığında bir tahtayı kapatın
Trello'da bir panoyu tamamen silmek mümkün değildir. Bir tahtayı artık kullanmak istemediğinizde, artık görünmemesi için onu kapatabilirsiniz:
- Hassas bilgiler içeren kartları silin. Bir tahtayı silemezsiniz, ancak kartları ondan silebilirsiniz. Kalıcı olarak silmek istediğiniz hassas bilgilere sahip kartlarınız varsa bu önemlidir. Silmek istediğiniz kartı açın ve ardından "Arşivle" yi tıklayın. Kalıcı olarak silmek için görünen "Sil" düğmesini tıklayın.
- Panoyu kapatmak için pano menüsünü açın. Hassas kartları sildikten sonra panonuzu güvenle kapatabilirsiniz. Bunu pano menüsünden yapabilirsiniz.
- "Diğer" seçeneğini ve ardından "Panoyu Kapat" ı tıklayın. Onaylamak için "Kapat" ı tıklayın.
Bölüm 3/6: Kartları Kullanma
Adım 1. Boş bir listenin en üstündeki "Kart ekle" düğmesini tıklayın
Bu, listeye bir kart eklemenizi sağlar.
Kartlar, listelere eklediğiniz bireysel girişlerdir. Her kart bir görev, fikir, tarif veya panonuza uyan herhangi bir giriş olabilir. Kartları gerektiği gibi listeler arasında ileri geri hareket ettirebilirsiniz
Adım 2. Karta bir ad verin
Bunu kartın "Ön" kısmı olarak düşünün. Örneğin, ev için yapılacaklar listenizde "Çim biçme makinesini çalıştırın" adlı bir kart oluşturabilirsiniz.
Adım 3. Listeler arasında taşımak için kartları tıklayın ve sürükleyin
Bu, Trello'nun ana özelliklerinden biridir. Bunu, kartları beyaz tahta üzerinde hareket ettirmek gibi düşünebilirsiniz. Kartları listeler arasında taşımak genellikle ilerlemeyi göstermek için kullanılır, örneğin bir kartı "Yapılacaklar" listesinden "Bitti" listesine taşımak gibi.
Adım 4. Ayrıntıları görüntülemek için oluşturulan bir karta tıklayın
Bu, kartın "Arkasını" görüntülemek gibidir. Buraya ayrıntılı açıklamalar ekleyebilir, kontrol listeleri ekleyebilir, resimler ekleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Adım 5. Bir açıklama eklemek için "Açıklamayı düzenle" bağlantısını tıklayın
Burada karta ayrıntılı talimatlar, bağlantılar, telefon numaraları veya ihtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir şey gibi daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.
Bir kartın açıklaması olduğunda, kart adının altında küçük bir Açıklama simgesi görürsünüz
6. Adım. Bir karta etiket eklemek için "Etiketler" düğmesini tıklayın
Bu düğmeyi kartın arkasında, "Ekle" bölümünde bulacaksınız. Birkaç farklı renk arasından seçim yapmanıza izin veren yeni bir menü görünecektir.
- Basitçe bir renkle etiketleyebilir veya bir rengin yanındaki kurşun kalem düğmesini tıklayıp etikete bir ad verebilirsiniz. Bu isim seçilen rengin üzerinde görünecektir.
- Kartlar gerektiğinde birden fazla etikete sahip olabilir.
Adım 7. "Kontrol Listesi" düğmesini tıklayarak bir kontrol listesi ekleyin
Bu, kart için bir kontrol listesi oluşturur. Ana panoda, kontrol listesi öğelerinin kaçının tamamlandığını belirtmek için kart adının altında bir #/# görünecektir.
Örneğin, kartınız "Çim biçme makinesini çalıştır" ise, kontrol listeniz "Yağı değiştirin", "Kabloyu değiştirin", "Kayışları kontrol edin" vb. girişleri içerebilir
Adım 8. Dosyaları kartlara ekleyin
"Ek" düğmesine tıklamak, çeşitli bulut depolama hizmetlerinizden dosyaları bağlamanıza veya bağlantı için Trello'ya bir dosya yüklemenize olanak tanır.
- Ek olarak bir resim dosyası eklerseniz, "Kart Kapağı" olarak eklenir ve pano listesinden görünür olur.
- Trello'ya yüklenen dosyalar için 10 MB dosya boyutu sınırı vardır, ancak Drive'dan ve diğer bulut depolama hizmetlerinden paylaşılan dosyaların boyutuyla ilgili bir sınır yoktur.
