Microsoft Project, proje yönetimi görevlerini yerine getirmek için bir yazılım uygulamasıdır. Uygulama, zamanlama, kaynak yönetimi ve tahsisi, bütçe yönetimi ve ilerleme takibi gibi görevleri gerçekleştirmek için çok kullanışlıdır. İnşaat projelerinin ilerlemesini yönetmek için inşaat alanlarında yoğun olarak kullanılan uygulamanın temel özelliklerinden biri, kaynakları yönetme ve belirli görevlere veya tarihlere atama yeteneğidir. Microsoft Project'te nasıl kaynak ekleneceğini bilmek, programın potansiyelinin tam olarak gerçekleştirilmesi için çok önemlidir.
adımlar
Adım 1. Microsoft Project'i açın
Bunu Başlat menüsündeki simgesine giderek veya masaüstündeki simgesine tıklayarak yapın.
Adım 2. Kaynak Merkezini açın
Görev çubuğundaki "Araçlar" başlığına tıklayarak başlayın. "Kurumsal Seçenekler"i seçin ve ardından beliren menüden "Kurumsal Kaynak Havuzunu Aç" seçeneğine tıklayın.
Adım 3. Yeni bir kaynak oluşturun
Kaynak Merkezi menüsünde "Yeni" yazan düğmeyi tıklayın. Listelenen seçeneklerden "Kaynaklar" ı tıklayın. Bu, yeni bir kaynak yaratacak ve onu, programın ana arayüzünde kullanılmak üzere erişilebileceği kaynak havuzuna yerleştirecektir.
Adım 4. Kaynak türünü belirtin
"Tür" başlığı altında 3 farklı kaynak türü için seçenekler göreceksiniz. Yeni kaynağı bir çalışma kaynağı, malzeme kaynağı veya maliyet kaynağı olarak belirtin. İstemiyorsanız bu alanı belirtmeniz gerekmez, ancak projenize kaynak kırılım yapısı uyguladıysanız veya çok büyük bir kaynak havuzu ile çalışıyorsanız tavsiye edilir.
Adım 5. Kaynağın adını belirtin
"Ad" olarak işaretlenmiş kutuya kaynağın adını yazın. Örneğin, bir projede taşeronlardan oluşan bir kaynak havuzu bulundurursanız, ad alanı her şirketin adıyla doldurulabilir. Varsa, kaynak kırılım yapısı değerini de belirtin.
Adım 6. Kaynak için gereken ek bilgileri belirtin
Pencerede listelenen diğer alanlarda, kaynak organizasyon şemanız için gerekli olan tüm değerleri belirtin. Takım bilgileri, kullanılabilirlik, maliyet grubu ve diğer bazı nitelikler için değerler atanabilir.
Adım 7. Kaynakla ilgili tüm özel bilgileri girin
Kaynağa eklenmiş, standart seçeneklerden herhangi biri tarafından kapsanmayan özel bir değer belirtmeniz gerekiyorsa, "Kaynak Özel Alanları" düğmesini tıklayın. Görüntülenen metin kutusuna gerekli özel bilgileri yazın.
Adım 8. Kaynak Merkezinden çıkın
Kaynağı düzenlemeyi tamamladığınızda, programın ana arayüzüne geri dönmek için pencerenin altındaki "Tamam" düğmesini tıklayın. Oluşturduğunuz kaynaklar artık projenin takvimine ve bütçesine eklenebilir.
Adım 9. Proje dosyasını kaydedin
Herhangi bir kaynak ekledikten sonra görev çubuğundaki "Dosya" düğmesini ve ardından "Kaydet"i tıklayın. Bu, proje dosyasını bilgisayarınıza kaydedecek ve güncellenmiş kaynak havuzunu onunla birlikte kaydedecektir.