Bölüm 4/6: İşbirliği
Adım 1. Pano menüsünü açın
Bunu sağ üst köşedeki "Menüyü Göster" bağlantısını tıklayarak açabilirsiniz.
Trello, panonuza katılmak istediğiniz kadar çok kişiyi davet etmenize olanak tanır. Ev kurulları için aile üyelerinizi veya çalışma tahtalarınız için iş arkadaşlarınızı davet edebilirsiniz
Adım 2. "Üye Ekle" düğmesini tıklayın
Bu, diğer kişileri Trello panonuzu görüntülemeye ve düzenlemeye davet etmenize olanak tanır. Üye eklemek, onlara yalnızca mevcut panoya erişim sağlar.
Adım 3. Panoya eklemek istediğiniz kişinin Trello adını veya e-posta adresini girin
E-posta adresi bir Trello üyesiyle ilişkiliyse, onları hemen panoya eklemek için Trello adlarına tıklayabilirsiniz. E-posta adresi bir Trello üyesiyle ilişkili değilse, Trello'ya katılmak için davet gönderebilirsiniz. Alıcı kaydolduğunda, davetiyeyi gönderdiğiniz panoya hemen katılır.
Adım 4. Kartlara üye ekleyin
Üyeleri belirli kartlara atamak gibi davranan üyeler ekleyebilirsiniz. Bir üye bir karta atandığında, profil resmini pano listesinde kartın köşesinde görürsünüz.
- Bir kartın arkasını açın ve "Ekle" bölümündeki "Üyeler" düğmesini tıklayın.
- Karta atamak istediğiniz üyeyi seçin.
- Atanan üyeler otomatik olarak kart güncellemelerine abone olur.
Adım 5. Kart yorumlarında diğer üyelerden bahsedin
Bir kartın yorumlar bölümü diğer üyelerle iletişim kurmak için kullanılabilir. @isim yazın ve beliren menüden bahsetmek istediğiniz üyeyi seçin. Bu üye, kart yorumlarında kendisinden bahsedildiğine dair bir bildirim alır.
Adım 6. Bir ekip oluşturun
Ekipler, hepsinin bir dizi panoya erişimi olan kullanıcı gruplarıdır. Ekipleri kullanmak, herkesin olması gereken panoları görmesini sağlamanıza olanak tanır.
- Trello adınızın yanındaki "+" işaretini tıklayın ve "Kişisel Ekip Oluştur" veya "İş Ekibi Oluştur"u seçin.
- Takımın adını girin ve bir açıklama verin.
- Ekip sayfasının Üyeler sekmesinden ekibe üye ekleyin.
- Ekip sayfasının Panolar sekmesinde ekip için yeni panolar oluşturun. Ayrıca, bir panoyu görüntülerken mevcut takıma tıklayıp "Ekibi değiştir"i seçerek mevcut panoları farklı takımlara aktarabilirsiniz.
Bölüm 5/6: Trello'dan Daha Fazlasını Alma
Adım 1. Hayatınızı organize etmek için birden fazla pano oluşturun
Oluşturabileceğiniz pano sayısında bir sınır yoktur, bu nedenle her şeyi organize etmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar pano yapmaktan çekinmeyin. En fazla faydayı elde etmek için, her pano, birden fazla liste ve karttan yararlanacak ayrı bir görev veya konsept için olmalıdır.
Adım 2. Yaratıcı çalışmalarınız için Trello'yu kullanın
Trello sadece iş veya yapılacaklar listeleri için değildir. Fikirleri izlemek ve yaratıcı çalışmanızı yapılandırmak için kullanabilirsiniz.
Örneğin, yazmak istediğiniz bir kitabın ana hatlarını oluşturmak veya blog makaleleri için sahip olduğunuz fikirleri yönetmek veya bir günlük tutmak için Trello'yu kullanabilirsiniz
Adım 3. Bir etkinlik planlamak için Trello'yu kullanın
İşbirlikçi doğası nedeniyle Trello, bir etkinliği organize etmeyi e-postalara ve telefon görüşmelerine güvenmekten çok daha kolay hale getirir. Etkinliğiniz için bir pano oluşturabilir ve ardından etkinliğin planlanması ve yürütülmesinde yer alacak herkesi davet edebilirsiniz.
- Etkinliğin planlanması gereken farklı bölümleri (yemek, eğlence, kurulum vb.) için farklı listeler kullanılabilir. Daha sonra bu listelerin her birine belirli görevler ekleyebilirsiniz ("Yiyecek" listesinde patates salatası, "Kurulum" listesinde sandalyeleri koy, vb.).
- Listelerinizi ve kartlarınızı ayarladıktan sonra, tam olarak ne yapmaları gerektiğini bilmeleri için farklı kişileri farklı kartlara atayabilirsiniz.
- Yardımcılarınızın görevlerini bitirdikten sonra kartlarını sürükleyebilecekleri bir "Bitti" listesi oluşturun.
Adım 4. Trello'ya Güçlendirmeler ekleyin
Güçlendirmeler, Trello hesabınıza ekleyebileceğiniz uygulama ve hizmet entegrasyonlarıdır. Calendar Power-Up gibi Trello tarafından oluşturulan Power-Up'lar ve Publicate Power-Up gibi üçüncü şahıslar tarafından oluşturulan Power-Up'lar vardır.
- Pano Menünüzü açın ve "Güçlendirmeler"i tıklayın. Panonuz bir ekibin parçası değilse, onu bir ekibe eklemeniz istenecektir.
- Ne yaptığı ve nasıl kullanılacağıyla ilgili ayrıntıları görmek için Güçlendirme adının yanındaki "i" düğmesini tıklayın.
- Anakartınız için Güç Açmayı açmak için "Etkinleştir" düğmesini tıklayın.
- Power-Up'ı kullanmaya başlayın. Bunları kullanma süreci, Güçlendirmeye bağlı olarak değişecektir. Çoğu Güçlendirme, kartların arkasına entegre edilmiştir.
Adım 5. Bir elektronik tablodan kartlar oluşturun
Bir elektronik tabloya giriş listeniz varsa ve her birini ayrı bir karta dönüştürmek istiyorsanız, Trello bunu otomatik olarak halledebilir:
- Elektronik tablonuzdaki tüm girişleri vurgulayın ve bunları panonuza kopyalayın.
- Trello'da yeni bir kart başlatın ve kopyaladığınız girişleri kartın metin alanına yapıştırın.
- Kopyaladığınız girişlerin her birinden ayrı kartlar oluşturacak olan "# Kart Oluştur" u seçin.
Adım 6. Kartlarınıza metin biçimlendirmesi eklemek için özel işaretlemeyi kullanın
Kartınızdaki metni kalın, italik veya kod haline getirebilir ve özel karakterler kullanarak köprüler oluşturabilirsiniz:
- **kalın yazı** - kalın yazı
- *italik metin* - italik metin
- "kod metni" - kod metni
- [Köprü metni](https://www.example.com) - Köprü metni
Bölüm 6/6: Mobil Uygulamaları Kullanma
1. Adım. Trello uygulamasını mobil cihazınıza yükleyin
Trello, Android ve iOS için kullanılabilir. Cihazınızdaki uygulama mağazasından ücretsiz olarak indirebilirsiniz.
Adım 2. Trello hesabınızla oturum açın
Uygulamayı ilk kez başlattığınızda oturum açmanız istenecektir. Trello hesabınızla giriş yapın veya hesabınızı Google hesabınızı bağlayarak oluşturduysanız "Google ile Giriş Yap"ı tıklayın.
Adım 3. Panolarınızı görüntüleyin
Giriş yaptığınızda, mevcut tüm panolarınızı göreceksiniz. Bir tahtaya dokunmak, listeleri ve kartları görebilmeniz için onu açacaktır.
Adım 4. Listelerinizi görüntülemek için sola ve sağa kaydırın
Telefonunuzu dikey olarak tuttuğunuzda, her liste bir ekran alacak ve kaydırma işlemi bir sonraki listeye geçecektir. Telefonunuzu yatay olarak tutarken, sola ve sağa kaydırmak, listeleriniz arasında sorunsuz bir şekilde kayar.
Adım 5. Arkasını görüntülemek için bir karta dokunun
Bir karta dokunduğunuzda, ayrıntıları arkada göreceksiniz. "+" düğmesine dokunarak kontrol listeleri gibi öğeleri kartın arkasına ekleyebilirsiniz.
Adım 6. Yeni bir kart eklemek için listenin altındaki "Kart Ekle" düğmesine dokunun
Bir kart adı girmeniz istenecektir. Telefonunuzun kamerasıyla fotoğraf çekmek veya karta farklı bir dosya eklemek için Kamera düğmesine dokunabilirsiniz.
